iPhone および iPad 用のトップ 9 タスク マネージャー
iPhone または iPad で便利なタスク マネージャーが必要な場合は、このガイドの 9 つのアプリのいずれかをリストの先頭に置く必要があります。ただし、ワークフローに最適なものを判断できるように、各アプリの機能を確認します。
iPhone または iPad でタスク マネージャーを使用すると、タスク、割り当て、アクティビティを効率的に整理、追跡、完了することができます。優れたタスク管理ツールを使用すると、期日、説明、優先度、メモ、添付ファイル、リンク、その他の詳細を含むタスクを作成できます。また、To-Do をカテゴリ、プロジェクト、またはリストに整理するのも簡単になります。その他の便利な機能には、タスクの優先順位付け、期限の追跡、リマインダー、デバイス間での同期などがあります。
タスク マネージャー、タスク、ToDo、リスト、チェックリスト、カンバン、リマインダー、GTD (David Allen の「Getting Things Done」システム) などのキーワードで App Store を検索すると、Apple は数百とは言わないまでも数十を返します。オプション。私たちはこれらすべてを検討し、過去 1 年間に更新されていないアプリや、評価が低すぎるアプリ、またはほとんど評価されていないアプリを除外しました。
また、残りの選択肢が Apple のコア機能をサポートしていることも確認しました。たとえば、これらのアプリではすべて、ホーム画面でアイコンを長押しすると、新しいタスクをすばやく追加するオプションが表示されます。iPad では、これらのアプリはすべて Split View でも動作し、縦向きと横向きの両方で正しく表示されます。
ただし、リストされているすべてのアプリがすべての人にとってうまく機能するわけではありません。本文を読み、長所と短所を確認し、コストを考慮すると、どのアプリが自分に適しているかがよくわかります。
iPhone および iPad 用のトップ 9 タスク マネージャー
- リマインダー: 組み込みのシンプルさに最適
- Asana: チームプロジェクトの作業に最適
- Todoist: ToDo リストとプランナー: バランスのとれた制御に最適
- TickTick: ToDo リストとカレンダー: 柔軟なシステム管理に最適
- ポイント 3: クリーンなデザインに最適
- Any.do: 有能な機能に最適
- Microsoft To Do: Microsoft 愛好家に最適
- Google タスク: Google 愛好家に最適
- 期限 – リマインダーとタイマー: 定期的なリマインダーに最適
アプリ 1: Apple リマインダー (組み込みのシンプルさに最適)
iPhone または iPad をお持ちの場合 (この記事を読んでいるのできっとお持ちだと思います)、最初に試すべきタスク マネージャーは、iOS および iPadOS にプレインストールされているApple の無料のリマインダー アプリです。
すぐそこにあなたを待っているだけでなく、データを保護するためにサードパーティに依存する必要がないため、プライバシーにも有益です。iCloud の高度なデータ保護をオンにすると、リマインダーはエンドツーエンド暗号化 (E2E) を使用してデータを保護し、信頼できるデバイスでのみ表示できます (CalDAV との同期時を除く)。Apple によれば、「アカウントにアクセスできなくなった場合、デバイスのパスコードまたはパスワード、回復連絡先、または回復キーを使用して、このデータを回復できるのはあなただけです。」このリストの中で完全な E2E 実装を提供するアプリはリマインダーだけです。他の企業は、転送中および保存中のデータを暗号化しますが、これには従業員がコンテンツにアクセスする可能性が常に含まれます。
Apple には、ある種のタスク マネージャーとして機能する組み込みのメモアプリもありますが、リマインダーは依然としてリスト管理が中心です。少なくとも、新しいタスクをリストに追加できますが、必要に応じてメモ、画像、またはリマインダーへのリンクを追加したり、文書をスキャンしたりすることもできます。特定の日時、または特定の場所にいるときのリマインダーが必要ですか? リマインダーはこれらを処理し、繰り返しのリマインダーもサポートします。
リマインダーは、タスクに優先順位を付けてグループ化するいくつかの方法を提供します。サブタスクを追加して、タスク全体の完了につながるステップを追跡します。タスクのフラグ (オン/オフ) を設定するか、優先度 (低、中、または高) を指定します。リマインダーはタグもサポートしています。1 つまたは複数の単語のハッシュタグをタスクに追加し、スマート リストを使用してこれらのアイテムを柔軟に検索して表示します。タイトル、期日、作成日、優先度、または独自の順序でタスクを並べ替えることもできます。項目のリストが再び必要になることが予想される場合は、リストをテンプレートとして保存すると、リストの新しいコピーをすばやく作成できます。たとえば、旅行のパッキングリストをテンプレートとして保存できます。
