당신이 사용해야 할 눈에 띄지 않는 7가지 Todoist 기능

Todoist는 훌륭한 생산성 앱입니다. 10년 넘게 사용하다 보면 모르는 기능이 분명히 있을 것입니다.

Todoist는 가장 오래된 작업 관리 앱 중 하나입니다. 그리고 생산성 앱이 10년 넘게 존재했다는 사실은 시대에 발맞추기 위해 적응하는 능력에 대해 많은 것을 말해줍니다. 게다가, Todoist는 최근 몇 년 동안 대대적인 재설계 프로젝트에 착수했고, 그 결과는 모든 플랫폼에서 정말 놀랍습니다. 여기에 여기저기서 빌린 매우 유용한 기능을 많이 추가하면 매우 기능적인 서비스가 있습니다. 하지만 오랫동안 사용했는지 여부와 상관없이 아직 알려지지 않았거나 거의 알려지지 않은 기능이 있을 것입니다.

스마트 타이핑 사용 방법 알아보기

스마트 타이핑은 Todoist의 최고의 비밀 중 하나입니다. 시스템은 입력한 내용을 분석하고 적절한 조치를 시작할 수 있습니다. 예를 들어 “내일 오전 8시에 우유 받기”를 입력하면 날짜와 시간이 강조 표시되고 이 정보가 작업에 추가됩니다.

또한 동료, 프로젝트, 필터에 태그를 지정하거나 우선 순위 수준(P1, P2 등에서)을 설정하는 데에도 사용할 수 있습니다. #을 사용하여 프로젝트를 식별하고 @를 사용하여 레이블을 추가하고 +를 사용하여 연락처를 할당합니다.

명령 모음 마스터

거의 모든 생산성 앱에는 명령 모음 개념이 있습니다. Cmd/Ctrl + K를 누르면 전체 검색 표시줄이 나타납니다. 여기에 명령을 입력하여 새 메모를 작성하거나 받은 편지함으로 이동하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

목록을 아래로 스크롤하면 기존 작업과 해당 바로 가기가 모두 표시됩니다. 예를 들어 Q 키를 사용하여 “빠른 입력” 모드로 전환하고 / 키를 사용하여 검색을 열 수 있습니다. 반면 Key?는 기존 단축키를 보여줍니다.

설명 영역을 사용하여 포괄적인 메모 작성

당신이 작업에 많은 세부 사항을 추가하는 유형의 사람이라면, Todoist는 작업을 추가할 때 설명을 추가하도록 합니다. 그러나 작업을 클릭하여 완전히 확장하는 것이 좋습니다.

설명 섹션에 있으면 매우 완전한 템플릿이 표시됩니다. 텍스트를 강조 표시하고 서식을 지정하고 링크를 추가할 수도 있습니다. 그리고 붙여넣기만 하면, Todoist는 페이지 제목과 함께 클릭 가능한 링크로 변환할 것입니다.

또한 Markdown이 게임에 있습니다. 해시를 사용하여 자막을 만들고 이탤릭체에 밑줄을 긋는 등의 작업을 할 수 있습니다.

확장을 두려워하지 마십시오

이러한 애플리케이션의 대부분은 화면에 많은 양의 정보를 표시하도록 설계되었으며 이 모든 콘텐츠를 확장하기가 어렵습니다. 예를 들어, 숨을 고르거나 오늘의 작업을 자세히 보고 싶다면 Todoist의 줌 기능을 좋아할 것입니다.

보기를 선택한 다음 키보드 단축키 Cmd/Ctrl + 더하기(+)를 사용하여 확대합니다. UI 요소와 마찬가지로 텍스트가 확장됩니다. 사이드바가 사라지고 작업 목록만 표시될 때까지 이 작업을 5~6회 반복합니다. 반대로 축소하려면 빼기 키(-)를 사용합니다.

필요에 따라 캘린더를 관리하세요.

Todoist는 양방향으로 구글 캘린더와의 긴밀한 통합을 제공합니다. Todoist에 시작 및 종료 시간이 있는 작업을 추가하면, 구글 캘린더에 나타날 것입니다. 그리고 구글 캘린더에서 약속을 생성하면, Todoist에 나타납니다. 양방향 실시간 동기화.

그러나 설정 > 통합 > 개요 > Google 캘린더 > 추가에서 이 통합을 수동으로 활성화해야 합니다.

할 일 목록을 Trello 보드로 전환

칸반을 사랑한다면, Todoist가 도와드리겠습니다. 운영 워크플로에 Trello 또는 Asana가 필요하지 않습니다. 모든 프로젝트를 Tableau로 전환할 수 있습니다. 보기 > 보드로 이동하여 Kanban을 설정합니다. Todoist는 자동으로 제품을 섹션으로 분류합니다. 섹션을 클릭하여 이름을 바꾸고 섹션을 추가할 수 있습니다.

언제든지 목록 보기로 돌아갈 수도 있습니다.

어디에서나 섹션 사용

작업을 하위 작업으로 나누는 것이 유용한 것처럼 프로젝트를 섹션으로 나누는 것은 매우 편리합니다. 작업을 프로젝트에 추가하기 전에 작업을 여러 섹션으로 정렬할 수 있도록 받은 편지함에서 이 작업을 수행하는 것이 더 유용합니다.

여러 섹션으로 작업을 구성하면 항목을 구분하고 명확성을 얻는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 목록에 끝없는 작업 목록이 있는 것보다 훨씬 쉽습니다.

세 개의 작은 점이 있는 메뉴의 “섹션 추가” 버튼 또는 S-키 단축키를 사용하여 섹션을 추가합니다. 이름을 지정하고 작업을 끌어다 놓아 작업 추가를 시작합니다.