15가지 최고의 Microsoft Word 팁과 요령

Microsoft Word는 시작하기 쉬우면서도 많은 학습 기능을 갖춘 완벽한 앱입니다. 이 가이드에서는 최고의 Microsoft Word 팁과 요령을 안내합니다. 매일 문서를 편집하는 경우 매우 편리합니다.

Word는 Microsoft의 가장 가치 있고 가장 오래된 도구 중 하나입니다. 수년에 걸쳐 이 소프트웨어는 무엇보다도 복잡한 표와 차트, 요약, 전단지 및 뉴스레터를 생성하도록 발전했습니다. 이러한 최고의 팁과 요령을 사용하여 MS Word에 소요되는 시간을 줄이고 목록의 다음 작업으로 이동할 수 있습니다.

15가지 최고의 Microsoft Word 팁과 요령

전 세계 타이피스트들이 가장 많이 사용하는 워드 프로세싱 응용 프로그램은 Microsoft Word입니다. 보고서, 이야기, 에세이 또는 기타 작업 중인 내용을 입력하면 프로그램에는 전혀 접할 수 없는 모든 종류의 기능이 로드됩니다. 잘 알려지지 않은 소프트웨어를 발견하는 데 도움이 되는 몇 가지 제가 좋아하는 요령을 소개합니다. 다음은 Microsoft Word 마법사가 될 수 있는 15가지 팁과 요령입니다.

1. 나만의 글꼴 및 스타일 사용
2. 문서의 가독성 통계 확인
3. 클릭하여 제안 강조 표시
4. 자동 업데이트 날짜 및 시간 사용
5. 원치 않는 서식을 제거하십시오.
6. 스크린샷 삽입
7. 문서를 말하게 만드십시오
8. 도구 모음 리본 제거
9. 문서 보호
10. 워드를 PDF로 변환
11. 템플릿을 사용하여 시간을 절약하세요.
12. 이미지 가져오기, 형식 지정 및 편집
13. 단일 키 입력으로 단어 삭제
14. 문서에 책갈피 추가
15. 문서 결합 및 병합

하나씩 시도해 봅시다.

1] 사용자 정의 글꼴 및 스타일을 클릭하십시오.

Word 작업에 대한 중요한 팁 중 하나는 글꼴 크기와 스타일을 조정하는 것입니다. Word는 기본적으로 12포인트 Calibri 글꼴로 텍스트를 표시합니다. 글꼴 설정을 변경하면 문서의 모양을 변경할 수 있습니다.

글꼴 크기와 스타일을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 무엇이든 입력하기 전에 설정을 변경할 수 있습니다.
• 텍스트를 작성한 후 텍스트의 크기와 스타일을 조정할 수도 있습니다.

다음을 수행하여 화면의 왼쪽 상단 모서리에서 이를 변경할 수 있습니다.

• 홈 탭 의 왼쪽에 글꼴 그룹이 표시됩니다 .

• 커서를 클릭하고 드래그하여 변경하려는 텍스트를 선택하십시오.
• 그런 다음 글꼴 그룹 의 드롭다운 메뉴를 사용하여 글꼴을 변경할 수 있습니다 .
• 새 글꼴 스타일을 선택 하고 크기를 변경합니다.

실시간으로 Word가 텍스트를 업데이트하는 방법을 볼 수 있습니다. 이것은 Microsoft Word에 대한 가장 인기 있는 팁 중 하나입니다. 중요한 결과를 생성하는 간단한 조정입니다!

2] 문서의 가독성 통계 결정

Word는 맞춤법 및 문법 외에도 쓰기 스타일의 복잡성을 평가할 수도 있습니다. 당신의 작문 스타일은 예를 들어 초등학교 5학년이나 고등 교육을 받은 사람들의 이해 수준과 일치합니까? 당신은 걱정할 것이 없습니다. Word는 Flesh Reading Ease Test를 사용하여 100점 만점으로 점수를 계산합니다. 일반적으로 척도의 백분율이 높을수록 이해하기 쉽습니다. Office의 문서에는 일반적으로 점수가 60점 이상이어야 한다고 명시되어 있습니다.

