Le migliori app di Project Management per iPad e iPhone nel 2023

Nel frenetico mondo degli affari di oggi, essere organizzati e portare a termine le cose è essenziale per il successo. Le app per la gestione dei progetti possono aiutare a semplificare il processo e mantenere il tuo team in carreggiata. Quindi, sia che tu voglia una semplice app per l’elenco delle attività o un software di gestione dei progetti completo, c’è un’app adatta alle tue esigenze.

Qui ho raccolto alcune delle migliori app di gestione dei progetti per iPad e iPhone.

1. concetto
2. smartsheet
3. campo principale
4. monday.com
5. Asana
6. Trello
7. Jira Cloud
8. clicup
9. Meister Task
10. Progetti Zoho
11. Matrice di priorità
12. viproject
13. Piano rapido

1. Concetto: scelta dell’editore

Notion non è solo un’app per prendere appunti; può potenzialmente servire come strumento di gestione del progetto. Puoi archiviare una quantità illimitata di contenuti in diversi formati e organizzarli in pagine nidificate. Quindi, niente più cartelle e sottocartelle confuse. Inoltre, mi è piaciuta la sua funzionalità di trascinamento della selezione di facile utilizzo per la creazione di dashboard, documenti, siti Web e altro ancora.

Dopo aver creato i progetti, puoi invitare i tuoi compagni di squadra e collaborare in tempo reale commentandoli e menzionandoli nelle attività. La parte migliore è pubblicare la tua pagina Notion personalizzata come sito web. Puoi anche scaricare molti modelli Notion gratuiti che possono essere utilizzati su qualsiasi dispositivo supportato. Poiché si tratta di un’applicazione Web, puoi mantenere il tuo lavoro sincronizzato su tutti i dispositivi. Ma penso che la versione per iPad abbia bisogno di alcuni miglioramenti dell’interfaccia utente e dell’esperienza utente dopo essere stata utilizzata su un Mac.

professionisti

• Oltre 20 tipi di contenuti multimediali
• Organizzazione delle cartelle in sottopagine
• Pubblica note online

Svantaggi

• Impossibile copiare e incollare più paragrafi

Prezzo: gratuito (gli acquisti in-app partono da $ 4,99)

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2. Smartsheet: automatizza il tuo flusso di lavoro

Smartsheet fornisce un’interfaccia Excel per la gestione dei progetti. Offre un dashboard visivo drag-and-drop per creare e gestire attività, semplificare i processi e ottenere lo stato del lavoro. Per creare le tue attività, puoi utilizzare la loro libreria di modelli e visualizzare le attività come Gnatt, mappa, griglia, ecc. Puoi quindi automatizzare le attività e le attività ripetitive.

Puoi migliorare la produttività aggiungendo assegnatari, date di scadenza, abbonati, liste di controllo, predecessori e file alle tue attività. Inoltre, il tuo team può collaborare, modificare e commentare i fogli di lavoro condivisi. La parte migliore è che invia richieste di aggiornamento e approvazione automatiche per velocizzare le cose e farti risparmiare tempo.

Mi sono piaciuti i suoi moduli di raccolta dati che corrispondono alle colonne delle tue tabelle. Smartsheet può connettersi a Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams e altro ancora. Inoltre, i widget di facile utilizzo forniscono dati, grafici e indicatori importanti in tempo reale. Ma devi pagare un extra per queste app complementari per il monitoraggio del tempo, il budget e la gestione delle risorse.

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• Automatizza i processi ripetitivi
• Sincronizzazione in tempo reale con le applicazioni aziendali
• Ampia libreria di modelli

Svantaggi

• È necessario salvare manualmente le pagine aggiornate
• Abbonamento costoso

Prezzo: gratuito (gli acquisti in-app partono da $ 94,99)

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3. Basecamp: collabora a diversi progetti

Basecamp è un software di gestione dei progetti incredibilmente efficiente e semplice. Offre un luogo conveniente per tutti i membri del team per archiviare, lavorare, discutere e consegnare gli elementi che compongono ogni progetto. Quindi, invece di utilizzare piattaforme diverse, sono tutte logicamente organizzate in un unico hub in cui tutti possono collaborare.

