29 patarimai, kaip naudoti „Notes“ programą „iPhone“ kaip profesionalas!

Naujausi „iOS 16“ atnaujinimai leido „Notes“ programai padaryti daug daugiau nei tik užsirašyti. Ar esate pasirengęs atskleisti mažiau žinomas akimirkas? Leiskite pradėti nuo to, kaip efektyviai naudoti užrašus „iPhone“, ir parodysiu keletą puikių „Apple Notes“ patarimų.

1. Sukurkite naują užrašą

1. Savo iPhone paleiskite programą Notes.
2. Apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite kūrimo mygtuką (kvadratinį langelį su rašikliu).
3. Pradėkite rašyti.
4. Profesionalų patarimas: norite ką nors greitai įrašyti? Pradiniame ekrane paspauskite ir palaikykite užrašų programos piktogramą ir pasirinkite Nauja pastaba.

2. Redaguokite pastabą

1. Atidarykite programą „Notes“, raskite ir bakstelėkite užrašą, kurį norite redaguoti.
2. Spustelėkite bet kurią atidaryto užrašo vietą ir pradėkite redaguoti.
3. Baigę spustelėkite Atlikta.

3. Ištrinkite pastabas iPhone

Ar jums daugiau reikia pastabos? Užrašą galite ištrinti keliais būdais.

1. Atidarykite programą „Notes“ ir įveskite norimą užrašą.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite piktogramą Daugiau (trys taškai apskritimo viduje).
3. Bakstelėkite Pašalinti.
   4. Atkurti ištrintus užrašus

   Mes esame tik žmonės ir kartais galite netyčia ištrinti užrašą. Na, nesijaudink! Jį gausite per 30 dienų (retais atvejais – 40). Sužinokite, kaip atkurti užrašus „iPhone“.

   5. Greitos pastabos iPhone

   Greitieji užrašai dabar pasiekiami ne tik „iPadOS 15“ ir „macOS 12“. Naudodami šią puikią „iOS 16“ funkciją galite greitai užsirašyti idėjas, išsaugoti nuorodas ir kurti piešinius bei ranka rašytus užrašus. Galite išsaugoti jį naujame arba esamame greitame užraše neišeidami iš dabartinės programos ar ekrano. Peržiūrėkite mūsų straipsnį, kad sužinotumėte, kaip „iPhone“ naudoti greitąsias pastabas.

   6. Sukurkite išmanųjį aplanką su filtrais

   Iki šio naujinimo išmanieji aplankai galėjo būti tvarkomi tik pagal žymas. Tačiau dabar galite filtruoti pastabas pagal jų sukūrimo ir modifikavimo datas, bendrą būseną, kontrolinius sąrašus, priedus, prisegtus užrašus ir kt. Kai pasirenkate filtrą, jis pasirodo virš Kiti filtrai sąraše Įjungti filtrai.

   • Žymos: pasirinkite bet kurią žymą arba bet kurią konkrečią žymą, kad tvarkytumėte pastabas.
   • Sukūrimo data: galite pasirinkti datą, kada norite ieškoti užrašų. Taip pat siūloma nustatyti tinkintą dienų seką.
   • Redaguota: kaip ir sukurta, galite rūšiuoti pastabas pagal jų pakeitimo datą.
   • Bendrinama: raskite pastabas, kurias bendrina visi arba nurodytas asmuo.
   • Paminėjimai: pasirinkite pastabas, kuriose minimi jūs, kažkas kitas arba konkretūs žmonės.
   • Kontrolinis sąrašas: atskirkite užpildytą arba neišsamų kontrolinį sąrašą nuo sąrašo.
   • Priedai: jei kaip pastabas išsaugojote kokį nors dokumentą, pvz., vaizdus, ​​vaizdo įrašus, nuskaitymus, piešinius, žemėlapius, svetaines, garso įrašus ir kt., pasirinkite šį filtrą.
   • Aplankai: tvarkykite užrašus iš kelių aplankų.
   • Greiti užrašai, prisegti užrašai ir užrakinti užrašai: sukurkite aplanką, į kurį įtrauktos arba neįtrauktos šios pastabos.

