Mac 및 iPhone 사용자를 위한 20가지 이상의 재택 근무 팁
수십 년 동안 사람들은 사무실에서 일해 왔습니다. 팀으로 일하고, 이전 동료와 새로운 동료를 직접 알게 되고, 업무 관계를 쉽게 구축하고, 일과 삶의 균형을 유지하고, 쉽게 협업하는 등의 이점이 있기 때문입니다. . 이것이 Apple과 같은 회사가 직원들에게 물리적으로 사무실에 있을 것을 요구하는 이유입니다.
그러나 일부 작업은 집에서 수행하도록 설계되었으며 Twitter, Reddit, Spotify, Atlassian 등과 같은 여러 회사에서는 직원이 영구적으로 재택 근무(WFH)할 수 있도록 허용했습니다. 집에서 일하는 경우 건강을 유지하고 고용주를 만족시키면서 업무를 잘 수행하는 데 도움이 되는 몇 가지 일반적인 팁과 Mac 및 iPhone 팁이 있습니다.
1. 할 일 목록을 가장 친한 친구로 만들기
나를 포함한 사람들은 할 일 목록의 중요성을 무시하는 경향이 있습니다. 우리는 모든 작업을 머릿속에 저장하고 잊지 않고 완료할 수 있다고 생각하는 경향이 있습니다. 일부에게는 이것이 사실일 수 있습니다. 하지만 지난 17개월 동안 재택근무를 하면서 간단한 할 일 목록이 얼마나 유용한지 깨달았습니다!
일일 또는 주간 할 일을 종이나 iPhone/Mac 메모 작성 앱 또는 할일 목록 앱에 적어 문서화하세요. 작은 플래그가 작업을 완료하라는 메시지를 표시하고 탭하여 완료로 표시합니다. 이렇게 하면 성취감이 생기고 할 일 목록의 다음 항목으로 넘어갈 수 있는 힘이 생깁니다.
따라서 매주 월요일 또는 일상 업무를 시작하기 전에 할 일 목록 앱이나 내장된 Apple Notes 앱을 열고 할 일 목록을 만드세요. 완료되면 체크 해제하십시오.
2. 가장 못생기고 큰 개구리를 먼저 먹는다
매일 완료해야 할 몇 가지 작업이 있습니다. 그들 중 일부는 다른 것보다 더 어려울 수 있으며 이러한 어려운 작업을 나중에 나중으로 연기하거나 다음 날로 연기하도록 선택할 수 있습니다. 그거 하지마! 아침에 일을 시작하면 상쾌하고 지치지 않습니다. 가장 어려운 일을 먼저 끝내고 덜 어려운 일로 넘어가십시오.
매우 유명한 책 Eat That Frog 가 있습니다 ! 미루는 것을 멈추고 더 적은 시간에 더 많은 일을 할 수 있는 21가지 훌륭한 방법 . 다음은 Amazon에서 발췌한 내용입니다.
매일 아침 가장 먼저 하는 일이 살아 있는 개구리를 먹는 것이라면 하루 종일 하는 일이 아마도 최악의 일이라는 사실을 알고 만족할 것이라는 옛말이 있습니다. “개구리 먹기”를 하루 중 가장 큰 도전에 대한 은유로 사용합니다. 가장 미루고 싶지만 인생에 가장 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 도전입니다.
3. 필요에 맞게 디스플레이 설정 변경
Mac 또는 iPhone의 화면이 완벽하게 설정되어 있지 않으면 금세 피곤해지고 눈의 피로와 두통을 경험할 것입니다.
먼저 전구나 햇빛이 Mac 화면에 직접 비치지 않도록 하십시오.
둘째, Mac 및 iPhone 디스플레이는 편안한 밝기 수준으로 설정해야 합니다. 또한 True Tone, Dark Mode, Night Shift 및 Color Filters와 같은 추가 기능을 실험하여 자신에게 적합한 기능을 확인할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
iPhone에서: 설정 > 디스플레이 및 밝기를 선택합니다. 더 많은 디스플레이 설정을 보려면 접근성 > 디스플레이 및 텍스트 크기로 이동하십시오.
