Как использовать приложение «Файлы» на iPhone или iPad на профессиональном уровне

Приложение «Файлы» — это собственный файловый менеджер на iPhone и iPad. Но поскольку это Apple, она позаботилась о том, чтобы это приложение выделялось из толпы, предоставляя поддержку сторонних приложений облачного хранилища, таких как Google Drive, Dropbox и т. д. Итак, кроме этого, что вы можете делать с приложением «Файлы»? Что ж, ответ на этот вопрос содержится в этом руководстве. Итак, запустите приложение «Файлы» на своем iPhone или iPad и присоединяйтесь к нам, пока мы изучаем все функции приложения и способы их использования.

Вы можете получить доступ к следующим файлам из приложения «Файлы»

Вот файлы, к которым вы сможете получить доступ из приложения «Файлы»:

Файлы на iPhone, iPad или iPod touch.
Документы Pages, Numbers и Keynote на диске iCloud.
Файлы из других облачных сервисов и приложений, таких как Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive и других.

Это может быть для вас сюрпризом, но приложение «Файлы» не поддерживает библиотеку фотографий iPhone. Мы упомянули шаги для этого в одном из следующих разделов.

Включить доступ к сторонним приложениям в файлах

По умолчанию приложение «Файлы» не имеет доступа к определенным форматам файлов на вашем iPhone. Я думаю, что Apple слишком серьезно отнеслась к защите конфиденциальности пользователей. Итак, чтобы получить доступ к файлам этих приложений, вам необходимо:

Откройте приложение «Файлы» на своем iPhone.
Нажмите «Обзор». Чтобы убедиться, что вы находитесь на главной странице «Обзор», нажмите «Обзор» еще раз.
Выберите значок с тремя точками в правом верхнем углу.
Теперь нажмите «Изменить».
Включите приложения, которым вы хотите предоставить доступ, и нажмите «Готово».

Проверяйте файлы, хранящиеся локально на iPhone или iPad

Поскольку основной целью приложения «Файлы» является просмотр документов на вашем iPhone или iPad, вот как вы можете просматривать файлы на своем iPhone:

Откройте «Файлы» и нажмите «Обзор».
Затем нажмите «На моем телефоне».

Если вы не видите параметр «На моем iPhone», выполните шаги, указанные выше, и включите «На этом iPhone».

Сохранение элементов в приложении «Файлы»

Вы также можете использовать приложение «Файлы», чтобы сохранять файлы на свой iPhone, а затем получать к ним доступ. Вот как вы можете это сделать.

Сохраняйте файлы на iPhone или iPad

Допустим, вы увидели интересное изображение в Safari или хотите сохранить документ на свой iPhone. Как вы можете сохранить его в Файлы? Это довольно просто, если вы выполните следующие шаги:

Нажмите кнопку «Поделиться».
Выберите Сохранить в файлы.
Выберите место и нажмите Сохранить.

Сохранение изображений из приложения «Фотографии» в «Файлы»

Откройте изображение, которым хотите поделиться.
Нажмите кнопку «Поделиться».
Прокрутите вниз и нажмите «Сохранить в файлы».
Выберите место и нажмите Сохранить.

Подключите внешние устройства к приложению «Файлы»

Помимо доступа к файлам с iPhone и облачного хранилища, приложение «Файлы» также может читать внешние устройства. Все, что вам нужно сделать, это подключить внешние устройства к вашему iPhone или iPad, и тогда вы увидите их в разделе «Местоположения» в приложении «Файлы».

Создать новые папки

Вы также можете создавать папки внутри приложения, а затем перемещать их. Для тех, кому интересно, как создавать папки на iPhone, вот как это можно сделать.

Запустите приложение «Файлы» и нажмите «Обзор». Убедитесь, что вы находитесь на главной странице «Обзор», нажав еще раз.
Затем откройте iCloud Drive или «На моем iPhone».
Теперь коснитесь и удерживайте пустую область. Появится контекстное меню.
Нажмите «Новая папка».
Назовите папку и нажмите «Готово».

Вы также можете нажать на три точки вверху и выбрать «Новая папка», чтобы создать ее.

