iPhone 또는 iPad에서 전문가처럼 사용할 수 있는 37가지 Apple Mail 팁 및 요령

Apple Mail 앱은 iPhone 및 iPad에 미리 설치된 다른 앱만큼 화려하지는 않지만 이메일을 쉽게 만들고 읽고 관리할 수 있는 유용한 유틸리티입니다.

수년 동안 Apple은 의심할 여지 없이 앱을 개선했습니다. 최근 업데이트에서는 사용자가 몰랐을 수도 있는 새로운 기능을 선보였습니다. iOS 16과 iPadOS 16을 사용하세요. 예를 들어, 이러한 업데이트에서 응용 프로그램에 대한 몇 가지 향상된 기능이 발표되어 타사 이메일 서비스보다 경쟁력이 있습니다.

이 가이드에서는 가을에 Apple이 iOS 16 및 iPadOS 16을 대중에게 공개할 때 사용할 수 있는 모든 새로운 기능과 iPhone에서 Mail 앱을 사용할 수 있는 기타 유용한 팁을 보여 드리겠습니다. 최대한으로.

1. iOS 16에서 스마트 검색을 사용하여 이메일 찾기

앱 검색에서 가장 중요한 업데이트를 받은 기능 중 하나입니다. 스마트 검색은 동의어를 사용하고 검색어의 오타를 수정하여 보다 관련성 있고 완전한 결과를 제공합니다. 또한 스마트 검색 제안을 제공하여 입력을 시작하기도 전에 전체 콘텐츠 제공에 대한 보다 풍부한 보기를 제공합니다.

이 기능은 누구나 사용할 수 있습니다. 단, 오타 수정은 영어로만 가능합니다.

2. 이메일 후속 조치

Mail에는 받은 편지함 위로 보낸 이메일을 이동하여 응답을 받지 못한 사람에게 추가 이메일을 보내도록 상기시키는 추적 기능이 추가되었습니다.

앱은 귀하가 응답을 기다리고 있다고 표시한 이메일을 감지합니다. 이러한 문자에는 계속할 수 있는 옵션이 나타납니다. 그것을 클릭하면 수신자의 이메일 주소가 이미 입력되어 있는 “만들기” 인터페이스로 이동합니다.

3. 이메일에 리치 링크 삽입

Apple은 Mail에 풍부한 링크를 추가했습니다. 이 기능이 무엇인지 모르더라도 메시지에서 이 기능을 본 적이 있을 것입니다. 리치 링크는 링크를 클릭하지 않고 다른 사람이 보낸 웹사이트나 콘텐츠의 미리보기를 보여줍니다.

일반 URL을 확장 링크로 전환하려면 URL을 입력 → 드롭다운 메뉴에서 화살표를 선택한 후 확장 링크로 변환을 클릭합니다.

4. 나중에 메시지 보내기

이메일을 나중에 보내도록 예약하는 것은 사용자가 많이 요청하는 기능입니다. 이메일을 작성했지만 상대방이 읽고 회신할 수 있도록 나중에 보내려는 경우가 있습니다.

제출 버튼을 길게 누르고 사용 가능한 사전 설정 옵션 중 하나를 선택하기만 하면 됩니다. “나중에 보내기”를 선택하고 이메일을 보낼 정확한 날짜와 시간을 입력할 수도 있습니다. 전송되기 전에 “읽지 않음” 및 “별표”와 같은 다른 폴더와 함께 목록의 “나중에 보내기” 사서함에서 이메일을 찾을 수 있습니다.

5. iPhone 또는 iPad에서 이메일 보내기 취소

보내기 실행 취소는 Apple이 수년간의 사용자 요청 후에 기본 메시지 및 메일 앱에 추가한 또 다른 요청 기능입니다. 이렇게 하면 보내기 버튼을 누른 후 몇 초 후에 이메일 보내기를 취소할 수 있습니다.

기본값은 10초이지만 20초 또는 30초로 설정할 수 있습니다. 이 기능을 비활성화할 수도 있습니다. Mail에서 iPhone의 이메일 보내기를 취소하는 방법에 대한 기사에서 이에 대해 자세히 다루었습니다.

6. 이메일을 읽거나 회신할 것을 자신에게 상기시키십시오.

우리 모두 해냈습니다. 우리는 이메일을 검토하고 “읽지 않음”을 클릭하여 메일에 파란색 점을 저장했습니다. 다시 읽고 응답해야 한다는 시각적 알림입니다.

