iPhone 및 iPad용 상위 9개 작업 관리자

iPhone 또는 iPad에서 유용한 작업 관리자를 원할 경우 이 가이드에 있는 9개 앱 중 하나가 목록 상단에 있어야 합니다. 하지만 각 앱의 기능을 검토하여 귀하의 작업 흐름에 가장 적합한 앱을 결정하는 데 도움을 드리겠습니다.

iPhone 또는 iPad에서 작업 관리자를 사용하면 작업, 할당 및 활동을 효율적으로 구성, 추적 및 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다. 좋은 작업 관리 도구를 사용하면 마감일, 설명, 우선 순위 수준, 메모, 첨부 파일, 링크 및 기타 세부 정보가 포함된 작업을 만들 수 있습니다. 그리고 할 일을 카테고리, 프로젝트 또는 목록으로 쉽게 구성할 수 있습니다. 기타 유용한 기능으로는 작업 우선순위 지정, 마감일 추적, 미리 알림, 장치 간 동기화 등이 있습니다.

작업 관리자, 작업, 할 일, 목록, 체크리스트, 칸반, 미리 알림 또는 GTD(David Allen의 ” Getting Things Done ” 시스템)와 같은 키워드로 App Store를 검색하면 Apple은 수백 개가 아니더라도 수십 개를 반환합니다. 옵션. 우리는 이러한 모든 과정을 거쳐 작년에 업데이트되지 않은 앱과 평점이 너무 낮거나 거의 없는 앱을 필터링했습니다.

또한 나머지 선택 항목이 핵심 Apple 기능을 지원하는지 확인했습니다. 예를 들어, 이러한 모든 앱을 사용하면 홈 화면에서 해당 아이콘을 길게 눌러 새 작업을 빠르게 추가할 수 있는 옵션을 불러올 수 있습니다. iPad에서는 이러한 모든 앱이 Split View에서도 작동하며 세로 및 가로 방향 모두에서 올바르게 표시됩니다.

그러나 나열된 모든 앱이 모든 사람에게 잘 작동하는 것은 아닙니다. 본문을 읽고 장단점을 검토하고 비용을 고려하면 어떤 앱이 자신에게 적합한지 더 잘 알 수 있을 것입니다.

iPhone 및 iPad용 상위 9개 작업 관리자

• 알림: 내장된 단순성에 가장 적합
• Asana: 팀 프로젝트 작업에 가장 적합
• Todoist: 할 일 목록 및 플래너: 균형 잡힌 제어에 가장 적합
• TickTick: 할 일 목록 및 달력: 유연한 시스템 관리에 가장 적합
• 세 번째: 깔끔한 디자인에 가장 적합
• Any.do: 가능한 기능에 가장 적합
• Microsoft To Do: Microsoft 매니아에게 가장 적합
• Google Tasks: Google 매니아에게 가장 적합
• Due – 미리 알림 및 타이머: 반복 미리 알림에 가장 적합

앱 1: Apple 미리 알림(내장된 단순성에 가장 적합)

이 기사를 읽은 이후로 iPhone이나 iPad를 사용하고 계시다면 가장 먼저 시도해 보아야 할 작업 관리자는 iOS 및 iPadOS에 사전 설치된 Apple의 무료 미리 알림 앱입니다 .

바로 그 자리에서 여러분을 기다리고 있을 뿐만 아니라, 데이터를 보호하기 위해 제3자에게 의존할 필요가 없기 때문에 개인정보 보호에도 도움이 됩니다. iCloud의 고급 데이터 보호를 켜면 미리 알림은 E2E(종단 간 암호화)를 사용하여 데이터를 보호하며 신뢰할 수 있는 기기에서만 볼 수 있습니다(CalDAV와 동기화하는 경우 제외). Apple에 따르면 “계정에 접근할 수 없는 경우 기기 비밀번호나 비밀번호, 복구 연락처 또는 복구 키를 사용하여 이 데이터를 복구할 수 있는 사람은 본인뿐입니다.”라고 합니다. Reminders는 이 목록에서 완전한 E2E 구현을 제공하는 유일한 앱입니다. 다른 회사에서는 전송 중인 데이터와 저장 중인 데이터를 암호화합니다. 여기에는 직원이 귀하의 콘텐츠에 액세스할 수 있는 가능성이 항상 포함됩니다.

Apple 에는 일종의 작업 관리자 역할을 할 수 있는 Notes 앱이 내장되어 있지만 미리 알림은 여전히 ​​목록 관리에 중점을 두고 있습니다. 최소한 목록에 새 작업을 추가할 수 있지만 원하는 경우 메모, 이미지 또는 알림 링크를 추가할 수도 있고 문서를 스캔할 수도 있습니다 . 특정 날짜와 시간 또는 특정 장소에 있을 때 알림이 필요하십니까 ? 미리 알림은 이를 처리하고 반복 미리 알림도 지원합니다.