   7. Apsaugokite savo užrašus slaptažodžiu

   „iOS 16“ atnaujino užrakto funkciją, kad būtų galima efektyviai naudoti „iPhone Notes“. Dabar galite naudoti „iPhone“ kodą, kad pasiektumėte visus asmeninius užrašus, nenustatydami ar atsimindami unikalaus slaptažodžio. Jei nenorite kiekvieną kartą įvesti slaptažodžio, galite atrakinti užrašus naudodami „Face ID“ arba „Touch ID“. Be to, įvesdami dabartinį slaptažodį, galite pasiekti savo užšifruotus užrašus visuose įrenginiuose. Sužinokite, kaip užrakinti užrašus „iPhone“.

   8. Grupuokite pastabas pagal datą

   Jei paklausite manęs, kaip pertvarkyti užrašų sąrašą, atsakymas yra grupės pagal datą funkcija. Pagal numatytuosius nustatymus, kai naudojate rūšiavimo pagal datą filtrą, užrašai automatiškai suskirstomi į chronologines grupes. Taigi, galite matyti pastabas apie šiandien, vakar, ankstesnes 30 dienų, 2021 m. ir kt. Be to, kai išjungsite, grįšite į ankstesnį rodinį.

   • Spustelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.
   • Pasirinkite Grupuoti pagal datą.
   • Tada pasirinkite „Įjungta“ arba „Išjungta“.

   9. Pakeisti keitimo variantai

   „iOS 16“ palengvino užrašų bendrinimą. Tiesiog atidarę užrašą bakstelėkite bendrinimo piktogramą viršuje. Taip pat galite matyti parinktį Bendrinti pastabą, jei ilgai paspausite pastabą aplanke.

   Anksčiau buvo parinktis „Siųsti kopiją“, tačiau ji buvo pašalinta, nes dabar yra naujo bendrinimo meniu komponentas.

   „IOS 16“ bendrinimo meniu pakeistas į standartinį bendrinamą lapą. Tačiau yra parinkčių pasirinkti Bendradarbiauti arba Siųsti kopiją. Taip pat galite pakeisti nustatymus iš „Redaguoti gali tik pakviesti vartotojai“ į „Kiekvienas, turintis nuorodą“. Be to, galite nustatyti tik peržiūros užrašo kopijos leidimus.

   Kita puiki „iOS 16“ funkcija, skirta efektyviai naudoti „iPhone Notes“, yra ta, kad kiekvienas, turintis kvietimo nuorodą, gali pasiekti jūsų užrašą. Tokiu būdu jums nereikia kviesti visų asmeniškai. Taip lengviau dalytis duomenimis su didelėmis komandomis.

   • Atidarykite užrašą → palieskite bendrinimo piktogramą → pasirinkite Bendradarbiauti.
   • Tada bakstelėkite šoninę rodyklę (>), kad atidarytumėte nustatymus.
   • Dabar naujoje skiltyje „Kas gali pasiekti“ pasirinkite „Kiekvienas, turintis nuorodą“.

   10. Bendrinamų užrašų aplankas

   Kiekvienas užrašas, kurį bendrinate arba kuriame bendradarbiaujate, bus rodomas naujame bendrinamo išmaniojo aplanko pagrindiniame aplankų sąraše. Taigi galite greitai rasti bendrinamus užrašus nekurdami išmaniojo aplanko.

   11. Bendraukite su savo komanda iš bendrų užrašų

   Kai atidarote bendrinamą užrašą, šalia bendrinimo mygtuko galite matyti bendradarbio piktogramą. Jį palietus siūlomos tokios funkcijos kaip pokalbio pradžia Message programoje arba FaceTime garso ar vaizdo skambučiai su komanda. Be to, bus rodoma visa užrašo veikla ir svarbiausi redagavimo elementai. Taip pat galite tvarkyti bendrinimo nustatymus spustelėdami Tvarkyti bendrinamą pastabą.