リマインダーは、リスト コラボレーションやメッセージ リマインダーなど、いくつかの高度な機能もスムーズにサポートします。共有リストを使用すると、信頼できる人々のチームとタスクに取り組むことができます。iCloud を使用してリストで共同作業する 1 人以上のユーザーを招待すると、あなたと共同作業者は、共有リスト上の任意の項目を追加、編集、または完了としてマークできます。タスクを特定の個人に割り当てることもできます。メッセージ リマインダーは、メッセージで誰かとチャットするときにタスクを通知します。タスクの詳細で [メッセージ送信時] スイッチをオンにして、相手を選択するだけです。
iOS 17およびiPadOS 17の最新のリマインダー アップデートを使用すると、乳製品、製品、デリ、飲料、ペットケアなどのカテゴリ別に製品を自動的に分割する食料品リストを作成することもできます。また、リストのカスタム セクションを作成したり、それらのセクションを列で表示したり、リマインダーの期限より前の指定時間に早期リマインダーを設定したり、頻繁に使用するタスクに推奨されるリマインダーを見つけたり、リマインダー ウィジェットからタスクを完了したりすることができます。
長所と短所
長所:
- 無料の組み込みアプリ
- Advanced Data Protection でエンドツーエンドの暗号化が利用可能
- リスト重視のタスク管理が可能
- Siri およびメッセージとのシステム統合
- リストは簡単に印刷したり、PDF として保存したりできます
- ショートカットで動作する
短所:
- フルバージョンは Apple デバイスでのみ利用可能
- カメラでスキャンしない限り、ドキュメントの添付ファイルはサポートされません
主な特長
- リマインダーは iCloud 経由でデバイス間で同期されます
- 位置ベースのリマインダー
- 共有リストで共同作業する
- すっきりとしたデザイン
- Siriとメッセージの統合
価格設定
- 価格： iPhone、iPad、Mac、Apple Watch、または iCloud ユーザーは無料
- 無料トライアル:該当なし
- プラットフォーム: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、Web (iCloud.com)
この製品を選んだ理由
Apple Reminders は、組み込みのタスク マネージャーとして、サードパーティの代替製品を評価するための機能のベースライン セットを確立する、非常に有能なタスク管理ツールです。組み込みのシンプルさを実現する最適なタスク マネージャーの詳細については、「リマインダー」をご覧ください。
アプリ 2: Asana (チーム プロジェクトの作業に最適)
Asana は、チームでタスクを作成、完了、管理するための堅牢かつ柔軟なシステムを提供します。従来のタスクやサブタスクを処理するだけでなく、プロジェクト (Asana ではワークスペースと呼ぶもの) で一緒に作業する人々のグループを拡張およびサポートできるように設計されています。
Asana タスクには少なくともタスク名が必要です。また、タスクの完了が期待される担当者を追加し、期日を含めることもできます。タスクを繰り返すように設定することもできます。必要に応じて、説明、添付ファイル (画像、ドキュメント、ビデオなど)、またはタグを追加できます。各タスクは、1 つまたは複数のプロジェクトにリンクすることもできます。また、プロジェクトをリスト、ボード、またはカレンダーとして表示できます。
サードパーティ アプリの統合により、作業範囲全体でプロジェクトを簡単に接続できるようになります。iOS および iPadOS では、 Spark、Microsoft Teams、Adobe Creative Cloud、Google Drive などのサードパーティのモバイルまたはデスクトップ アプリを介して一部の統合をセットアップできます。
タスクの依存関係とは別に、Asana プレミアムにアップグレードすると、優先レベル、カスタムフィールド、フォーム、開始日時と終了日時、成功ポイントをマークするマイルストーンも提供されます。また、自動化されたワークフロー、高度なレポート、タスクのタイムライン ビューなど、iPhone や iPad ではまだサポートされていないデスクトップのみの機能も含まれています。Asana Business では、プロジェクトをリアルタイムで追跡するためのポートフォリオや戦略的進捗を追跡するための目標などの機能へのアクセスが追加されます。