미리 알림은 작업의 우선 순위를 지정하고 그룹화하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 전체 작업을 완료하는 데 필요한 단계를 추적하려면 하위 작업을 추가하세요. 모든 작업에 대해 플래그 (켜기/끄기)를 설정하거나 우선순위(낮음, 중간, 높음)를 지정하세요. 미리 알림은 태그 도 지원합니다 . 작업에 한 단어로 된 해시태그를 하나 이상 추가한 다음 스마트 목록을 사용하여 이러한 항목을 유연하게 찾고 표시할 수 있습니다. 제목, 마감일, 생성일, 우선순위 또는 원하는 순서별로 작업을 정렬 할 수도 있습니다 . 항목 목록이 다시 필요할 것으로 예상되는 경우 목록을 템플릿으로 저장 하면 목록의 새 복사본을 빠르게 만들 수 있습니다. 예를 들어 여행 준비 목록을 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

또한 미리 알림은 목록 공동 작업 및 메시지 알림 과 같은 일부 정교한 기능을 원활하게 지원합니다 . 공유 목록을 사용하면 신뢰하는 사람들로 구성된 팀과 함께 작업을 수행할 수 있습니다. iCloud를 사용하는 한 명 이상의 사람을 초대하여 목록에서 공동 작업을 수행하면 귀하와 공동 작업자가 공유 목록의 모든 항목을 추가, 편집 또는 완료로 표시할 수 있습니다. 특정 개인에게 작업을 할당할 수도 있습니다 . 메시지 미리 알림은 메시지에서 누군가와 채팅할 때 작업에 대해 알려줍니다. 작업 세부정보에서 “메시지를 보낼 때” 스위치를 켜고 사람을 선택하기만 하면 됩니다.

iOS 17 및 iPadOS 17 의 최신 미리 알림 업데이트를 사용하면 유제품, 제품, 델리, 음료 및 애완동물 관리와 같은 카테고리별로 제품을 자동으로 분할하는 식료품 목록을 생성할 수도 있습니다. 또한 목록에 대한 사용자 정의 섹션을 생성하고, 해당 섹션을 열로 보고, 미리 알림이 만료되기 전 지정된 시간에 조기 미리 알림을 설정하고, 자주 사용하는 작업에 대한 제안 미리 알림을 찾고, 미리 알림 위젯에서 작업을 완료할 수 있습니다.

장점과 단점

장점:

• 무료 내장 앱
• 고급 데이터 보호(Advanced Data Protection)로 엔드투엔드 암호화 가능
• 가능한 목록 중심의 작업 관리
• Siri 및 메시지와의 시스템 통합
• 목록을 쉽게 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
• 바로가기와 함께 작동

단점:

• 정식 버전은 Apple 기기에서만 사용 가능
• 카메라로 스캔하지 않는 한 문서 첨부에 대한 지원이 부족합니다.

주요 특징들

• iCloud를 통해 여러 기기에서 미리 알림을 동기화합니다.
• 위치 기반 알림
• 공유 목록에서 공동 작업
• 깔끔한 디자인
• Siri 및 메시지 통합

가격

• 가격: 모든 iPhone, iPad, Mac, Apple Watch 또는 iCloud 사용자에게 무료
• 무료 평가판: 해당 없음
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS(Mac), watchOS (Apple Watch), 웹 (iCloud.com)

우리가 이 제품을 선택한 이유

내장된 작업 관리자인 Apple 미리 알림은 타사 대안을 평가하는 기준이 되는 특징 및 기능의 기본 세트를 설정하는 매우 유능한 작업 관리 도구입니다. 내장된 단순성을 위한 최고의 작업 관리자에 대해 자세히 알아보세요: 미리 알림 .

앱 2: Asana(팀 프로젝트 작업에 가장 적합)

Asana는 팀과 함께 작업을 생성, 완료 및 관리할 수 있는 강력하고 유연한 시스템을 제공합니다. 이는 전통적인 작업과 하위 작업을 처리할 뿐만 아니라 프로젝트(Asana가 작업 공간이라고 부르는 것)에서 함께 작업하는 사람들의 그룹을 확장하고 지원하도록 설계되었습니다.

Asana 작업에는 최소한 작업 이름이 필요합니다. 작업을 완료할 것으로 예상되는 사람인 담당자를 추가하고 마감일을 포함할 수도 있습니다. 작업을 반복하도록 설정할 수도 있습니다. 선택적으로 설명, 첨부 파일(예: 이미지, 문서, 비디오) 또는 태그를 추가할 수 있습니다. 각 작업은 하나의 프로젝트 또는 여러 프로젝트에 연결될 수도 있습니다. 그리고 프로젝트를 목록, 보드, 달력으로 볼 수 있습니다.

또한 타사 앱 통합을 통해 업무 범위 전반에 걸쳐 프로젝트를 쉽게 연결할 수 있습니다. iOS 및 iPadOS에서는 Spark , Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Drive 등과 같은 타사의 모바일 또는 데스크톱 앱을 통해 일부 통합을 설정할 수 있습니다 .

