スマートフォンのカメラを使って重要な書類をスキャンする方法

スマートフォン、iOS、Android を使用して、ドキュメントをすばやく簡単にスキャンできます。デバイスに応じてこれを行う方法は次のとおりです。

今日、私たちはほとんどがデジタルの世界に住んでいますが、依然として大量の紙の文書を受け取ります。それらの中には重要なものもあり、数年間適切に保管する必要があります。場合によっては、ハードコピーの保管が必須になることもあります。一方で、デジタルコピーがあると非常に便利です。その後、必要に応じて誰にでも簡単に転送できます。これを行うには、スキャンする必要があります。オールインワン プリンタの操作が簡単であれば、シンプルな iOS または Android スマートフォンで十分かもしれません。その方法は次のとおりです。

iPhone または iPad を使用してドキュメントをスキャンする方法

iPhone または iPad をお持ちの場合は、カメラでドキュメントをスキャンするためのオプションがいくつかありますが、ここではファイル アプリに焦点を当てます。ドキュメントがファイルに保存され、編集したり、コンピュータや他のデバイスに転送したりすることが容易になるため、この方法が推奨されます。

1. まず、ファイル アプリを開きます。
2. 右上隅にある 3 つの小さな点のあるメニュー アイコンをクリックします。
3. 「ドキュメントをスキャン」をクリックします。

カメラが開き、プログラムは文書をフィールドに置くように求めます。これを行う最良の方法は、照明が明るいテーブルなどの平らな面に置くことです。光を反射しすぎる白い表面は避けてください。カメラがドキュメントを正しくスキャンできなくなります。

携帯電話またはタブレットを文書の上に直接置くと、文書の上にスキャン中であることを示す青いオーバーレイが表示されます。ドキュメントが正しくスキャンされた場合、そのドキュメントは完了したスキャンに自動的に配置され、複数のドキュメントを続けてスキャンできます。

左下隅にあるドキュメントのプレビューをタップして、ドキュメントを再スキャンまたは編集することもできます。自動スキャンが完璧ではなかった場合は、それらをトリミングしたり、フィルター (グレースケールなど) を追加して読みやすさを向上させることができます。問題がなければ、「保存」をクリックして PDF ドキュメントをファイル アプリに保存します。その後、名前を変更したり、電子メールや別のアプリで共有したりできます。

Androidスマートフォンを使用して原稿をスキャンする方法

Android でドキュメントをスキャンするためのソリューションはいくつかありますが、モデルによって異なります。たとえば、Google Pixel 6 と Samsung Galaxy S にはカメラ アプリにドキュメント スキャナーが組み込まれていますが、OnePlus 9 と Moto G Power にはありません。したがって、ネイティブではない Google ドライブ アプリからドキュメントをスキャンしますが、ほとんどの Android デバイスには、Google ドライブ アプリがプリインストールされています。

1. Google ドライブ アプリを開きます。
2. 右下隅にある青い + ボタンをクリックします。
3. 「スキャナ」をクリックします。

書類が平らな非反射面上にある場合は、書類が適切に見えるようにカメラを書類の真上に置きます。ボタンを押して写真を撮ります。画像に満足したら、「OK」をクリックします。その後、自動的にトリミングされた画像が表示されるはずです。その後、フィルター (白黒など) を追加したり、回転したり、境界線を変更したりできます。さらに追加したい場合は、左下隅にある + アイコンをタップします。

スキャンが完了したら、右下隅の「保存」をクリックします。次に、ドキュメントに名前を付け、アカウントを選択し (複数ある場合)、ドキュメントを保存するフォルダーを選択します (PDF として)。その後、再度右下の「保存」をクリックします。ドキュメントを Google ドライブに送信した後、コメントを追加したり、キーワードを検索したり、もちろんメールや別のアプリで共有したりできます。