   12. Tvarkykite užrašus naudodami žymas

   Žymos leidžia greitai ir lengvai suskirstyti pastabas į kategorijas ir tvarkyti iPhone aplankuose. Naudoti žymas atnaujintoje Notes programoje paprasta. Kurdami užrašą pridėkite grotažymės simbolį ir įveskite žodį. Pavyzdžiui, #mango. Jis tampa geltonas, o tai reiškia, kad žyma sukurta.

   Po to eikite į aplanko skyrių ir slinkite žemyn, kad pamatytumėte visas žymas („Apple“ mėgsta vadinti šią žymų naršyklę). Tada bakstelėkite vieną iš jų, kad pamatytumėte visus užrašus su ta žyma. Be to, galite spustelėti dviejų ar daugiau žymų derinį, kad pamatytumėte pastabas su visomis pasirinktomis žymomis.

   13. Prisekite svarbias pastabas prie iPhone

   Turiu daugiau nei tūkstantį įrašų. Žinoma, galiu ieškoti, kad rasčiau tuos, kurių man reikia. Tačiau veiksmingiau prisegti dažniausiai pasitaikančius viršuje.

   Norėdami prisegti užrašą, atidarykite užrašų programą → perbraukite užrašą iš kairės į dešinę → palieskite smeigtuko piktogramą. Atlikite tuos pačius veiksmus, kad atsegtumėte.

   14. Norėdami sukurti užrašą, naudokite „Siri“.

   „Siri“, „Apple“ integruota balso asistentė, leidžia lengvai rašyti užrašus balsu.

   Norėdami tai padaryti, iškvieskite „Siri“ paspausdami šoninį / pagrindinį mygtuką arba sakydami „Ei, Siri“. Tada paklauskite ko nors panašaus: „Atkreipkite dėmesį, kad mano traukinys į Delį atvyks į 6 platformą, o mano vežimas bus pastatytas šalia eskalatoriaus.

   15. Sukurkite pastabą iš kitų programų

   Įtraukę programą „Notes“ į „iOS“ / „iPadOS“ bendrinamą lapą, galite lengvai užsirašyti užrašus tiesiai iš kitų programų, pvz., „Photos“. Arba taip pat galite sukurti greitą užrašą pasirinkę Pridėti prie naujų greitųjų užrašų.

   • Atidarykite kitą programą. Aš naudoju Amazon.
   • Bakstelėkite bendrinimo piktogramą.
   • Slyskite horizontalia programų piktogramų eilute ir bakstelėkite Pastabos.
   • Pasirinkite, ar norite sukurti naują užrašą, ar išsaugoti jį esamame ar pageidaujamame aplanke.
   • Tada pridėkite tekstą pagal pageidavimą.
   • Galiausiai spustelėkite Išsaugoti.

   Profesionalų patarimas: naudodami „Safari“ galite išsaugoti visą straipsnio nuorodą su straipsnio pavadinimu (veiksmai aukščiau). Bet taip pat galite pasirinkti tekstą ir spustelėti Bendrinti. Tada pasirinkite „Pastabos“, kad sukurtumėte pastabą tik su pasirinktu tekstu. Patogu įrašyti straipsnio dalis (tarkim, citatas ar paveikslėlius) Notes programėlėje, o ne visą nuorodą į straipsnį.

   16. Sukurkite kontrolinį sąrašą

   Ar turite pirkinių sąrašą ar savaitgalio darbų sąrašą? Programėlė Notes leidžia lengvai kurti kontrolinius sąrašus. Taigi, kaip padaryti varnelę užrašuose? Išsiaiškinkime!

   Paprasčiausias būdas: pagrindiniame ekrane paspauskite ir palaikykite užrašų programos piktogramą ir pasirinkite Naujas kontrolinis sąrašas. Dabar įveskite pirmąjį įrašą. Bakstelėkite atgal klaviatūrą, kad pridėtumėte daugiau.