長所と短所
長所:
- 有能な無料版
- フル機能を備えた柔軟なタスク管理システム
- 強力なチームコラボレーションとコミュニケーション機能
- サードパーティアプリの統合
- タスクの依存関係
短所:
- 機能セットの構成と学習には時間がかかる場合があります
- 有料版は一部の人が支払いたい金額を超える可能性があります
- 暗号化は AWS サーバー上の転送中および保存中にのみ利用可能
主な特長
- 堅牢なタスク同期
- チームのコラボレーションとタスク管理
- リスト、ボード、カレンダービュー
- タスクの依存関係 (プレミアム)
- マルチプラットフォームのサポート
- カスタムフィールド (プレミアム)
価格設定
- 価格: Basic (無料)、Premium ($14/ユーザー/月または $132/ユーザー/年)、Business ($31/ユーザー/月または $300/ユーザー/年)、Enterprise (営業担当者にお問い合わせください)
- 無料トライアル:プレミアムとビジネスの場合は 30 日間
- プラットフォーム: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、ウェブ、Android、Windows
この製品を選んだ理由
Asana は、組織内でチームとタスクやプロジェクトを管理し、共同作業する必要がある場合に最適なオプションです。チームプロジェクトの作業に最適なタスクマネージャーについて詳しくは、Asana をご覧ください。
アプリ 3: Todoist (バランスの取れたコントロールに最適)
Todoist は、自然言語認識とプロジェクトを中心としたタスク管理を組み合わせた素早いタスク入力を提供します。システムをセットアップするときは、少なくとも 1 つのプロジェクトを作成する必要があります。(必要に応じて、プロジェクトに協力するよう他の人を招待することもできます。)
Todoist タスクを入力するには、プラス (+) ボタンをタップします。タスク名を入力し、説明、期日、担当者、優先度レベル、ラベル (タグ)、および日付/時刻または場所ベースのリマインダー (Pro バージョンのみ) を追加します。準備ができたら、赤い丸の上矢印をタップします。
プロジェクトの作成時にプロジェクトにタスクを追加することもできます。デフォルトでは、Todoist はタスクを受信トレイに入れます。これにより、タスクをすばやくキャプチャし、後で受信トレイのアイテムを処理できます。受信トレイ タスクを標準タップすると、現在の詳細のすべてにアクセスでき、編集したり、写真、ドキュメント、オーディオなどのコメントを追加したりできます。受信トレイのタスクを長押しすると、選択、スケジュール、移動、優先度、永久に完了、タスクの複製、タスクへのリンクのコピー、およびタスクの削除のいくつかのオプションのメニューが表示されます。
Todoist はタスクをさまざまな方法で表示およびグループ化します。ホーム画面には、受信トレイ、今日 (当日のタスク)、今後 (将来の日に設定されたタスク)、およびフィルターとラベルが表示され、その後にプロジェクトが表示されます。各プロジェクトはリストまたはカンバン形式のボードとして表示できます。
無料プランでは、最大 5 つのアクティブなプロジェクト、5 人のゲスト、5 MB のファイル アップロード、5 つのテーマ、3 つのフィルター ビュー、および 1 週間のアクティビティ履歴が提供されます。Todoist を最大限に活用するには、Pro プランにアップグレードする必要があります。Pro プランでは、タスクのリマインダーと期間を設定でき、自動バックアップが含まれ、最大 300 のアクティブなプロジェクト、25 人のゲスト、100 MB のファイルのアップロード、13 のテーマをサポートします。 、150 のフィルタービューと無制限のアクティビティ履歴。ビジネス プランでは、管理者、メンバー、ゲストの役割が無制限に追加され、最大 500 のアクティブなプロジェクトなどが許可されます。
長所と短所
長所:
- 自然言語サポートによる素早いタスク入力
- 堅牢なタスク管理機能
- 機能的なリストのコラボレーション
- マルチプラットフォームのサポート
短所:
- 無料版ではプロジェクト、履歴、ビューが制限されています
- のチームワークスペースはまだベータ版です
- 暗号化は AWS サーバー上の転送中および保存中にのみ利用可能
- リストを印刷したり PDF として保存したりする簡単な方法がない
主な特長
- リマインダーはデバイスやプラットフォーム間で同期します
- コラボレーションをサポート
- 使いやすさと堅牢な機能のバランスを考慮した設計
- リストビューとボードビュー
- 単純なタスクに使用するか、複雑なタスクに設定する
