20 ir daugiau patarimų, kaip dirbti iš namų „Mac“ ir „iPhone“ naudotojams
Dešimtmečius žmonės dirbo biuruose, nes tai turi savo privalumų, pavyzdžiui, darbas komandoje, senų ir naujų kolegų pažinimas asmeniškai, darbo santykių užmezgimo paprastumas, darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros palaikymas, lengvas bendradarbiavimas ir kt. . Štai kodėl tokios kompanijos kaip „Apple“ prašo darbuotojų fiziškai būti savo biuruose.
Tačiau kai kurie darbai skirti atlikti namuose, o kelios įmonės , tokios kaip „Twitter“, „Reddit“, „Spotify“, „Atlassian“ ir kt., leido savo darbuotojams nuolat dirbti iš namų (WFH). Jei dirbate iš namų, čia pateikiami Mac ir iPhone patarimai, taip pat keletas bendrų patarimų, kurie padės gerai atlikti savo darbą ir išlaikyti jūsų sveikatą ir darbdavį laimingą.
1. Padarykite darbų sąrašus geriausiu draugu
Žmonės, įskaitant mane, linkę atmesti darbų sąrašo svarbą. Esame linkę manyti, kad visas užduotis galime laikyti savo galvose ir jas atlikti nepamiršdami. Kai kuriems tai gali būti tiesa. Tačiau kadangi pastaruosius 17 mėnesių dirbau namuose, supratau, koks naudingas yra paprastas darbų sąrašas!
Užsirašykite savo kasdienius ar savaitinius darbus ant popieriaus lapo arba „iPhone“ / „Mac“ užrašų programėlėje arba užduočių sąrašo programėlėje, kad galėtumėte juos dokumentuoti. Maža vėliavėlė paragins jus užbaigti užduotį ir bakstelėkite ją, kad pažymėtumėte ją kaip atliktą. Kai tai darote, jaučiatės pasiekęs ir jaučiate galią pereiti prie kito savo darbų sąrašo punkto.
Taigi kiekvieną pirmadienį arba prieš pradėdami kasdienį darbą atidarykite programą To-Do List arba integruotą Apple Notes programėlę ir sukurkite darbų sąrašą. Baigę juos patikrinkite.
2. Pirmiausia suvalgyk pačią bjauriausią, didžiausią varlę
Kiekvieną dieną turite atlikti keletą užduočių. Kai kurios iš jų gali būti sunkesnės nei kitos, todėl galite atidėti šias sudėtingas užduotis vėlesniam dienos laikui arba atidėti kitai dienai. Nedaryk to! Ryte, kai pradedi darbą, esi žvalus ir neperdegęs. Pirmiausia pabandykite užbaigti sunkiausią darbą, o tik tada pereikite prie lengvesnio.
Yra labai garsi knyga Valgyk tą varlę! 21 puikus būdas nustoti vilkinti ir nuveikti daugiau per trumpesnį laiką . Čia yra ištrauka iš „Amazon“:
Yra senas posakis, kad jei pirmas dalykas, kurį darote kiekvieną rytą, yra suvalgyti gyvą varlę, jums bus malonu žinoti, kad tai tikriausiai yra blogiausias dalykas, kurį darysite visą dieną. „Suvalgyk tą varlę“ kaip didžiausio jūsų dienos iššūkio metaforą – tą, kurį greičiausiai atidėliosite, bet ir tą, kuris gali turėti didžiausią teigiamą poveikį jūsų gyvenimui.
3. Pakeiskite ekrano nustatymus, kad jie atitiktų jūsų poreikius
Jei „Mac“ ar „iPhone“ ekranas nenustatytas tobulai, greitai pavargsite ir patirsite akių įtempimą bei galvos skausmą.
Pirmiausia įsitikinkite, kad lemputė arba saulės šviesa nešviečia tiesiai į „Mac“ ekraną, todėl valandų valandas žiūrėti į jį bus skausminga.
Antra, „Mac“ ir „iPhone“ ekranuose turi būti nustatytas patogus ryškumo lygis. Be to, galite eksperimentuoti su papildomomis funkcijomis, pvz., „True Tone“, „Dark Mode“, „Night Shift“ ir spalvų filtrais, kad sužinotumėte, kas jums tinka. Štai kaip:
iPhone: pasirinkite Settings > Display & Brightness. Norėdami gauti daugiau rodymo nustatymų, eikite į Pritaikymas neįgaliesiems > Ekranas ir teksto dydis.