작업 종속성 외에도 Asana Premium으로 업그레이드하면 우선 순위 수준, 사용자 정의 필드, 양식, 시작 및 종료 날짜/시간, 성공 지점을 표시하는 이정표도 제공됩니다. 또한 자동화된 작업 흐름, 고급 보고, 작업 타임라인 보기 등 iPhone 또는 iPad에서 아직 지원되지 않는 데스크톱 전용 기능도 포함되어 있습니다. Asana Business는 프로젝트를 실시간으로 추적하는 포트폴리오와 전략적 진행 상황을 추적하는 목표 등의 기능에 대한 액세스를 추가합니다.

장점과 단점

장점:

• 가능한 무료 버전
• 모든 기능을 갖춘 유연한 작업 관리 시스템
• 강력한 팀 협업 및 커뮤니케이션 기능
• 타사 앱 통합
• 작업 종속성

단점:

• 기능 세트를 구성하고 학습하는 데 시간이 걸릴 수 있음
• 유료 에디션은 일부 사람들이 지불하려는 금액보다 높을 수 있습니다.
• AWS 서버에서 전송 중이거나 저장 중인 경우에만 암호화 가능

주요 특징들

• 강력한 작업 동기화
• 팀 협업 및 작업 관리
• 목록, 보드 및 달력 보기
• 작업 종속성(프리미엄)
• 다중 플랫폼 지원
• 사용자 정의 필드(프리미엄)

가격

• 가격: Basic(무료), Premium(사용자당 월 $14 또는 사용자당 연간 $132), Business(사용자당 월 $31 또는 사용자당 연간 $300), Enterprise(영업팀에 문의)
• 무료 평가판: 프리미엄 및 비즈니스의 경우 30일
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), 웹 , Android , Windows

우리가 이 제품을 선택한 이유

Asana는 조직 환경에서 팀과 함께 작업 및 프로젝트를 관리하고 협업해야 할 때 탁월한 옵션입니다. 팀 프로젝트 작업을 위한 최고의 작업 관리자인 Asana 에 대해 자세히 알아보세요 .

앱 3: Todoist (균형 잡힌 제어에 가장 적합)

Todoist는 프로젝트 중심 작업 관리와 자연어 인식을 통해 빠른 작업 입력을 제공합니다. 시스템을 설정할 때 최소한 하나의 프로젝트를 생성해야 합니다. (원한다면 어떤 프로젝트에서든 당신과 함께 협력할 사람들을 초대할 수도 있습니다.)

Todoist 작업을 입력하려면, 더하기 (+) 버튼을 탭하세요. 작업 이름을 입력한 다음 설명, 기한, 담당자, 우선순위 수준, 라벨(태그), 날짜/시간 또는 위치 기반 알림(Pro 버전만 해당)을 추가하세요. 준비가 되면 위쪽 화살표가 있는 빨간색 원을 탭하세요.

프로젝트를 생성할 때 프로젝트에 작업을 추가할 수도 있습니다. 기본적으로 Todoist는 작업을 받은 편지함에 넣습니다. 이를 통해 작업을 빠르게 캡처한 다음 받은 편지함 항목을 나중에 처리할 수 있습니다. 받은 편지함 작업을 표준 탭하면 편집할 수 있는 모든 현재 세부 정보에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 사진, 문서 및 오디오와 같은 댓글에 더 많은 내용을 추가할 수 있습니다. 받은 편지함 작업을 길게 누르면 선택, 예약, 이동, 우선 순위, 영구 완료, 작업 복제, 작업 링크 복사, 작업 삭제 등 여러 옵션 메뉴가 제공됩니다.

Todoist는 다양한 방법으로 작업을 표시하고 그룹화합니다. 홈 화면에는 받은 편지함, 오늘(오늘의 작업), 예정된 작업(향후 날짜로 설정된 작업), 필터 및 라벨이 모두 표시되고 그 뒤에는 프로젝트가 표시됩니다. 각 프로젝트를 목록이나 칸반 스타일 보드로 볼 수 있습니다.

무료 플랜은 최대 5개의 활성 프로젝트, 5개의 게스트, 5MB 파일 업로드, 5개의 테마, 3개의 필터 보기 및 1주간의 활동 기록을 제공합니다. Todoist를 최대한 활용하려면, 작업 미리 알림 및 기간 설정이 가능하고 자동 백업을 포함하며 최대 300개의 활성 프로젝트, 25개의 게스트, 100MB 파일 업로드, 13개의 테마를 지원하는 Pro 계획으로 업그레이드해야 합니다. , 150개의 필터 보기 및 무제한 활동 내역. 비즈니스 플랜에는 관리자, 회원 및 게스트 역할이 무제한으로 추가되며, 기타 기능 중에서 최대 500개의 활성 프로젝트가 허용됩니다.

