重要なファイルを覗き見から守る方法

今日、デジタル ファイルを保護することは絶対に不可欠です。実行できる手順はたくさんあります。説明。

デジタル ファイルは非常に重要です。それらを適切に保護することが重要です。そして、それは単にパスワードでログインを保護するだけではありません。他にもできる予防策はたくさんあります。そしてそれはとても簡単です。

写真とビデオを非表示にする

Android と iOS、具体的には Google フォトと Apple フォトを使用すると、誰にでも、少なくともデバイスにアクセスできる人に見せたくない写真やビデオを非表示にすることができます。

Google フォトで、写真またはビデオを長押しして選択し、必要に応じてさらに追加し、[ロックされたフォルダーに移動] をタップします。初めて使用する場合、Android はデバイスのロックを解除するように求めます。したがって、[ライブラリ] タブからこのロックされたフォルダーにアクセスするときも同様です。

iOS では、Apple Photos の [ライブラリ] タブで、[選択] をクリックし、ファイルを選択して、右下隅にある 3 つの小さな点をクリックして、[非表示] を選択して確認します。これらの隠しファイルを見つけるには、[アルバム]、[隠しファイル] の順に移動します。繰り返しますが、フォルダーを開くにはデバイスのロックを解除する必要があります。

パスワードで文書を保護する

パスワード保護により、ファイルを開くことをブロックできます。複数の人で異なるデバイスを使用する場合に特に便利です。

ソフトウェアによって手順が異なります。Windows 版 Microsoft Word または Excel では、[ファイル]、[情報]、[文書の保護]、[パスワードで暗号化] の下にあります。macOS の Pages and Numbers には、ファイルとパスワードの設定を介して同じ機能が存在します。

ドライブを暗号化する

USB ドライブはファイルを移動するのに非常に便利です。暗号化を使用すると、自分だけが知っているパスワードを使用してデータをロックできます。

Windows と macOS にはこのためのオプションが組み込まれていますが、あまり直感的ではありません。Windows の場合、楽しむには Pro バージョンも必要です。ただし、VeraCryptなどのサードパーティ ソフトウェアを使用することもできます。

Windows または macOS にインストールしたら、「ボリュームの作成」をクリックして、システム以外のパーティション/ドライブを暗号化します。とてもシンプルです。

リンクの有効期限を設定する

クラウド ストレージ サービスはファイルを共有するための非常に人気のあるオプションであり、共有ファイルやフォルダーはパスワードで保護されていることがよくあります。追加の予防策は、共有リンクに有効期限を設定することです。

日付が週ごとの場合、誰かが 1 か月以内にリンクをクリックした場合、その人はリソースにアクセスできなくなります。とても快適です。

たとえば、ウェブ上の Dropbox では、共有ダイアログの [設定] をクリックして [有効期限] オプションを見つけてオンにし、日付を選択します。Web 用 OneDrive には次のような機能があります。ファイルを選択し、右側の [アクセスの管理] をクリックして連絡先を選択すると、有効期限を設定できます。

足跡を覆い隠す

これらのファイルが不要になったら削除することは、非常に良い習慣です。また、定期的にごみ箱を空にしてください。または、Windows では Shift+Del、macOS では Cmd+Option+Del を使用して直接完全に消去します。

Windows では、[設定] を開いて [システム]、[ストレージ] を選択することで、ファイルをごみ箱に保存する期間を設定できます。macOS の場合、Finder で [環境設定]、[詳細オプション] の順に選択し、[30 日後にアイテムをゴミ箱から削除する] チェック ボックスをオンにします。

さらに、一定期間後に他のファイルを自動的に消去することもできます。もちろん、不要になったデータを適切に消去するには注意が必要ですが、BitRaser File Eraser (Windows および macOS) のようなツールはこれに非常に優れています。