„Mac“: eikite į „System Preferences“ > „General“, kad tinkintumėte išvaizdą, akcento spalvas ir paryškintumėte spalvas. Dėl kitų nustatymų galite ištirti parinktis „Darbalaukis ir ekrano užsklanda“ ir „Dock and Menu Bar“. Galiausiai eikite į Sistemos nuostatos > Prieinamumas > Ekranas, kad toliau tinkintumėte ekraną.
Kasdien dirbu 8 valandas. Taigi, kiekvieną rytą aš nustatau laikmatį 8 valandoms ir 15 minučių naudodamas Horo programą . Ženklas yra mano „Mac“ meniu juostoje ir, jei atsiranda koks nors ne biuro darbas, kurio negaliu išvengti, tiesiog pristabdau (ir atnaujinu) laikmatį vos dviem paspaudimais.
Ši smulkmena užtikrina, kad dirbu sąžiningai tiek, kiek mano įmonė man moka. Be to, tai padeda man sekti likusį laiką ir atitinkamai planuoti savo užduotis. Pavyzdžiui, jei liko tik valanda, aš nepradėsiu naujos užduoties, kuri gali užtrukti 2 valandas.
5. Naudokite kelis darbus
Vienos erdvės naudojimą gali apsunkinti kelios programos ir langai. Todėl, kad būtų lengviau, naudoju 4–5 darbus. Nustatiau, kad užrašai visada liktų 1 darbalaukyje, 2 darbalaukyje – Chrome, 3 darbalaukyje – „Slack“ ir pan. Greitai perjungiu šias programas keturiais pirštais braukdamas kairėn arba dešinėn. Kartais, ypač vilkdamas ir numesdamas failus, taip pat naudoju skirtuką „Command +“, kad perjungčiau atidarytas programas.
Be to, naudoju „Hot Corners“, kad išnaudočiau visas „Mac“ galimybes. Šiame įraše galite sužinoti, kaip naudoti erdves ir karštus kampus: 33 dalykai, kuriuos reikia padaryti nustačius „Mac“.
Arba, jei norite, kad programa būtų atidaryta konkrečioje darbalaukio vietoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite / valdymo klavišu spustelėkite jos pavadinimą ir pasirinkite Parinktys > Šis darbalaukis.
6. Nelaikykite atidarytų nereikalingų naršyklės skirtukų
Mažiau skirtukų reiškia mažiau trukdžių ir švaresnę išvaizdą!
Rašydamas straipsnius turiu tyrinėti žiniatinklį, todėl dažnai atsiranda 15–20 naršyklės skirtukų. Peržiūriu juos, darau išvadas arba apibendrinu juos savo rašymo programinėje įrangoje (Grammarly, Google Docs, Notes arba Simplenote) ir uždarau visus tuos skirtukus. Kai pradedu rašyti, tai tik vienas Grammarly arba Google Docs skirtukas ir antrasis skirtukas su iDownloadBlog.com.
Ar dirbdami namuose dažnai atidarote naują skirtuką arba langą ir naudojate automatinį žymių arba naujausios istorijos užbaigimą, kad greitai atidarytumėte „YouTube“ (tiesiog įvesdami Y) arba „Twitter“ (tiesiog paspausdami T klavišą)?
Jei taip, apsvarstykite galimybę ištrinti šias žymes arba išvalyti istoriją, kad jums būtų sunkiau greitai pasiekti šias daug laiko užimančias, su darbu nesusijusias svetaines. Jūs netgi galite atsijungti nuo tų programų ir priversti save nesilankyti šiose svetainėse, kol dirbate.
Socialiniai tinklai darbo valandomis ne tik atima daug laiko, bet ir gali pamatyti tai, kas tau nepatinka, ir tam daryti įtaką. Arba galite įsitraukti į nenaudingas diskusijas ir sugaišti kelias minutes šiai neproduktyviai užduočiai.
8. Sukurkite atskirą darbo paskyrą „Mac“.
Ši funkcija man tinka. Galite sukurti daugiau nei vieną vartotojo abonementą savo „Mac“, kad viskas būtų atskirai ir sutelkta.
Mano slaptažodžiai saugomi Apple iCloud Keychain. Tam tikru momentu išėjau iš visų socialinių tinklų ir t. t., kad sutelkčiau dėmesį į savo darbą su iDB. Tačiau netrukus mano pagundos pastebėjo, kad buvo lengva vėl prisijungti naudojant išsaugotus „iCloud Keychain“ slaptažodžius.
