iPhone または iPad でプロのように使える Apple Mail の 37 のヒントとコツ

Apple Mail アプリは、iPhone や iPad にプレインストールされている他のアプリほど派手ではありませんが、電子メールを簡単に作成、読み取り、管理する方法を提供する便利なユーティリティです。

長年にわたり、Apple は間違いなくアプリを改良してきました。最近のアップデートでは、あなたが知らなかった新機能が紹介されました。iOS 16 と iPadOS 16 を例に挙げます。たとえば、アプリケーションに対するいくつかの機能強化がこれらのアップデートで発表され、サードパーティの電子メール サービスに対する競争力が強化されました。

このガイドでは、Apple が iOS 16 と iPadOS 16 を一般公開する秋に利用可能になるすべての新機能と、iPhone でメール アプリを使用できるようにするその他の役立つヒントをすべて紹介します。最大限に。

1. スマート検索を使用して iOS 16 でメールを検索する

アプリ検索で最も重要なアップデートを受けた機能の 1 つ。スマート検索は、同義語を使用し、検索用語のタイプミスを修正することにより、より関連性の高い完全な結果を提供します。また、スマートな検索候補も提供され、入力を開始する前にコンテンツ全体のより豊富なビューが提供されます。

この機能は誰でも利用できます。ただし、タイプミスの修正は英語でのみ利用可能です。

2. メールによるフォローアップ

「Mail」には、送信した電子メールを受信トレイの最上部に移動して、相手から応答がない場合に追加の電子メールを送信するよう通知する追跡機能が追加されました。

アプリは、返信を待っていることを示したメールを検出します。このような手紙では、続行するという選択肢が表示されます。それをクリックすると、受信者の電子メール アドレスがすでに入力された状態で「作成」インターフェイスが表示されます。

3. メールにリッチリンクを挿入する

Apple はメールにリッチリンクを追加しました。おそらく、名前は知らなくても、メッセージでこの機能を見たことがあるでしょう。リッチ リンクでは、リンクをクリックしなくても、誰かが送信した Web サイトまたはコンテンツのプレビューが表示されます。

通常の URL を拡張リンクに変換するには、URL を入力し、ドロップダウン メニューから矢印を選択して、「拡張リンクに変換」をクリックします。

4. 後でメッセージを送信する

メールを後で送信するようにスケジュールすることは、ユーザーからの要望が多かった機能です。メールを書いた後、相手が読んで返信できるかどうかを確認するために、後で送信したい場合があります。

送信ボタンを押したままにして、利用可能なプリセット オプションの 1 つを選択するだけです。「後で送信」を選択して、電子メールを送信したい正確な日付と時刻を入力することもできます。送信する前に、そのメールは「未読」や「スター付き」などの他のフォルダーとともに、「後で送信」メールボックスのリストに表示されます。

5. iPhoneまたはiPadでのメール送信のキャンセル

送信取り消しは、長年のユーザーからの要望を受けて Apple が標準のメッセージ & メール アプリに追加したもう 1 つのリクエスト機能です。これにより、送信ボタンを押した数秒後にメールの送信をキャンセルできます。

デフォルトは 10 秒ですが、20 秒または 30 秒に設定できます。この機能を無効にすることもできます。これについては、iPhone の「メール」でメールの送信を取り消す方法に関する記事で詳しく説明しました。

6. 電子メールを読むか返信するよう自分に言い聞かせます。

みんなやりましたよ。私たちはメールを確認し、「未読」をクリックしてその青い点をメールに保存しました。これは、メールを読み直して返信する必要があることを視覚的に通知するものです。

Mail の新機能を使用すると、後で時間と注意力があるときにメールを読むよう通知するように要求できるようになりました。

これを行うには、通知したいメールを選択し、右にスワイプするだけです。「リマインド」をタップ→「1 時間後にリマインド」、「今夜リマインド」、または「明日リマインド」を選択します。特定の日時にスケジュールを設定したい場合は、「後で通知する」を選択します。

7. 不足している添付ファイルと受信者に関する通知を受け取る

電子メールを送信して、主要な受信者を追加し忘れることほど恥ずかしいことはありません。添付ファイルを追加するのを忘れるとさらに悪いことになります。Mail の主なアップデートの 1 つは、添付ファイルまたは受信者が不足していることを直感的に通知できる機能です。

8. 電子メールテキストの書式設定 – 太字、斜体、下線など。

書式設定すると単語が強調表示され、より良くなります。これを使用して、重要な部分を強調表示したり、下線を引いたり、文字色の変更、メールのフォント サイズの拡大または縮小などを行うことができます。すべてを行う方法は次のとおりです。

