新しい Google カレンダー機能でスケジュール管理の手間が省けます

Google カレンダーの最新アップデートでは、約束や予定が減ることが約束されています。金曜日、Googleは、ユーザーが間もなく誰にでも送信できる「予約ページ」ユーザーインターフェースを作成できるようになると発表した。会議を開催する準備ができる期間を指定すると、他のユーザーは時間を選択できます。

ワークスペース ユーザーは間もなく、「予約の作成」ボタンを使用して「会議スケジュール」を選択できるようになります。これにより、会議の Web ページの作成に使用できるユーザー インターフェイスが起動します。Workspace ユーザーは、会議を開催したい時間を強調表示し、会議の期間と場所 (または Google Meet ルーム) を入力し、タイトルと説明を追加します。

すべてを入力すると、カレンダーは Google がホストする「予約ページ」Web サイトを作成し、作成者はその URL を他の人に送信できます。他の人は簡単に時間を選択し、カレンダーに予定を追加できます。以前は、両方のユーザーが同じ Workspace 組織に属している場合に同様のタイムスロット機能を利用できましたが、今後は、このタイムスロット UI を、Google アカウントを持たないユーザーも含め、誰にでも表示できるようになりました。

予約ページの作成者は、Business Standard 以上のバージョンの Google Workspace を使用している必要があります。下位レベルの「Business Starter」も有料ですが、そのような豪華な新機能にはアクセスできません。この機能は 4 月 9 日までに誰でも利用できるようになる予定です。入手したら、Web バージョンの Google カレンダーをダウンロードし、[作成] ボタンをクリックして、[会議スケジュール] を選択します。