스마트폰에서 문서를 스캔, 서명 및 공유하는 방법

전자 서명은 현재 점점 더 대중화되고 있습니다. 스마트폰을 사용하여 매우 쉽게 문서를 스캔, 서명 및 공유할 수 있습니다. 설명.

일부 작업은 스마트폰에서 결코 쉽지 않지만 오늘날에는 컴퓨터, 스캐너 또는 프린터 근처에 있지 않고도 문서 스캔, 서명 및 공유를 포함하여 주머니에 있는 장치로 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Android를 사용하든 iOS를 사용하든 이를 위한 기본 및 타사 옵션이 많이 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

네이티브 옵션

Android를 사용하는 경우 Google 드라이브가 스마트폰에 설치되어 있을 수 있습니다. + 버튼을 누른 다음 스캔을 눌러 앱을 통해 스캔할 수 있습니다. 카메라로 문서를 자르면 파일이 Google 드라이브 계정에 PDF로 저장됩니다. Google 드라이브 또는 Google 문서에서는 적어도 타사 플러그인 없이는 문서에 디지털 서명을 할 수 없습니다. 전자 서명 기능은 현재 베타 버전이지만 유료 Google Workspace 계정 사용자에게만 제공됩니다. 반면 공유는 Google 드라이브의 핵심입니다. 파일 옆에 있는 세 개의 작은 점을 통해 “공유”를 클릭합니다. 동일한 메뉴에서 “사본 보내기”를 선택할 수도 있습니다.

iPhone에서 스캔 및 서명 기능은 기본적으로 파일 앱(및 메모 앱)에 있습니다. 파일에서 탐색 및 내 iPhone을 클릭한 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 작은 점을 클릭하고 문서 스캔을 선택합니다. 페이지를 준비하고 카메라의 시야에 넣으면 문서가 장치에 PDF 형식으로 저장됩니다.

iOS에서 문서에 서명하려면 파일 앱에서 문서를 탭한 다음 연필 아이콘(오른쪽 하단)을 탭합니다. 손가락으로 서명하거나 서명 아이콘(프레임 연필)을 선택하여 새 디지털 서명을 만들거나 기존 서명을 사용할 수 있습니다. 문서의 아무 곳이나 클릭한 다음 “+” 버튼과 “서명 추가”를 클릭합니다. 완료를 클릭합니다.

공유는 매우 쉽습니다. 문서를 길게 누르고 표시되는 메뉴에서 공유를 선택합니다.

타사 애플리케이션

문서 스캔, 서명 및 공유를 위한 많은 타사 응용 프로그램이 있습니다. 스마트폰에 이미 설치되어 있을 수 있습니다. 대부분은 무료이며 일부 기능은 구매가 필요합니다.

Dropbox( Android , iOS )는 클라우드 스토리지 및 파일 동기화로 가장 잘 알려져 있지만 이 서비스를 통해 문서를 스캔할 수도 있습니다. 스캔한 문서는 PDF 형식으로 저장되어 폴더에 저장됩니다. 거기에서 공유할 수 있습니다. 디지털 서명도 사용할 수 있지만 (현재로서는) iOS의 PDF에만 해당됩니다. 파일을 연 후 상자에서 화살표 아이콘을 탭한 다음 텍스트 또는 서명 추가를 선택합니다.

HelloSign( Android , iOS )은 이제 Dropbox 소유이며 Dropbox iOS 앱에서 이메일 서명 기능을 제공합니다. Android에서 좀 더 독립적인 것을 원한다면 전용 앱을 사용할 수 있습니다. 문서에서 여러 서명을 관리하는 도구뿐만 아니라 스캔, 서명 및 공유 기능을 사용할 수 있습니다.

DocuSign( Android , iOS ) 도 있습니다 . 여러 서명을 만들고 관리할 수 있습니다. 문서 스캐너도 내장되어 있지만 파일을 가져오고 서명된 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.

Acrobat Reader( Android , iOS )는 Adobe의 베테랑 PDF 관리 도구이며 앱의 현재 모바일 버전을 사용하면 PDF 문서를 스캔(Adobe Scan 사용), 서명 및 공유할 수 있습니다. 모든 것이 매우 간단하고 많은 교환 옵션이 있습니다. 특히 다른 사람이 파일에 댓글을 달도록 허용할 수 있습니다.

사용 편의성 측면에서 JetSign( Android , iOS )은 이길 수 없습니다. 몇 번의 탭으로 서명, 날짜 및 기타 텍스트를 PDF에 추가할 수 있으며 서명 렌더링에서 다른 사람과 파일 공유에 이르기까지 모든 작업에 유연성이 풍부합니다. 최종 문서는 PDF로 내보내야 하지만 다양한 형식(Word 문서 포함)을 가져올 수 있습니다.