価格設定
- 価格: Personal Beginner (無料)、Personal Pro ($5/月または $48/年)、Team Starter (無料)、Team Business ($8/ユーザー/ユーザー/年間、または $72/ユーザー)
- 無料トライアル:チーム ビジネスの場合は 30 日間
- プラットフォーム: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、ウェブ、Android、Windows、Linux
この製品を選んだ理由
Todoist は、適切に設計されたインターフェイスを備えた、有能なタスク管理機能とコラボレーション機能をバランスよく組み合わせて提供します。バランスの取れた制御に最適なタスク マネージャー、Todoistについて詳しくは、こちらをご覧ください。
アプリ 4: TickTick (柔軟なシステム管理に最適)
TickTick は、タスクとメモの両方を処理できるように設計されています。タスクはリストで管理できます。各タスクでは、リマインダー (位置情報に基づくアラートを含む)、繰り返しオプション、優先度フラグ (低、中、高) を設定したり、サブタスク、タグ、テキスト、写真、またはファイルを追加したりできます。
メモはリストで管理し、テンプレート (週次レビューなど) から作成し、タグ、画像、テキストで補足することもできます。タスクをメモに変換したり、メモをタスクに変換したりできるため、これは、2 つの別個のアプリ (Apple ノートとリマインダーなど) を使用せずに、メモとタスクの間を流動的に移動できるアプリを求める人にとって魅力的なソリューションになります。
このツールには、いくつかの珍しい時間入力および表示オプションが用意されています。たとえば、精度設定では、タスクと通知の入力に対して 1 分または 5 分の時間精度を選択できます。これにより、1 時間あたりのオプションの数が 60 (毎分) から 12 (5 分ごと) に減ります。別のオプションでは、タスクのタイムゾーンを構成できます。カウントダウン モードを有効にすると、期限ではなく期限までの時間を表示できます。
プレミアムにアップグレードすると、アイゼンハワー マトリクス (緊急/非緊急と重要/非重要を 2 つの軸とする正方形) でタスクを表示したり、テーマを選択したり、タスクの期間を設定したり、共有したりする機能などの追加機能にアクセスできます。最大29人のメンバーで。プレミアムでは、より多くのカレンダーのサブスクリプション、ビュー、ウィジェット、およびより永続的なリマインダーも提供されます。
長所と短所
長所:
- タスクやメモなどを追跡します
- 堅牢なタスク構成
- マルチプラットフォームのサポート
短所:
- 無料版の制限
- 学習と設定には時間がかかる場合があります
- 暗号化は AWS サーバー上の転送中および保存中にのみ利用可能
主な特長
- コラボレーションオプション
- ポモドーロタイマー
- 習慣トラッカー
- タスクと時間の構成オプション
- プレミアムには便利な機能が追加されます
価格設定
- 価格:プレミアム ($36/年)
- 無料トライアル:プレミアムの場合は 7 日間
- プラットフォーム: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、ウェブ、Android、Windows、Linux
この製品を選んだ理由
TickTick は、多くの人にとって役に立つ、タスク、メモ、習慣、タイマー管理のための独自のマルチプラットフォーム ツール セットを提供します。柔軟なシステム制御に最適なタスク マネージャーの詳細については、「TickTick」をご覧ください。
アプリ 5: Things 3 (クリーンなデザインに最適)
Things 3 は、状況に応じてタスクを管理するのに役立つ一連の適切に設計された機能を提供します。システムは、最初にタスクを 5 つのセクション (受信箱、今日、今後、いつでも、いつか) にグループ化します。[今日] ビューと [今後の] ビューでは、個人用カレンダーと共有カレンダーをタスクと混ぜて表示することを選択できます。
Things 3 のタスクをエリアとプロジェクトにグループ化できます。エリアは、家庭や職場など、重要な責任をグループ化したものであることを目的としていますが、単に主要な仕事である場合もあります。プロジェクトを使用すると、一連のタスクをグループ化できます。たとえば、プロジェクトをエリアに移動して、ホームエリアに複数のプロジェクトを含めることができます。(プロジェクトは必ずしもエリアに追加する必要はありません。)
