Windows에서 문서를 스캔하고 저장하는 방법

몇 년 전과 달리 한 번의 클릭으로 파일을 가져오거나 다른 구성에 배치하거나 다양한 변경을 수행할 수 있습니다. 문서 스캔은 그러한 작업 중 하나입니다. 오래 걸리던 작은 파일 스캔이 빠릅니다. 문서, 편지, 영수증 등을 쉽게 스캔하고 다양한 목적을 위해 디지털 사본으로 변환할 수 있습니다. 그래서 이 기사에서는 Windows PC에서 문서를 스캔하고 저장하는 데 사용되는 최신 소프트웨어에 대해 설명하겠습니다.

문서를 스캔하고 저장한다는 것은 무엇을 의미합니까?

문서나 사진을 컴퓨터로 스캔해야 하는 경우가 많이 있습니다. 두 가지 일반적인 이유는 전국의 누군가에게 긴급 문서를 보내는 것과 느린 우편 서비스 또는 기타 배송 방법입니다. 또한 인쇄된 이미지를 휴대폰이나 다른 장치로 디지털 방식으로 전송하기를 원할 수도 있습니다. 따라서 문서 스캔 및 저장이 필요한 곳입니다.

Windows 11/10에서 문서를 스캔하고 저장하는 방법

시장에는 많은 문서 스캐너 소프트웨어 옵션이 있습니다. 따라서 아래는 PC에서 스캔하고 저장할 수 있는 최고의 문서 스캔 소프트웨어의 최신 목록입니다.

1. 윈도우 스캔
2. 어도비 아크로뱃 DC
3. Readiris
4. ABBYY 파인리더
5. 뷰스캔

스캔이 완료되면 기본 설정에 따라 다른 이름 으로 저장 파일 형식을 jpg, bmp, gif, tiff 또는 png 로 변경합니다. 이미지는 jpg 형식으로, 문서는 tiff 형식으로 저장하는 것이 좋습니다. 파일로 저장된 문서. tiff는 이메일 및 유사한 도구를 통해 더 작고 쉽게 보낼 수 있습니다.

1] 윈도우 스캔

Microsoft의 Windows 스캔 도구는 비교적 가볍고 설정 및 사용이 쉽습니다. 이 응용 프로그램은 모든 사용자의 기본 요구 사항을 충족합니다. 이미지 처리를 위해 평판 스캐너와 잘 작동합니다. Windows OS를 만든 사람들이 개발했기 때문에 완벽하게 호환되고 끊김 없는 경험을 제공합니다.

기능

• 다양한 출력 옵션 사용 가능
• 데이터를 저장할 특정 위치를 선택할 수 있습니다.
• 스캔할 사진의 정확한 영역을 보고 선택할 수 있습니다.

찬성

• Windows OS와의 원활한 통합
• 작은 파일 크기
• 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스

마이너스

• 일부 기능만 사용 가능
• Windows에서만 사용 가능

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2] 어도비 아크로뱃 DC

Adobe Acrobat DC를 사용하는 사용자는 미디어 및 양식을 포함한 모든 PDF 형식을 보고, 인쇄하고, 편집하고, 주석을 달 수 있습니다. Adobe Document Cloud와의 통합으로 이 기능은 모든 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 사용할 수 있습니다. 새로운 Adobe Acrobat DC를 사용하여 한 번에 하나의 문서로 작업하고 팀과 보다 효과적으로 공동 작업할 수 있습니다.

기능

• 이메일, 스프레드시트, MS Office, HTML 페이지 및 스마트폰 카메라에서 PDF 파일을 만들 수 있습니다.
• 비밀번호를 통해서만 권한을 부여하기 때문에 보안이 강화되었습니다.
• 사용자가 문서의 서로 다른 버전 간의 차이점을 볼 수 있는 비교 기능을 제공합니다.
• 역변환이 허용됩니다. 예를 들어 PDF에서 Word, Excel, PowerPoint로

찬성

• 빠른 검색을 위한 텍스트 인덱싱 포함
• 균일성에 사용할 수 있는 공통 패턴 세트
• 테이블을 사용하면 텍스트와 데이터를 모두 편집할 수 있습니다.

마이너스

• 응용 프로그램 크기가 커서 때때로 PC 성능이 느려집니다.
• 향상된 OCR 유효성 검사 기능을 사용할 수 있습니다.