또한 Flesh-Kincaid 등급 수준 테스트는 텍스트가 작성된 등급을 나타내며 Microsoft 설명서에 따르면 7.0에서 8.0 사이를 목표로 해야 합니다.

이 기능을 활성화하는 절차는 다음과 같습니다.

• Word 열기 > 파일 로 이동 > 옵션 > 맞춤법 선택
• Word에서 맞춤법 및 문법을 수정할 때 제목 아래에서 맞춤법으로 문법 검사 확인란을 선택합니다 .
• 그런 다음 가독성 통계 표시를 선택하고 확인을 클릭합니다 .
• 이 기능을 활성화한 후 탐색하려는 파일을 엽니다.
• F7을 누르 거나 개요 > 맞춤법 및 문법을 선택합니다 .

Word는 문법과 철자를 검사한 후 문서의 읽기 수준을 표시합니다.

3] 한 번의 클릭으로 제안 강조 표시

글꼴, 텍스트 색상 등을 변경하기 위해 문서의 많은 부분을 선택해야 할 수 있습니다. 텍스트 블록 위로 커서를 이동하는 일반적인 방법은 커서를 드래그하는 것이지만 이는 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 텍스트 블록이 크고 여러 페이지에 걸쳐 있습니다.

이 작업을 빠르게 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 강조하려는 텍스트 블록의 시작 부분 을 클릭합니다 .
• Shift 키를 누른 상태에서 텍스트 블록의 끝까지 아래로 스크롤합니다.
• 텍스트 끝을 클릭하면 모든 것이 강조 표시됩니다. 그런 다음 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

전체 문서를 선택하려면 Ctrl + A를 누르면 됩니다.

4] 자동 업데이트 날짜 및 시간 사용

몇 가지 주요 세부 정보만 변경하는 한 동일한 문서를 반복해서 사용하고 있습니까? 한 가지 깔끔한 트릭은 문서에 시간과 날짜가 포함된 경우 Word에서 자동으로 날짜를 업데이트하도록 하는 것입니다.

자동으로 업데이트되는 날짜를 삽입하려면 다음 단계를 따르세요.

• Word 열기 > 삽입 탭을 클릭합니다 .
• 텍스트 그룹 에서 > 날짜 및 시간을 클릭합니다 .
• 날짜 및 시간 대화 상자에서 원하는 형식을 선택합니다 .
• 다음으로 자동 업데이트 상자를 선택합니다.

날짜가 필드로 삽입되고 자동으로 업데이트됩니다.

5] 원치 않는 서식 제거

특히 문서가 다른 소스에서 복사하여 붙여넣은 경우 문서의 서식을 엉망으로 만들기 쉽습니다. 따라서 잘못된 서식을 확인하고 수정하여 문서를 더 매력적이고 보기 좋게 만들어야 합니다. 리본의 홈 탭에 있는 글꼴 그룹에 표시된 기본 형식으로 되돌려야 합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따라야 합니다.

• 잘못된 텍스트를 강조 표시하고 Ctrl+Space를 누릅니다 .
• ” 모든 서식 지우기 ” 버튼을 사용하여 선택한 텍스트의 서식을 제거할 수도 있습니다.

그게 다야.

6] 스크린샷 삽입

기사나 리뷰의 콘텐츠에 대한 시각적 표현이나 링크를 추가하면 깊이가 추가되는 경우가 있습니다. 이것은 MS Word의 스크린샷 기능을 사용하여 스크린샷을 찍고 콘텐츠에 가중치를 추가하는 방법입니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

• Word 열기 > “삽입” 탭 클릭
• 리본 그룹의 일러스트레이션 그룹 에서 스크린샷 옵션을 클릭합니다 .
• 화면 자르기 옵션이 나타납니다 .
• 클릭하면 스크린샷을 찍고 싶은 페이지로 이동합니다.
• 마우스를 원하는 이미지로 드래그합니다.
• 스크린샷 사본이 문서에 자동으로 추가됩니다.

이게 다야.