Переместить документы

Откройте папку, из которой вы хотите переместиться.
Нажмите и удерживайте файл, который хотите переместить.
Выберите Переместить.
Выберите место и нажмите «Переместить». Если вы перемещаете файл из iCloud на «На моем iPhone», он будет «Копировать».

Как использовать перетаскивание для перемещения файлов

Еще одна замечательная функция приложения «Файлы» — возможность перетаскивания. Все, что вам нужно сделать, это нажать и удерживать файл, пока он не поднимется. После этого нажмите и удерживайте еще раз, затем перетащите туда, где вы хотите сохранить файл.

Переместить сразу несколько документов в приложение «Файлы» вручную

Откройте приложение «Файлы» → «Обзор».
Перейдите в место, откуда вы хотите переместить файлы.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу и нажмите «Выбрать».
Теперь выберите файлы для перемещения.
Нажмите и удерживайте любой файл и выберите Переместить (x) элементы.
Перейдите к местоположению и нажмите «Переместить». Если вы перемещаетесь из iCloud в «На моем iPhone», это будет «Копировать».

Создать дубликат

Откройте приложение «Файлы».
Нажмите «Обзор».
Перейдите в место, где находится нужный файл.
Нажмите и удерживайте файл, который хотите скопировать.
Выберите Дублировать.

Будет создан другой файл с тем же именем, за исключением того, что рядом с ним будет стоять номер, показывающий, что это копия исходного файла.

Дублировать несколько документов одновременно

Откройте «Файлы» → «Обзор» → место, где находятся файлы, которые вы хотите продублировать.
Коснитесь трех точек в правом верхнем углу и выберите «Выбрать».
Далее выберите все файлы, которые нужно продублировать.
Коснитесь значка с четырьмя квадратами с плюсом внизу.

Будут созданы дубликаты выбранных файлов. Эти файлы будут иметь слово «2» в конце имени файла. (Имя файла будет зависеть от того, сколько раз вы дублировали.)

Поиск файлов или папок в приложении «Файлы»

Будет непросто найти нужный файл, если их много. Итак, вот как вы можете искать в приложении «Файлы»:

Откройте приложение «Файлы».
Коснитесь строки поиска вверху.
Теперь введите поисковый запрос и нажмите «Поиск».

Создать папку «Избранное»

Если на вашем iPhone много файлов, лучше пометить важные из них как избранные, чтобы вам не пришлось осматриваться или даже искать их в следующий раз, когда они вам понадобятся. Вот как вы можете пометить файлы как избранные в приложении «Файлы»:

Откройте приложение «Файлы» → «Обзор».
Выберите место, где находится папка.
Нажмите и удерживайте папку, которую хотите отметить как Избранное.
Выберите Избранное.

Вот и все! Теперь вы увидите выбранную папку в разделе «Избранное» на странице «Обзор».

Удалить папки из Избранного

Никто не может быть любимцем кого-то каждый день. То же самое относится и к тем папкам, которые вы отметили как избранные. Пришло время удалить их из списка избранного. Вот как:

Откройте файлы.
Нажмите Браузер.
В разделе «Избранное» проведите пальцем по папке, которую хотите удалить. Затем нажмите «Удалить». Вы можете провести пальцем влево от одного конца к другому, чтобы удалить его напрямую.

Вы также можете нажать и удерживать папку. Выберите Удалить, чтобы удалить их из Избранного.

Просмотр недавно использованных файлов

Откройте приложение «Файлы».
Нажмите «Недавние».

Отсюда вы можете увидеть последние файлы, к которым вы обращались через приложение «Файлы». Вы можете упорядочить представление, нажав на четыре квадрата сверху и выбрав вариант по вашему выбору.

Откройте «Файлы» → «Обзор» → место, где файл находится в общем доступе.
Нажмите и удерживайте документ.
Коснитесь «Поделиться».
Выберите параметр на общем листе.

Чтобы поделиться несколькими документами и папками в приложении «Файлы», коснитесь трех точек и выберите «Выбрать». Затем выберите все файлы, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите, как вы хотите поделиться файлом.

