L’app File sul tuo iPhone è appena diventata fantastica con l’ultimo aggiornamento delle prestazioni

Se non stai già utilizzando l’app File sul tuo iPhone per gestire immagini, documenti e altri file in iCloud, servizi cloud di terze parti o archiviazione locale, è ora di iniziare. Il file manager integrato di Apple è finalmente diventato un potente motore con molti trucchi nell’ultimo aggiornamento del software.

I file sono una gemma nascosta e ti stai davvero perdendo molte funzioni utili se non le usi. L’app può aiutarti a svolgere il tuo lavoro più velocemente, apportare modifiche profonde in movimento e molto altro direttamente dal palmo della tua mano. Ad esempio, sapevi che un file PDF può essere modificato direttamente in File? Di solito installi un’applicazione di terze parti per questo, ma non di più.

E questo è solo l’inizio. Con l’aggiornamento iOS 16 per iPhone, File offre una serie di nuovi trucchi per aiutarti a essere più produttivo mentre riduci il tempo impiegato per modificare il desktop o inviare file dopo file: fallo semplicemente dal tuo iPhone, ovunque tu sia. Sono.

1. Accesso completo ai file durante il salvataggio o lo spostamento dei file

A prima vista, la nuova esperienza Salva su file che vedrai sul foglio di condivisione in Safari o in qualsiasi altra app non sembra molto diversa in iOS 16 da iOS 15, ma in realtà c’è molto da fare in quella aggiornata. Aspetto. Lo stesso vale per lo spostamento di file in altre posizioni direttamente nell’app File.

Quando salvi un file da un’altra applicazione, puoi comunque rinominare il file e creare una nuova cartella, ma hai anche pieno accesso ai file:

• Cerca iCloud Drive per una directory specifica invece di navigare.
• Trova e seleziona le tue cartelle preferite nella schermata di navigazione.
• Assegna o crea nuovi tag per il file.
• Modifica la schermata Sfoglia per mostrare, nascondere o riordinare posizioni, preferiti ed etichette.
• Sfoglia i file, non solo le cartelle. (Questo può aiutarti a trovare una cartella con file simili a quelli che stai salvando.)
• Visualizza cartelle e file in una griglia anziché in un elenco.
• Ordina cartelle e file per nome, tipo, data, dimensione o tag.
• Raggruppa cartelle e file per nome, tipo, data, dimensione o condiviso.
• Mostra o nascondi tutte le estensioni dei file.
• Tocca e tieni premute le cartelle per rinominare, duplicare, ottenere informazioni, aggiungere ai preferiti e altro ancora.
• Gestisci la tua cartella condivisa.
• Sposta i file correnti in altre directory.
• E altro ancora.

Tutto questo vale quando sposti o copi un file in un’altra posizione direttamente nell’app File, ma vedrai anche una nuova barra di avanzamento che ti informa quando il trasferimento è completo.

2. Sposta gli elementi in nuove cartelle

Un’altra novità che noterai in File è la possibilità di inserire l’immagine, il documento o la cartella selezionati in una nuova cartella all’interno della stessa directory. Quindi, invece di creare una nuova cartella e quindi spostare un’immagine, un documento o una cartella al suo interno, puoi semplicemente tenere premuto su un elemento e scegliere Nuova cartella elementi per creare immediatamente una nuova cartella contenente l’elemento.

3. Converti le immagini in JPEG, PNG o HEIF

Quando premi a lungo su un’immagine in File, vedrai un lungo menu contestuale con una sezione “Azioni rapide”. Tocca qui per visualizzare la nuova azione Trasforma immagine. Converti immagine consente di modificare il tipo di file di un’immagine da o in JPEG, PNG o HEIF. Dopo averne selezionato uno, selezionerai la dimensione dell’immagine che desideri per la nuova immagine e il nuovo file compresso apparirà nella stessa cartella.

Puoi anche convertire le immagini in blocco. Aprire il menu con i puntini di sospensione (•••) in alto, fare clic su Seleziona, selezionare tutte le immagini desiderate, quindi fare clic sul menu con i puntini di sospensione (•••) nella barra degli strumenti. Quindi selezionare “Converti immagine” e selezionare il tipo e la dimensione del file desiderati.