7] 문서를 말하게 만들기

Word에는 컴퓨터의 스피커를 통해 문서의 텍스트를 읽을 수 있는 흥미로운 기능이 있습니다. 리본에 속하지 않으므로 빠른 실행 도구 모음에 추가해야 합니다. 문서를 음성으로 만들려면 다음 단계를 따르세요.

• Word 열기 > 리본에서 파일 클릭 > 그런 다음 화면 왼쪽 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.
• 빠른 실행 도구 모음 > 드롭다운을 자주 사용하는 명령 에서 모든 명령 으로 변경을 클릭합니다 . 명령 목록이 업데이트될 때까지 몇 초간 기다리십시오.
• 말하기 까지 아래로 스크롤하고 추가를 탭합니다 .
• 리본 위의 빠른 액세스 표시줄에 말하기 아이콘이 표시됩니다. 빈 말풍선처럼 보입니다.
• 일부 텍스트 선택 > 그런 다음 말하기 아이콘을 클릭하면 몇 초 후에 음성 텍스트가 들립니다.

문서에서 오디오북을 만들 수 있습니다. 이는 청중이 다음 섹션으로 이동하기 전에 문서의 모든 요점을 이해해야 하는 프레젠테이션에서 매우 유용합니다.

줄을 건너뛰고 잘못된 결론에 도달할 수 있는 내용을 읽는 것보다 청중이 말을 듣는 것이 종종 더 효과적입니다.

8] 툴바 리본 제거

Word 상단의 회색 도구 모음을 리본이라고 합니다.

중단 없이 작성하려면 키보드에서 Ctrl + F1 키 조합 을 누르기만 하면 문서 상단의 도구 모음 리본을 숨길 수 있습니다 . 작업을 마치면 Ctrl + F1을 다시 눌러 다시 보기로 가져올 수 있습니다.

9] 문서 보호

복잡한 문서를 만드는 데 많은 노력을 기울였을 가능성이 높으며 동료가 변경하는 것을 원하지 않거나 주석 삽입과 같은 특정 변경만 수행하는 것을 원할 수 있습니다. .

또한 다중 사용자 환경에서 문서를 사용할 수 있는 경우 인증된 사용자만 열 수 있도록 암호를 지정할 수 있습니다. Microsoft Word에는 텍스트를 암호화하는 데 도움이 되는 다양한 보안 기능이 내장되어 있습니다. 보호 설정에 액세스하려면 아래 단계를 따르십시오.

• 파일 > 정보 > 문서 보호를 클릭합니다 .
• 드롭다운 메뉴에서 편집 제한, 암호로 암호화 또는 액세스 제한을 선택할 수 있습니다 .

“비밀번호로 암호화”를 선택하면 보기 및 편집 권한을 제어할 수 있습니다 .

10] Word를 PDF로 변환

여전히 타사 소프트웨어를 사용하여 Word 문서를 PDF 파일로 변환하고 있습니까? 이제 구식 방식 대신 몇 단계만 거치면 Word 문서를 PDF로 간단하게 변환할 수 있습니다.

• PDF 로 저장하려는 문서를 엽니다 .
• 파일 탭을 클릭하여 문서를 저장하고 > 다른 이름으로 저장 탭을 클릭하면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
• 파일 형식 드롭다운 목록을 클릭 하고 PDF 옵션을 선택합니다 .
• 게시 후 파일 열기 옵션이 선택되어 있는지 확인 하십시오 .
• 저장 옵션을 클릭합니다 .

이것은 귀하의 PDF 문서가 될 것입니다.

11] 템플릿을 사용하여 시간을 절약하세요.

이력서에서 뉴스레터에 이르기까지 Microsoft Word에서 사용할 수 있는 많은 템플릿이 있습니다. 서식, 레이아웃 등 대부분의 어려운 작업은 템플릿으로 시작하면 이미 완료되었습니다. 템플릿을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

• Word 실행 > 새로 만들기를 클릭합니다 .
• 빈 문서 옵션 에서 선택할 수 있는 일부 템플릿의 축소판 미리보기를 볼 수 있습니다.
• 위에 표시된 템플릿은 온라인에서 사용할 수 있는 옵션 중 일부일 뿐입니다.
• 특정 항목을 찾고 있는 경우 온라인 템플릿 검색 이라고 표시된 곳을 클릭하고 CV 와 같은 키워드를 입력합니다 . 그런 다음 키보드에서 Enter 키를 누릅니다 .

