Windows でドキュメントをスキャンして保存する方法

数年前とは異なり、ワンクリックでファイルをインポートしたり、異なる構成に配置したり、さまざまな変更を加えることができます。文書のスキャンもそのようなタスクの 1 つです。以前は永遠に時間がかかっていた小さなファイルのスキャンが高速になります。文書、手紙、領収書などを簡単にスキャンして、さまざまな目的に合わせてデジタル コピーに変換できます。そこでこの記事では、Windows PCで文書をスキャンして保存するための最新のソフトウェアについて説明します。

書類をスキャンして保存するとはどういう意味ですか?

文書や写真をスキャンしてコンピュータに保存する必要がある状況は数多くあります。典型的な理由は 2 つあります。それは、緊急書類を全国の誰かに送ること、もう 1 つは郵便サービスやその他の配送方法が遅いことです。また、印刷した画像を携帯電話やその他のデバイスにデジタル転送したい場合もあります。そこで、書類のスキャンと保存が役に立ちます。

Windows 11/10でドキュメントをスキャンして保存する方法

市場には多くのドキュメント スキャナ ソフトウェア オプションが存在します。したがって、以下は、スキャンして保存するための PC 用の最高のドキュメント スキャン ソフトウェアの最新リストです。

1. Windows スキャン
2. Adobe Acrobat DC
3. レディリス
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

スキャンが完了したら、好みに応じて、[名前を付けて保存]ファイルの種類をjpg、bmp、gif、tiff、またはpngに変更します。画像はjpg形式、ドキュメントはtiff形式で保存することをお勧めします。ファイルとして保存されたドキュメント。tiff はサイズが小さく、電子メールや同様のツールを介して送信するのが簡単です。

1] Windows スキャン

Microsoft の Windows スキャン ツールは比較的軽量で、セットアップと使用が簡単です。このアプリケーションは、すべてのユーザーの基本的な要件を満たしています。画像処理にはフラットベッドスキャナーとの併用が最適です。Windows OS を作成した人々によって開発されたため、完全な互換性があり、シームレスなエクスペリエンスを提供します。

機能

• さまざまな出力オプションが利用可能
• データを保存する特定の場所を選択できます
• スキャンする写真の正確な領域を表示して選択できます

長所

• Windows OSとのシームレスな統合
• ファイルサイズが小さい
• シンプルで使いやすいインターフェース

マイナス

• 一部の機能のみが利用可能
• Windows でのみ利用可能

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2] Adob​​e Acrobat DC

Adobe Acrobat DC を使用するユーザーは、メディアやフォームを含むあらゆる PDF 形式を表示、印刷、編集し、注釈を付けることができます。Adobe Document Cloud との統合により、この機能はどのコンピューターまたはモバイルデバイスでも利用できます。新しい Adob​​e Acrobat DC を使用すると、一度に 1 つのドキュメントで作業し、チームとより効果的に共同作業できます。

機能

• 電子メール、スプレッドシート、MS Office、HTML ページ、スマートフォンのカメラから PDF ファイルを作成できます。
• パスワードを使用してのみ許可を与えるため、セキュリティが強化されています。
• ユーザーがドキュメントの異なるバージョン間の違いを確認できる比較機能を提供します。
• 逆変換は許可されます。たとえば、PDF から Word、Excel、PowerPoint へ

長所

• 素早い検索のためのテキスト索引付けが含まれています
• 均一性を高めるために利用できる共通パターンのセット
• テーブルを使用すると、テキストとデータの両方を編集できます

マイナス

• アプリケーションのサイズが大きいため、PC のパフォーマンスが低下する場合があります
• 改善された OCR 検証機能を使用できます。

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3]レディリス

習得が簡単な包括的なドキュメント スキャン ツールを探している場合は、Readiris をリストの先頭に挙げる必要があります。Readiris を使用すると、物理的なドキュメントをすばやくスキャンして、選択した PDF 形式に変換できます。