장점과 단점

장점:

• 자연어 지원으로 빠른 작업 입력
• 강력한 작업 관리 기능
• 가능한 목록 협업
• 다중 플랫폼 지원

단점:

• 무료 버전의 제한된 프로젝트, 기록 및 보기
• 팀 작업 영역은 아직 베타 버전입니다.
• AWS 서버에서 전송 중이거나 저장 중인 경우에만 암호화 가능
• 목록을 PDF로 인쇄하거나 저장하는 쉬운 방법이 없습니다.

주요 특징들

• 알림은 장치와 플랫폼 전반에 걸쳐 동기화됩니다.
• 협업 지원
• 사용 편의성과 강력한 기능의 균형을 맞춘 디자인
• 목록 및 보드 보기
• 간단한 작업에 사용하거나 복잡한 작업에 구성

가격

• 가격: 개인 초보자(무료), 개인 프로(월 5달러 또는 연 48달러), 팀 스타터(무료), 팀 비즈니스(사용자당 월 8달러 또는 사용자당 연간 72달러)
• 무료 평가판: 팀 비즈니스의 경우 30일
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), 웹 , Android , Windows , Linux

우리가 이 제품을 선택한 이유

Todoist는 잘 설계된 인터페이스와 함께 유능한 작업 관리 및 협업 기능의 균형 잡힌 조합을 제공합니다. 균형 잡힌 제어를 위한 최고의 작업 관리자에 대해 자세히 알아보세요: Todoist .

앱 4: TickTick(유연한 시스템 관리에 가장 적합)

TickTick은 작업과 메모를 모두 처리하도록 설계되었습니다. 작업은 목록으로 관리할 수 있습니다. 각 작업마다 미리 알림(위치 기반 알림 포함), 반복 옵션, 우선 순위 플래그(낮음, 중간, 높음)를 설정할 수 있을 뿐만 아니라 하위 작업, 태그, 텍스트, 사진 또는 파일을 추가할 수도 있습니다.

메모는 목록으로 관리되고 템플릿(예: 주간 검토)에서 생성되며 태그, 이미지 및 텍스트로 보완될 수도 있습니다. 작업을 메모로 변환하거나 메모를 작업으로 변환할 수 있으므로 두 개의 별도 앱(예: Apple Notes 및 Reminders)을 사용하지 않고도 메모와 작업 사이를 원활하게 이동할 수 있는 앱을 원하는 사람들에게 매력적인 솔루션이 됩니다.

이 도구는 몇 가지 특이한 시간 입력 및 표시 옵션을 제공합니다. 예를 들어 정밀도 설정을 사용하면 작업 및 알림 항목에 대해 1분 또는 5분의 시간 정확도를 선택할 수 있으며, 이를 통해 시간당 옵션 수가 60개(1분마다)에서 12개(5분마다)로 줄어듭니다. 또 다른 옵션을 사용하면 작업의 시간대를 구성할 수 있습니다. 카운트다운 모드를 활성화하면 마감일이 아닌 마감일까지의 시간을 표시할 수 있습니다.

프리미엄으로 업그레이드하는 사람들은 아이젠하워 매트릭스(두 개의 축으로 긴급/긴급하지 않고 중요/중요하지 않은 사각형)로 작업을 표시하고, 테마를 선택하고, 작업 기간을 설정하고, 공유하는 기능과 같은 추가 기능에 액세스할 수 있습니다. 최대 29명의 회원으로 구성됩니다. 프리미엄은 또한 더 많은 캘린더 구독, 보기, 위젯 및 더 지속적인 알림을 제공합니다.

장점과 단점

장점:

• 작업, 메모 등을 추적합니다.
• 강력한 작업 구성
• 다중 플랫폼 지원

단점:

• 무료 버전의 제한 사항
• 배우고 구성하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
• AWS 서버에서 전송 중이거나 저장 중인 경우에만 암호화 가능

주요 특징들

• 협업 옵션
• 뽀모도로 타이머
• 습관 추적기
• 작업 및 시간 구성 옵션
• 프리미엄에 유용한 기능이 추가되었습니다

가격

• 가격: 프리미엄($36/년)
• 무료 평가판: Premium의 경우 7일
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), 웹 , Android , Windows , Linux

우리가 이 제품을 선택한 이유

TickTick은 많은 사람들에게 도움이 될 작업, 메모, 습관 및 타이머 관리를 위한 고유한 멀티 플랫폼 도구 세트를 제공합니다. 유연한 시스템 제어를 위한 최고의 작업 관리자인 TickTick 에 대해 자세히 알아보세요 .

앱 5: Things 3(클린 디자인에 가장 적합)

Things 3은 상황에 맞게 작업을 관리하는 데 도움이 되도록 잘 설계된 기능 세트를 제공합니다. 시스템은 처음에 작업을 받은 편지함, 오늘, 예정, 언제든지 및 언젠가의 5개 섹션으로 그룹화합니다. 오늘 및 다음 보기에서는 작업과 혼합된 개인 및 공유 달력을 표시하도록 선택할 수 있습니다.