1. テキストを強調表示し、矢印をタップします。次に、「BIU」をタップして、太字、斜体、または下線を選択します。
2. または、テキストを選択した後、キーボードの上部にある Aa を押して、すべての書式設定オプションを表示します (下の図を参照)。

9. 複数の電子メールアカウントを追加する

私たちのほとんどは複数の電子メール アカウントを使用しています。これにより、家族、ビジネス、オフィス、その他のコミュニケーションの区別が保たれます。iPhone のメール アプリを使用すると、Gmail、Microsoft、Yahoo、Outlook、またはカスタム サービスなど、複数の電子メール アカウントを追加できます。

iPhoneの設定→メール→アカウント→アカウントの追加に移動します。それで全部です！iPhone に複数のメール アカウントを追加する方法に関する詳細なガイドをご覧ください。

10. iPhoneにデフォルトのメールアカウントを設定する

複数の電子メール アカウントを追加した後、そのうちの 1 つをデフォルトのアカウントとして設定できます。Web ページまたはアプリから電子メールをクリックすると、メール アプリでデフォルトの電子メール セクション「差出人:」が開きます。

11. スワイプを使用して、iOS メール アプリでさまざまなアクションを実行します。

メール アプリには直感的なスワイプがあり、削除、フラグ付け、アーカイブ、未読マークなどの便利な操作を簡単に実行できます。興味深いことに、これらのスワイプは電子メール内にいるときにも機能します。

スワイプを設定するには、次の手順に従います。

1. iPhoneの設定を開き、「メール」をタップします。
2. 「スワイプオプション」をタップします。
3. 次に、「左にスワイプ」または「右にスワイプ」を選択します。
4. いずれかのオプションを選択してください。

ヒント: 受信トレイ画面を下にスワイプしてメールを更新します。

12. iPhone でスマート メールボックスを使用する

これを使用すると、そのカテゴリに属する​​電子メールが含まれるメールボックスのオプションを追加できます。たとえば、「今日」のスマート受信箱には、その日のすべてのメールが表示されます。同様に、添付ファイルのスマート受信トレイには、PDF、ファイル、画像などが含まれる電子メールのリストが含まれています。使用方法は次のとおりです。

1. メール アプリで、左上隅にある <メールボックス> をタップします。
2. 「編集」をタップします。
3. タップして目的のスマート メールボックスを有効にします。
4. ハンバーガーのアイコン（三本線）をクリックして上下にドラッグすることで順序を変更することもできます。
5. [完了] をクリックしてメールボックスを追加します。
6. メールボックスをタップすると、説明に一致するすべてのメールが表示されます。

13. 下書きを最小限にして、Apple Mail アプリのスペースを解放します。

メールを書いた後、別の内容 (事実、引用、または以前のメールからの何か) を確認するために受信トレイに戻るということは、誰もが経験したことがあります。

この場合、小さな水平線があるところを上から下にスワイプすると、作成画面を最小化できます。こうすることで、複数の下書きを最小限に抑えることができます。もう一度戻るには、メール アプリ画面の下部にある折りたたまれたバーをタップします。

14. 写真、ビデオ、添付ファイル、さらには図を追加します。

本当にクールで便利です。写真、ビデオ、添付ファイルに加えて、メール アプリに何かを描いて送信することもできます。

1. 新しいメールを入力するとき、またはメール アプリで返信するときに、入力フィールド内の任意の場所をタップし、矢印を使用して [写真またはビデオの挿入] オプションを表示します。
2. キーボードの右上隅にある < をタッチすると、その他のオプションが表示されます。ここから、写真またはカメラのアイコンを使用して画像を挿入します。
3. ドキュメントを追加するには、紙のアイコンをタップし、ファイル アプリを選択します。
4. 以下に表示されるアイコンをタップすると、文書を即座にスキャンして電子メールに添付できます。
5. 描画するには、鉛筆アイコンをタップします。「完了」→「画像の挿入」をクリックしてメールに添付します。

15. 電子メール アプリから PDF に署名するか、添付ファイルをマークアップします。

1. メールアプリで受信したPDFをタップします。
2. 次に、右上隅にある鉛筆アイコンをタップします。
3. 右下隅にある + アイコンをタップし、署名を選択します。
4. 次に、既存の署名を使用するか、(以下に示すように) 署名を追加します。
5. 最後に、「完了」をクリックして回答を選択し、ファイル アプリなどに保存します。

16. iPhone でデジタル署名を設定する

「Sent from my iPhone」は、iPhone メール アプリのデフォルトの署名です。iPad では、「iPad から送信」になります。

ただし、必要なものに簡単に変更できます。たとえば、名前、電話番号、役職、Web サイトなどです。簡単な電子メール署名または HTML メール署名を設定する方法については、こちらをご覧ください。