新しい To Do を作成するときは、チェックリスト項目 (他のシステムではサブタスクと呼ばれることが多い)、メモ、およびタグとともにタスクを入力できます。また、2 つの日付オプションもあります。開始日を示す「いつ」カレンダー アイコン (オプションでリマインダー時刻を追加) と、期限日を選択するフラグ アイコンです。この開始日と期限の分離は非常に便利です。Things 3 は繰り返しタスクもサポートしています。また、タスクが当初の予想よりも複雑になった場合は、サブタスクを含むタスクを関連タスクを含むプロジェクトに変換できます。
システムには 2 つのレベルの検索が含まれています。クイック検索を使用すると、エリア、プロジェクト、タスク、タグを検索できます。また、「検索を続ける」オプションを使用すると、メモ、チェックリスト、完了した項目を含むように検索範囲が拡張されます。
Things 3 は、独特の価格設定とプライバシー慣行を提供します。Things 3 は 1 回限りの購入です。各プラットフォーム (iPhone、iPad、Mac) で 1 回ずつ支払います。さらに、Things 3 はユーザーのプライバシーを尊重し、他のほとんどのタスク マネージャー アプリよりも「ユーザーにリンクされたデータ」の追跡が少なくなります。
長所と短所
長所:
- すっきりとした整然としたデザイン
- 高速かつ機能的
- スムーズなタスクビューとカレンダービュー
短所:
- 無料版はありません
- コラボレーションと位置リマインダーのサポートが不足している
- プラットフォームごとにアプリの料金を支払う必要がある
- 暗号化は AWS サーバー上の転送中および保存中にのみ利用可能
主な特長
- ミニマルなデザイン
- プロジェクトおよびエリアごとにタスクをグループ化する
- 開始日と締め切り日を別々に設定する
- デバイス間での iCloud 同期
- 各プラットフォームでの 1 回限りの購入
価格設定
- 価格： iPhone $10、iPad $20、Mac $50
- 無料トライアル: 15 日間 (ただしMac のみ)
- プラットフォーム: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)
この製品を選んだ理由
Things 3 は、すっきりしたデザインのエレガントなタスク管理アプリを 1 回限りの購入で提供します。クリーンなデザインに最適なタスク マネージャーの詳細については、「Things 3」をご覧ください。
アプリ 6: Any.do (有能な機能に最適)
Any.do は、有能な ToDo リストおよびタスク マネージャーとして起動します。設定が完了したら、「I want to…」というプロンプトを含むフィールドにタスクを入力します。このとき、日付/時刻、リスト、タグも選択できます。次に、上矢印ボタンをタップしてリストに追加します。
リストからタスクを開くと、さらに詳細を追加できます。場所ベースのリマインダーの設定、タグの追加、サブタスクの作成、メモの追加、写真、ビデオ、ドキュメント、または音声メモの添付が可能です。
Any.do は、カレンダーの表示もサポートしたいと考えています。カレンダーをさまざまな方法 (つまり、予定、日、3 日、または週) で表示できるだけでなく、カレンダー イベントを追加することもできます。システムは、日付と時刻が割り当てられたタスクを、同期されたカレンダー イベントとともにカレンダー上に表示します。
定期的なリマインダーや位置ベースのリマインダー、カスタマイズされたテーマ、WhatsApp との統合、他のアプリの統合、無制限のデイリー プランナー機能を詳細に制御するには、プレミアムにアップグレードする必要があります。プレミアムでは、Any.do Moment への無制限のアクセスが提供され、その日のタスクを素早く確認し、必要に応じて項目を延期したり、アラームを調整したりできます。プレミアムでは、タスクでフォーカス モードを有効にすることもできます。これにより、タスクの作業中にホワイト ノイズを再生するオプションを備えたオンスクリーン カウントダウン タイマーが提供されます。
Any.do では、プレミアム メンバーシップの場合、提案されたサブタスクの形で生成 AI も提供しています。たとえば、「会社でピクニックを計画する」タスクでは、システムは 9 つのサブタスクを提案しましたが、「本を書く」タスクでは、システムは 10 のサブタスクを提案しました。提案されたサブタスクを個別に選択して追加することも、「すべて追加」オプションを使用して提案されたセット全体を一度に追加することもできます。
Teams プランにアップグレードすると、専用のワークスペース、カンバン スタイルのプロジェクト ボード、ワークフロー テンプレート、チーム管理、チャット オプションへのアクセスが追加されます。チームメンバーは、プレミアムプランメンバーが利用できるすべての機能にもアクセスできます。
