ボイスメールに関する注意事項

音声メッセージは優れたコミュニケーション手段ですが、上手に操作して慣れる必要があります。ここでは、何をすべきか、何をすべきでないかを考えます。

標準的なテキスト メッセージと個人用ポッドキャストの中間であるボイス メッセージやその他のオーディオ ノートの人気は着実に高まっています。そして Apple は、従来の iMessage に代わって、それらを日常的に非常に簡単に管理できるようにしています。iPhone では、テキスト ボックスの横に表示される小さなマイク ボタンを押し続けるだけです。話すと受信者に音声メッセージが送信されます。それが好きな人もいます。他の人は嫌いです。しばらくそこにいた人もいます。しかし、どの陣営に属していても、従うべき特定のエチケットがあります。

受け手と良好な関係を築く

まず、確立された関係がない人にボイスメールを送信しないでください。電話や他の電子メールと比べて、テキスト メッセージが非常に個人的なものに感じられたことを思い出してください。これが今日のボイスメールのほぼそのものです。他人の声を聞くことには、とても親密なものがあります。新しい友達、先生、上司などにボイスメモを送信しないでください。

次に、相手について知っている情報を利用して、相手が本当にボイスメールの受信を望んでいるかどうかを判断します。あなたの独白を聞くために音楽を一時停止したり、ポッドキャストの再生を停止したくない人もいます。このように、iMessage のボイスメモは非常に複雑であり、いつでも一時停止することはできません。また、コンテンツ内を移動して 1 つのセグメントだけを聞くこともできません。再生ボタンを押したら、すべてを聞いてください。設定によっては、ボイスメール メッセージが読み取られてから数分後に消える場合もあります。さらに、そのようなコンテンツには読み取り速度の要素があり、送信する前にこれを認識しておく必要があります。

ライフハッカーの同僚は、この件について、ニューヨークを拠点とするメディアスペシャリストのラミ・ザバラ氏にアドバイスを求めました。「私はいつも、電話よりもテキストメッセージの方が好きです」と彼は説明し、通話と音声メッセージの類似点を強調しました。騒音、耳を傾けて集中する時間が不足します。一方、テキストメッセージはいつでも読みやすいです。さらに、このような形式では「会話を指示したり、会話に応答したりすることはできません。」最後に、何かが欠けているたびにボイスメール メッセージ全体を何度も聞かなければならないことへの煩わしさを彼は共有しました。

たとえば、ラミ・ザバラのような人は、ボイスメールを受信するのには適していません。あなたの愛する人に、このコミュニケーション手段を大切にしているかどうか尋ねてください。慣れていない人に長いボイスメール メッセージを送信する場合は、最初にテキスト メッセージを送って尋ねることをお勧めします。

受信者にとって使いやすいようにする

音声メッセージは美しくなければなりません。一度「コツ」を見つけてしまえば、口調でも、歌でも、相手に周囲の音を聞かせても、何でも簡単に伝えることができます。それは親密でクールで、正しく行えば、つながりを築く素晴らしい方法です。この場合、受信者はあなたの言っていることが問題なく理解できるはずです。

「音声メッセージは 1 分半未満であるべきです」と、音声メッセージを積極的に使用する 20 歳の作家エミリー・レラは言います。「それを超える場合は、2 つの投稿に分けてください。外出するときは声が聞き取りにくくなる可能性があるのでやめてください。」

iPhone ユーザーは、メッセージの特定のセクションのみを早送りすることはできないことに注意してください。長い音声メッセージを分割すると、特定の部分をもう一度聞きやすくなります。周囲にも注意してください。たとえば、騒がしいバーや公衆トイレにいる場合は、周囲の騒音があることに注意してください。また、その場所を覚えておいてください。受信者が騒がしいバーや公衆トイレにいる場合、たとえ数秒間であっても、AirPods を取り出してあなたの話を聞きたがらないかもしれません。場合によっては、テキスト メッセージが最良の選択肢となることがあります。