Gmail 앱이나 웹사이트의 이메일을 PDF로 인쇄하거나 저장하는 방법

Gmail 앱이나 웹사이트 내의 이메일을 PDF로 저장하거나 종이에 인쇄하는 방법을 알아보세요.

이메일을 PDF로 다운로드하는 이유

원하는 경우 다음을 수행하십시오.

• 오프라인 읽기를 위해 저장하세요.
• 웹사이트에 구매 증거로 이메일을 업로드하거나 이를 사용하여 보증을 청구하세요.
• 과제나 영수증으로 제출하려면 PDF를 인쇄하세요.
• 중요한 이메일을 iCloud Drive, Dropbox, OneDrive 또는 다른 Google 계정의 Drive와 같은 다른 곳에 보관 파일로 저장하세요.
• iMessage, WhatsApp 등을 통해 이메일을 공유하세요.

Gmail 이메일을 PDF로 저장하거나 인쇄하세요.

휴대폰이나 컴퓨터를 사용하여 이메일을 PDF로 다운로드하거나 종이에 인쇄할 수 있습니다.

아이폰과 아이패드에서

1) Gmail 앱을 열고 인쇄하거나 PDF 파일로 저장하려는 이메일을 찾으세요.

2) 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴 버튼을 누르고 인쇄 또는 모두 인쇄를 선택합니다 .

• 하나 인쇄: 이메일이 하나만 있거나 대화의 특정 이메일을 인쇄하려면 해당 이메일에 대한 점 3개 메뉴 버튼을 탭하고 인쇄를 선택합니다 .
• 모두 인쇄: 이 이메일 대화의 스레드에 두 개 이상의 메시지가 있고 모두 인쇄하려면 화면 맨 위에 있는 점 3개 메뉴 버튼을 탭하고 모두 인쇄 를 선택 하세요 .

다음 단계는 “모두 인쇄”를 선택하든 “인쇄”를 선택하든 비슷합니다.

3) 인쇄 옵션 화면에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• 인쇄: 프린터를 선택하고 필요한 사본 수, 용지 크기, 방향, 배율 및 레이아웃을 설정합니다. 모든 설정이 완료되면 오른쪽 상단에서 인쇄를 탭 하고 실제 종이에 이메일을 새겨 넣으세요.
• PDF로 저장: 이메일을 PDF로 저장하려면 이메일 축소판 위에 두 손가락을 놓고 전체 화면을 차지할 때까지 핀치합니다 . 이제 공유 버튼을 탭하고 WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop 등 공유할 앱이나 서비스를 선택하세요. 또한 파일에 저장을 선택하여 이 PDF를 iCloud Drive 또는 로컬 전화 저장소에 저장할 수도 있습니다.

Android 휴대폰 및 태블릿에서

여러분은 Android의 아름다움이 이질성, 즉 시각적으로 다른 옵션, 메뉴 및 기능을 갖춘 휴대폰으로 이어지는 데 있다는 사실을 잘 알고 계실 것입니다. 하지만 아래에 설명된 Gmail 이메일을 PDF로 인쇄하거나 저장하는 프로세스는 대부분의 휴대폰에서 작동하며, 약간 다르게 나타나는 경우 상식적으로 가장 관련성이 높은 옵션을 탭하세요. 여기서 언급한 단계와 스크린샷은 거의 기본 Android 13을 실행하는 Motorola 휴대폰에서 가져온 것입니다.

1) Android 휴대폰에 내장된 Gmail 앱을 열고 PDF로 저장하거나 인쇄하려는 이메일을 탭하세요.

2) 점 세 개 메뉴 버튼을 누르고 인쇄를 선택합니다 .

3) PDF로 저장하려면 상단에 PDF로 저장이 표시되어 있는지 확인 하고 다운로드 화살표가 있는 작은 PDF 버튼을 누르세요. 그런 다음 위치를 선택하고 원하는 경우 파일 이름을 바꾼 다음 저장을 탭합니다 .

4) 인쇄하려면 상단에서 PDF로 저장을 탭하고 모든 프린터를 선택한 후 화면의 간단한 지시에 따라 이메일을 종이에 인쇄하세요. 아래쪽 화살표 아이콘을 눌러 인쇄 옵션을 조정할 수도 있습니다 .

컴퓨터에서

이메일을 인쇄하거나 PDF로 다운로드하는 단계는 Mac, Windows PC, Chromebook 및 Linux에서 매우 간단합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1) 웹 브라우저에서 Gmail을 방문하여 PDF로 저장하거나 인쇄하려는 이메일을 엽니다.

2) 오른쪽 상단의 인쇄 아이콘을 클릭하세요 . 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭 하고 인쇄 를 선택할 수도 있습니다 .

3) 인쇄 대화 상자가 새 브라우저 탭에서 열립니다. 대부분의 경우 대상 옵션 옆에 ” PDF로 저장 “이라고 표시되어 있어야 합니다 . 저장 > 저장을 클릭하면 이 이메일을 PDF로 다운로드할 수 있습니다.

4) 프린터가 연결되어 있는데 자동으로 인식하지 못하는 경우, 기타 설정 > 시스템 대화 상자를 사용하여 인쇄를 클릭하세요 .

컴퓨터의 인쇄 창이 열립니다. 인쇄 기본 설정을 지정하고 인쇄 버튼을 누르세요.

직면할 수 있는 몇 가지 문제

이메일을 PDF로 저장하는 동안 이러한 문제가 발생할 수 있습니다.

PDF에 모든 내용이 포함되어 있지는 않습니다.

이메일과 PDF 미리보기 썸네일에 표시되는 내용이 약간 다를 수 있습니다. 서식이 많은 스마트 이메일에서는 이런 일이 거의 발생하지 않습니다. 이 문제를 해결하려면:

• Gmail 앱을 업데이트하고 다시 시도해 보세요.
• 휴대전화를 다시 시작하세요.
• 다른 장치를 사용하여 이메일을 PDF로 저장하세요.
• 이메일의 스크린샷을 찍어 해당 스크린샷을 PDF로 변환하세요 .
• 웹 브라우저에서 이메일을 열고 전체 페이지 스크린샷을 찍습니다. iPhone , Chrome, Safari, Mac의 Firefox 에 대한 단계 는 다음과 같습니다 .

PDF의 빈 페이지

때로는 실제 이메일에는 빈 공간이 없는데 이메일 PDF에는 추가 빈 페이지가 있는 것을 볼 수도 있습니다. 다시 한번 강조하지만 이는 주로 특수한 이메일 형식과 구조 때문입니다.

인쇄하는 동안 빈 페이지를 제외하도록 선택할 수 있습니다. PDF의 경우 나중에 빈 페이지를 쉽게 삭제할 수 있습니다 .

이메일 PDF에서 이메일 주소 숨기기

Gmail 이메일을 PDF로 저장하면 상단, 이름 아래 등에 이메일 주소가 포함됩니다. 안타깝게도 이를 제외할 수 있는 옵션은 없습니다. 그러나 PDF를 저장한 후 PDF에서 이메일 주소를 안전하게 수정/검출 할 수 있습니다 .