Come posso impedire agli utenti di registrare in Microsoft Teams?

Vuoi impedire agli utenti di registrare le riunioni in Microsoft Teams? Possono esserci vari motivi per cui non vuoi consentire agli utenti di registrare una riunione di Teams. In questo articolo, discuteremo come impedire la registrazione di una riunione in Teams.

Come posso impedire agli utenti di registrare in Microsoft Teams?

Esistono due modi diversi per impedire ad altri di registrare gli appuntamenti. Ne discuteremo come segue:

Impedisci la registrazione prima di chiamare
Impedisci la registrazione durante una chiamata

Descriveremo in dettaglio i passaggi per entrambi i metodi in modo che tu possa seguirli facilmente. Guarda!

1. Come posso impedire le registrazioni prima di una chiamata in Teams?

Puoi impedire ad altri di registrare le riunioni in Teams prima che inizino. Ecco i passaggi che puoi seguire per farlo. Aspetto!

Apri Microsoft Teams sul desktop. Puoi anche utilizzare la versione web se lo desideri.
Vai a Calendario. Lo troverai nel pannello di sinistra dell’app. Selezionare “Nuovo appuntamento” nell’angolo in alto a destra per fissare un appuntamento.

Inserisci i dettagli come il nome della riunione, la data, l’ora e il canale. Fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra.

Quando hai finito con tutti i dettagli, fai clic sul pulsante “Invia” per informare gli altri partecipanti della riunione.
Torna al calendario. Fare clic sulla riunione appena programmata. Si aprirà una finestra pop-up. Selezionare Modifica per aprire i dettagli della riunione.

Ora seleziona “Opzioni riunione” nella finestra successiva.

Si aprirà la pagina Web nel browser predefinito. Se non hai mai utilizzato la versione web, dovrai accedere con le credenziali richieste.
Da lì, scorri verso il basso fino all’opzione Chi può immaginare?» Per impostazione predefinita, è impostato su tutti. Si prega di modificarlo in “Solo io” nella casella a discesa che verrà visualizzata dopo aver fatto clic sulla freccia.
Fare clic sul pulsante Salva.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Salva, nessuno può registrare la riunione di Teams. Questo perché le autorizzazioni di scrittura sono state concesse a coloro che possono presentare una riunione di Teams. Una volta impostato su “Solo io”, avrai il diritto di registrare le riunioni nell’app Teams.

2. Come posso impedire le registrazioni durante una chiamata in Teams?

Puoi saltare questi passaggi se hai già completato i passaggi precedenti. Tuttavia, molte persone hanno dimenticato di disattivare la registrazione per altri utenti prima di unirsi alla conversazione. Se sei già in riunione, puoi impedire ad altri di registrare nell’app Teams.

Segui questi passaggi e scopri come impedire ad altri di registrare una riunione durante una chiamata di Microsoft Teams. Guarda!

Durante una riunione, fai clic sull’icona Persone. Si apre un elenco dei partecipanti presenti alla riunione.

Successivamente, è necessario fare clic su “Altre azioni” (icona con 3 punti).
Apparirà un menu a tendina. Seleziona “Gestisci autorizzazioni” qui.

Questo porterà la pagina web alla pagina predefinita. Da qui, vai a Chi può inviare?
Fare clic sulla freccia e modificare il valore predefinito di “Tutti” in “Solo io” nell’elenco a discesa.
Seleziona Salva per salvare le modifiche.

È tutto. In questo modo puoi impedire ad altri di registrare le riunioni durante una chiamata.

Conclusione

Questi sono modi diversi per impedire ad altri partecipanti di registrare una riunione di Teams. È possibile impedire ad altri utenti di registrare prima o durante una riunione. Ciò costringerà gli altri a partecipare alla riunione invece di fare affidamento su un accesso successivo.