Microsoft Teams で通話をホストし、画面を共有する方法

重要なオンライン プレゼンテーションがありますが、Teams で通話を整理したり画面を共有したりする方法がわかりませんか? これらは Microsoft Teams の中核機能の一部であり、チーム メンバーには必須です。この記事では、Microsoft Teams で通話をホストし、画面を共有する方法について説明します。

Microsoft Teams で通話をホストし、画面を共有するにはどうすればよいですか?

人によっては、最も基本的な機能にアクセスすることが難しい場合があります。特に、私のようにテクノロジーに詳しくない人にとってはそうです。そのような人のために、理解しやすいように記事を次の 2 つの部分に分けました。

1. 電話を手配する
2. 画面を共有

以下のガイドを使用して、これら 2 つの問題を迅速に解決する方法を見てみましょう。

Microsoft Teams で電話をかけるにはどうすればよいですか?

会議が始まる前に電話をかける方法を知りたくて仕方ありませんか? Microsoft Teams の優れた画面共有機能を試す前に、通話を整理する方法を学びましょう。ビデオ通話を自分でテストして、すべてが完璧であることを確認します。

Microsoft Teams で通話を完了する手順は次のとおりです。

• Microsoft Teams アプリを開きます。左側のパネルにある「カレンダー」タブに移動します。
• 画面の右側にある「今すぐミーティングを開始」ボタンをクリックします。

• 「今すぐミーティングを開始」ボタンをクリックすると、ドロップダウンリストが表示されます。ここから、「ミーティングを開始」ボタンをクリックします。

• ポップアップが表示されます。ここには、変更できるオーディオとビデオの設定が表示されます。「今すぐ参加」をクリックします。

「今すぐ参加」をクリックすると会話が始まります。Microsoft Teams で通話を正常にホストしました。次のセクションに進み、Microsoft Teams 通話中に画面を共有する方法を学びましょう。

Microsoft Teams で画面を共有するにはどうすればよいですか?

Microsoft Teams でオンライン プレゼンテーション中に画面を共有できませんか? この場合、仕事を完了するために実行できる手順を検討してください。

これらは、通話を設定し、会議中に他のチーム メンバーと画面を共有したい場合の手順であることに注意してください。

• ビデオ通話中に、[画面を共有] アイコンをクリックします。赤い「ログアウト」ボタンの隣にあります。

• それをクリックすると、接続されているすべての画面のリストが表示されます。共有したい画面をクリックします。ここをクリック。

これで、会議の他の参加者全員があなたのコンピュータ画面を見ることができるようになります。共有を停止したい場合は、会議ツールバーに移動します。共有を停止アイコンをクリックします。

Teams の画面を通じてどのようなコンテンツを共有できますか?

Teams で共有できるコンテンツにはさまざまな種類があります。その一部を次に示します。

• Windows の Microsoft ホワイトボード アプリ。これにより、ユーザーは、存在するホワイトボード キャンバスに自分の考えや見解を書き留めることができます。
• ブラウザウィンドウ
• デスクトップ
• コンピューターの音
• パワーポイントファイル

画面の制御を渡す、または奪うにはどうすればよいですか?

Teams で PowerPoint プレゼンテーション中に画面の制御をどのように取得するか、あるいは与えるかについて疑問がある場合は、方法があります。参加者は、さまざまなスライドを自分のペースでゆっくりと進めることができます。その後、ビューをプレゼンター ビューと同期できます。

プレゼンテーション中に制御を取得するには、[制御の取得] アイコンをクリックする必要があります。コントロールのテイクとパスを切り替えることができます。

プレゼンテーションを行う人は、[プレゼンテーションの停止] ボタンをクリックする必要があります。目のシンボルは、参加者が自分のペースでプレゼンテーション全体を進めるのを妨げます。

「制御を与える」オプションをクリックして、プレゼンテーションの制御を与えることもできます。Microsoft Teams アプリでは、画面の制御を譲渡したり奪ったりするのが比較的簡単です。

コンテンツを拡張するにはどうすればよいですか?

Microsoft Teams では、ニーズに合わせてコンテンツを縮小または拡大することもできます。行う必要があるのは次のとおりです。

• 拡大したいコンテンツの部分に移動します。
• トラックパッドを使用して拡大することも、画面上で拡大することもできます。
• さらに、キーボード ショートカットを使用して拡大したり、Ctrl キーやプラス キーを押したりすることもできます。ズームアウトしたい場合は、Ctrl キーとマイナス キーを同時に押します。
• マウスを使用してコンテンツを拡大することもできます。Ctrl キーを押しながら、マウスでコンテンツをスクロールします。

共有コンテンツを記録するにはどうすればよいですか?

場合によっては、Teams メンバーが予期せぬ状況により会議に欠席することがあります。この場合、会議を録音すると役に立ちます。これを行うには、次の手順に従います。

• プレゼンテーションまたは会議を開始する前に、会議ツールバーに移動します。
• 横に 3 つの点があるアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されるので、「録画開始」オプションをクリックします。

これにより、共有コンテンツを簡単に記録し、後でチーム メンバーと共有することができます。

結論

Microsoft Teams で画面を共有し、通話を行うには、次の手順に従う必要があります。これらの手順を理解すると、Teams を仕事で最大限に活用することができます。これらの簡単な手順に従って、すぐに次のプレゼンテーションの準備を始めましょう。