Slack: come programmare i tuoi messaggi da inviare

Slack ha molte funzionalità per migliorare la messaggistica. Uno di questi ti permette di programmare l’invio dei tuoi messaggi. Ecco come usarlo.

Milioni di persone usano Slack ogni giorno per comunicare con colleghi e persone care, che si tratti di lunghe chat o di messaggi molto brevi che non richiedono necessariamente risposte. L’app è ricca di funzionalità per rendere la condivisione più semplice da un lato e relativamente divertente dall’altro.

Programmare l’invio dei tuoi messaggi Slack in una data specifica è una delle tante funzioni interessanti, quasi essenziali nel nostro attuale ambiente di lavoro. Se lavori con colleghi in fusi orari diversi o non lavori negli stessi orari dei tuoi colleghi, puoi scegliere di non inviare notifiche fuori orario. E tutto è facile da configurare.

La pianificazione dei messaggi Slack funziona in modo leggermente diverso sull’app desktop rispetto all’app mobile, ma il processo rimane simile. Ecco come farlo su queste due piattaforme.

Come programmare un messaggio Slack?

1. Inizia inserendo il messaggio che desideri inviare.
2. Nell’app mobile, cerca il pulsante con l’icona dell’aeroplano verde nell’angolo in basso a destra. Continua a fare affidamento su di esso. L’app desktop ha un menu a discesa che appare quando si fa clic sulla freccia giù a destra del pulsante “Invia” con l’etichetta “Pianifica per dopo” quando si passa con il mouse sopra la freccia.
3. Slack offre due opzioni: domani alle 9:00 o lunedì alle 9:00. Se i destinatari si trovano in un fuso orario diverso, vedrai anche l’ora nel loro fuso orario. E puoi anche selezionare un orario personalizzato facendo clic sull’opzione con lo stesso nome.
4. Se fai clic su Tempo personalizzato, puoi scegliere quello che vuoi fino a quattro mesi. Quando hai fatto la tua scelta, fai clic su “Programma post” e il gioco è fatto.

Perché programmare un messaggio Slack

Ci sono molti motivi per cui vuoi programmare un messaggio Slack. Ecco un piccolo elenco, non esaustivo, ovviamente:

• Invia un messaggio a tarda notte senza svegliare il destinatario. Questo sarà pubblicato all’inizio della sua giornata.
• Ricorda alla persona o al canale la scadenza. Puoi inviare un messaggio al primo appuntamento e programmarne l’invio con qualche giorno di anticipo.
• Ricordati di alcune attività che devono essere completate. Slack ha anche uno strumento di promemoria, ma i messaggi programmati sono più veloci da usare.

Gestione dei messaggi programmati

Quando un messaggio è pianificato, appare nello speciale menu “Programmati” nella sezione “Argomenti chat”. Lì puoi visualizzare un elenco di tutti i tuoi messaggi programmati, modificarli, riprogrammarli, inviarli direttamente o eliminarli.