Qui, i progetti possono essere assegnati come un elenco di cose da fare e divisi in attività secondarie. In questo modo più membri del team possono lavorare insieme e controllare i progressi. Mi sono piaciute le sue funzionalità di raggruppamento che ti consentono di gestire diversi team in un unico posto. La parte migliore è la trasparenza. Puoi controllare le attività e le attività di qualcuno. Ma penso che la sua versione web sia più affidabile.

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• Bacheca speciale
• Aggiungi facilmente attività e assegna compagni di squadra
• Bella interfaccia di navigazione

Svantaggi

• Allegare file e immagini non funziona su iPhone
• Nessuna automazione del flusso di lavoro o attività ripetitive

Prezzo: gratuito

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4. monday.com – Automazione e integrazione personalizzate

monday.com funge da hub di lavoro centrale, fornendo aggiornamenti in tempo reale per tenere aggiornati i colleghi. Puoi facilmente personalizzarlo con modelli predefiniti, adattare i processi di gestione dei progetti e integrarlo con i tuoi strumenti preferiti. Utilizzando kanban, timeline o grafici di pianificazione del progetto, puoi facilmente tenere traccia del tempo e dell’avanzamento di ogni attività.

La parte migliore è che puoi visualizzare visivamente i dati in tempo reale utilizzando diverse visualizzazioni e automatizzare le attività ripetitive. Mi è piaciuta la sua personalizzazione e la possibilità di impostare avvisi personalizzati per attività prioritarie. Utilizzando la funzione di trascinamento della selezione, puoi facilmente assegnare compagni di squadra, menzionarli e controllare chi sta facendo cosa.

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• Ricevi aggiornamenti in tempo reale e notifiche di avanzamento personalizzabili
• Integrazione con oltre 50 strumenti come Zoom, Outlook, Google Calendar, ecc.
• Analizza visivamente i tuoi dati con più viste

Svantaggi

• L’esperienza utente è difficile

Prezzo: gratuito

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5. Asana: ideale per squadre medio-piccole

Asana è più adatto sia per i progetti di squadra che per i tuoi affari personali. Puoi organizzare le attività con scadenze e semplificare il tuo flusso di lavoro. Fornisce calendari di progetti e team, gestione flessibile, comunicazione di gruppo, gestione dei progetti in Excel e altro ancora. Inoltre, puoi sincronizzare le tue attività dalla tua app mobile o dal Web e visualizzare i tuoi progetti in elenchi, bacheche kanban, calendari o programmi di lavoro.

Inoltre, puoi utilizzare l’opzione di visualizzazione della sequenza temporale per i progetti per visualizzare un diagramma di Gantt con le dipendenze delle attività. Inoltre, puoi utilizzare Obiettivi per tenere traccia dei traguardi e degli obiettivi aziendali. Asana offre anche modelli per la creazione di elenchi di cose da fare. Devi solo trascinare e rilasciare per personalizzarlo. Inoltre, ricevi aggiornamenti automatici su eventi e progetti prioritari.

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• Tieni traccia degli obiettivi e dei traguardi dell’azienda
• Aggiornamenti automatici per attività importanti
• Definisce ruoli e responsabilità per una gestione flessibile.

Svantaggi

• Non adatto ai principianti

Prezzo: gratuito

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6. Trello: crea elenchi di cose da fare

Trello è più focalizzato sulle esperienze personalizzate. Puoi creare più bacheche per organizzare perfettamente i tuoi progetti e mantenerli sincronizzati con le tue esigenze. Puoi completare la tua attività o invitare amici o colleghi a collaborare.