Things 3 작업을 영역 및 프로젝트로 그룹화할 수 있습니다. 영역은 집이나 직장과 같은 중요한 책임 그룹을 의미하지만 단순히 주요 작업일 수도 있습니다. 프로젝트를 사용하면 작업 세트를 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트를 영역으로 이동하여 홈 영역에 여러 프로젝트를 가질 수 있습니다. (프로젝트를 반드시 Area에 추가할 필요는 없습니다.)

새 할 일을 만들 때 체크리스트 항목(다른 시스템에서는 하위 작업이라고도 함), 메모 및 태그와 함께 작업을 입력할 수 있습니다. 또한 두 가지 날짜 옵션이 있습니다. 시작 날짜를 나타내는 “언제” 달력 아이콘(알림 시간 추가 옵션 포함)과 마감일을 선택하는 플래그 아이콘입니다. 시작일과 마감일을 분리하는 것은 매우 유용할 수 있습니다. Things 3은 반복 작업도 지원합니다. 그리고 작업이 처음 예상했던 것보다 더 복잡해지면 하위 작업이 있는 작업을 연관된 작업이 있는 프로젝트로 변환할 수 있습니다.

시스템에는 두 가지 검색 수준이 포함되어 있습니다. 빠른 찾기를 사용하면 영역, 프로젝트, 작업 및 태그를 검색할 수 있으며, 계속 검색 옵션을 사용하면 메모, 체크리스트 및 완료된 항목을 포함하도록 검색을 확장할 수 있습니다.

Things 3는 독특한 가격과 개인 정보 보호 관행을 제공합니다. Things 3는 일회성 구매입니다. 각 플랫폼(예: iPhone, iPad, Mac)에서 한 번만 결제하면 됩니다. 또한 Things 3는 귀하의 개인 정보를 존중하며 대부분의 다른 작업 관리자 앱보다 “귀하에게 연결된 데이터”를 덜 추적합니다.

장점과 단점

장점:

• 깔끔하고 군더더기 없는 디자인
• 빠르고 기능적
• 원활한 작업 및 달력 보기

단점:

• 무료 버전 없음
• 협업 및 위치 알림에 대한 지원이 부족합니다.
• 플랫폼별로 앱 비용을 지불해야 함
• AWS 서버에서 전송 중이거나 저장 중인 경우에만 암호화 가능

주요 특징들

• 미니멀리스트 디자인
• 프로젝트 및 영역별로 작업 그룹화
• 별도의 시작일과 마감일 설정
• 기기 간 iCloud 동기화
• 각 플랫폼에서 일회성 구매

가격

• 가격: 아이폰 10달러, 아이패드 20달러, 맥 50달러
• 무료 평가판: 15일( Mac에만 해당 )
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

우리가 이 제품을 선택한 이유

Things 3는 일회성 구매로 제공되는 깔끔한 디자인의 우아한 작업 관리 앱을 제공합니다. 깔끔한 디자인을 위한 최고의 작업 관리자에 대해 자세히 알아보세요: Things 3 .

앱 6: Any.do(가능한 기능에 가장 적합)

Any.do는 유능한 할일 목록 및 작업 관리자로 시작됩니다. 설정이 완료되면 “나는…을 원합니다”라는 프롬프트가 포함된 필드를 작업으로 채웁니다. 이때 날짜/시간, 목록, 태그도 선택할 수 있습니다. 그런 다음 위쪽 화살표 버튼을 탭하여 목록에 추가하세요.

목록에서 작업을 열면 세부정보를 더 추가할 수 있습니다. 위치 기반 알림을 설정하고, 더 많은 태그를 추가하고, 하위 작업을 만들고, 메모를 추가하고, 사진, 비디오, 문서 또는 오디오 메모를 첨부할 수 있습니다.

Any.do는 귀하의 캘린더 보기에도 도움을 드리고자 합니다. 달력을 다양한 방법(예: 일정, 일, 3일, 주)으로 볼 수 있을 뿐만 아니라 달력 이벤트도 추가할 수 있습니다. 시스템은 동기화된 캘린더 이벤트와 함께 캘린더에 날짜와 시간이 할당된 작업을 표시합니다.

반복 알림, 위치 기반 알림, 사용자 정의 테마, WhatsApp과의 통합, 기타 앱 통합 및 무제한 일일 플래너 기능을 세부적으로 제어하려면 프리미엄으로 업그레이드해야 합니다. 프리미엄은 Any.do Moment에 대한 무제한 액세스를 제공하므로 하루의 작업을 빠른 순서대로 신속하게 검토한 다음 원하는 대로 항목을 연기하거나 알람을 조정할 수 있습니다. 프리미엄을 사용하면 작업에 대해 집중 모드를 활성화할 수도 있습니다. 이 모드는 작업을 수행하는 동안 백색 소음을 재생할 수 있는 옵션과 함께 화면 카운트다운 타이머를 제공합니다.

