음성사서함에서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

음성 메시지는 좋은 의사소통 수단이 될 수 있지만 잘 사용하고 익숙해져야 합니다. 해야 할 일과 하지 말아야 할 일이 있습니다.

표준 텍스트 메시지와 개인 팟캐스트 사이의 교차점인 음성 메시지 및 기타 오디오 메모의 인기는 꾸준히 증가하고 있습니다. 그리고 Apple은 기존의 iMessage 대신 매일 관리하기가 매우 쉬워졌습니다. iPhone에서는 텍스트 상자 옆에 나타나는 작은 마이크 버튼을 길게 누르기만 하면 됩니다. 말하고 수신자에게 음성 메시지를 보냅니다. 어떤 사람들은 그것을 좋아합니다. 다른 사람들은 싫어합니다. 일부는 한동안 거기에 있었습니다. 그러나 어느 진영에 속해 있든 따라야 할 특정한 에티켓이 있습니다.

받는 사람과 좋은 관계 유지

첫째, 확립된 관계가 없는 사람에게 음성 메일을 보내지 마십시오. 전화나 다른 이메일에 비해 문자 메시지가 얼마나 개인적으로 느껴졌는지 기억하세요. 이것은 오늘날 음성 메일이 있는 곳입니다. 다른 사람의 목소리를 듣는 것은 매우 친밀한 무언가가 있습니다. 새로운 친구, 선생님, 상사 또는 다른 사람에게 음성 메모를 보내지 마십시오.

그런 다음 상대방에 대해 알고 있는 정보를 사용하여 상대방이 실제로 음성 메일을 받고 싶어하는지 확인합니다. 어떤 사람들은 당신의 독백을 듣기 위해 음악을 일시 중지하거나 팟캐스트 재생을 중단하고 싶어하지 않습니다. 따라서 iMessage 음성 메모는 매우 복잡합니다. 언제든지 일시 중지할 수 없습니다. 한 세그먼트 또는 다른 세그먼트만 듣기 위해 콘텐츠를 탐색하는 것도 불가능합니다. 재생 버튼을 누르면 모든 것을 들어야 합니다. 설정에 따라 음성 메일 메시지를 읽은 후 몇 분 후에 사라질 수도 있습니다. 그런 다음 이러한 콘텐츠의 읽기 속도 구성 요소가 있으며 제출하기 전에 이를 알고 있어야 합니다.

Lifehacker의 동료들은 뉴욕에 기반을 둔 미디어 전문가인 Rami Zabara에게 이 문제에 대한 조언을 구했습니다. “저는 항상 전화 통화보다 문자 메시지를 선호합니다.” 소음., 듣고 집중할 시간 부족. 반면에 문자 메시지는 언제든지 읽기가 더 쉽습니다. 또한 이러한 형식은 “대화를 지시하거나 응답하는 것을 허용하지 않습니다.” 마지막으로 그는 누락된 내용이 있을 때마다 전체 음성 메일 메시지를 반복해서 들어야 하는 불편함을 공유합니다.

예를 들어 Rami Zabara와 같은 사람은 음성 메일을 받을 수 있는 좋은 후보가 아닙니다. 사랑하는 사람에게 이 의사소통 수단을 소중히 여기는지 물어보십시오. 익숙하지 않은 사람에게 긴 음성 메일 메시지를 보내려면 먼저 문자를 보내고 물어보는 것이 가장 좋습니다.

받는 사람이 편하게

음성 메시지는 아름다워야 합니다! “속임수”를 찾으면 어조, 노래 또는 받는 사람이 주변 소리를 듣게 하는 등 모든 것을 쉽게 말할 수 있습니다. 친밀하고 멋지며 올바르게 수행하면 연결하는 좋은 방법입니다. 이 경우 수신자는 귀하가 말하는 내용을 이해하는 데 문제가 없어야 합니다.

음성 메시지를 적극적으로 사용하는 20세 작가 Emily Rella는 “음성 메시지는 1분 30초 미만이어야 합니다. “그 이상 넘어가면 두 개의 게시물로 나눕니다. 그리고 외출할 때 하지 마세요. 목소리가 잘 들리지 않을 수 있습니다.”

iPhone 사용자는 메시지의 특정 섹션만 빨리 감을 수 없다는 점에 유의하십시오. 긴 음성 메시지를 나누면 특정 부분을 다시 듣기가 쉬워집니다. 또한 주변 환경에 주의를 기울이십시오. 예를 들어, 시끄러운 술집이나 공중 화장실에 있는 경우 배경 소음이 있다는 점에 유의하십시오. 또한 그들의 위치를 ​​기억하십시오. 받는 사람이 시끄러운 술집이나 공중 화장실에 있는 경우 몇 초라도 AirPod를 꺼내서 당신의 말을 듣고 싶어하지 않을 수 있습니다. 때로는 문자 메시지가 최선의 선택입니다.