2023 年の iPad および iPhone 向けのベスト プロジェクト管理アプリ

今日のペースの速いビジネスの世界では、組織を維持して物事を成し遂げることが成功に不可欠です。プロジェクト管理アプリは、プロセスを合理化し、チームが計画通りに進むのに役立ちます。したがって、シンプルなタスク リスト アプリが必要な場合でも、フル機能のプロジェクト管理ソフトウェアが必要な場合でも、ニーズに合ったアプリが見つかります。

ここでは、iPad と iPhone 用の最高のプロジェクト管理アプリをいくつかまとめました。

1. コンセプト
2. スマートシート
3. メインキャンプ
4. 月曜日.com
5. アーサナ
6. トレロ
7. ジラクラウド
8. クリックアップ
9. マイスタータスク
10. Zoho プロジェクト
11. 優先順位マトリックス
12. ヴィプロジェクト
13. クイックプラン

1. コンセプト – 編集者の選択

Notion は単なるメモアプリではありません。プロジェクト管理ツールとして機能する可能性があります。さまざまな形式で無制限の量のコンテンツを保存し、ネストされたページに整理できます。したがって、フォルダーやサブフォルダーを混乱させる必要はもうありません。また、ダッシュボード、ドキュメント、Web サイトなどを作成するための使いやすいドラッグ アンド ドロップ機能も気に入りました。

プロジェクトを作成した後、チームメイトを招待し、タスク内でコメントしたりメンションしたりして、リアルタイムで共同作業することができます。最も重要なのは、カスタマイズした Notion ページを Web サイトとして公開することです。サポートされているデバイスで使用できる多くの無料の Notion テンプレートをダウンロードすることもできます。これは Web アプリケーションであるため、すべてのデバイス間で作業の同期を保つことができます。ただし、iPad 版は Mac で使用した後、UI と UX の改善が必要だと思います。

長所

• 20 以上のメディア コンテンツ タイプ
• サブページ内のフォルダーを整理する
• ノートをオンラインで公開する

マイナス

• 複数の段落をコピーして貼り付けることはできません

価格：無料（アプリ内購入は$4.99から）

ダウンロード

2. Smartsheet – ワークフローを自動化する

Smartsheet は、プロジェクト管理用の Excel インターフェイスを提供します。タスクの作成と管理、プロセスの合理化、ジョブ ステータスの取得のためのドラッグ アンド ドロップのビジュアル ダッシュボードを提供します。タスクを作成するには、テンプレート ライブラリを使用し、タスクを Gnatt、マップ、グリッドなどとして表示できます。その後、アクティビティや繰り返しのタスクを自動化できます。

タスクに担当者、期日、購読者、チェックリスト、先行者、およびファイルを追加することで、生産性を向上させることができます。さらに、チームは共有スプレッドシートで共同作業、編集、コメントを行うことができます。最も優れている点は、自動更新と承認リクエストを送信して処理をスピードアップし、時間を節約できることです。

私は、テーブルの列に対応する彼のデータ収集フォームが気に入りました。Smartsheet は、Salesforce、Jira、Slack、Microsoft Teams などに接続できます。さらに、使いやすいウィジェットにより、リアルタイムのデータ、チャート、重要な指標が提供されます。ただし、時間追跡、予算編成、リソース管理のために、これらのコンパニオン アプリに追加料金を支払う必要があります。

長所

• 反復的なプロセスを自動化する
• エンタープライズアプリケーションとのリアルタイム同期
• 大規模なテンプレート ライブラリ

マイナス

• 更新されたページを手動で保存する必要がある
• 高価なサブスクリプション

価格：無料（アプリ内購入は94.99ドルから）

ダウンロード

3. Basecamp – さまざまなプロジェクトで共同作業する

Basecamp は、驚くほど効率的でシンプルなプロジェクト管理ソフトウェアです。これは、チーム メンバー全員が各プロジェクトを構成する要素を保存、作業、議論、配信するための便利な場所を提供します。したがって、異なるプラットフォームを使用するのではなく、すべてのプラットフォームが論理的に 1 つのハブに編成され、誰もがコラボレーションできるようになります。

ここでは、プロジェクトを To Do リストとして割り当て、サブタスクに分割できます。こうすることで、複数のチームメンバーが協力して進捗状況を確認できます。さまざまなチームを 1 か所で管理できるグループ化機能が気に入りました。一番の魅力は透明度です。誰かのアクティビティやタスクを確認できます。ただし、Web バージョンの方が信頼性が高いと思います。

長所

• 特別掲示板
• タスクを簡単に追加してチームメイトを割り当てる
• 優れたナビゲーションインターフェイス

マイナス

• iPhone ではファイルや画像の添付が機能しない
• ワークフローの自動化や反復的なタスクは不要

価格：無料

ダウンロード

4. monday.com – カスタムの自動化と統合

monday.com は中央の作業ハブとして機能し、リアルタイムの更新情報を提供して同僚に最新の情報を提供します。事前に構築されたテンプレートを使用して簡単にカスタマイズしたり、プロジェクト管理プロセスを調整したり、好みのツールと統合したりできます。かんばん、タイムライン、またはプロジェクト計画チャートを使用すると、各タスクの時間と進捗状況を簡単に追跡できます。