プレミアム メンバーシップにアップグレードしたい場合は、Web アプリで行う必要があります。Any.do は、iOS、iPadOS、macOS アプリではより多くの料金を請求しますが、これはおそらく Apple の高いパーセンテージによるものです。ウェブ上で支払うと追加料金を避けることができます。
長所と短所
長所:
- 定期的なタスクのレビューのための Any.do Moment
- 詳細なタスクのオプション
- カレンダーとタスクのビュー
短所:
- 位置ベースのリマインダーなどの機能をアップグレードする必要がある
- ナビゲーションを学ぶには探索が必要になる場合があります
- App Store でアプリ内購入を行ってアップグレードすると、Any.do から直接アップグレードするよりもコストが高くなります
- 暗号化は AWS サーバー上の転送中および保存中にのみ利用可能
主な特長
- フル機能のリストとタスク管理
- マルチプラットフォームのサポート
- 高度な定期的および位置ベースのリマインダー (プレミアム)
- サブタスクの生成 (プレミアム)
- 共有ワークスペース機能のアップグレード
価格設定
- 価格: Personal (無料)、Premium ($10/月 IAP または $6/月、$60/年 IPA または $36/年、または $48/半年 IAP または $27/半年)、Teams ($96/ユーザー/月、またはユーザーあたり年間 60 ドル)
- 無料トライアル: Premium の場合は 7 日間、Teams の場合は 14 日間
- プラットフォーム: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、ウェブ、Android、Windows
この製品を選んだ理由
Any.do は、Any.do Moment による定期的なレビューを促進する堅牢なタスクおよびリスト管理を提供すると同時に、カレンダー管理やワークスペース コラボレーションにも拡張します。有能な機能に最適なタスク マネージャーの詳細については、Any.do をご覧ください。
アプリ 7: Microsoft To Do (Microsoft 愛好家に最適)
Microsoft エコシステムに根ざしているユーザーにとって、Microsoft To Do は、リストにグループ化された個人タスクと共有タスクを管理するための機能的な方法を提供します。To Do は Outlook と統合されていますが、Microsoft のドキュメントによると、「Microsoft To Do はまだ Outlook タスクのさまざまな機能をすべてサポートしていません」とのことです。アプリは無料ですが、Microsoft アカウントが必要です。
新しいタスクを追加するとき、Microsoft To Do にはいくつかのオプションが用意されています。タスク名を入力する以外に、4 つのアイコンのいずれかをタップすることもできます。ベルを使用するとリマインダーの日付と時刻を設定でき、カレンダーでは期限 (時間ではなく) を選択するように求められます。太陽をタップして「今日に追加」します。これは、今日完了する予定のタスクの特別なリストです。または、メモをタップしてリッチ テキストとリンクを追加します。
To Do タスクを編集するときに追加のオプションを使用できます。星をタップすると、その項目が重要であることが示され、他の星付きタスクとともにリストの先頭に表示されます。「ファイルを追加」をタップして、写真ライブラリ、カメラ、またはファイル アプリからアイテムをアップロードします。または、「繰り返し」をタップして、必要に応じてタスクを繰り返すように設定します。また、Microsoft がステップと呼ぶ 1 つ以上のタスク (他のアプリではサブタスクと呼ばれることが多い) を追加することもできます。
Microsoft To Do では、Microsoft アカウントを持つ人を共有リストに招待することもできます。これにより、複数の人がリスト上のタスクで共同作業できるようになります。
組織の一部として Microsoft 365 アカウントを使用している人は、少なくとも 2 つの他の Microsoft アプリを試してみるとよいでしょう。Microsoft Planner は、共同タスク管理機能を備えたカンバン ボードを提供します。Microsoft Lists を使用すると、さまざまな形式で表示できるリストを共同作業できます。
長所と短所
長所:
- 無料
- Microsoft システム (Outlook、Teams、Planner) と同期して動作します。
- タスクとリストを管理する
短所:
- Outlook タスクの完全な機能セットが欠けている
- Microsoft が提供する数多くのタスク管理オプションのうちの 1 つ