17. メッセージスレッドの使用を停止する

私は電子メールのスレッドはあまり好きではありません。電子メールのスレッドはしばしば混乱を引き起こし、新しいスレッドの電子メールを少し読みにくくするからです。そこで、メールのスレッドをオフにする方法を紹介します。

1. iPhoneの設定を開き、「メール」をタップします。
2. 「THREADING」セクションまで下にスクロールし、すべてのオプションを無効にします。

18. メーリングリストの購読をすぐに解除する

いくつかの電子メールには、メーリング リストに簡単に別れを告げることができる購読解除オプションが表示されます。「購読解除」をクリックし、ポップアップウィンドウで確認します。

19. iPhoneメールアプリで連絡先をVIPに追加

最も注意が必要な連絡先はありますか? VIP リストに追加することで、これを強調表示できます。また、スマート受信トレイを使用すると、すべての VIP メールを 1 か所で表示できます。メールを VIP として追加する方法は次のとおりです。

1. 電子メールを開き、From または To: の横にある名前をタップします。
2. 「VIPに追加」→「完了」をクリックします。

20. 長押ししてコンテンツをプレビューします

受信トレイ、下書き、送信済みアイテム、またはその他の同様のセクションにいるときに、メールを長押しして内容を確認します。空白部分をタッチすると戻ります。

21. iOS メール アプリでその他のコンテンツをプレビューする

デフォルトでは、リストには各文字が約 2 行表示されます。ただし、これを 5 行に変更すると、実際にメールを開かずにさらに多くのメールを読むことができるようになります。

1. iPhoneの設定を開き、「メール」をタップします。
2. 「プレビュー」をタップします。
3. 必要なオプションのいずれかを選択します。
4. メール アプリに変更がすぐに表示されない場合は、メール アプリを強制的に閉じて、再度開きます。

22. Siri と Siri ショートカットを使用してメールをプロのように使用する

Siri を使用すると、音声アシスタントに電話して「メールを送信して」と頼むだけでメールを送信できます。

さらに、ショートカット アプリには、作業をすばやく完了するために使用できる電子メールのテクニックがいくつかあります。ショートカット アプリの使用方法については、こちらをご覧ください。その後、ショートカット アプリで [ギャラリー] をタップし、下にスワイプして検索バーを開きます。ここで電子メール アドレスを入力すると、Apple によって作成されたいくつかのショートカットが表示されます。

23. メールアドレスを「To」から「CC」または「Bcc」にドラッグします。

「To:」セクションに電子メール アドレスを入力する代わりに、「CC」または「Bcc」セクションに電子メール アドレスを使用できます。簡単！入力した文字を押したまま、下にドラッグします。それをメール作成セクションにドラッグすることもできます。

24. iPhoneを振ってジャンクを削除する

メールをゴミ箱に入れてもすぐに返したいですか? 問題ない。iPhoneを振って「キャンセル」を押してください。

25. 電子メールを PDF に変換する

1. 電子メールを開き、左に曲がった矢印をタップします。
2. 下部にある「印刷」をタップします。
3. 印刷サムネイルに 2 本の指を置き、拡大します。
4. 左下隅にある共有アイコンをタップします。
5. 次に、「ファイルに保存」をクリックするか、他のアプリと共有します。

26. 複数のメールを一度にタグ付け、移動、削除する

複数の電子メールに対して同時にアクションを実行したい場合は、それらを一括選択できます。[編集] を選択し、選択するメッセージの横にある円をタップし、[マーク]、[移動]、または [アーカイブ] をタップしてアクションを実行します。

27. オートコンプリートの候補を削除する

「To:」フィールドに電子メール アドレスを入力するときに、タイプミスをしてしまうことがあります。残念な点は、Mail がそれらを記憶し、成功した電子メールを送信するときに自動的にそれらを提案する傾向があることです。それを削除する簡単な方法があります。

1. メールを作成 → 削除したいアドレスを入力します。
2. オファーが表示されたら、「情報」ボタン (i) をクリックします。
3. 「最近のものから削除」を選択します。

28. 手紙を下書きとして保存する

メールを作成したが、後で終了することにした場合は、完了したら「キャンセル」→「下書きを保存」をクリックするだけで、「下書き」フォルダーに移動して、中断したところから再開できます。

29. メールを印刷する

iPhone からメールを直接印刷することもできることをご存知ですか? AirPrint 対応のプリンターが必要です。印刷を開始するには:

1. 「メール」を開く → 印刷したいレターを開きます。
2. 「返信」アイコン→「印刷」をタップします。
3. これにより、プリンターのオプションが表示されます。詳細を設定し、→「印刷」から印刷したいプリンターを選択します。

