Microsoft Office および Adobe Acrobat ドキュメントを暗号化またはパスワードで保護する方法 (PDF)
ファイルの内容を保護するには、ドキュメントをパスワードで保護する必要があります。ファイルへのアクセスに必要な選択したグループとパスワードを共有できます。この記事では、Microsoft Office および PDF ドキュメントを暗号化またはパスワードで保護する方法を紹介します。
Microsoft Office および Adobe Acrobat ドキュメントを暗号化またはパスワードで保護する方法 (PDF)
Microsoft Office ツールは、Windows 自体内で簡単にパスワード保護できます。ただし、Adobe Acrobat、I Love PDF、Soda などのさまざまなツールを使用して PDF をパスワード保護する方法がいくつかあります。これらのツールを使用すると、既存の PDF を暗号化できます。Sさん、やり方を見てみましょう。
- Microsoft Officeドキュメント（Word、Excel、PowerPoint）のパスワード保護
- Adobe Acrobat ドキュメントのパスワード保護 (PDF)
適切な方法を使用して、Microsoft Office および Adobe Acrobat PDF ドキュメントを暗号化またはパスワードで保護できます。
1] Microsoft Officeドキュメント（Word、Excel、PowerPoint）をパスワードで保護
パスワード保護機能は、ほとんどの Microsoft Office アプリケーションに共通です。ここでは Microsoft Office Word を使用していますが、Excel、PowerPoint などでも同様です。
- 保護したいOfficeドキュメントを開きます
- 「ファイル」タブをクリックします。[情報] タブで、[ドキュメントの保護] ドロップダウン メニューをクリックします。「パスワードで暗号化」オプションをクリックします。
- ドキュメントを保護するために使用するパスワードを入力します。プロンプトが表示されたらパスワードを再入力し、「OK」をクリックします。
- 文書を保存するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。「保存」をクリックすると、文書はパスワードで保護されます。[保存しない] をクリックすると、ドキュメントの最新のコピーが利用可能になり、一時的にアクセスできるようになります。
ノート。パスワードを忘れた場合、正しいパスワードがないと文書を開くことができなくなります。
- 次回ドキュメントを開くときに、パスワードを要求されます。
2] Adobe Acrobat ドキュメントをパスワードで保護する方法 (PDF)
Adobe Acrobat を使用して PDF ファイルをパスワード保護するには、Pro サブスクリプションが必要です。データを保護したいだけの人にとっては、これは十分ではありません。代わりに、以下の 2 つのサードパーティ ツールを使用して、既存の Adobe Acrobat PDF ドキュメントをパスワードで保護できます。
PDFが大好きです
- I Love PDF Webサイトを開き、画面上の「PDFファイルを選択」ボタンをクリックします。
- 目的の PDF ファイルを選択し、「開く」をクリックします。PDF を保護するためにパスワードを設定するように求められます。PDFファイルにパスワードを設定し、「PDFを保護」ボタンをクリックします。
- 「安全な PDF をダウンロード」ボタンをクリックして、パスワードで保護された PDF ファイルをダウンロードします。
- ファイルをダウンロードした後、ファイルの保存先に移動して PDF ファイルを開くと、安全に開くためのパスワードの入力を求められます。
ソーダ
- Sodaを開き、「ファイルを選択」ボタンをクリックします。目的の PDF ファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- 次のページでファイルを保護するためのパスワードを入力し、「保護」ボタンをクリックしてください。
- 「ファイルをアップロード」ボタンをクリックして、パスワードで保護された PDF ファイルをダウンロードします。ダウンロードした PDF ファイルに移動して開くことができます。ファイルの内容を表示するにはパスワードの入力を求められます。
これらの Web サイトには機密データを忘れずにアップロードしてください。専門的なサービスが必要な場合は、そのようなコンテンツを含む PDF を有料の PDF ソリューションにアップロードすることをお勧めします。
結論
重要なドキュメントをパスワードで保護すると、ドキュメントを安全に保つことができます。Word、Excel、PowerPoint などの Microsoft Office アプリケーションを簡単にパスワード保護できます。
サードパーティのアプリケーションを使用しても同じ結果を達成できます。また、文書の機密性が高すぎる場合には、信頼できるアプリのみを使用するようにしてください。
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