가상 데이터룸의 보안: 유의해야 할 6가지 사항

회사 파일을 안전하게 유지하는 것은 모든 비즈니스에서 필수입니다. 이러한 문서에는 회사가 번창하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직원의 개인 파일, 급여 및 집 주소가 포함된 정보가 포함되어 있습니다. 그렇기 때문에 이러한 문서를 외부 위협으로부터 보호되는 특정 위치에 저장하는 것이 비즈니스에 좋습니다.

시중에서 구할 수 있는 많은 클라우드 스토리지 솔루션 중에서 완전한 파일 보안을 제공할 수 있는 솔루션은 소수에 불과합니다. Virtual Data Room은 필요한 경우 외부 세계와 공유할 수 있는 안전한 문서 환경이라는 아이디어를 기반으로 구축되었습니다. 하지만 최고의 데이터룸에는 어떤 기능이 있어야 할까요?

1. 안전인증서

가상 데이터룸 공급자는 필요한 모든 인증서와 보안 알고리즘을 갖추어야 요새처럼 안전하게 사용할 수 있습니다. 시장에서 가장 인기 있는 가상 데이터룸을 살펴보고 어떤 보안 인증을 보유하고 있으며 보안 공간으로 실제로 무엇을 하는지 비교하십시오.

온라인 파일 저장소가 보안 개념을 기반으로 구축된 경우 클라이언트가 공간을 더욱 안전하게 만들 수 있는 도구도 있습니다. 일반적으로 권한 설정, 워터마크 기능 및 이중 인증입니다.

2. 권한 설정

안전한 VDR은 스토리지뿐만 아니라 협업을 위해 설계되었습니다. 그렇기 때문에 누가 어떤 파일에 액세스할 수 있는지 추적하는 것이 중요합니다.

권한 설정을 통해 특정 사용자가 선택한 문서에 액세스하도록 허용할 수 있습니다. 따라서 직접 연결된 파일만 사용할 수 있습니다.

정보 유출이나 개인 정보 침해의 위험이 없으며 문서를 볼 필요가 있는 사람만 볼 수 있음을 확신할 수 있습니다. 가상 데이터룸 제공업체는 이를 확신합니다.

3. 워터마크 기능

누군가 가상 데이터룸 소프트웨어에서 파일을 검색하려는 경우 이 문서에는 파일을 업로드한 사람과 시기를 나타내는 워터마크가 표시됩니다.

민감한 정보 유출 문제가 있는 경우 워터마킹 기능을 사용하여 직원 계정 중 하나의 취약점을 식별할 수 있습니다.

또한 인쇄되는 문서 유형과 관리 목적으로 문서를 인쇄해야 하는 사람을 추적하는 것이 훨씬 쉽습니다. 가상 데이터룸 사용자의 필요에 따라 도구에 대한 옵션도 있습니다.

4. 안전한 파일 공유

앞에서 언급했듯이 온라인 데이터룸 소프트웨어는 문서를 안전하게 저장할 뿐만 아니라 다른 사람과 공유할 수 있는 장소입니다.

공유 방식도 안전해야 하며, 가상 데이터룸은 암호화 알고리즘과 적절한 권한이 있는 사람에게 액세스 권한 부여를 통해 보안을 제공할 수 있어야 합니다. 그리고 파일 전송 또는 파일 액세스 중에 개인 정보 보호 문제가 없어야 하며 가상 데이터룸 공급자의 리뷰를 확인하여 보안 조치가 얼마나 강력한지 확인해야 합니다.

클라이언트가 사용할 수 있는 도구와 경험의 교환을 진정으로 안전하게 만드는 솔루션에 내장된 도구의 조합입니다.

5. 이중 인증

개인 계정 보안과 관련하여 확신할 수 있는 것 중 하나는 이중 인증입니다. 많은 해커가 귀하의 데이터에 액세스하려고 시도하며 단순한 이전 암호로는 충분하지 않습니다.

당신이 가지고 있는 것(인증자)과 당신이 알고 있는 것(비밀번호)의 조합은 사실상 타의 추종을 불허합니다. 비즈니스 파일을 저장하기 위한 진정으로 안전한 환경이 되려면 가상 데이터룸에 이 기능이 있어야 합니다.

6. 지원

Virtual Data Room을 사용하는 동안 문제가 발생하면 우수한 지원 팀이 필요한 추가 보안을 제공할 수 있습니다. 소프트웨어의 모든 버그 또는 사용 가능한 도구의 잘못된 관리는 유능한 공급자의 핫라인을 통해 수정할 수 있습니다.

가상 데이터룸 솔루션을 찾을 때 팀으로부터 얻을 수 있는 도움도 알고 있어야 합니다. 가상 데이터룸에 핫라인이나 채팅 기능이 내장되어 있습니까? 도움을 줄 수 있는 실시간 담당자가 항상 있습니까?

가상 방의 보안

안전은 모든 상황에서 중요합니다. 비즈니스 세계에서 이것은 모든 도구가 가질 수 있는 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 그렇기 때문에 회사의 가장 중요한 모든 파일을 저장해야 하는 전자 자료실은 안전한 환경이어야 합니다. 나열된 모든 기능을 살펴보고 가상 데이터룸 시장에서 검색하면 모든 데이터룸 서비스 요구 사항에 맞는 솔루션을 찾을 수 있습니다.