30. 異なる電子メールアカウントに異なる署名を作成する

私たちのほとんどは、Mail に接続された複数の電子メール アカウントを持っています。すべてのメールに同じ署名を使用できますが、アカウントごとに異なる署名を作成することもできます。「設定」→「メール」→「署名」に移動するだけです。

複数のアカウントをお持ちの場合は、「アカウントごと」というオプションが表示されます。このオプションを選択すると、いくつかのアカウントが表示され、それぞれに固有の署名を入力できる独自のフィールドが表示されます。

31. 送信者のブロックとブロック解除

特に送信者がメッセージの送信を停止しない場合、送信者があなたに電子メールを送信できないようにしたい場合があります。これにより、送信された新しいメッセージが自動的にゴミ箱に移動されます。

32. 電子メール通知を無効にする

電子メールの件名によって通知が乱雑になることがよくあります。電子メール スレッドを非表示にしたい場合は、そのスレッドに関する通知を受信しなくなります。

1. [メール] に移動し、無効にする電子メール スレッドの左にスワイプします。
2. [その他] (…) → [ミュート] を選択します。

また、電子メールのスレッドを整理して、追跡しやすく、煩わしさを軽減することもできます。

33. メール返信の通知を受け取る

メールやスレッドに頻繁に返信する人であれば、誰かが返信するたびに通知を受け取ることができれば便利です。返信の通知を受け取るには:

電子メールを読むとき:

1. メールを開きます。
2. 「返信」アイコンをタップ→「通知する」を選択します。

または、メールを長押し→コンテキストメニューから「通知する」を選択します。

メールを書くとき:

1. コンパイルに進みます。
2. 件名フィールドをタップ→ベルのアイコンをタップします。

34. 電子メール活動を保護する

あなたにメールを送信する広告主、マーケティング担当者、サイトは、メール アプリでのあなたのアクティビティに関する情報を受け取る場合があります。彼らはこの情報を使用して、あなたがアプリを開いたかどうか、いつ開いたか、またはどこにいるかを知ることができます。

Apple のプライバシー保護ではデバイスの IP アドレスが隠蔽されているため、電子メールのアクティビティを IP アドレスに関連付けることはできません。また、削除されたすべてのコンテンツが 2 つの個別のリレーを通じてバックグラウンドでダウンロードされ、誰もあなたとあなたに送信された削除されたメールのコンテンツを特定できないようにします。

これを有効にするには:

1. 「設定」→「メール」に移動します。
2. 「プライバシー保護」を選択→「メールの保護」を有効にします。

35. メールアドレスを隠す

私が電子メールで嫌いなことの 1 つはスパムです。これを減らす 1 つの方法は、別の電子メール アドレスを使用することであり、Apple ではそれを許可しています。「メール アドレスを隠す」機能を使用すると、ランダムなメール アドレスを使用してアプリや Web サイトにサインインできます。

この機能は、有料の iCloud+ サブスクリプションを持つユーザーと、iOS 15 または iPadOS 15 以降を実行しているデバイスのみが利用できます。この機能を有効にするには、「設定」→「[あなたの名前]」→「iCloud」→「メールを隠す」に移動します。

アドレスを選択するか、「新しいアドレスを作成」をクリックして新しいアドレスを作成します。これらのランダムなメールに送信されたすべてのメールは、実際のメール アドレスに転送されます。

36. クイックアクションで即座に応答する

アクションをもう少し速く実行したい場合は、クイック アクションを使用して数タップを節約できます。「メール」では、受信トレイ内のメッセージを長押しすると、その内容が表示されます。オプションのリストも表示され、電子メールへの返信や転送などの簡単なアクションを実行できます。

37. メールに色を付ける

Mail のもう 1 つの便利な機能ですが、あまり知られていないのは、電子メール アドレスをドメインごとに色分けする機能です。これにより、同じドメイン (通常は同じ職場) の電子メール アドレスを持つユーザーは [To:] フィールドに青で表示され、その他の電子メールは緑で表示されます。これにより、電子メールが誤って間違った人に送信されるのを防ぐことができます。

やれ：

1. 「設定」→「メール」に移動します。
2. 「アドレスをマーク」を選択し、青色のままにしておくドメインを入力します。

同じ方法を使用して、Mac でメールに色を付けることもできます。この方法とは別に、ルールを使用して Mac のメールでメールに色を付けることもできます。

完了…

見た目は違いますが、Mail は機能が豊富なアプリケーションです。その機能は、Gmail などの有名な電子メール サービス プロバイダーの機能に匹敵します。この広範なヒントとテクニックのリストを使用してメール アプリを探索してください。何か見逃したことはありませんか？「はい」の場合は、ここに追加できるようにコメントしてください。