Tada nusprendžiau pereiti į aukštesnį lygį ir sukūriau atskirą vartotojo paskyrą su kitu Apple ID. Šioje vartotojo paskyroje neįdiegiau jokių programų ir neišsaugojau slaptažodžių. Neautomatiniu būdu prisijungiau prie „Slack“, „WordPress by iDB“ ir „Simplenote“. Nieko daugiau. Riboti šios vartotojo paskyros ištekliai padeda man sutelkti dėmesį į rašymą ir atlikti darbą laiku.
Norėdami pridėti naują vartotojo abonementą prie „Mac“ ir ja naudotis, eikite į Sistemos nuostatos > Vartotojai ir grupės.
9. Naudokite savo iPhone darbą
Fokusavimo režimas „iOS 15“ ir naujesnėse versijose gali padėti dirbti produktyviau išjungus pranešimus ir koreguojant „iPhone“ programas bei ekranus. Norėdami tai naudoti, eikite į Nustatymai > Fokusuoti ir spustelėkite Darbas. Čia bakstelėkite Žmonės ir programos, kad leistų gauti pranešimus tik iš tam tikrų kontaktų (pvz., šeimos narių ar kolegų) ir programų (Mail, Slack ir kt.).
Be pranešimų tinkinimo, taip pat galite tinkinti užrakinimo ekraną ir pagrindinį ekraną dirbdami namuose, kad sumažintumėte blaškymąsi. Pavyzdžiui, galite pasirinkti tik vieną pagrindinio ekrano puslapį, kuris bus rodomas dirbant.
Norėdami įjungti arba išjungti darbo fokusavimą, eikite į Valdymo centrą ir bakstelėkite Focus > Work.
10. Naudokite programas ir plėtinius, kad pagerintumėte savo našumą
Kadangi nežinau jūsų pramonės, negaliu išvardyti programų ir plėtinių, kurie gali būti jums naudingi. Tačiau apskritai turėtumėte naršyti „App Store“, „ Chrome Store“ arba naršyti žiniatinklyje ir įdiegti programas bei plėtinius, kurie padės dirbti produktyviau ir sumažinti blaškymąsi. Tai gali būti bet kas – nuo paprastos užrašų programėlės, esančios „Mac“ meniu juostoje (pvz., „ Tyke “), iki iškarpinės tvarkyklės, kuri išsaugo visas naujausias iškarpines (pvz., „ CopyClip“ ).
11. Nustatykite dienos ekrano laiko ribas
Ekrano laikas „Mac“ ir „iPhone“ gali nustatyti tam tikrų programų ar programų kategorijų dienos laiko apribojimus, kad sumažintų naudojimą.
12. Blokuokite neproduktyvias svetaines, nuo kurių, atrodo, esate priklausomas
Biuruose vadovai ir kolegos gali praeiti pro jūsų stalą arba netoliese esanti apsaugos kamera gali užfiksuoti, kas vyksta jūsų kompiuterio ekrane. Be to, biurai dažnai blokuoja tam tikras svetaines. Tačiau namuose tokių apribojimų nėra, ir jūs galite laisvai daryti ką norite.
13. Suplanuokite el. pašto, tekstinių pranešimų ir „Slack“ žinutes
Jei dėl laiko juostų skirtumų ar kitų būtinų, neišvengiamų priežasčių turite išsiųsti el. laišką ar žinutę ne įprastomis darbo valandomis, tiesiog suplanuokite tai.
14. Neieškokite pasiteisinimų ignoruodami grupinius skambučius ir prisijunkite prie susitikimų
Kai nekreipsite dėmesio į skambutį ar susitikimą, įgausite pasitikėjimo savimi ir kils pagunda tą patį padaryti kitą kartą.
Laikui bėgant atsisakymas dalyvauti verslo pokalbiuose gali tapti įpročiu. Tai sumažins jūsų produktyvumą ir padarys jus mažiau įsitraukusiu darbuotoju viršininko, vadovo, vadovo, personalo ir kt.
Taigi, kai dirbate namuose, būtinai įsitraukite ir aktyviai būkite komandos dalimi, net jei esate per ekraną.
Įsitikinkite, kad reguliariai iš naujo paleidžiate „Mac“ ir „iPhone“ ir nustatykite, kad vaizdo skambučiai ir biuro programos būtų atnaujintos automatiškai.
15. „Apple Watch“ naudokite valandinį stovėjimo laiką.