このツールは、ファイル タイプ Word、PowerPoint、インデックス付き PDF、およびユーザー フレンドリーで直観的なグラフィカル インターフェイスを備えた Excel をサポートしています。どのファイルをスキャンするかをツールに指示するだけで、残りはシステムが処理します。スキャンが完了すると、すぐに編集するオプションが表示されます。

機能

• PNG、TXT、RTF、BMP、TIFF、ODT、ePub、GIF、JPEG、HTML はすべて、ドキュメントのスキャンでサポートされている形式です。
• 保存する文書のサイズを小さくすることができます
• Windowsとの互換性が容易

長所

• ドキュメントを編集可能な PDF に変換するのは簡単です
• 複数のユーザーが、看板やレビュー用にスキャンしたテキストを共有できます。
• デジタル署名によるセキュリティ強化

マイナス

• キーボードショートカットはありません
• 機能の切り替えが難しい
• 無料版はありませんが、試用版はあります。

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4] ABBYY FineReader

その強力な機能により、ドキュメントのスキャンと編集が簡単になります。このアプリにはすでに独自の機能が多数備わっており、比較オプションを使用すると、ユーザーは変更を追跡できます。

機能

• ホット フォルダー機能を使用すると、ドキュメントの自動スキャンがスケジュールされます。
• 正確なスキャンとユーザーが選択した形式での保存
• Excel、Word などの形式を PDF 形式に変換できます。

長所

• 便利で直感的なグラフィカルインターフェイス
• OCRによるスムーズな検索機能
• ドキュメントの自動分類とインデックス作成

マイナス

• バージョン管理を使用しません
• 全文インデックス作成オプションなし

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5]ビュースキャン

VueScan は一般向けに設計された完全無料のツールで、6,000 を超えるスキャナーを再設計することで標準のソフトウェア スキャン テクノロジを超え、ユーザーがいつでも簡単にドキュメントをスキャンできるようになりました。これにより、Windows、Linux、または iOS でドキュメント、ムービー、画像、さらにはネガをスキャンする際に、既存のスキャナを引き続き使用できるようになりました。

このツールは、スキャンされるドキュメントの種類に応じて、カスタマイズ可能なスキャン オプションのほか、プロフェッショナルおよび標準のパッケージ オプションをユーザーに提供します。

機能

• シングルページおよびマルチページ形式の PDF ファイルをスキャンできます。
• 色を自動的に認識します
• 小さな書類に最適

長所

• 高品質のスキャン画像
• ハードウェアはほこりや傷を取り除くことができます
• 画質と色の調整
• 1 つのソフトウェアですべてのスキャナーに対応

マイナス

• トレーニング設定には練習が必要です
• ページにはソフトウェアによって透かしが入れられます

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結論

書類の山をふるいにかけて、一つ一つ個別にスキャンする時代は終わりました。高度なテクノロジーのおかげで、ドキュメントのスキャンは大幅に進歩しました。これらのソリューションは、大量のスキャンでも、ドキュメントのインデックス作成と適切なプラットフォームへのルーティングでも、あなたとあなたのビジネスにとって魔法のように機能します。ドキュメント スキャン ソフトウェアは事務処理を削減するだけでなく、環境も保護します。この記事がお役に立てば幸いです!

複数の文書をスキャンできますか?

Android または iPhone と Google ドライブを使用して、複数のドキュメントをスキャンできます。Android デバイスで Google ドライブを開き、プラス記号をタップしてさらにスキャンを追加し、スキャン オプションを選択してチェックマークをタップし、プラス記号をタップします。完了したらファイルを保存します。

Windows で画像を PDF ファイルとして印刷するにはどうすればよいですか?

変換する jpg ファイルを開き、Ctrl+P を押して [印刷] ダイアログ ボックスを開きます。次に、プリンターのアイコンをクリックしてドロップダウン リストを開きます。「Microsoft Print to PDF」を選択します。「印刷」をクリックします。これで、ドキュメントを PDF ファイルとして保存できるようになりました。