Mail의 새로운 기능을 사용하면 나중에 시간과 관심이 있을 때 이메일을 읽을 것을 상기시켜 주도록 요청할 수 있습니다.

이렇게 하려면 미리 알림을 받을 이메일을 선택하고 오른쪽으로 살짝 밀기만 하면 됩니다. 알림을 누르고 → 1시간 후에 알림, 오늘 저녁에 알림 또는 내일 알림을 선택합니다. 특정 시간과 날짜에 예약하려면 “나중에 알림”을 ​​선택하십시오.

7. 누락된 첨부 파일 및 수신자에 대한 알림 받기

이메일을 보내고 주요 수신자를 추가하는 것을 잊는 것보다 더 당혹스러운 것은 없습니다. 첨부 파일을 추가하는 것을 잊어버리면 더 나빠집니다. Mail의 주요 업데이트 중 하나는 누락된 첨부 파일이나 수신자를 직관적으로 알려주는 기능입니다.

8. 이메일 텍스트 서식 지정 – 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등

형식을 지정하면 단어가 강조 표시되고 더 좋아집니다. 이를 이용하여 중요한 부분 강조, 밑줄 긋기, 글자 색상 변경, 메일의 글자 크기를 늘리거나 줄이는 등의 작업을 할 수 있습니다. 모든 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 텍스트를 강조 표시하고 화살표를 누릅니다. 그런 다음 BIU를 누르고 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄을 선택합니다.
2. 또는 텍스트를 선택한 후 키보드 상단의 Aa를 누르면 모든 서식 옵션이 표시됩니다(아래 이미지 참조).

9. 여러 이메일 계정 추가

우리 대부분은 하나 이상의 이메일 계정을 사용합니다. 이것은 가족, 사업, 사무실 및 기타 통신 사이의 구별을 유지합니다. iPhone Mail 앱을 사용하면 Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook 또는 사용자 지정 서비스 등 여러 이메일 계정을 추가할 수 있습니다.

iPhone 설정 → 메일 → 계정 → 계정 추가로 이동합니다. 그게 다야! iPhone에 여러 이메일 계정을 추가하는 방법에 대한 자세한 가이드를 확인할 수 있습니다.

10. iPhone에서 기본 이메일 계정 설정

여러 이메일 계정을 추가한 후 그 중 하나를 기본 계정으로 설정할 수 있습니다. 웹 페이지나 앱에서 이메일을 클릭하면 메일 앱에서 기본 이메일 섹션이 “보낸 사람:”으로 열립니다.

11. 스와이프를 사용하여 iOS 메일 앱에서 다양한 작업을 수행합니다.

메일 앱에는 삭제, 플래그 지정, 보관, 읽지 않음으로 표시 등과 같은 편리한 작업을 편리하게 수행할 수 있는 직관적인 스와이프가 있습니다. 흥미롭게도 이러한 스와이프는 이메일 안에 있을 때도 작동합니다.

스와이프를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. iPhone 설정을 열고 메일을 탭합니다.
2. 스와이프 옵션을 탭합니다.
3. 이제 왼쪽으로 스와이프 또는 오른쪽으로 스와이프를 선택합니다.
4. 옵션 중 하나를 선택하십시오.

유용한 팁: 받은 편지함 화면을 아래로 스와이프하여 이메일을 새로 고칩니다.

12. iPhone에서 스마트 사서함 사용

이를 사용하여 해당 범주에 속하는 이메일이 있는 사서함에 대한 옵션을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, “오늘” 스마트 받은 편지함은 그날의 모든 이메일을 보여줍니다. 마찬가지로 첨부 파일 스마트 받은 편지함에는 PDF, 파일, 이미지 등이 포함된 이메일 목록이 포함되어 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일 앱에서 왼쪽 상단의 <사서함>을 누르세요.
2. 편집을 탭합니다.
3. 원하는 스마트 사서함을 활성화하려면 누릅니다.
4. 햄버거 아이콘(선 3개)을 클릭하고 위아래로 드래그하여 순서를 변경할 수도 있습니다.
5. 마침을 클릭하여 사서함을 추가합니다.
6. 설명과 일치하는 모든 이메일을 보려면 편지함을 누르십시오.

13. 초안을 최소화하여 Apple Mail 앱의 여유 공간을 확보합니다.

우리는 이메일을 작성한 다음 받은 편지함으로 돌아가서 다른 것(사실, 인용문 또는 이전 이메일의 내용)을 볼 때 모두 거기에 있었습니다.

