Zoom ホストはあなたの出席を追跡できるようになります: 新しいツールの仕組みは次のとおりです

Zoomは、会議の主催者が参加者の出席状況を追跡できる新機能を発表した。単にプレゼンス ステータスと呼ばれるこの新機能により、主催者は会議に参加している出席者のステータスを追跡できるようになります。ただし、この機能は、Google または Outlook カレンダー サービスを使用しており、スケジュールを Zoom アプリと統合できるようにしている参加者にのみ機能します。

Zoom 出席の仕組み

この機能が機能するには、参加者が携帯電話または PC の Zoom から Google カレンダー サービスまたは Microsoft Outlook カレンダー サービスにアクセスできるようにする必要があります。これにより、Zoom とペアリングされるため、会議の主催者が参加者を参加に招待したタイミングが自動的に追跡されます。

参加者側で統合が有効になると、会議の主催者は、招待された参加者が会議に参加したかどうかを追跡できるようになります。「参加しませんでした」セクションは Zoom の最新バージョン (現在はベータ版のみ) に表示され、出席しなかった招待メンバーが表示されます。主催者は、カレンダー内の招待に対する参加者の応答ステータス (承認、拒否、場合によっては「未応答」など) を確認することもできます。

このタブで、会議の主催者は「参加を依頼」をクリックして、ユーザーに会議への参加を促すことができます。この機能は、対象ユーザーに自動通話を提供してミーティングへの参加を促すか、Zoom 独自のチャット機能を通じてテキスト メッセージを送信し、同じ目的を果たします。

興味深いことに、同社はこの機能が最大 200 人の参加者がいる会議でのみ機能することを明らかにしており、実際にはほとんどの人をカバーできるはずです。これは、定期的にスケジュールされている定期的な会議にも適用されません。この機能は、アプリのバージョンのアップグレード後に既存の会議に自動的に適用されるのではなく、アップグレード後に作成される新しい会議に適用されます。

Zoom は、複数のユーザーが共有プレゼンテーションを管理できる共有スライド管理などの他の機能も追加しました。ビデオ会議サービスにより、サービスのユーザーはプラットフォーム上で実施されたアンケートに対するより詳細な回答を受け取ることもできます。