Добавить теги

Откройте « Файлы» → «Обзор» → расположение файла, к которому вы хотите добавить тег.
Нажмите и удерживайте файл и выберите Теги.
Выберите цветовую метку или нажмите «Добавить новую метку».
Нажмите «Готово».

Добавить теги для нескольких файлов

Откройте место, где находятся файлы.
Коснитесь трех точек в правом верхнем углу.
Теперь выберите «Выбрать» и выберите файлы, к которым вы хотите добавить теги.
Теперь нажмите три точки в правом нижнем углу и выберите «Тег». Вы также можете нажать и удерживать один из файлов и выбрать «Тег».

Чтобы найти файлы с тегами, перейдите в «Обзор» и коснитесь тега, который вы добавили к файлу, и вы увидите его там.

Настройка тегов в приложении «Файлы»

Помимо добавления тегов, вы также можете настроить теги этих приложений. Поскольку это требует довольно много объяснений, мы подготовили подробное руководство о том, как настроить теги в приложении «Файлы». Здесь мы упомянули, как вы можете добавлять, удалять или даже изменять теги в приложении «Файлы».

Удалить документ

Открыть файлы → Обзор → расположение файла
Нажмите и удерживайте файл → выберите «Удалить».

Чтобы навсегда удалить файлы:

Перейдите в «Обзор» → «Недавно удаленные».
Нажмите и удерживайте файл и выберите «Удалить сейчас».
Подтвердите, выбрав Удалить.

Удалить несколько документов

Откройте «Файлы» → вкладка «Обзор» → место, где у вас есть несколько файлов для удаления.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу и нажмите «Выбрать».
Теперь выберите файлы.
Коснитесь значка удаления в нижнем ряду.

Чтобы навсегда удалить несколько файлов:

Откройте «Файлы» и нажмите «Обзор».
Нажмите «Недавно удаленные» в разделе «Местоположения».
Теперь нажмите и удерживайте файл, а затем выберите «Удалить».
Подтвердите, выбрав Удалить.

Восстановить недавно удаленные элементы в приложении «Файлы»

Давайте примем это, жизнь бардак, и мы не сможем восстановить мгновения с людьми, которые ушли навсегда. Но, по крайней мере, вы можете восстановить удаленные документы из приложения «Файлы». Вот как:

Откройте «Файлы» и нажмите «Обзор».
Нажмите «Недавно удаленные» в разделе «Местоположения».
Теперь нажмите и удерживайте файл, а затем выберите «Восстановить».

Восстановить несколько элементов

Откройте «Файлы» и нажмите «Обзор» → «Недавно удаленные».
Коснитесь трех точек в правом верхнем углу.
Теперь нажмите «Выбрать» и выберите файлы.
Затем нажмите Восстановить.

Использование инструментов для раскрашивания или рисования в приложении «Файлы»

Вы можете использовать инструменты разметки для определенных типов файлов в приложении «Файлы», чтобы раскрашивать и рисовать. Например, вы можете добавить подпись, текст, лупу, набросок, рисунок на изображениях и PDF-файлы. Для этого:

Откройте приложение «Файлы» и откройте файл.
Коснитесь круглого значка карандаша справа внизу.
Выберите инструмент по своему выбору, и вы можете делать с ним все, что хотите.
После этого нажмите «Готово» для завершения.

Архивировать и распаковывать файлы на iPhone

Заархивировать и распаковать файлы в приложении «Файлы» не составляет труда. Вы можете узнать больше об этом здесь с соответствующими скриншотами. Но имейте в виду, что приложение «Файлы» не сможет открывать защищенные паролем и зашифрованные файлы.

Используйте сочетания клавиш в приложении «Файлы»

Вы можете быстро выполнять свои задачи с помощью сочетаний клавиш, если вы подключили к своему устройству физическую клавиатуру. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать, как использовать сочетания клавиш в приложении «Файлы» на iPad.

Вот и все!

Фу! Это была долгая поездка, не так ли? Но, тем не менее, я надеюсь, что с помощью этого подробного руководства вы сможете понять все функции, которые вы можете использовать в приложении «Файлы». Если у вас все еще есть какие-либо сомнения или вопросы, дайте мне знать в комментариях.