Zoom ミーティング: PC およびモバイルで Zoom ミーティングを主催およびスケジュールする方法

2020 年初頭に Covid-19 のパンデミックが発生し、ほとんどの人が在宅勤務を始めて以来、Zoom ミーティング アプリは世界中で最も重要なソフトウェア サービスの 1 つとなっています。2021 年にこのアプリを紹介する必要はありませんが、それでも Zoom について知らない人のために説明すると、Zoom はリモートで作業しているチーム メンバーとビデオ通話を行うことができる電話会議ソフトウェアです。ソフトウェアを使用するために必要なのは、信頼できる対話だけです。

Zoom ソフトウェアは、Windows、Mac、Android、iOS プラットフォームで利用できます。このサービスは、一部のプラットフォームの拡張機能やアドオンとしても利用できます。Zoom クライアント アプリケーションを使用すると、電話や PC から直接会議を開催できます。このチュートリアルでは、Zoom を使用して会議ブラウザー、デスクトップ、モバイル アプリをホストする方法を見ていきます。また、ブラウザー、デスクトップ、モバイル アプリを使用して大規模な会議をスケジュールする方法についても説明します。

このガイドは、新しい会社に入社した人や、Zoom プラットフォームに慣れていない人にとって役立ちます。Zoom ミーティングの主催とスケジュール設定は非常にシンプルな機能で、わずか数ステップで開始できる方法を以下に示します。

始める前に、このリンクに従って、携帯電話またはコンピュータに Zoom がインストールされていることを確認してください。インストール後、必要なデータを入力してプラットフォームに登録します。それぞれのプラットフォームにサインインしたら、以下の手順に従って Zoom ミーティングを主催および作成できます。

ブラウザとデスクトップクライアントを使用してZoomミーティングを主催する方法

1. ブラウザまたはデスクトップクライアント（アプリ）でZoomを開きます。
2. プロフィール写真の横の右上隅にある「会議を手配する」をクリックします。
3. ビデオをオン、オフ、または画面共有でミーティングを開始するオプションを選択します。
4. Zoom デスクトップ クライアントを開くように求められます。ブラウザでミーティングを主催する場合は、[キャンセル] をクリックします。(「Zoom クライアントに問題がありますか? ブラウザから参加してください」というメッセージが表示されます)。
5. 会議が開始されたら、「参加者」をクリックします。
6. 「招待」をクリックして、他の人を会議にコピー/招待します。

上記の手順はブラウザ用ですが、PC 上の Zoom アプリにも同じ手順が適用されます。[新しい会議] ボタンをクリックして開始できます。

ブラウザとデスクトップクライアントを使用してZoomミーティングをスケジュールする方法

その日または週の後半にミーティングをスケジュールする場合、Zoom を使用してスケジュールされたミーティングを作成できます。この機能を使用すると、会議時間とともに特定の日に Zoom 会議をスケジュールできます。ブラウザとデスクトップクライアントを使用してZoomミーティングをスケジュールする方法は次のとおりです。

1. Zoom ブラウザ/Zoom デスクトップ クライアント (好みに応じて 2 つのうちの 1 つ) を開きます。
2. 上部バーの「ミーティングをスケジュールする」をクリックします。
3. 会議の議題を入力し、会議の日付、時刻、期間を選択します。
4. 必要に応じてパスワードを変更します。残りのオプションはデフォルトのままにしてかまいません。
5. 「保存」をクリックします。
6. 新しい画面が表示され、スケジュールされた会議に関する詳細情報が表示されます。
7. 編集したい場合は「編集」ボタンをクリックしてください。
8. 「招待状をコピー」をクリックすると、他の参加者への送信を開始して、新しくスケジュールされた会議に参加できます。

[予約を作成] アイコンをクリックすると、Zoom デスクトップ クライアントにも同じ手順が適用されます。

モバイルアプリを使用してZoomミーティングを主催する方法

Zoomには、AndroidおよびiOSプラットフォーム用のモバイルアプリもあります。このアプリケーションは、デスクトップまたは Web バージョンにある主な機能のほとんどをサポートしています。モバイルアプリを使用してZoomミーティングを作成する方法は次のとおりです。

1. 携帯電話でZoomアプリを開きます。
2. 「新しい予定」をクリックします。
3. ビデオはデフォルトで有効になっています。他の人にビデオを見られたくない場合は、必ずこれを無効にしてください。
4. 「ミーティングを開始」をクリックします（プロンプトが表示されたら、マイク/カメラの許可を有効にします）。
5. さらに多くの人を会議に招待するには、「参加者」をクリックします。

モバイルアプリを使用してZoomミーティングをスケジュールする方法

Android および iOS のモバイル アプリを使用して Zoom ミーティングをスケジュールする方法は次のとおりです。

1. Android または iOS デバイスで Zoom アプリを開きます。
2. 「スケジュール」を選択します
3. 会議の議題を追加する
4. ご希望の日時を選択してください
5. 必要に応じてパスワードを変更します。残りのオプションはデフォルトのままにしてかまいません。
6. 右上隅の「完了」をクリックします。
7. 会議の詳細がすべて記載された電子メールにリダイレクトされます。ここから他の参加者に電子メールを送信することも、他の方法でリンクを送信したい場合は、前の画面に移動して「招待」をクリックしてコピーすることもできます。詳細を確認して他の人に送信します。

Zoom プラットフォームで旅を始める方法は次のとおりです。無料ユーザーは Zoom の基本プランの対象となるため、Zoom ミーティングは 40 分間無料であることにも注目してください。制限時間を延長したい場合は、Zoom Pro、Zoom Business、Zoom Enterprise などの他のプランに切り替える必要があります。