- 暗号化は Exchange サーバー上の転送中および保存中にのみ利用可能
主な特長
価格設定
- 価格：無料（Microsoftアカウントが必要）
- 無料トライアル:該当なし
- プラットフォーム: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、ウェブ、Android、Windows
この製品を選んだ理由
Microsoft To Do は、Microsoft 365 ファミリのアプリと統合されたタスク管理アプリを求めるユーザーにとって、信頼性が高く機能的なタスク管理アプリです。Microsoft 愛好家に最適なタスク マネージャーの詳細については、「Microsoft To Do」をご覧ください。
アプリ 8: Google タスク (Google 愛好家に最適)
Google Tasks は、タスクを同期し、ウェブ上のさまざまな Google サービスにアクセスできるようにする、最小限のリストベースのタスク管理ツールを提供します。アプリは無料ですが、Google アカウントが必要です。
Google Tasks はリストとスターを利用してアイテムをグループ化します。デフォルトでは、新しいタスクは [マイ タスク] リストに配置されます。必要に応じて新しいリストを作成できます。たとえば、David Allen の「Getting Things Done」アプローチのファンは、「受信トレイ」、「次のアクション」、「待機中」、「プロジェクト」、「いつか/たぶん」というタイトルのリストを作成するかもしれません。必要に応じて、項目をあるリストから別のリストに移動できます。
各タスクには、タスクのタイトル、詳細 (テキスト フィールド)、繰り返しオプションを含む日付と時刻、およびサブタスクを含めることができます。どのタスクにもスターを付けることができ、そのタスクは特別なスター付きリストとアイテムの選択リストの両方に表示されます。
リストは、最近スターを付けた項目、日付、または指定した順序で並べ替えることができます。タスクをタップし、リストにドラッグ アンド ドロップして順序を並べ替えます。
iPhone および iPad の Google Tasks アプリに入力されたタスクは自動的に同期され、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブのウェブ上のサイド パネルからアクセスできます。ブラウザで Gmail を使用している場合は、[タスクに追加] アイコンをタップすると、ソースメールへのリンクを含む新しい Google タスクが作成されます。
Google Workspace を使用している人は、タスクをサポートする iPhone や iPad で利用できる他の Google アプリもいくつか検討するかもしれません。Google カレンダーでは、タスクやカレンダー イベントを作成できます。Google Chat には、チャット スペースにチーム タスクを共有するための領域が含まれています。また、Google Keep は共有メモを介した簡単なチェックリストをサポートしています。
長所と短所
長所:
- しっかりとしたタスクとリストのアプリ
- 同期してタスクをさまざまな Google アプリで利用できるようにします
- 信頼性が高くシンプル
短所:
- 多くの代替品と比較して機能が制限されている
- コラボレーションの欠如
- 暗号化は Google Cloud サーバーでの転送中および保存中にのみ利用可能
- Apple のショートカット アプリで使用できるアクションはありません
主な特長
- メモ、日付、時刻、サブタスクを使用してタスクを管理する
- タスクをリストに追加して管理する
- スター付きタスクによるアクセスの効率化
- 必要に応じてタスクを並べ替えます
- Gmail、Google カレンダー、Google ドライブからもアクセスできます
価格設定
この製品を選んだ理由
Google Tasks は、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブなどの Google Workspace アプリを使用するユーザー向けに、最小限のタスクとリストの管理アプリを提供します。Google 愛好家に最適なタスク マネージャーの詳細については、「Google タスク」をご覧ください。
アプリ 9: 期限アプリ (定期的なリマインダーに最適)
Due は、このリストの中で最も狭い範囲に焦点を絞ったアプリです。アプリ名が示すように、Due はリマインダーとタイマーを処理します。それでおしまい。これ以上何もない。リマインダーやタイマーを設定して、リマインダーを受け取ります。