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3] Readiris

배우기 쉬운 포괄적인 문서 스캔 도구를 찾고 있다면 Readiris가 목록의 맨 위에 있어야 합니다. Readiris를 사용하여 실제 문서를 빠르게 스캔하고 선택한 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다.

이 도구는 사용자 친화적이고 직관적인 그래픽 인터페이스가 있는 Word, PowerPoint, 색인 PDF 및 Excel 파일 형식을 지원합니다. 검사할 파일을 도구에 지정하면 시스템이 나머지를 처리합니다. 스캔이 완료되면 즉시 편집할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

기능

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG 및 HTML은 모두 문서 스캔에 지원되는 형식입니다.
• 저장된 문서의 크기를 줄일 수 있습니다.
• Windows와 쉽게 호환

찬성

• 문서를 편집 가능한 PDF로 쉽게 변환
• 여러 사용자가 간판 및 검토를 위해 스캔한 텍스트를 공유할 수 있습니다.
• 디지털 서명으로 보안 강화

마이너스

• 키보드 단축키 없음
• 기능 전환이 어렵다
• 무료 버전은 없지만 평가판이 있습니다.

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4] ABBYY 파인리더

강력한 기능으로 문서를 쉽게 스캔하고 편집할 수 있습니다. 이 앱에는 이미 수많은 고유 기능이 있으며 비교 옵션을 통해 사용자는 수정 사항을 추적할 수 있습니다.

기능

• 핫 폴더 기능을 사용하면 문서가 자동 스캔되도록 예약됩니다.
• 사용자가 선택한 형식으로 정확한 스캔 및 저장
• Excel, Word 등과 같은 형식을 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다.

찬성

• 편리하고 직관적인 그래픽 인터페이스
• OCR은 원활한 검색 기능을 제공합니다.
• 문서의 자동 분류 및 인덱싱

마이너스

• 버전 관리를 사용하지 않음
• 전체 텍스트 인덱싱 옵션 없음

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5] 뷰스캔

일반 대중을 위해 설계된 완전 무료 도구인 VueScan은 사용자가 언제든지 문서를 쉽게 스캔할 수 있도록 6,000개 이상의 스캐너를 재설계하여 표준 소프트웨어 스캔 기술을 능가했습니다. 이를 통해 사람들은 Windows, Linux 또는 iOS에서 문서, 영화, 이미지 및 네거티브 필름을 스캔할 때 기존 스캐너를 계속 사용할 수 있습니다.

이 도구는 사용자가 스캔할 문서 유형에 따라 사용자 지정 가능한 스캔 옵션과 전문 및 표준 패키지 옵션을 선택할 수 있도록 합니다.

기능

• 단일 페이지 및 다중 페이지 형식의 PDF 파일을 스캔할 수 있습니다.
• 색상을 자동으로 인식
• 작은 문서에 적합

찬성

• 고품질 스캔 이미지
• 하드웨어는 먼지와 흠집을 제거할 수 있습니다.
• 이미지 품질 및 색상 보정
• 하나의 소프트웨어로 모든 스캐너에서 작동

마이너스

• 훈련 설정은 연습이 필요합니다
• 페이지는 소프트웨어에 의해 워터마크 처리됩니다.

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결론

수많은 문서 더미를 샅샅이 뒤지고 각각을 개별적으로 스캔하던 시대는 끝났습니다. 첨단 기술 덕분에 문서 스캔이 크게 발전했습니다. 이러한 솔루션은 대량 스캔을 하든 문서를 인덱싱하고 적절한 플랫폼으로 라우팅하든 관계없이 귀하와 귀하의 비즈니스에 마술처럼 작동할 수 있습니다. 문서 스캐닝 소프트웨어는 서류 작업을 줄일 뿐만 아니라 환경을 보호합니다. 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다!

여러 문서를 스캔할 수 있습니까?

Google 드라이브와 함께 Android 또는 iPhone을 사용하여 여러 문서를 스캔할 수 있습니다. Android 기기에서 Google 드라이브를 열고 더하기 기호를 탭하여 더 많은 스캔을 추가하고 스캔 옵션을 선택한 다음 확인 표시를 탭하고 더하기 기호를 탭합니다. 완료 후 파일을 저장합니다.

Windows에서 이미지를 PDF 파일로 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

변환하려는 jpg 파일을 열고 Ctrl+P를 눌러 인쇄 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 프린터 아이콘을 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. Microsoft Print to PDF를 선택합니다. 인쇄를 클릭합니다. 이제 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.