그게 다야.

12] 이미지 가져오기, 형식 지정 및 편집

다음을 수행하여 문서에 이미지를 추가할 수 있습니다.

• 워드를 실행합니다 . 리본에서 삽입 탭을 클릭합니다 .
• 그런 다음 그림 > 이 장치를 클릭합니다 .
• 원하는 이미지를 찾습니다. 그런 다음 삽입을 클릭하여 문서에 추가합니다.
• 삽입 > 이미지 > 온라인 이미지 에서 스톡 이미지 또는 온라인 이미지를 선택할 수도 있습니다 .

대부분의 경우 이미지를 최상의 상태로 표시하려면 몇 가지 작업을 수행해야 합니다. 기본적으로 Word는 텍스트와 정렬되도록 이미지를 배치하지만 이것이 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 옵션에 대해 ” 텍스트 줄 바꿈 “을 선택합니다. Square는 이미지를 아무데나 드래그하고 이미지 주위에 텍스트를 감쌀 수 있기 때문에 좋은 옵션입니다.
• 더 많은 이미지 편집 옵션을 보려면 이미지를 클릭한 다음 리본에서 이미지 형식 탭을 클릭하십시오.
• 예를 들어 그림 스타일 에서 프레임, 그림자 또는 효과를 선택하거나 ” 자르기 “를 클릭하여 이미지의 불필요한 영역을 제거할 수 있습니다.

13] 한 번의 키 입력으로 단어 삭제

큰 텍스트를 삭제하고 싶습니까? 백스페이스 키를 누르는 대신 Ctrl 키를 누른 상태에서 키보드의 백스페이스 키를 누르십시오 .

이렇게 하면 한 글자만 제거하는 것이 아니라 백스페이스 키를 누를 때마다 한 단어씩 제거됩니다. 덕분에 번개처럼 빠른 속도로 텍스트 덩어리를 삭제할 수 있습니다.

14] 문서에 북마크 추가

큰 문서를 작업할 때 책갈피는 매우 편리합니다. 문서의 모든 부분을 북마크하고 특정 텍스트를 검색하는 데 사용할 수 있도록 북마크 이름을 지정할 수 있습니다. 책갈피 이름은 문서 자체에 표시되지 않습니다.

북마크를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

• 표시하려는 위치에 커서를 놓아 책갈피를 만들 수 있습니다.
• 리본에서 삽입 탭을 클릭하고 링크 그룹에서 책갈피 아이콘을 클릭합니다 .
• 팝업 창에 북마크 이름을 지정하라는 메시지가 표시됩니다.
• 문서에 책갈피를 추가하려면 ” 추가 ” 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
• 이제 F5 키를 눌러 문서에서 북마크를 찾습니다.
• 이동 및 찾기 및 바꾸기 버튼이 팝업 창에 나타납니다.
• 첫 번째 목록에서 ” 북마크 ” 선택 > 드롭다운 목록에서 원하는 북마크 이름을 선택합니다.
• “이동”을 클릭합니다 .

15] 문서 병합 및 통합

Office 365는 누구나 여러 문서를 하나의 파일로 병합하고 병합할 수 있는 Word 기능을 제공합니다. 이것은 여러 출처에서 문서를 받아 회의에서 하나의 문서로 제시해야 하는 사람들에게 매우 편리합니다.

결론

Microsoft Word가 널리 사용되지만 최고의 기능은 대부분의 사용자에게 알려져 있지 않습니다. 이 게시물이 도움이 되었기를 바라며 이제 특히 크고 복잡한 문서로 작업하는 경우 많은 시간을 절약할 수 있는 최고의 Microsoft Word 팁과 요령을 알게 되셨기를 바랍니다.