Labai svarbu minutę ar dvi pavaikščioti, jei dirbdami namuose ar biure nuolat sėdėjote. Jei turite „Apple Watch“, įsitikinkite, kad jame įjungtas valandinis priminimas „Laikas stovėti“. Tai galite padaryti „Apple Watch“ nustatymuose > „Veikla“ ir įjungti parkavimo priminimus.
Po to, jei nepertraukiamai sėdėsite valandą, laikrodis paragins minutei atsikelti ir pasivaikščioti.
Jei neturite „Apple Watch“, naudokite „iPhone“ arba „Mac“ skirtą priminimų programą, kad nustatytumėte pasikartojantį valandinį priminimą atsikelti ir judėti.
16. Ne visada dėvėkite „AirPod“.
Dirbdami namuose turite atsiliepti į skambučius ir dalyvauti vaizdo skambučiuose. Tam puikiai tiks „AirPods“ arba „Bluetooth“ ausinės.
Tačiau neįpraskite nuolat nešioti „AirPod“ nenaudojant. Baigę kalbėti, nuimkite „AirPod“ ir leiskite ausims kvėpuoti bei atsipalaiduoti.
Kiekvieną dieną valandų valandas dėvėdami „AirPod“ galite sukelti skausmą, galvos skausmą ir net alergiją!
17. Suplanuokite savo muziką
Pripažinkime, daugelis iš mūsų mėgsta klausytis muzikos dirbdami. Bet jūs turite nustatyti tam tikras taisykles. Štai ką aš galvoju:
- Jokių internetinių transliacijų, nes jų klausymui reikia jūsų dėmesio, todėl negalite prasmingai susikoncentruoti ties savo darbu.
- Nepradėkite klausytis muzikos ryte, kai pradedate savo kasdienę veiklą. Taip yra todėl, kad ryte jūsų protas yra šviežias ir manau, kad tai geriausia naudoti ramiai atliekant biuro užduotis.
- Muzika yra gera idėja po vakarienės arba dienos pabaigoje.
- Negaiškite per daug laiko ieškodami tinkamų dainų, kurias galėtumėte groti dirbdami. Vietoj to skirkite šiek tiek laiko ir sukurkite savo mėgstamų dainų grojaraštį biure.
18. Nustokite naudoti paveikslėlį paveikslėlyje
Gali būti dvi žmonių grupės: tie, kurie mano, kad vaizdas vaizde (PiP) padeda žiūrėti vaizdo įrašus ir dirbti; ir kiti, kurie tai jaučia, sukuria nereikalingą komfortą, kuris galiausiai trukdo dirbti.
Ilgą laiką naudojau puikų „YouTube“ plėtinį „Enhancer“, kad turėčiau fantastišką „PiP“ palaikymą „Firefox“ naršyklėje „Mac“. Tačiau neseniai supratau, kad ką nors žiūrėti dirbant trukdo. Taigi, pašalinau šį plėtinį iš savo naršyklės ir nustojau naudoti integruotą PiP funkciją. Tą patį galite padaryti savo „iPhone“, kad išjungtumėte automatinį vaizdą vaizde.
19. Nustatykite miego grafiką
Jūsų iPhone gali padėti nusiraminti prieš miegą, išsiųsti miego priminimą, pritemdyti užrakinimo ekraną, išjungti pranešimus ir pažadinti jus reikiamu laiku kitą dieną. Tai įmanoma nustačius miego grafiką „iPhone“.
20. Kiti patarimai
Be aukščiau pateiktų techninių patarimų, čia yra keletas, kurie padės patogiai praleisti dieną dirbant iš namų.
Laikykite savo išmanųjį telefoną atokiau
Jei turite įprotį labai dažnai tikrinti „Instagram“, „WhatsApp“, „iMessage“ ir t. t., laikykitės kompiuterio ir nelaikykite savo „iPhone“.
Drėkinkite save
Padarykite trumpas vandens pertraukėles, kad išliktumėte hidratuoti ir išliktumėte sveiki.
Treniruokite akis, kad sumažintumėte įtampą ir galvos skausmą
WebMD ir Kraff Eye Institute yra naudingų pranešimų apie akių pratimus. Štai trys iš jų:
- Dirbdami su „Mac“ ar „iPhone“, nemirksime ir nenuleidžiame akių nuo ekrano. Tai išsausina akis ir sukelia problemų. Taigi mirksėkite dažniau, kad juos drėkintumėte.