Any.do는 또한 프리미엄 멤버십을 통해 제안된 하위 작업 형태로 약간의 생성 AI를 제공합니다. 예를 들어, “회사 야유회 계획” 작업에서는 시스템이 9개의 하위 작업을 제안하고, “책 쓰기” 작업에서는 10개의 하위 작업을 제안했습니다. 개별 제안 하위 작업을 선택하여 “모두 추가” 옵션을 사용하여 전체 제안 세트를 한 번에 추가하거나 추가할 수 있습니다.

Teams 플랜으로 업그레이드하면 전용 작업 공간, 칸반 스타일 프로젝트 보드, 워크플로 템플릿, 팀 관리 및 채팅 옵션에 대한 액세스가 추가됩니다. 팀 구성원은 프리미엄 플랜 구성원이 사용할 수 있는 모든 기능에도 액세스할 수 있습니다.

Any.do는 Apple의 높은 할인율로 인해 iOS, iPadOS 및 macOS 앱에서 더 많은 비용을 청구하므로 프리미엄 멤버십으로 업그레이드하려면 웹 앱에서 수행하세요. 웹에서 결제하시면 추가 비용을 피할 수 있습니다.

장점과 단점

장점:

• Any.do 정기적인 작업 검토를 위한 모멘트
• 세부 작업 옵션
• 달력 및 작업 보기

단점:

• 다른 기능 중에서도 위치 기반 알림을 위해 업그레이드해야 함
• 내비게이션을 배우려면 탐색이 필요할 수 있습니다.
• App Store에서 인앱 구매를 하면 Any.do에서 직접 업그레이드하는 것보다 비용이 더 많이 듭니다.
• AWS 서버에서 전송 중이거나 저장 중인 경우에만 암호화 가능

주요 특징들

• 모든 기능을 갖춘 목록 및 작업 관리
• 다중 플랫폼 지원
• 고급 반복 및 위치 기반 알림(프리미엄)
• 하위 작업 생성(프리미엄)
• 공유 작업 공간 기능을 위한 업그레이드

가격

• 가격: 개인용(무료), 프리미엄(월 $10 IAP 또는 $6/월, $60/년 IPA 또는 $36/년, 또는 $48/2년 IAP 또는 $27/2년), Teams($96/사용자/월 또는 사용자당 연간 $60)
• 무료 평가판: Premium은 7일, Teams는 14일
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS(Mac), watchOS (Apple Watch), 웹 , Android , Windows

우리가 이 제품을 선택한 이유

Any.do는 Any.do Moment를 통해 정기적인 검토를 장려하는 동시에 달력 관리 및 작업 공간 협업까지 확장하는 견고한 작업 및 목록 관리를 제공합니다. 가능한 기능을 위한 최고의 작업 관리자에 대해 자세히 알아보세요: Any.do .

앱 7: Microsoft To Do(Microsoft 매니아에게 가장 적합)

Microsoft 에코시스템에 뿌리를 둔 사람들을 위해 Microsoft To Do는 목록으로 그룹화된 개인 및 공유 작업을 관리하는 기능적인 방법을 제공합니다. To Do는 Outlook과 통합되지만 Microsoft 문서에 따르면 “Microsoft To Do는 아직 Outlook 작업의 다양한 기능을 모두 지원하지 않습니다”라고 합니다. 앱은 무료이지만 Microsoft 계정이 필요합니다.

새 작업을 추가하면 Microsoft To Do는 몇 가지 옵션을 제공합니다. 작업 이름을 입력하는 것 외에도 4개의 아이콘 중 하나를 탭할 수 있습니다. 벨을 사용하면 알림 날짜와 시간을 구성할 수 있으며 달력에는 마감일(시간 아님)을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 오늘 완료하려는 특별 작업 목록인 “내 하루에 추가”에 태양을 탭하세요. 또는 메모를 탭하여 서식 있는 텍스트와 링크를 추가하세요.

할 일 작업을 편집할 때 추가 옵션을 사용할 수 있습니다. 항목이 중요하다는 것을 나타내려면 별표를 탭하세요. 목록 상단에 별표 표시된 다른 작업과 함께 표시됩니다. 사진 라이브러리, 카메라 또는 파일 앱에서 항목을 업로드하려면 “파일 추가”를 탭하세요. 또는 “반복”을 눌러 원하는 대로 작업이 반복되도록 구성합니다. 또한 Microsoft에서 단계라고 부르는 것 중 하나 이상을 작업에 추가할 수도 있습니다. 다른 앱에서는 이를 종종 하위 작업이라고 합니다.

Microsoft To Do를 사용하면 Microsoft 계정이 있는 사람을 누구나 공유 목록에 초대할 수 있습니다. 이를 통해 여러 사람이 목록에 있는 작업을 공동으로 수행할 수 있습니다.

