Come crittografare o proteggere con password i documenti Microsoft Office e Adobe Acrobat (PDF)

Per proteggere il contenuto del tuo file, devi proteggere con password i tuoi documenti. Puoi condividere la password con il gruppo selezionato di persone necessarie per accedere al file. In questo post, condivideremo come crittografare o proteggere con password i documenti Microsoft Office e PDF.

Come crittografare o proteggere con password i documenti Microsoft Office e Adobe Acrobat (PDF)

Gli strumenti di Microsoft Office possono essere facilmente protetti da password all’interno di Windows stesso. Ma ci sono diversi modi per proteggere con password un PDF utilizzando vari strumenti come Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda, ecc. Questi strumenti ti consentono di crittografare un PDF esistente. S, vediamo come fare.

Protezione con password dei documenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Protezione tramite password dei documenti Adobe Acrobat (PDF)

È possibile crittografare o proteggere con password i documenti Microsoft Office e Adobe Acrobat PDF utilizzando i metodi appropriati.

1] Proteggi con password i documenti di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

La funzione di protezione tramite password è comune alla maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office. Stiamo usando Microsoft Office Word qui, ma lo stesso vale per Excel, PowerPoint e altri.

Apri il documento di Office che desideri proteggere
Fare clic sulla scheda “File”. Nella scheda Informazioni, fai clic sul menu a discesa Proteggi documento. Fare clic sull’opzione “Crittografa con password”.

Immettere la password che si desidera utilizzare per proteggere il documento. Immettere nuovamente la password quando richiesto e fare clic su OK.
Riceverai un messaggio che ti chiede di salvare il documento. Se fai clic su Salva, il documento sarà protetto da password. Se fai clic su Non salvare, sarà disponibile l’ultima copia del documento, consentendoti di accedervi temporaneamente.

Nota. Se dimentichi la password, non sarai in grado di aprire il documento senza la password corretta.

Il tuo documento richiederà una password la prossima volta che lo aprirai.

2] Come proteggere con password i documenti Adobe Acrobat (PDF)

È necessario disporre di un abbonamento Pro per utilizzare Adobe Acrobat per proteggere con password i file PDF. Questo è molto per coloro che vogliono solo proteggere i dati. Invece, puoi proteggere con password qualsiasi documento Adobe Acrobat PDF esistente utilizzando questi due strumenti di terze parti di seguito:

Adoro il PDF

Apri il sito Web I Love PDF e fai clic sul pulsante “Scegli file PDF” sullo schermo.
Selezionare il file PDF desiderato e fare clic su Apri. Ti verrà chiesto di impostare una password per proteggere il tuo PDF. Impostare una password per il file PDF e fare clic sul pulsante “Proteggi PDF”.
Fare clic sul pulsante Scarica PDF protetti per scaricare un file PDF protetto da password.
Dopo aver scaricato il file, vai alla destinazione del file, apri il file PDF e ti verrà richiesta una password per aprirlo in modo sicuro.

Bibita

Apri Soda e fai clic sul pulsante SCEGLI FILE. Selezionare il file PDF desiderato e fare clic su Apri.
Immettere una password per proteggere il file nella pagina successiva e fare clic sul pulsante “Proteggi”.
Fare clic sul pulsante CARICA FILE per scaricare il file PDF protetto da password. È possibile accedere al file PDF scaricato e aprirlo. Ti chiederà la tua password per visualizzare il contenuto del file.

Ricordati di caricare dati sensibili su questi siti web; se hai bisogno di servizi professionali, è sempre meglio caricare PDF contenenti tali contenuti su soluzioni PDF a pagamento.

Conclusione

La protezione di documenti importanti con una password può contribuire a mantenerli al sicuro. Puoi facilmente proteggere con password le applicazioni di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint.

Lo stesso risultato può essere ottenuto con l’aiuto di applicazioni di terze parti. Inoltre, ricorda di utilizzare app attendibili solo se i documenti sono troppo sensibili.