- Kurį laiką padirbėję pajudinkite akis vertikaliai ir horizontaliai maždaug 30 sekundžių. Šis akių pratimas gali padėti sumažinti akių skausmą.
- 20-20-20 taisyklė: kas 20 minučių žiūrėdami į kompiuterį padarykite 20 sekundžių pertrauką ir sutelkite dėmesį į tai, kas yra 20 pėdų atstumu nuo jūsų.
Pasakykite savo šeimai WFH ≠ atostogas arba savaitgalį
Kai dirbate namuose, liekate namuose, o jūsų tėvai ir sutuoktinis gali susigundyti paskirti jums mažas užduotis. Nors šie smulkūs trikdžiai neužima daug jūsų laiko, jie gali papildyti ir sugadinti jūsų darbo eigą ir susitelkimą. Taigi nustatykite namų taisyklę, kad darbas iš namų nereiškia, kad esate nuolat pasirengęs atlikti žemą darbą.
Gaukite greitą interneto ryšį
Niekam nepatinka ryšio nutrūkimas, neryški vaizdo skambučių kokybė ir lėtas failų atsisiuntimas. Jūsų namų „Wi-Fi“ gali neatitikti didelės spartos biuro „Wi-Fi“. Tačiau įsitikinkite, kad tai yra kažkas, kas garantuoja jums laisvą laiką nuo darbo prie namų stalo.
Investuokite į „Wi-Fi“ maršrutizatoriaus maitinimo šaltinį arba UPS
Jei gyvenate daugiabutyje, kuriame nėra atsarginio maitinimo, arba šalyje, kur dažnai nutrūksta maitinimas, investuokite į UPS atsarginę savo maršruto parinktuvo bateriją. Paprastai jie yra nebrangūs ir gali lengvai palaikyti „Wi-Fi“ 2–4 valandas, net kai nėra elektros.
Patarimas. Įsigydami UPS atsarginę bateriją įsitikinkite, kad matote „Wi-Fi“ maršruto parinktuvo maitinimo adapterio įvesties numerius ir tai, ką palaiko maitinimo šaltinis.
Neperkraukite savo darbalaukio
Mano patirtis rodo, kad švarus ir netvarkingas stalas yra būtinas norint mėgautis darbu iš namų. Pašalinkite nereikalingus daiktus nuo savo stalo ir paverskite jį švaria darbo vieta, kad galėtumėte geriau susikaupti.
Taip pat per naktį įkraunu savo „MacBook“ ir „iPhone“, kad dirbdamas nesusipainiotų laidai. Galite pabandyti tą patį. Bet jei jūsų įrenginiuose nėra atsarginės baterijos, kad jie veiktų ištisas valandas, skirkite šiek tiek laiko tvarkydami laidus, kad viskas būtų švaresnė.
Investuokite į patogią kėdę ir stalą
Galiausiai, labai svarbu investuoti į kėdę ir stalą, kurie palengvins ilgas sėdėjimo valandas. Patogus nustatymas netrukdys pradėti darbą kiekvieną dieną.
Stenkitės, kad „MacBook“ arba išorinio monitoriaus ekranas būtų tame pačiame lygyje su galva, kad nereikėtų lenkti kaklo, kad žiūrėtumėte aukštyn ar žemyn.
Dirbti namuose tapo lengviau!
Tai buvo keletas techninių ir bendrų patarimų, kurie užtikrins malonų ir produktyvų darbą namuose.
Iš pradžių sėdėdamas su šortais ir marškinėliais dirbant iš namų gali jaustis maloniai. Tačiau po kelių mėnesių galite tapti monotoniški ir neproduktyvūs. Taigi dirbdami namuose įsitikinkite, kad darote tai, kas jūsų neperdegtų ir jūsų sveikata.
Norėdami nutraukti savo kasdienybę, kartą ar du per savaitę galite pabandyti dirbti netoliese esančioje bibliotekoje arba bendradarbiaujant. Tai suteiks žmonių sąveiką ir aplinką, kuri skirsis nuo jūsų įprastos kasdienės sąrankos.
Galiausiai norėčiau užsiprenumeruoti sakydamas, kad nedarykite visko, ką skaitote socialinėje žiniasklaidoje ar internete (įskaitant šį įrašą). Sekite, ką sako kiti žmonės, bet eksperimentuokite ir naudokite tik tai, kas tinka jums. Kiekvienas turi skirtingus darbus, nustatymus ir išteklius, todėl patarimai, kaip dirbti namuose, negali būti apibendrinti į šabloną.
Parašykite komentarą