Mac: 시스템 기본 설정 > 일반으로 이동하여 모양, 강조 색상 및 강조 색상을 사용자화합니다. 다른 설정의 경우 “데스크탑 및 화면 보호기” 및 “도크 및 메뉴 모음” 옵션을 탐색할 수 있습니다. 마지막으로 시스템 기본 설정 > 접근성 > 디스플레이로 이동하여 디스플레이를 추가로 사용자 지정합니다.
나는 매일 8시간 일한다. 그래서 매일 아침 호로 앱을 이용해 8시간 15분 타이머를 맞췄다 . 시세 표시기는 내 Mac의 메뉴 막대에 있으며 피할 수 없는 비사무 작업이 있으면 두 번만 클릭하면 타이머를 일시 중지(및 다시 시작)할 수 있습니다.
이 작은 것이 회사에서 지불하는 시간 동안 정직하게 일할 수 있도록 해줍니다. 또한 남은 시간을 추적하고 그에 따라 작업을 계획하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 1시간만 남았다면 2시간이 걸릴 수 있는 새로운 작업을 시작하지 않을 것입니다.
5. 여러 작업 사용
하나의 공간을 사용하면 여러 응용 프로그램과 창에 압도당할 수 있습니다. 따라서 작업을 쉽게 하기 위해 4~5개의 작업을 사용합니다. Notes는 항상 Desktop 1, Chrome은 Desktop 2, Slack은 Desktop 3 등으로 설정했습니다. 네 손가락으로 트랙패드를 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이프하여 이러한 앱 사이를 빠르게 전환합니다. 때로는 특히 파일을 드래그 앤 드롭할 때 Command + 탭을 사용하여 열려 있는 애플리케이션 사이를 전환하기도 합니다.
또한 Hot Corners를 사용하여 Mac을 최대한 활용합니다. 이 게시물에서 공백 및 핫 코너를 사용하는 방법을 배울 수 있습니다. Mac을 설정한 후 수행할 33가지 작업.
또는 특정 데스크톱 공간에서 앱을 열려면 해당 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭/Control-클릭하고 옵션 > 이 데스크톱을 선택합니다.
6. 불필요한 브라우저 탭을 열어 두지 마십시오.
탭이 적을수록 산만함이 줄어들고 보기가 더 깔끔해집니다!
기사를 쓸 때 웹에서 조사를 해야 하는데, 그 결과 종종 15-20개의 브라우저 탭이 생깁니다. 나는 그것들을 살펴보고 결론을 내리거나 내 글쓰기 소프트웨어(Grammarly, Google Docs, Notes 또는 Simplenote)에서 요약한 다음 모든 탭을 닫습니다. 글을 쓰기 시작하면 Grammarly 또는 Google Docs 탭 하나와 iDownloadBlog.com의 두 번째 탭입니다.
집에서 작업할 때 새 탭이나 창을 열고 북마크 또는 최근 기록에 대한 자동 완성을 사용하여 YouTube(Y를 입력하기만 하면) 또는 Twitter(T 키를 누르기만 하면)를 빠르게 여십니까?
그렇다면 해당 북마크를 삭제하거나 기록을 지워 시간이 많이 걸리고 업무와 관련되지 않은 사이트에 빠르게 액세스하기 어렵게 만드십시오. 작업하는 동안 해당 앱에서 로그아웃하고 강제로 해당 웹사이트를 방문하지 않도록 할 수도 있습니다.
근무 시간 중 소셜 네트워킹은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 마음에 들지 않는 것을 보고 영향을 미칠 수도 있습니다. 또는 쓸데없는 토론에 참여하고 이 비생산적인 작업에 몇 분을 낭비할 수 있습니다.
8. Mac에서 별도의 업무용 계정 생성
이 기능은 저에게 좋습니다. Mac에서 둘 이상의 사용자 계정을 생성하여 모든 것을 분리하고 집중할 수 있습니다.
내 암호는 Apple iCloud 키체인에 저장됩니다. 어느 순간 iDB 작업에 집중하기 위해 SNS 등을 모두 접었습니다. 그러나 곧 내 유혹은 저장된 iCloud 키체인 암호를 사용하여 다시 로그인하는 것이 쉽다는 것을 알게 되었습니다.