조직의 일부로 Microsoft 365 계정을 사용하는 사람들은 최소한 두 가지 다른 Microsoft 앱을 탐색하고 싶을 수도 있습니다. Microsoft Planner는 공동 작업 관리 기능을 갖춘 칸반 보드를 제공합니다. Microsoft Lists를 사용하면 다양한 형식으로 볼 수 있는 목록에 대해 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

장점과 단점

장점:

• 무료
• Microsoft 시스템(Outlook, Teams, Planner)과 동기화되어 작동합니다.
• 작업 및 목록 관리

단점:

• Outlook 작업의 전체 기능 세트가 부족합니다.
• 제공되는 다양한 Microsoft 작업 관리 옵션 중 하나
• Exchange 서버에서 전송 중이거나 저장 중인 경우에만 암호화 가능

주요 특징들

가격

• 가격: 무료(Microsoft 계정 필요)
• 무료 평가판: 해당 없음
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), 웹 , Android , Windows

우리가 이 제품을 선택한 이유

Microsoft To Do는 Microsoft 365 앱 제품군과 통합된 작업 관리 앱을 찾는 사람들을 위한 안정적이고 기능적인 작업 관리 앱입니다. Microsoft 매니아를 위한 최고의 작업 관리자인 Microsoft To Do 에 대해 자세히 알아보세요 .

앱 8: Google Tasks(Google 매니아에게 가장 적합)

Google Tasks는 작업을 동기화하고 다양한 Google 서비스를 통해 웹에서 액세스할 수 있게 해주는 최소한의 목록 기반 작업 관리 도구를 제공합니다. 앱은 무료이지만 Google 계정이 필요합니다.

Google Tasks는 항목을 그룹화하기 위해 목록과 별표를 사용합니다. 기본적으로 새 작업은 내 작업 목록에 배치됩니다. 필요에 따라 새 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, David Allen의 “작업 완료” 접근 방식을 좋아하는 사람은 받은 편지함, 다음 작업, 대기 중, 프로젝트 및 언젠가/아마도라는 제목의 목록을 만들 수 있습니다. 필요에 따라 항목을 한 목록에서 다른 목록으로 이동할 수 있습니다.

각 작업에는 작업 제목, 세부정보(텍스트 필드), 반복 옵션이 있는 날짜 및 시간, 하위 작업이 포함될 수 있습니다. 모든 작업에는 별표 표시가 있을 수 있으며, 이로 인해 작업이 특별한 별표 표시 목록과 항목의 선택 목록 모두에 표시됩니다.

목록은 최근에 별표 표시된 항목, 날짜 또는 지정한 순서에 따라 정렬될 수 있습니다. 작업을 탭한 다음 목록에 끌어다 놓아 순서를 재정렬하세요.

iPhone 및 iPad의 Google Tasks 앱에 입력한 할 일은 자동으로 동기화되며 Gmail, Google Calendar, Google Drive의 웹 측면 패널에서 액세스할 수 있습니다. 브라우저에서 Gmail을 사용하는 경우 ‘작업에 추가’ 아이콘을 탭하면 원본 이메일에 대한 링크가 포함된 새 Google 작업이 생성됩니다.

Google Workspace를 사용하는 사람들은 iPhone 및 iPad에서 작업을 지원하는 몇 가지 다른 Google 앱도 살펴볼 수 있습니다. Google Calendar를 사용하면 할 일과 캘린더 일정을 만들 수 있습니다. Google Chat에는 Chat Spaces의 공유 팀 작업을 위한 영역이 포함되어 있습니다. 그리고 Google Keep은 공유 메모를 통해 간단한 체크리스트를 지원합니다.

장점과 단점

장점:

• 견고한 작업 및 목록 앱
• 다양한 Google 앱에서 작업을 사용할 수 있도록 동기화합니다.
• 신뢰성 있고 단순함

단점:

• 많은 대안에 비해 제한된 기능
• 협업 부족
• Google Cloud 서버에서 전송 중이거나 저장 중인 경우에만 암호화가 가능합니다.
• Apple 바로가기 앱에 사용할 수 있는 작업이 없습니다.

주요 특징들

• 메모, 날짜, 시간, 하위 작업으로 작업을 관리하세요.
• 목록에 작업 추가 및 관리
• 별표 표시된 작업으로 액세스 간소화
• 원하는 대로 작업 정렬
• Gmail, Google Calendar, Google Drive에서도 액세스 가능

가격

• 가격: 무료(Google 계정 필요)
• 무료 평가판: 해당 없음
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), 웹 , Android

우리가 이 제품을 선택한 이유

Google Tasks는 Gmail, Google Calendar, Google Drive와 같은 Google Workspace 앱을 사용하는 사람들을 위한 최소한의 작업 및 목록 관리 앱을 제공합니다. Google 매니아를 위한 최고의 작업 관리자인 Google Tasks 에 대해 자세히 알아보세요 .

앱 9: Due App(반복 알림에 가장 적합)

Due는 이 목록에서 가장 세부적으로 초점을 맞춘 앱입니다. 앱 이름에서 알 수 있듯이 Due는 알림과 타이머를 처리합니다. 그게 다야. 더 이상은 없습니다. 미리 알림이나 타이머를 설정하고 알림을 받으세요.