最も優れている点は、さまざまなビューを使用してリアルタイム データを視覚的に表示し、反復的なタスクを自動化できることです。私はそのカスタマイズと、優先タスクに対してカスタム アラートを設定できる機能が気に入りました。ドラッグ アンド ドロップ機能を使用すると、チームメイトを簡単に割り当て、メンションし、誰が何をしているかを確認できます。

長所

• リアルタイムの更新とカスタマイズ可能な進捗通知を取得します
• Zoom、Outlook、Google カレンダーなどの 50 を超えるツールとの統合。
• 複数のビューでデータを視覚的に分析します

マイナス

• UXは難しい

価格：無料

ダウンロード

5. Asana – 小規模から中規模のチームに最適

Asana は、チームプロジェクトと個人的な事柄の両方に最適です。期限付きでタスクを整理し、ワークフローを合理化できます。プロジェクトおよびチームのカレンダー、柔軟な管理、チームのコミュニケーション、Excel でのプロジェクト管理などを提供します。さらに、モバイル アプリまたは Web からタスクを同期し、リスト、カンバン ボード、カレンダー、または作業スケジュールでプロジェクトを表示できます。

さらに、プロジェクトのタイムライン ビュー オプションを使用して、タスクの依存関係を含むガント チャートを表示できます。さらに、目標を使用してマイルストーンやビジネス目標を追跡できます。Asana では、ToDo リストを作成するためのテンプレートも提供しています。ドラッグアンドドロップするだけでカスタマイズできます。さらに、イベントや優先プロジェクトに関する自動更新も入手できます。

長所

• 会社の目標とマイルストーンを追跡する
• 重要なタスクの自動更新
• 柔軟な管理のための役割と責任を定義します。

マイナス

• 初心者には不向き

価格：無料

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6. Trello – To Do リストを作成する

Trello はパーソナライズされたエクスペリエンスに重点を置いています。複数のボードを作成してプロジェクトを完全に整理し、要件との同期を保つことができます。タスクを完了したり、友人や同僚を共同作業に招待したりできます。

タスクを他の人に割り当て、ToDo チェックリストを追加し、重要なファイルを添付します。理想的には、ニーズに合わせてワークフローをカスタマイズします。さらに、Trello を使用すると、オフラインでもタスクに取り組むことができます。さらに、パフォーマンスボーナスも提供します。カレンダー ビューで期限を表示したり、カードに場所を追加して地図ビューを表示したりできます。

長所

• 無限にカスタマイズ可能で柔軟
• 簡単なドラッグアンドドロップ機能
• オフラインでも動作します

マイナス

• リスト表示のみ

価格：無料

ダウンロード

7. Jira Cloud は IT サービスに最適なソリューションです

Jira Cloud は、DevOps、ITSM、サービス配信、開発チームなどのリモート チームにコラボレーション ソリューションを提供します。タスクの追跡、プロジェクトの管理、タスクの作成、更新、編集、スケジュール、追跡、および分析を一緒に行うことができます。カンバンやスクラムなどの柔軟なプロジェクト管理ソリューションと、To Do リストを備えたシンプルなタスク ダッシュボードを提供します。

すべてのタスクを通知し続けるリアルタイムのプッシュ アラートが気に入りました。git ブランチ、変更、プル リクエストなど、特定の問題に関する開発情報のビューを提供します。スプリントを作成し、バックログを折りたたみ、フィルターを使用して問題をすばやく見つけることで、生産性を向上させ、問題に優先順位を付けることができます。

このアプリを使用すると、スピード チャート、バーンアウト チャート、累積フローチャートを使用してチームのワークフローを測定できます。チームメンバーまたはクライアントがサービスまたは支援リクエストを送信した場合、ダッシュボードから直接承認または拒否できます。唯一の問題は、すべての変更を保存する必要があることです。

長所

• アップグレードリクエストチケット
• 変化にリアルタイムで簡単に対応
• チーム間の仕事に優先順位を付ける

マイナス

• 自動保存なし
• 一貫性のないUX

価格：無料

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8. ClickUp は新しいプロジェクト管理アプリです

ClickUp は、iPhone 用のオールインワン プロジェクト管理アプリです。あらゆるチーム向けのテンプレート ライブラリがあります。このようにして、さまざまなプロジェクトやタスク リストを簡単に作成して、すべてを 1 か所に整理できます。

ブランドによれば、パフォーマンスが 62% 向上するとのことです。カスタム追跡 KRA を作成して、ワークフローを合理化できます。

長所

• 高度な検索機能
• 重要なタスクのリマインダーを作成する
• Siriをサポート

マイナス

• iPad版はあまり良くない

価格：無料

ダウンロード

9. MeisterTask – 高度なカンバン

MeisterTask は、iOS および iPadOS 用の効率的なタスクおよびプロジェクト管理アプリです。このアプリの最も優れている点は、チームとシームレスに作業できる直感的なコラボレーション機能です。プロジェクトを簡単に開始し、チームメイト全員を招待して共同作業することができます。