그런 다음 더 고급 수준으로 이동하기로 결정하고 다른 Apple ID로 별도의 사용자 계정을 만들었습니다. 이 사용자 계정에 앱이 설치되어 있지 않으며 저장된 비밀번호도 없습니다. Slack, WordPress by iDB 및 Simplenote에 수동으로 로그인했습니다. 더 이상은 없습니다. 이 사용자 계정의 제한된 리소스 덕분에 글쓰기에 집중하고 제 시간에 작업을 완료할 수 있습니다.
Mac에 새 사용자 계정을 추가하고 사용하려면 시스템 환경설정 > 사용자 및 그룹으로 이동하십시오.
9. iPhone에서 작업 포커스 사용
iOS 15 및 이후 버전의 집중 모드는 알림을 끄고 iPhone 앱 및 화면을 조정하여 생산성을 높일 수 있습니다. 이를 사용하려면 설정 > 초점으로 이동하여 작업을 클릭하십시오. 여기에서 피플 및 앱을 눌러 특정 연락처(예: 가족 또는 동료) 및 앱(Mail, Slack 등)의 알림만 허용합니다.
알림을 사용자 지정하는 것 외에도 집에서 작업하는 동안 방해 요소를 제한하기 위해 잠금 화면과 홈 화면을 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 작업하는 동안 표시할 홈 화면 페이지를 하나만 선택할 수 있습니다.
작업 포커스를 켜거나 끄려면 제어 센터로 이동하고 포커스 > 작업을 탭합니다.
10. 앱과 확장 프로그램을 사용하여 생산성 향상
귀하의 업계를 모르기 때문에 귀하에게 유용할 수 있는 앱과 확장 프로그램을 나열할 수 없습니다. 그러나 일반적으로 App Store, Chrome Store를 탐색 하거나 웹을 검색하고 생산성을 높이고 방해 요소를 줄이는 데 도움이 되는 앱과 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 이것은 Mac의 메뉴 막대에 있는 간단한 메모 작성 앱(예: Tyke )에서 모든 최근 클립보드를 저장하는 클립보드 관리자(예: CopyClip ) 에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다 .
11. 일일 화면 시간 제한 설정
Mac 및 iPhone의 스크린 타임은 특정 앱 또는 앱 범주에 대한 일일 시간 제한을 설정하여 사용량을 최소화할 수 있습니다.
12. 중독된 것처럼 보이는 비생산적인 웹사이트 차단
사무실에서는 관리자와 동료가 책상을 지나가거나 근처의 보안 카메라가 컴퓨터 화면에서 일어나는 일을 캡처할 수 있습니다. 또한 사무실에서는 종종 특정 사이트를 차단합니다. 그러나 집에서는 그러한 제한이 없으며 원하는 것은 무엇이든 자유롭게 할 수 있습니다.
13. 이메일, 문자 메시지 및 Slack 메시지 예약
시간대 차이 또는 기타 불가피한 이유로 정상 업무 시간 외에 이메일이나 메시지를 보내야 하는 경우 일정을 잡으십시오.
14. 그룹 통화를 무시하고 회의에 참여하기 위해 변명하지 마십시오.
일단 통화나 회의를 무시하면 자신감이 생기고 다음에 같은 일을 하려는 유혹을 받게 될 것입니다.
시간이 지남에 따라 비즈니스 통화 참여를 거부하는 것이 습관이 될 수 있습니다. 이것은 생산성을 감소시키고 상사, 리더, 관리자, HR 등의 눈에 덜 참여하는 직원으로 만들 것입니다.
따라서 집에서 작업할 때 화면을 통해 참석하더라도 참여하고 적극적으로 팀의 일원이 되어야 합니다.
Mac과 iPhone을 정기적으로 재시동하고 화상 통화와 사무실 앱이 자동으로 업데이트되도록 설정하십시오.
15. Apple Watch에서 매시간 서 있는 시간을 사용합니다.
집이나 사무실에서 일하면서 계속 앉아 있었다면 1~2분 정도 일어나 걷는 것이 중요합니다. Apple Watch가 있는 경우 매시간 일어서기 알림이 켜져 있는지 확인합니다. Apple Watch 설정 > 활동에서 이 작업을 수행하고 주차 알림을 켤 수 있습니다.
