Как использовать смарт-папки в приложении Notes на iPhone, iPad и Mac

Вы можете создавать папки в приложении Apple Notes, чтобы упорядочивать записи, задачи, наброски и заметки. В iOS 16, iPadOS 16 и macOS Ventura вы также можете создавать смарт-папки на основе определенных условий. Любая заметка, соответствующая этим условиям, автоматически появится в этой смарт-папке.

Смарт-папки — это отличный способ упорядочить заметки и сделать их доступными на основе тегов, даты создания, даты редактирования, общего доступа, упоминаний, контрольных списков, вложений, папок, быстрых заметок, закрепленных заметок и заблокированных заметок.

В этом руководстве мы покажем вам, как создавать и использовать смарт-папки в приложении Notes на iPhone, iPad и Mac.

Создайте смарт-папку в приложении Notes для iPhone или iPad.

1) Откройте приложение «Заметки» и перейдите на экран «Папки».

2) Коснитесь значка новой папки снизу. Если вы используете обе учетные записи iCloud и «На моем iPhone», вам будет предложено выбрать одну из них.

3) Дайте вашей папке любое желаемое имя и нажмите «Сделать в смарт-папку».

4) Вы увидите несколько фильтров, таких как теги, дата создания, дата редактирования и так далее. Нажмите на тот, который вам нужен, и выберите условие этого фильтра.

5) После того, как вы установили фильтр, он переместится вверх под новым заголовком «Включенные фильтры». Вы можете нажать «Готово» и создать смарт-папку, используя только один выбранный фильтр.

Или, если вы хотите добавить больше фильтров, вы можете сделать это, коснувшись других фильтров снизу. Если вы выберете более одного фильтра, вы также можете включить примечания, соответствующие всем выбранным фильтрам или любому фильтру.

6) Когда все настроено, нажмите «Готово», чтобы создать и сохранить эту смарт-папку.

Вот и все! Вы успешно добавили новую смарт-папку в приложение Notes. Все заметки, соответствующие заданным условиям, автоматически появятся в этой папке. Если заметка больше не соответствует установленным фильтрам, она автоматически исчезнет из этой смарт-папки.

Вы увидите свои смарт-папки на том же экране, что и стандартные папки. Смарт-папки имеют значок шестеренки.

Могу ли я вручную добавлять заметки в смарт-папку?

Заметки внутри смарт-папок добавляются или удаляются автоматически на основе фильтров. Вы не можете вручную добавлять заметки в смарт-папку или удалять их, пока не отредактируете заметку и не избавитесь от параметров, которые делают конкретную заметку соответствующей требованиям этой смарт-папки.

Например, у меня есть смарт-папка, в которой автоматически перечислены все заметки с тегом #iDB. Если я хочу удалить заметку из этой смарт-папки, мне придется отредактировать эту заметку и удалить оттуда тег #iDB. Как только это будет сделано, эта заметка больше не будет частью смарт-папки.

Редактировать смарт-папку

Хотите переименовать смарт-папку или изменить фильтры? Нажмите и удерживайте смарт-папку и выберите «Редактировать смарт-папку».

Кроме того, вы также можете зайти в смарт-папку, нажать кнопку «Дополнительно» и выбрать «Редактировать смарт-папку».

Переместить смарт-папку

Вы можете переместить смарт-папку из онлайн-хранилища iCloud в автономную учетную запись «На моем iPhone» и наоборот. Но, как и обычные папки, вы не можете переместить смарт-папку из iCloud или «На моем iPhone» в добавленные учетные записи Google или Microsoft.

Важно отметить, что перемещение смарт-папки из iCloud в «На моем iPhone» не приводит к перемещению заметок внутри этой папки. Он просто перемещает пустую папку.

Чтобы переместить смарт-папку, нажмите и удерживайте ее, а затем выберите «Переместить». Затем нажмите «Все на моем iPhone» (или «Все iCloud»).

Удалить смарт-папку

Перейдите на экран «Папки» приложения «Заметки». Отсюда проведите пальцем влево по имени смарт-папки и коснитесь значка удаления.

Вы также можете нажать и удерживать имя папки и выбрать «Удалить».

Могу ли я преобразовать смарт-папку в обычную папку заметок?

Вы не можете этого сделать. Если вы перейдете к редактированию смарт-папки и удалите все ее фильтры, кнопка «Готово» для сохранения этих новых изменений больше не работает. Таким образом, вы не можете преобразовать смарт-папку в неумную папку. Но вы всегда можете удалить смарт-папку и создать новую стандартную папку в приложении Notes.

Добавьте смарт-папки в приложение «Заметки» на Mac

После установки macOS Ventura выполните следующие действия, чтобы создать смарт-папку в приложении Notes:

1) Откройте приложение «Заметки» и нажмите «Новая папка» в левом нижнем углу.

2) Дайте вашей папке имя и установите флажок «Сделать в смарт-папку».

3) Выберите фильтр из выпадающего меню и установите его в соответствии с вашими предпочтениями.

4) Наконец, нажмите «ОК», чтобы создать смарт-папку в приложении «Заметки» на Mac.

Управление смарт-папками

Наведите указатель мыши на имя смарт-папки и щелкните значок «Дополнительно» (три точки внутри круга). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или, удерживая клавишу Control, щелкнуть один раз имя смарт-папки, чтобы открыть меню. Отсюда выберите параметр для переименования, удаления или редактирования папки.

Использование поиска и смарт-папок в приложении Notes

Вот как вы можете использовать смарт-папки на своем iPhone, iPad и Mac. Это отличное дополнение для лучшей организации ваших заметок в автоматическом режиме.

Помимо смарт-папок, панель поиска в приложении Notes также является мощной. Когда вы касаетесь панели поиска, она автоматически предлагает вам возможность просмотреть все общие заметки, заблокированные заметки, заметки с контрольными списками, заметки с рисунками и многое другое. Вы можете использовать их или иметь смарт-папку, которая помещает все такие заметки в одно место.