하지만 Due는 놀라울 정도로 유연하기도 합니다. 알림을 추가하려면 더하기(+) 버튼을 탭한 다음 작업을 설명하는 텍스트를 입력하세요. 다음으로 알림 시간을 설정하세요. 여기가 Due가 다양한 옵션을 제공하는 곳입니다. 입력을 선호하시나요? 텍스트 필드에 날짜나 시간을 입력하면 Due가 그에 따라 알림을 구성합니다. 오히려 선택? 텍스트 필드 아래의 빨간색 날짜/시간 표시줄을 탭하고 원하는 날짜/시간을 선택하세요. 사전 설정을 선호하시나요? 표시된 4개의 미리 설정된 시간 중에서 선택하세요. 이 4개 필드를 하루 중 정기적으로 알림을 받고 싶은 4번으로 맞춤 설정할 수 있습니다. 알림 시간을 조정하고 싶으십니까? 8개의 시간 수정 버튼 중 하나를 눌러 분, 일, 시간, 주, 월 또는 연의 조합을 더하거나 뺍니다.

설정에서 이 8개의 버튼 각각이 미리 알림에 시간을 더하거나 빼는 방법을 정확하게 구성할 수 있습니다.

세 가지 추가 옵션을 사용하면 알림 소리, 반복 옵션 및 자동 다시 알림 간격을 설정할 수 있습니다. 작업마다 다른 소리를 설정하면 특정 작업을 경고음과 연결하는 방법을 배울 수 있습니다. 매일, 매주, 매월, 매년 또는 사용자 정의 일정에 따라 알림이 반복되도록 구성하면 쓰레기를 버리는 일(매주)이나 연기 감지기의 배터리 확인(6개월마다)을 잊지 않도록 할 수 있습니다. 자동 다시 알림 간격을 설정하면 작업 완료를 표시할 때까지 몇 분에서 매 시간마다 알림이 표시됩니다.

시간에 민감한 작업을 상기시키고 작업이 완료로 표시될 때까지 해당 알림을 계속 수신하려는 경우 Due가 적합할 수 있습니다.

보안을 위해 Due를 사용하면 Dropbox 또는 iCloud를 사용하여 장치 간에 데이터를 동기화할 수 있습니다. Dropbox는 AWS 및/또는 사내 서버에서 전송 중이거나 저장되어 있는 데이터를 암호화합니다. iCloud를 사용하면 기본적으로 Apple 또는 타사 서버에서 전송 중인 데이터와 저장 중인 데이터가 암호화됩니다. 고급 데이터 보호(Advanced Data Protection)를 통해 E2E 암호화로 보호될 수도 있지만 Due Apps가 이 기능을 최종적으로 구현했는지는 확실하지 않습니다.

장점과 단점

장점:

• 알림 및 타이머에 초점을 맞춘 앱
• 맞춤형 옵션
• 인터페이스는 신속한 입력 및 선택을 지원합니다.
• iCloud 동기화 가능

단점:

• 미리 알림 및 타이머에만 집중함
• 포괄적인 작업 관리 솔루션이 아닙니다.
• 암호화는 Dropbox의 AWS 서버 또는 Apple 서버에서 전송 중이거나 저장 중인 경우에만 가능합니다.

주요 특징들

• 신속하게 설정된 알림
• 원하는 대로 자동으로 다시 알림
• 지속적인 알림
• 구성 가능한 타이머
• 일회성 구매, 선택적 업그레이드 패스

가격

• 가격: 초기 구매 시 $7.99(iPhone/iPad용 연간 업그레이드 패스 $4.99 포함), Mac용 연간 업그레이드 패스($9.99 포함) 시 초기 구매 시 $14.99
• 무료 평가판: 아니요
• 플랫폼: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

우리가 이 제품을 선택한 이유

신뢰할 수 있는 알림이나 타이머가 정기적으로 필요한 사람들을 위해 Due는 가능한 가장 간단한 솔루션 중 하나를 제공합니다. 반복 알림을 위한 최고의 작업 관리자에 대해 자세히 알아보세요: 마감 .

어떤 앱이 귀하에게 가장 적합할까요?

어떤 앱을 선택해야 할지 확실하지 않다면 Apple의 자체 알림 앱으로 시작해 보세요. Microsoft 또는 Google을 본사로 정기적으로 사용하는 경우 다음에는 각각 Microsoft To Do 또는 Google Tasks를 사용해 보세요. 작업을 수행하도록 계속 상기시키는 지속적인 알림이 필요한 경우 Due를 사용해 보세요. 그렇지 않으면 위치 기반 알림, 협업, 디자인 등 귀하에게 중요한 몇 가지 기능을 식별하고 위의 앱을 평가하십시오.

물론 일부 사람들은 마인드 맵, 개요 앱 또는 일반 텍스트 파일과 같이 여기서 다루지 않은 도구를 선호합니다. 연필과 종이, 스티커 메모를 사용하는 등 앱 없이도 작업을 추적할 수 있는 방법은 많습니다. 좋은 작업 관리 도구는 방해가 되지 않으며 작업 완료에 집중할 수 있게 해줍니다.