ユーザーフレンドリーなコントロール パネルを使用すると、すべてのタスクに簡単にアクセスできます。また、タイムリーなリマインダーにより、チームメイトの進捗状況を追跡できます。プロフェッショナル バージョンにアップグレードすると、多くのアクションを含むワークフローの自動化、正確な統計、レポートの取得など、いくつかの機能を利用できるようになります。

長所

• 自分の背景を持つ
• さまざまなプロジェクト グループを作成する
• 組み込みの時間追跡ウィジェットを使用する
• Apple Watchに対応

マイナス

• ログインに問題があります

価格：無料（アプリ内購入は$8.99から）

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10. Zoho Projects – すべての基本をカバー

Zoho は、柔軟なタスク管理のための Zoho Projects を含む多くの組織アプリを提供しています。プロジェクトの運用を計画し、タスクを割り当て、リソースを制御し、スケジュールの進捗状況を追跡し、スケジュールに従ってタスクを完了し、問題を報告することもできます。

進行中の会話、タスク、コメント スレッドなどの概要を簡単に把握できるフィードを提供します。さらに、内蔵のカレンダーを使用して、毎日のアクティビティを整理し、タスクを完了することができます。

長所

• 視覚的な情報を得る
• スケジュールとカレンダーのビュー
• 包括的なホーム画面リボン

マイナス

• 少しかさばる

価格：無料（アプリ内購入は19.99ドルから）

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iPad 専用に設計されたプロジェクト管理アプリ

iPad は大画面と並列マルチタスク機能を備えているため、タスクやプロジェクトの管理に最適です。ほとんどの iOS プロジェクト管理アプリには iPad バージョンがありますが、ここでは最高の iPad プロジェクト管理アプリをまとめました。

11. 優先順位マトリックス – 複数のツールとの統合

毎日多くのタスクに対処しなければならない場合は、各プロジェクトを時間内に完了できるように優先順位を付けることが最善です。ここで優先度マトリックスが登場します。このプロジェクト マネージャーが行うことは、マトリックスに基づいてすべてのプロジェクトに優先順位を付けることを可能にすることです。

こうすることで、より注目が必要なトピックに簡単にアクセスし、期限までに終わらせることができます。これにより、タスクを非公開にしたり、同僚を招待してタスクに取り組むことができる柔軟性が得られます。さらに、複数の組織アプリやサービスと統合して、作業を常に最新の状態に保つことができます。

長所

• タスク管理の4象限法
• 読み取り専用データ ファイルをクライアントと共有する
• 高度なレポート機能

マイナス

• 同じデバイス上でユーザー プロファイルを切り替えることはできません

価格：無料

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12. viProject – Gnatt ダイアグラム プランナー

Gnatt charts は、タスクを効果的に計画、評価、監視するための人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つです。そして、viProjects はその目的を再定義しました。さらに、プロジェクトの範囲、リソース、スケジュール、予算を専門的に管理できます。ユーザーフレンドリーで、応答性が高く、インタラクティブで適応性があります。

生産性を高めるために、ジェスチャーベースのタイムラインのズームとスクロールが気に入りました。さらに、作業分解構造は、プロジェクト タスクの階層を整理するのに役立ちます。このアプリケーションを使用すると、クラウドから PDF および XML ファイルをインポートおよびエクスポートできます。さらに、AirPrint 経由で個々の部分またはプロジェクト全体を直接印刷できます。

長所

• Gnatt ビューのカスタマイズ
• XML ファイルのサポート
• 手書きの添付ファイルを追加する

マイナス

• サポートが信頼できない

価格：無料（アプリ内購入は7.49ドルから）

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13. QuickPlan – 有料 iOS プロジェクト管理アプリ

クイック プランを使用して生産性を大幅に向上させる方法は数多くあります。このアプリを使用すると、タスクを整理/スケジュールしてすべてを追跡し、本質的なセンスでプロジェクトに取り組むことができます。ジェスチャーベースのタスクリンクのサポートにより、ゲームがより便利になります。

印象的なカスタマイズにより、プロジェクトに希望の外観を与えることができます。Microsoft Project、WBS、マインドマップ ファイルから作業をインポートしたり、ファイルを画像、PDF、Microsoft Excel などとしてエクスポートしたりできます。このアプリケーションでは、参加者がプロジェクトを複製してコラボレーションを強化することもできます。

長所

• Microsoft Project Planとの統合のサポート
• カスタマイズ可能なインターフェース
• 便利なウィジェット

マイナス

• コラボレーションにはバグがあります

価格: $19.99

ダウンロード

それでは、プロの経営者の皆様、今日はここまでです！

最高のプロジェクト管理アプリを使用すると、iPhone または iPad でのプロジェクト管理がかつてないほど簡単になります。ワークフローを合理化し、生産性を向上させ、ハードな作業ではなく、よりスマートな作業を支援します。したがって、あなたがフリーランサーであっても、チームの一員であっても、これらのアプリはプロジェクトを次のレベルに引き上げるのに最適なツールです。ご協力をよろしくお願いいたします！