이 경우 작은 가로줄이 있는 상단에서 아래로 스와이프하면 작성 화면을 최소화할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 초안을 최소화할 수 있습니다. 다시 돌아가려면 메일 앱 화면 하단의 접힌 표시줄을 누릅니다.

14. 사진, 동영상, 첨부파일, 그림까지 추가하세요!

정말 멋지고 유용합니다. 사진, 동영상, 첨부파일 외에도 메일 앱에서 무언가를 그려서 보낼 수도 있습니다.

1. 메일 앱에서 새 이메일을 입력하거나 회신할 때 입력 필드 내부의 아무 곳이나 탭하고 화살표를 사용하여 사진 또는 비디오 삽입 옵션을 확인합니다.
2. 더 많은 옵션을 보려면 키보드 오른쪽 상단의 <를 터치하세요. 여기에서 사진 또는 카메라 아이콘을 사용하여 이미지를 삽입합니다.
3. 문서를 추가하려면 종이 아이콘을 탭하고 파일 앱을 선택합니다.
4. 아래에 보이는 아이콘을 탭하면 문서를 즉시 스캔하고 이메일에 첨부할 수 있습니다.
5. 그리려면 연필 아이콘을 탭하세요. 완료→그림 삽입을 클릭하여 이메일에 첨부합니다.

15. 이메일 앱에서 PDF에 서명하거나 첨부 파일을 마크업합니다.

1. 메일 앱에서 받은 PDF를 탭합니다.
2. 그런 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 연필 아이콘을 탭합니다.
3. 오른쪽 하단에서 + 아이콘을 탭하고 서명을 선택합니다.
4. 이제 기존 서명을 사용하거나 서명을 추가하십시오(아래 참조).
5. 마지막으로 완료를 클릭하고 답변을 선택하고 파일 앱 등에 저장합니다.

16. iPhone에서 디지털 서명 설정

“Sent from my iPhone”은 iPhone Mail 앱의 기본 서명입니다. iPad에서는 “내 iPad에서 보냄”입니다.

그러나 원하는대로 쉽게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 이름, 전화번호, 직위, 웹사이트 등이 있습니다. 여기에서 단순 또는 HTML 이메일 서명을 설정하는 방법을 알아보세요.

17. 메시지 스레드 사용 중지

나는 종종 혼란을 일으키고 새로운 스레드 이메일을 읽기 어렵게 만들기 때문에 이메일 스레드를 그다지 좋아하지 않습니다. 이메일 스레드를 끄는 방법은 다음과 같습니다.

1. iPhone 설정을 열고 메일을 탭합니다.
2. THREADING 섹션까지 아래로 스크롤하고 모든 옵션을 비활성화합니다.

18. 메일링 리스트에서 신속하게 구독 취소

메일링 리스트에 쉽게 작별을 고할 수 있도록 여러 이메일에서 구독 취소 옵션을 볼 수 있습니다. “구독 취소”를 클릭하고 팝업 창에서 확인하십시오.

19. iPhone 메일 앱에서 VIP에 연락처 추가

가장 주의를 기울여야 하는 연락처가 있습니까? VIP 목록에 추가하여 이를 강조할 수 있습니다. 또한 스마트 인박스를 이용하면 모든 VIP 메일을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 이메일을 VIP로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이메일을 열고 보낸 사람 또는 받는 사람: 옆에 있는 이름을 누릅니다.
2. “VIP에 추가” → “완료”를 클릭합니다.

20. 콘텐츠를 미리 보려면 길게 누르세요.

받은 편지함, 임시보관함, 보낸 편지함 또는 기타 유사한 섹션에서 이메일을 길게 눌러 내용을 확인하세요. 돌아가려면 빈 영역을 터치하십시오.

21. iOS 메일 앱에서 더 많은 콘텐츠 미리보기

기본적으로 목록에 있는 각 문자의 약 두 줄을 볼 수 있습니다. 그러나 이것을 다섯 줄로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일을 실제로 열지 않고도 더 많은 이메일을 읽을 수 있습니다.

1. iPhone 설정을 열고 메일을 탭합니다.
2. 미리보기를 탭합니다.
3. 원하는 옵션 중 하나를 선택합니다.
4. 메일 앱에 변경 사항이 바로 표시되지 않으면 강제로 닫았다가 다시 엽니다.