그 후 1시간 동안 계속 앉아 있으면 시계에서 1분 동안 일어나 걸어 다니라는 메시지를 표시합니다.
Apple Watch가 없는 경우 iPhone 또는 Mac용 미리 알림 앱을 사용하여 일어나 움직이도록 매시간 반복 미리 알림을 설정합니다.
16. 항상 AirPod를 착용하지 마십시오.
재택근무 중에는 전화를 받고 화상통화에 참석해야 합니다. AirPods 또는 Bluetooth 헤드폰은 이에 이상적입니다.
그러나 사용하지 않고 항상 AirPod를 착용하는 습관을 들이지 마십시오. 대화가 끝나면 AirPods을 벗고 귀에 숨을 쉬고 휴식을 취하십시오.
매일 몇 시간 동안 AirPods을 착용하면 통증, 두통, 심지어 알레르기가 발생할 수 있습니다!
17. 음악 예약
현실을 직시하자, 우리 중 많은 사람들이 작업하는 동안 음악을 듣는 것을 좋아합니다. 그러나 몇 가지 규칙을 설정해야 합니다. 그것이 내가 생각하는 것입니다.
- 팟캐스트가 없습니다. 듣는 데 주의가 필요하기 때문에 작업에 의미 있게 집중할 수 없습니다.
- 일상 활동을 시작할 때 아침에 음악을 듣기 시작하지 마십시오. 아침에 정신이 맑아지고 사무실 과제를 평화롭게 할 때 가장 잘 사용되기 때문입니다.
- 음악은 저녁 식사 후 또는 하루가 끝날 때 좋은 생각입니다.
- 작업하는 동안 재생할 적절한 노래를 찾는 데 너무 많은 시간을 소비하지 마십시오. 대신 시간을 내어 좋아하는 노래로 사무실 재생 목록을 만드십시오.
18. PIP 사용 중지
두 그룹의 사람들이 있을 수 있습니다. PiP(picture-in-picture)가 비디오를 보고 작업하는 데 도움이 된다고 생각하는 사람들; 그리고 그것을 느끼는 다른 사람들은 궁극적으로 업무를 방해하는 불필요한 편안함을 만듭니다.
나는 오랜 시간 동안 내 Mac의 Firefox 브라우저에서 환상적인 PiP 지원을 위해 YouTube 확장을 위한 우수한 Enhancer를 사용해 왔습니다. 그런데 최근에 일하면서 무언가를 보는 것이 방해가 된다는 것을 깨달았습니다. 그래서 브라우저에서 이 확장 프로그램을 제거하고 내장된 PiP 기능 사용을 중단했습니다. iPhone에서 동일한 작업을 수행하여 자동 PIP를 비활성화할 수 있습니다.
19. 수면 일정 설정
iPhone을 사용하면 잠자리에 들기 전에 진정하고, 수면 알림을 보내고, 잠금 화면을 어둡게 하고, 알림을 끄고, 다음날 적절한 시간에 깨울 수 있습니다. iPhone에서 수면 일정을 설정하면 가능합니다.
20. 기타 팁
위의 기술 팁 외에도 집에서 작업하는 동안 편안하게 하루를 보낼 수 있도록 도와주는 몇 가지가 있습니다.
스마트폰 멀리하기
Instagram, WhatsApp, iMessage 등을 자주 확인하는 습관이 있다면 컴퓨터에 집중하고 iPhone을 가까이 두지 마세요.
자신을 보습
짧은 물 휴식을 취하여 수분을 유지하고 건강을 유지하십시오.
긴장과 두통을 줄이기 위해 눈을 훈련하십시오
WebMD 와 Kraff Eye Institute에는 눈 운동에 대한 유용한 게시물이 있습니다. 다음은 그 중 세 가지입니다.
- Mac 또는 iPhone에서 작업할 때 눈을 깜박이거나 화면에서 눈을 떼지 않습니다. 이로 인해 눈이 건조해지고 문제가 발생합니다. 따라서 더 자주 눈을 깜박여 수분을 공급하십시오.