しかし、Due は驚くほど柔軟でもあります。リマインダーを追加するには、プラス (+) ボタンをタップし、タスクを説明するテキストを入力します。次にリマインダーの時間を設定します。ここで、Due はさまざまなオプションを提供します。入力したほうがいいですか? テキストフィールドに日付または時刻を入力すると、Due がそれに応じてリマインダーを設定します。むしろ選択しますか？テキストフィールドの下にある赤い日付/時刻バーをタップし、希望の日付/時刻を選択します。プリセットをお好みですか? 表示される 4 つのプリセット時刻から選択します。また、これら 4 つのフィールドをカスタマイズして、定期的に通知を受け取りたい 1 日中の任意の 4 回を設定できます。リマインダーの時間を調整したいですか? 8 つの時間変更ボタンのいずれかをタップして、分、日、時間、週、月、年の任意の組み合わせを追加または減算します。
設定では、これら 8 つのボタンのそれぞれがリマインダーに時間のチャンクを追加 (または減算) する方法を正確に構成できます。
3 つの追加オプションを使用して、リマインダー音、繰り返しオプション、自動スヌーズ間隔を設定できます。タスクごとに異なるサウンドを設定すると、特定のタスクと可聴アラートを関連付けることができるようになります。毎日、毎週、毎月、毎年、またはカスタム スケジュールで繰り返すようにリマインダーを設定すると、ゴミ出し (毎週) や煙感知器の電池のチェック (6 か月ごと) を二度と忘れることがなくなります。自動スヌーズの間隔を設定すると、タスクを完了としてマークするまで、Due が数分ごとから 1 時間ごとにリマインドします。
時間制限のあるタスクをリマインドして、そのタスクが完了としてマークされるまでリマインダーを受け取り続けたい場合は、Due が適しています。
セキュリティのため、Due ではデバイス間でのデータの同期を Dropbox と iCloud のどちらで行うかを選択できます。Dropbox は、AWS や社内サーバー上で転送中および保存中のデータを暗号化します。iCloud を使用すると、データはデフォルトで転送中および Apple またはサードパーティのサーバー上で保存中に暗号化されます。Advanced Data Protection による E2E 暗号化によって保護される可能性もありますが、Due Apps がこの機能を自社側で実装しているかどうかは不明です。
長所と短所
長所:
- リマインダーとタイマーに重点を置いたアプリ
- カスタマイズ可能なオプション
- インターフェイスは迅速な入力と選択をサポートします
- iCloud同期が利用可能
短所:
- リマインダーとタイマーに限定的に焦点を当てる
- 包括的なタスク管理ソリューションではない
- 暗号化は、Dropbox の AWS サーバーまたは Apple のサーバーのいずれかで送信中および保存中にのみ利用できる可能性が高い
主な特長
- 迅速に設定されたリマインダー
- 必要に応じて自動スヌーズ
- 永続的なリマインダー
- 設定可能なタイマー
- 1 回限りの購入、オプションのアップグレード パス
価格設定
- 価格: iPhone/iPad 用の初回購入 $7.99 と年間アップグレード パス $4.99、Mac 用の初回購入 $14.99 と年間アップグレード パス $9.99
- 無料トライアル:いいえ
- プラットフォーム: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)
この製品を選んだ理由
信頼できるリマインダーやタイマーを定期的に必要とする人にとって、Due はおそらく最も簡単なソリューションの 1 つを提供します。定期的なリマインダーに最適なタスク マネージャーの詳細については、「期限」をご覧ください。
どのアプリがあなたに最適ですか?
どのアプリを選択すればよいかわからない場合は、Apple 独自のリマインダー アプリから始めてください。メインオフィスとして Microsoft または Google を定期的に使用している場合は、次にそれぞれ Microsoft To Do または Google Tasks を試してください。タスクを実行するように通知し続ける永続的な通知が必要な場合は、Due をお試しください。それ以外の場合は、位置ベースのリマインダー、コラボレーション、デザインなど、自分にとって重要な機能をいくつか特定し、上記のアプリを評価します。
もちろん、マインド マップ、アウトライン アプリ、さらにはプレーン テキスト ファイルなど、ここで説明されていないツールを好む人もいます。アプリをまったく使わずに、鉛筆と紙や付箋を使用するなど、タスクを追跡する方法はたくさんあります。優れたタスク管理ツールを使用すると、邪魔にならず、仕事を完了することに集中できます。
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