4. Rimuovi lo sfondo dalle immagini

Anche nel menu Azioni rapide, quando si preme a lungo su un’immagine, è disponibile la funzione Rimuovi sfondo, che si trova accanto all’opzione di conversione dell’immagine. Rimuovi sfondo utilizza una nuova funzionalità a livello di sistema che crea un nuovo file immagine PNG contenente solo l’oggetto foto e nessuno sfondo. Come per la conversione dei tipi di file immagine, il risultato verrà visualizzato nella stessa cartella.

Puoi anche rimuovere gli sfondi in blocco. Segui gli stessi passaggi sopra menzionati per convertire le tue immagini in un diverso tipo di file, ma scegli “Rimuovi sfondo” e guarda come funziona con tutti i contenuti selezionati.

5. Salta più velocemente alla cartella allegata

Se hai bisogno di sapere in quale cartella si trova un file, se hai trovato il file nella scheda Recenti o tramite una ricerca, puoi tenere premuto sul file, toccare Ottieni informazioni, quindi trovare e toccare il nome della cartella. per passare alla cartella allegata. In iOS 16, ora c’è un modo più veloce per farlo: tieni premuto su un file e tocca “Mostra nella sottocartella”.

6. Comprimi più file

Potresti aver già visto lo strumento Comprimi disponibile dal menu di pressione lunga per un file, ma se lo stavi cercando in iOS 15 in questo momento, probabilmente lo vedresti solo come opzione per le cartelle. Lo strumento Comprimi è ora disponibile dal menu di pressione prolungata per tutti i file, non solo per le cartelle. Il file ZIP risultante si troverà nella stessa cartella del file.

7. Azioni in Quick Look

Quando utilizzi Quick Look per visualizzare un file nell’app File, ora puoi toccare il nome del file in alto (o la freccia accanto ad esso) per visualizzare opzioni come duplica, sposta, rinomina, salva una foto, esporta o stampa, a seconda del tipo di file. Vedrai un’opzione “Blocca PDF” per i PDF, che Apple ha spostato dall’elenco di condivisione per un accesso più rapido.

8. Completamento automatico dei PDF nel markup

Dopo aver aperto un PDF con Quick Look in Files, vedrai una nuova opzione a tre punti e una matita nella barra degli strumenti accanto al pulsante Markup. È un pulsante di completamento automatico ed è disponibile anche nell’editor di markup.

In iOS 15, potresti già toccare i campi su un modulo modificabile preformattato per aprire la tastiera e iniziare a digitare, ma non sarebbe così facile sui moduli non modificabili. Il nuovo pulsante Compilazione automatica in iOS 16 rileverà i campi sui moduli non compilabili e fornirà campi di testo in cui è possibile iniziare a digitare. Puoi anche fare clic sul pulsante blu (+) per aggiungere la tua firma o una casella di testo personalizzata al documento PDF.

9. Ottimizza la dimensione del file PDF

Un’altra nuova opzione per iOS 16 è l’azione “Ottimizza dimensione file” nel menu a pressione prolungata per i PDF. Questa azione riduce le dimensioni del file comprimendo le immagini PDF. Non noterai sempre un cambiamento significativo nelle dimensioni del file dopo averlo utilizzato, ad esempio quando le immagini PDF sono già compresse. (Tieni presente che questa azione è disponibile anche nell’app Scorciatoie.)

10. Elimina i file scaricati dalla memoria locale

Quando premi a lungo su un file con il simbolo di download di iCloud, dovresti vedere un nuovo pulsante “Scarica ora” che prima si chiamava semplicemente “Scarica”. Ok, non è un grande cambiamento, ma lo noterai sicuramente quando premi a lungo su un file senza il simbolo di download di iCloud.

Dove prima c’era un pulsante “Scarica ora”, ora c’è un pulsante “Elimina download” che consente di rimuovere immediatamente la versione scaricata dalla memoria locale. Non eliminerà il file da iCloud, quindi vedrai di nuovo il simbolo di download di iCloud una volta che File lo avrà eliminato dalla memoria locale.

11. Cerca per contenuto immagine con Spotlight

Sebbene tu possa già utilizzare Spotlight Search nella schermata Home per cercare documenti per nome nell’app File, iOS 16 aggiunge più opzioni di ricerca per aiutarti a trovare le immagini in base al contesto. Ad esempio, puoi cercare le parole in uno screenshot, il luogo in cui è stata scattata la foto e persino le persone e il testo visibile nella foto. Può persino cercare immagini di cose come cani, gatti e automobili.