- 잠시 작업 후 약 30초간 눈을 상하 좌우로 움직입니다. 이 눈 운동은 눈의 통증을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 20-20-20 규칙: 컴퓨터를 20분 동안 응시할 때마다 20초 휴식을 취하고 20피트 떨어진 곳에 집중하십시오.
가족에게 WFH ≠ 공휴일이나 주말을 알려주세요.
집에서 일할 때 집에 있으면서 부모님과 배우자가 작은 일을 맡기고 싶어할 수 있습니다. 이러한 작은 주의 산만함이 시간을 많이 차지하지는 않지만 작업 흐름과 초점을 더하거나 망칠 수 있습니다. 따라서 집에서 일한다고 해서 항상 하찮은 일을 할 수 있는 것은 아니라는 가정 규칙을 정하십시오.
빠른 인터넷 연결
연결 끊김, 흐릿한 화상 통화 품질, 느린 파일 다운로드를 좋아하는 사람은 없습니다. 가정용 Wi-Fi는 고속 사무실 Wi-Fi와 일치하지 않을 수 있습니다. 그러나 그것이 당신이 집에서 일하는 것으로부터 쉬는 시간을 보장하는 것인지 확인하십시오.
Wi-Fi 라우터 전원 공급 장치 또는 UPS에 투자
백업 전원이 없는 아파트 건물에 거주하거나 정전이 자주 발생하는 국가에 거주하는 경우 라우터용 UPS 백업 배터리에 투자하십시오. 일반적으로 저렴하고 전기가 없을 때에도 Wi-Fi를 2-4시간 동안 쉽게 실행할 수 있습니다.
조언. UPS 백업 배터리를 구매할 때 Wi-Fi 라우터의 전원 어댑터에 있는 입력 번호와 전원 공급 장치가 지원하는 것을 확인하십시오.
데스크탑을 어지럽히지 마세요
제 경험상 깨끗하고 어수선하지 않은 책상은 재택근무를 즐기는 데 필수적입니다. 책상에서 불필요한 물건을 치우고 집중할 수 있도록 깨끗한 작업 공간으로 만드세요.
또한 작업하는 동안 전선이 엉키지 않도록 밤새 MacBook과 iPhone을 충전합니다. 같은 것을 시도해 볼 수 있습니다. 그러나 장치에 항상 백업 배터리가 없다면 케이블 관리에 시간을 할애하여 더 깨끗하게 유지하십시오.
편안한 의자와 책상에 투자하세요
마지막으로, 오랜 시간 동안 더 쉽게 앉을 수 있는 의자와 테이블에 투자하는 것이 중요합니다. 편리한 설정으로 매일 작업을 시작하는 데 방해가 되지 않습니다.
MacBook 또는 외부 모니터의 화면을 머리와 같은 높이로 유지하여 위나 아래를 보기 위해 목을 구부릴 필요가 없도록 하십시오.
집에서 일하는 것이 더 쉬워졌습니다!
이것은 집에서 즐겁고 생산적인 작업을 할 수 있도록 하는 몇 가지 기술적이고 일반적인 팁이었습니다.
처음에는 집에서 일하면서 반바지와 티셔츠를 입고 앉아 있으면 기분이 좋아질 수 있습니다. 그러나 몇 달이 지나면 단조롭고 비생산적이 될 수 있습니다. 그러니 집에서 일하는 동안 지치지 않고 건강을 유지하는 일을 하세요.
일상을 깨기 위해 일주일에 한두 번 가까운 도서관이나 코워킹 스페이스에서 일을 해볼 수도 있습니다. 이것은 일상적인 설정과 다른 인간 상호 작용 및 환경을 제공합니다.
마지막으로, 소셜 미디어나 온라인(이 게시물 포함)에서 읽는 모든 것을 하지 말라고 구독하겠습니다. 다른 사람들의 말을 따르되 실험하고 자신에게 맞는 것만 사용하십시오. 모든 사람은 서로 다른 직업, 설정 및 리소스를 가지고 있으므로 재택 근무에 대한 팁을 템플릿으로 일반화할 수 없습니다.
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