Google ドライブでドキュメントをスキャンする方法: 簡単な方法

ドキュメント スキャナーを常に持ち運べるわけではありません。しかし、スマートフォンをお持ちなら、スマートフォンで写真を撮る方法をご存知でしょう。

これは素晴らしいアイデアですが、Google ドライブ アプリには、エクスペリエンスを向上および簡素化するためのより高度なカメラ スキャン機能が用意されています。

このガイドでは、Google ドライブを使用してドキュメントをスキャンする方法を学習します。

Google ドライブでドキュメントをスキャンするメリット

カメラ アプリで紙の写真を撮るのと比べて、Google ドライブ ドキュメント スキャナ アプリには多くの利点があります。

Google ドライブ ドキュメント スキャナーに内蔵されたスマート画像プロセッサーは、画像をフラットベッド スキャンにすばやく変換します。

Google ドライブ アプリで作成したすべてのスキャンは、すぐに Google ドライブ アカウントに保存され、モバイル デバイスやコンピュータを使用してどこからでも表示できます。

スキャン機能を使用すると、複数枚のPDFファイルを同時に作成できます。

次回図書館、弁護士事務所、政府機関に行ったときに、Google ドライブを使用して複数のファイルをスキャンします。

いくつかの簡単な手順で Google ドライブを使用してドキュメントをスキャンします

Google ドライブ アプリを使用してドキュメントをスキャンする際の考慮事項

1. ネットワークスキャナーを使用する
2. スキャナーで Google ドライブ アプリを選択します
3. Googleアカウントに接続する
4. スキャンオプションの構成
5. コードでセキュリティを強化する

• Android 用 Google ドライブ アプリを開いた後、+ 記号をタップし、スキャンを選択します。

• カメラの視野内に紙を置き、シャッター ボタンを押してスキャン画像を撮影します。するとスキャン画面が表示されます。
• チェックボックスをクリックしてスキャンした画像を保存するか、ゴミ箱をクリックして画像を削除して別のスキャンを実行するか、切り抜きアイコンをクリックして画像を切り抜きます。

• Google ドライブでスキャンした画像をトリミング、回転、色の変更などで編集できます。完了して満足したら、「保存」をクリックします。
• 複数の Google アカウントをお持ちの場合は 1 つを選択し、必要に応じてドキュメント名を変更し、ファイルの保存先として Google ドライブを選択します。「保存」をクリックします。

• 完了すると、ドキュメントは PDF として Google ドライブに公開されます。ドキュメントの名前を更新しなかった場合、ドキュメントにはスキャンされた日付と時刻のようなタイトルが付けられます。将来的には、スキャンしたドキュメントの検索がより簡単になる可能性があります。
• PDF が Google ドライブ ビューアーにロードされるときは常に、文字認識は可能ですが、そこで単語を検索することはできません。
• Google ドライブの検索機能を使用して、ファイル内のコメントを検索します。ファイルが配置されていることがわかります。

ドキュメントをスキャンして Google ドライブに保存し、いつでも手元に置いておけます

Google ドライブを使用すると、ファイルを他の人に簡単に転送したり、スマートフォンでファイルにすばやくアクセスしたりできます。ファイル ボックスを整理したり、バックアップをスキャンして保存したりできます。

Google ドライブ アプリを使用する際に良い結果を得るための重要なヒント

• Google ドライブを強化する驚異的なテクノロジーは、隠しスキャナーです。ただし、さらに良い結果を得るためにいくつかの調整を行うことができます。
• 暗い場所でのカメラの操作は避けてください。最良のスキャン結果を得るには、携帯電話のカメラがどれほど強力であっても、適切な照明が必要です。
• Google ドライブ アプリには、薄暗い場所で写真を撮影するためのフラッシュ オプションがあります。ただし、スキャンされる文書にぎらつきがあり、光が強い場合があります。
• 最適な効果を得るには、プレート全体に柔らかい拡散光を使用します。ただし、朝すぐに携帯電話を置くと、スキャンしようとしている紙に影が現れる可能性があるため、注意してください。
• Google ドライブ アプリで良好なスキャンを行うには、フォームが直立しており、しわが寄っていないことを確認してください。
• 文書に注目してください。ほとんどの携帯電話にはオートフォーカス機能があるため、これは簡単です。
• ここをタップしてタスクを完了します。繰り返しになりますが、オートフォーカスのパフォーマンスを向上させるには、改善された照明を使用することが重要です。
• 必ずしも実用的ではありませんが、三脚マウントを使用すると、携帯電話をスキャン領域の上に安定させておくことができます。
• さらに、特に大きな文書をスキャンする必要がある場合に、優れた結果が得られます。

Google ドライブ アプリで PDF を作成する方法

• Android 用の Google ドライブ アプリを起動します。iOS 版とデスクトップ版の両方にスキャン機能がありません。
• プロジェクトを開始するには、画面の右下隅にある「+」アイコンをクリックします。
• 表示されるメニューから「スキャン」を選択します。カメラは録画を開始します。
• 紙のコピーの写真を撮ります。Google ドライブでテキストを使用するには、コンピュータから入力または印刷する必要があることに注意してください。
• 写真を撮影したら、チェックボックスを選択してディスクに保存し、再キャプチャ アイコンを選択して適切な写真を撮影し、プラス アイコンを選択してスキャンしたページをファイルに追加します。
• チェックボックスをオンにすると、スキャンしたページがドライブに保存され、そのコンテンツは Google ドライブの検索バーから利用できるようになります。

最終的な考え

以下は、 Google ドライブを使用してドキュメントをスキャンする基本的な手順です。最新のスキャンは保存後に Google Cloud に安全にアップロードする必要があります。いつでも利用できるようになります。

プログラムのこの機能のおかげで、紙の証跡をデジタル化することを心配する必要はもうありません。

巨大なインターネット検索では、すでに幅広い機能リストを誇る Google ドライブに新機能が頻繁に追加されています。この機知に富んだアプリが PDF フォームに記入できるようになったという最新ニュースを取り上げました。

このシンプルな三角形のアイコンを時々タップして、最新情報をチェックする価値があります。あなたのキラー機能に遭遇するかもしれません。