Questa modifica si applica alla ricerca Spotlight nella schermata iniziale e allo strumento di ricerca disponibile direttamente nell’app File. La ricerca precisa delle immagini è disponibile in altre app come Messaggi e Note.

12. Ordinamento di gruppo semplificato

I gruppi ti aiutano a organizzare file e cartelle in base alla data dell’ultima modifica, al tipo di file o alle dimensioni, ma questo non è un nuovo strumento di ordinamento in File. La novità è che quando fai clic sui puntini di sospensione (•••) per trovare l’opzione Usa gruppi, vedrai che Apple l’ha cambiata in Visualizza opzioni.

In precedenza, hai fatto clic su “Usa gruppi” per attivarlo, che selezionava automaticamente l’ultima opzione di ordinamento e dovevi tornare al menu con i puntini di sospensione (•••) per modificarlo se necessario. Ora puoi fare clic su Visualizza opzioni e selezionare immediatamente il metodo di ordinamento desiderato.

13. Ordina i contenuti in base a chi li ha condivisi

Un’altra nuova funzionalità nel nuovo menu di ordinamento delle opzioni di visualizzazione è la condivisione, che consente di raggruppare i contenuti in base a chi li ha condivisi. I file e le cartelle che hai condiviso con altri avranno la loro sezione “Condivisi con me”, mentre i contenuti che hai condiviso saranno elencati in “Condivisi con [nome utente]”. Il contenuto non distribuito ottiene una sezione separata.

Inoltre, un’intera scheda “Generale” in “File” fa la stessa cosa, ma senza il contenuto non condiviso. La nuova scheda ti consente di ordinare i contenuti condivisi in base alla data dell’ultima modifica, al tipo di file o alle dimensioni, non solo per chi li ha condivisi. Se vuoi trovare tutti i file e le cartelle che non sono ancora stati condivisi, Visualizza opzioni nella scheda Sfoglia è la più utile.

14. Mostra/nascondi le estensioni dei file

C’è anche un’opzione Mostra tutte le estensioni nel menu di ordinamento delle opzioni di visualizzazione. Questo può essere utile quando hai file che sembrano uguali ma sono in formati diversi. Ad esempio, se devi condividere un’immagine che hai convertito in PDF, la visualizzazione delle estensioni ti aiuterà a selezionarla al posto della versione JPG.

15. Copia/incolla pagine PDF in un documento

Ora puoi copiare e incollare singole pagine in un documento PDF. Aprire il file PDF desiderato, toccare il numero di pagina nell’angolo, quindi tenere premuta la pagina desiderata oppure toccare la pagina e toccare l’icona del menu con i puntini di sospensione (•••). Dalle opzioni, fai clic su “Copia” per copiarlo negli appunti. Puoi quindi incollare la pagina in un’altra app, ad esempio una conversazione iMessage, oppure puoi utilizzare “Incolla” da Opzioni pagina in PDF per incollarla altrove nel documento.

16. Lavora sui file insieme in Messaggi e FaceTime

In iOS 16, una nuova funzione di collaborazione ti consente di inviare inviti a collaborare con altre persone in FaceTime o nei messaggi. È compatibile con molte app sul tuo iPhone inclusi File, Keynote, Numbers, Pages, Note, Promemoria, Safari e alcune app di terze parti. Ecco come funziona per i file:

1. Fare clic sul pulsante Condividi con un documento aperto oppure premere a lungo un documento in una cartella e fare clic su Condividi.
2. Seleziona Messaggi.
3. Inserisci i nomi dei contatti con cui desideri collaborare.
4. Fai clic su Invia una copia e scegli invece Collabora.
5. Invia un messaggio e lascia che il destinatario accetti la richiesta di collaborazione.

Per gestire un file condiviso, cercalo nell’app File, tienilo premuto e tocca Gestisci file condiviso. Vedrai diverse opzioni: condividi con altre persone, modifica le autorizzazioni, copia il collegamento al file e interrompi la condivisione del file.

Per la collaborazione FaceTime, premi semplicemente il pulsante Condividi durante una chiamata FaceTime per iniziare a collaborare su tutte le app sopra menzionate.