22. Siri 및 Siri 단축어를 사용하여 Mail을 전문가처럼 사용하십시오.

Siri를 사용하여 음성 어시스턴트를 호출하고 “이메일 보내기”라고 요청하기만 하면 이메일을 보낼 수 있습니다.

또한 Shortcuts 앱에는 작업을 빠르게 완료하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 이메일 요령이 있습니다. 여기에서 Shortcuts 앱을 사용하는 방법을 배울 수 있습니다. 그런 다음 바로 가기 앱에서 갤러리를 탭하고 아래로 살짝 밀어 검색 표시줄을 엽니다. 여기에 이메일 주소를 입력하면 Apple에서 만든 바로 가기를 볼 수 있습니다.

23. 이메일 주소를 “To”에서 “CC” 또는 “Bcc”로 드래그합니다.

“To:” 섹션에 이메일 주소를 입력하는 대신 “CC” 또는 “Bcc” 섹션에서 사용할 수 있습니다. 쉬운! 입력한 문자를 누른 상태에서 아래로 끕니다. 이메일 작성 섹션으로 드래그할 수도 있습니다.

24. iPhone을 흔들어 정크를 제거합니다.

이메일을 휴지통에 넣었지만 바로 반환하고 싶습니까? 괜찮아요. iPhone을 흔들고 “취소”를 누르십시오.

25. 이메일을 PDF로 변환

1. 이메일을 열고 왼쪽 곡선 화살표를 탭합니다.
2. 하단에서 인쇄를 탭합니다.
3. 인쇄 섬네일에 두 손가락을 놓고 확장합니다.
4. 왼쪽 하단 모서리에 있는 공유 아이콘을 누릅니다.
5. 그런 다음 “파일에 저장”을 클릭하거나 다른 앱과 공유하십시오.

26. 한 번에 여러 이메일에 태그 지정, 이동 및 삭제

동시에 여러 이메일에 대해 작업을 수행하려는 경우 일괄적으로 선택할 수 있습니다. 수정을 선택하고 선택하려는 메시지 옆에 있는 원을 탭한 다음 표시, 이동 또는 보관을 탭하여 조치를 취합니다.

27. 자동 완성 제안 제거

“받는 사람:” 필드에 이메일 주소를 입력할 때 가끔 오타가 있습니다. 안타까운 부분은 메일이 성공적인 이메일을 보낼 때 이를 기억하고 자동으로 제안하는 경향이 있다는 것입니다. 그것을 제거하는 쉬운 방법이 있습니다:

1. 이메일 작성 → 삭제할 주소를 입력합니다.
2. 제안이 표시되면 정보 버튼(i)을 클릭합니다.
3. 최근 항목에서 제거를 선택합니다.

28. 편지를 초안으로 저장

메일을 작성했지만 나중에 완료하기로 결정한 경우 작업이 완료되면 취소 → 임시 저장을 클릭하고 임시 보관함 폴더로 이동하여 중단한 위치에서 선택하면 됩니다.

29. 이메일 인쇄

iPhone에서 직접 이메일을 인쇄할 수도 있다는 사실을 알고 계셨습니까? AirPrint 호환 프린터가 필요합니다. 인쇄를 시작하려면:

1. 메일 열기 → 인쇄하려는 편지를 엽니다.
2. 답장 아이콘 → 인쇄를 탭합니다.
3. 그러면 프린터 옵션으로 이동합니다. 세부 사항을 설정하고 인쇄할 프린터를 선택 → 인쇄합니다.

30. 다른 이메일 계정에 대해 다른 서명 만들기

우리 대부분은 Mail에 연결된 하나 이상의 이메일 계정을 가지고 있습니다. 모든 이메일에 동일한 서명을 사용할 수 있지만 계정마다 다른 서명을 만들 수도 있습니다. 설정 → 메일 → 서명으로 이동하십시오.

계정이 여러 개인 경우 “계정당”이라는 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 각각 고유한 서명을 입력할 수 있는 자체 필드가 ​​있는 여러 계정이 표시됩니다.

31. 발신자 차단 및 차단 해제

특히 발신자가 메시지 전송을 중단하지 않는 경우 발신자가 이메일을 보내지 못하게 하고 싶을 때가 있습니다. 이렇게 하면 보낸 새 메시지가 자동으로 휴지통으로 이동합니다.

32. 이메일 알림 비활성화

이메일 제목은 종종 알림을 복잡하게 만듭니다. 이메일 스레드를 숨기려는 경우 더 이상 해당 스레드에 대한 알림을 받지 않습니다.