Assegna compiti ad altri, aggiungi elenchi di cose da fare e allega file importanti. Idealmente, personalizza il tuo flusso di lavoro in base alle tue esigenze. Inoltre, Trello ti consente di lavorare sulle tue attività anche quando sei offline. Inoltre, offre bonus sulle prestazioni. Puoi visualizzare le date di scadenza in una visualizzazione del calendario o aggiungere posizioni alle schede per ottenere una visualizzazione della mappa.

professionisti

• Infinitamente personalizzabile e flessibile
• Facile funzionalità di trascinamento della selezione
• Funziona offline

Svantaggi

• Solo visualizzazione elenco

Prezzo: gratuito

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7. Jira Cloud è la migliore soluzione per i servizi IT

Jira Cloud offre una soluzione di collaborazione per i team remoti come DevOps, ITSM, distribuzione dei servizi e team di sviluppo. Puoi tenere traccia delle attività, gestire progetti e creare, aggiornare, modificare, programmare, monitorare e analizzare le attività insieme. Offre soluzioni flessibili di gestione dei progetti come Kanban e Scrum, oltre a semplici dashboard delle attività con elenchi di cose da fare.

Mi sono piaciuti i suoi avvisi push in tempo reale per tenerti informato su tutte le tue attività. Offre una vista delle informazioni di sviluppo per un problema specifico, come rami git, modifiche e richieste pull. Puoi aumentare la produttività e dare priorità ai problemi creando sprint, comprimendo gli arretrati e utilizzando i filtri per trovarli rapidamente.

L’app ti consente di misurare il flusso di lavoro del tuo team con grafici di velocità, grafici di burnout e diagrammi di flusso cumulativi. Se un membro del team o un cliente ha inviato una richiesta di servizio o assistenza, puoi approvarla o rifiutarla direttamente dalla tua dashboard. L’unico problema è che devi salvare ogni modifica.

professionisti

• Aggiorna i biglietti per la richiesta
• Rispondi facilmente ai cambiamenti in tempo reale
• Dai la priorità al lavoro tra i team

Svantaggi

• Nessun salvataggio automatico
• UX incoerente

Prezzo: gratuito

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8. ClickUp è una nuova app per la gestione dei progetti

ClickUp è un’app di gestione dei progetti all-in-one per iPhone. Ha una libreria di modelli per qualsiasi squadra. In questo modo puoi creare facilmente vari progetti ed elenchi di attività per mantenere tutto organizzato in un unico posto.

Secondo il marchio, migliora le prestazioni del 62%. Puoi creare KRA di tracciamento personalizzati per semplificare i tuoi flussi di lavoro.

professionisti

• Funzione di ricerca avanzata
• Crea promemoria per attività importanti
• Supporta Siri

Svantaggi

• La versione per iPad non è molto buona

Prezzo: gratuito

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9. MeisterTask – Kanban avanzato

MeisterTask è un’app efficiente per la gestione di attività e progetti per iOS e iPadOS. La parte migliore di questa app è la funzione di collaborazione intuitiva che ti consente di lavorare senza problemi con il tuo team. Puoi facilmente avviare un progetto e invitare tutti i tuoi compagni di squadra a collaborare con te.

Con un pannello di controllo intuitivo, puoi accedere facilmente a tutte le tue attività. E con promemoria tempestivi, puoi seguire i progressi dei tuoi compagni di squadra. Quando esegui l’upgrade alla versione professionale, puoi sfruttare diverse funzionalità come automatizzare i flussi di lavoro con molte azioni, ottenere statistiche accurate, report e altro ancora.

professionisti

• Avere i propri sfondi
• Creare diversi gruppi di progetto
• Utilizza il widget di monitoraggio del tempo integrato
• Compatibile con Apple Watch

Svantaggi

• Ci sono problemi di accesso

Prezzo: gratuito (gli acquisti in-app partono da $ 8,99)

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10. Zoho Projects: copre tutte le nozioni di base

Zoho offre molte app organizzative, tra cui Zoho Projects, per una gestione flessibile delle attività. Puoi pianificare le operazioni del tuo progetto, allocare attività, controllare le risorse, tenere traccia dei progressi nelle pianificazioni, completare le attività in base a una pianificazione e persino segnalare problemi.