1. 메일로 이동하여 비활성화하려는 이메일 스레드의 왼쪽으로 스 와이프합니다.
2. 더 보기(…) → 음소거를 선택합니다.

이메일 스레드를 구성하여 더 쉽게 따라하고 덜 번거롭게 만들 수도 있습니다.

33. 이메일 답장에 대한 알림 받기

이메일이나 스레드에 자주 회신하는 사람이라면 누군가 회신할 때마다 알림을 받는 것이 좋습니다. 답글 알림 받기:

이메일을 읽을 때:

1. 이메일을 엽니다.
2. 답장 아이콘을 누르고 → 알림을 선택합니다.

또는 이메일을 누른 상태에서 → 상황에 맞는 메뉴에서 “나에게 알림”을 ​​선택합니다.

이메일을 작성할 때:

1. 컴파일로 이동합니다.
2. 제목 필드를 탭하고 → 벨 아이콘을 탭합니다.

34. 이메일 활동 보호

귀하에게 이메일을 보내는 광고주, 마케팅 담당자 및 사이트는 Mail 앱에서 귀하의 활동에 대한 일부 정보를 받을 수 있습니다. 그들은 이 정보를 사용하여 귀하가 앱을 열었는지, 언제 열었는지 또는 귀하가 어디에 있는지 알아낼 수 있습니다.

Apple의 개인 정보 보호 기능은 기기의 IP 주소를 숨기므로 이메일 활동을 IP 주소와 연결할 수 없습니다. 또한 두 개의 별도 릴레이를 통해 백그라운드에서 삭제된 모든 콘텐츠를 다운로드하여 아무도 귀하와 귀하에게 전송된 삭제된 메일 콘텐츠를 식별할 수 없도록 합니다.

이를 활성화하려면:

1. 설정 → 메일로 이동합니다.
2. “개인 정보 보호”를 선택하고 → “메일 보호”를 활성화합니다.

35. 이메일 주소 숨기기

내가 이메일에 대해 싫어하는 것 중 하나는 스팸입니다. 이를 줄이는 한 가지 방법은 다른 이메일 주소를 사용하는 것이며 Apple에서 그렇게 할 수 있습니다. “내 이메일 주소 숨기기” 기능을 사용하면 임의의 이메일 주소를 사용하여 앱과 웹사이트에 로그인할 수 있습니다.

이 기능은 유료 iCloud+ 구독 및 iOS 15 또는 iPadOS 15 이상을 실행하는 기기에서만 사용할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 설정 → [사용자 이름] → iCloud → 내 이메일 숨기기로 이동하세요.

주소를 선택하거나 “새 주소 만들기”를 클릭하여 새 주소를 만듭니다. 이 임의의 이메일로 전송된 모든 이메일은 실제 이메일 주소로 전달됩니다.

36. 빠른 작업으로 즉시 응답

작업을 조금 더 빠르게 수행하려면 빠른 작업을 사용하여 몇 번의 탭을 저장할 수 있습니다. Mail에서 받은 편지함에 메시지를 보관하면 내용을 볼 수 있습니다. 이메일 회신 또는 전달과 같은 빠른 작업을 수행할 수 있는 옵션 목록도 나타납니다.

37. 이메일에 색칠하기

Mail의 또 다른 유용하지만 잘 알려지지 않은 기능은 도메인별로 이메일 주소를 색상으로 구분하는 기능입니다. 같은 도메인(일반적으로 같은 직장)의 이메일 주소를 가진 사람은 “To:” 필드에 파란색으로 표시되고 다른 이메일은 녹색으로 표시됩니다. 이렇게 하면 이메일이 실수로 잘못된 사람에게 전송되는 것을 방지할 수 있습니다.

해:

1. 설정 → 메일로 이동합니다.
2. 주소 표시를 선택하고 → 파란색으로 유지하려는 도메인을 입력합니다.

동일한 방법을 사용하여 Mac에서 이메일을 색칠할 수도 있습니다. 이 방법 외에도 규칙을 사용하여 Mac의 Mail에서 이메일을 색칠할 수도 있습니다.

완성…

그렇게 보이지는 않지만 Mail은 기능이 풍부한 응용 프로그램입니다. 그 기능은 Gmail과 같은 유명한 이메일 서비스 공급자의 기능과 비슷합니다. 이 광범위한 팁과 요령 목록을 통해 이메일 앱을 탐색하십시오. 놓친 것이 있습니까? 그렇다면 여기에 추가할 수 있도록 댓글을 달아주세요!