Offre un feed per una rapida panoramica di conversazioni in corso, attività, thread di commenti e altro ancora. Inoltre, puoi utilizzare il calendario integrato per organizzare le tue attività quotidiane e completare le attività.

professionisti

• Ottieni informazioni visive
• Pianificazione e viste del calendario
• Nastro della schermata iniziale completo

Svantaggi

• Un po’ ingombrante

Prezzo: gratuito (gli acquisti in-app partono da $ 19,99)

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App per la gestione dei progetti progettate appositamente per l’iPad

Poiché l’iPad offre un ampio schermo e funzionalità multitasking parallele, è il migliore per gestire attività e progetti. Mentre la maggior parte delle app di gestione dei progetti iOS ha versioni per iPad, qui ho raccolto le migliori app di gestione dei progetti per iPad.

11. Matrice di priorità – Integrazione con più strumenti

Quando devi affrontare molte attività ogni giorno, è meglio stabilire le priorità in modo da poter completare ogni progetto in tempo. È qui che entra in gioco la matrice di priorità. Ciò che fa questo project manager è che ti consente di dare la priorità a tutti i tuoi progetti in base a una matrice.

In questo modo puoi accedere facilmente agli argomenti che richiedono maggiore attenzione e terminarli prima della scadenza. Ti offre la flessibilità di mantenere private le tue attività o di invitare i tuoi colleghi a lavorarci. Inoltre, puoi integrarlo con più app e servizi organizzativi per rimanere al passo con il tuo lavoro.

professionisti

• Metodo a 4 quadranti per la gestione delle attività
• Condividi file di dati di sola lettura con i client
• Funzione di reportistica avanzata

Svantaggi

• Impossibile cambiare profilo utente sullo stesso dispositivo

Prezzo: gratuito

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12. viProject – Pianificatore di diagrammi Gnatt

I grafici Gnatt sono uno dei popolari software di gestione dei progetti per pianificare, valutare e monitorare in modo efficace le tue attività. E viProjects ha ridefinito il suo scopo. Inoltre, puoi gestire in modo professionale l’ambito, le risorse, la pianificazione e il budget del tuo progetto. È facile da usare, reattivo, interattivo e adattabile.

Mi è piaciuto lo zoom basato sui gesti e lo scorrimento della sequenza temporale per la produttività. Inoltre, Work Breakdown Structure aiuta a organizzare la gerarchia delle attività del progetto. L’applicazione consente di importare ed esportare file PDF e XML dal cloud. Inoltre, puoi stampare singole parti o l’intero progetto direttamente tramite AirPrint.

professionisti

• Personalizzazione delle viste Gnatt
• Supporto per file XML
• Aggiungi allegati disegnati a mano

Svantaggi

• Il supporto non è affidabile

Prezzo: gratuito (gli acquisti in-app partono da $ 7,49)

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13. QuickPlan – App per la gestione dei progetti iOS a pagamento

Esistono molti modi in cui Quick Plan può migliorare notevolmente la tua produttività. L’app ti consente di organizzare/programmare le tue attività per aiutarti a tenere traccia di tutto e ti consente di lavorare su progetti con un tocco essenziale. Il supporto per collegamenti di attività basati su gesti rende il gioco più conveniente.

Con un’impressionante personalizzazione, darai ai tuoi progetti l’aspetto che desideri. Ti consente di importare lavoro da file Microsoft Project, WBS e Mind-map, nonché di esportare i tuoi file come immagini, PDF, Microsoft Excel e altro. L’applicazione consente inoltre ai partecipanti di duplicare i progetti per una migliore collaborazione.

professionisti

• Supporto per l’integrazione con Microsoft Project Plan
• Interfaccia personalizzabile
• Widget utili

Svantaggi

• La collaborazione è difettosa

Prezzo: $ 19,99

Scaricamento

Quindi, per oggi è tutto, manager professionisti!

Gestire i progetti sul tuo iPhone o iPad non è mai stato così facile con le migliori app per la gestione dei progetti. Semplifica il flusso di lavoro, aumenta la produttività e ti aiuta a lavorare in modo più intelligente, non di più. Quindi, che tu sia un libero professionista o parte di un team, queste app sono gli strumenti perfetti per portare i tuoi progetti al livello successivo. Buona collaborazione!