   Arba atidarykite programą „Notes“ ir bakstelėkite rašymo piktogramą. Klaviatūros viršuje palieskite kontrolinio sąrašo piktogramą (apbraukta varnele) ir pradėkite vesti tekstą. Baigę spustelėkite Atlikta.

   17. Teksto formatavimas programėlėje Notes

   Sutinkame, kad ilgas tekstas be pusjuodžio šrifto, kursyvo, ženklelių ir pan. skaitomas vienodai. Taigi štai kaip paįvairinti dalykus ir padaryti juos lengvai skaitomus.

   • Atidarykite užrašą ir pasirinkite žodį, sakinį ar pastraipą.
   • Bakstelėkite Formatas (Aa piktograma) ir pasirinkite pusjuodį, kursyvą, pabrauktą, perbrauktą arba įtrauką.
   • Norite daugiau įrankių? Bakstelėkite Aa virš klaviatūros, kad galėtumėte naudoti antraštę, antraštes, paantraštes, pagrindinį tekstą, viso pločio sąrašus, sąrašus su ženkleliais, įtraukas ir kt.

   Taip pat galite įterpti lenteles į programą „Pastabos“.

   Patarimas. Jei norite, kad visi nauji užrašai prasidėtų pavadinimu, o tada turiniu, atidarykite nustatymų programą → Pastabos → Nauji užrašai Pradėti → pasirinkite norimą parinktį.

   18. Programėlėje Notes naudokite skirtingus šriftus

   Užsirašinėdami neapsiribojate numatytuoju šriftu. Kaip ir puslapiai, numeriai, „Twitter“, „Instagram“ ir kelios kitos programos, „Notes“ programa taip pat palaiko trečiųjų šalių šriftus. Galite sužinoti, kaip juos įdiegti ir naudoti savo iPhone.

   19. Pakeiskite popieriaus stilių programėlėje Notes.

   Pagal numatytuosius nustatymus Notes programa turi paprastą baltą foną. Jei norite, galite naudoti linijas ir tinklelius. Tai ypač naudinga naudojant „Apple Pencil“ „iPad“ rašymui ranka.

   20. Pridėkite medijos failus (nuotraukas ir vaizdo įrašus) į programėlę Notes.

   • Pradėkite kurti naują užrašą arba redaguokite esamą.
   • Bakstelėkite fotoaparato piktogramą.
   • Bakstelėkite Pasirinkti nuotrauką arba vaizdo įrašą arba Nufotografuoti arba nufilmuoti. Toliau pateiktoms ekrano kopijoms pasirinkau pirmąją.
   • Pasirinkite vieną ar daugiau failų ir spustelėkite Pridėti.
   • Galiausiai spustelėkite „Atlikta“, kad išsaugotumėte pastabą laikmenoje.

   Pastaba. Norėdami pridėti žemėlapių, atidarykite Apple Maps, suraskite vietą, šiek tiek braukite aukštyn, kad būtų parodytas mygtukas Bendrinti, ir bakstelėkite jį. Galiausiai pasirinkite „Pastabos“ ir spustelėkite „Išsaugoti“. Tą patį galite padaryti naudodami „Google“ žemėlapius, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėję bendrinimo piktogramą.

   21. Nuskaitykite dokumentus naudodami Notes programėlę

   Naudodami Notes programą galite nuskaityti bet kokį dokumentą neįdiegę jokių trečiųjų šalių nuskaitymo programų. Sužinokite, kaip.

   Arba galite paspausti ir palaikyti Pastabų programos piktogramą pagrindiniame ekrane ir pasirinkti Nuskaityti dokumentus. Tada nukreipkite fotoaparatą į dokumentą ir nufotografuokite. Sureguliuokite kampus ir, kai būsite patenkinti, spustelėkite Tęsti nuskaitymą → Išsaugoti.

   22. Peržiūrėkite visus priedus vienoje vietoje

   • Atidarykite šią programą ir įsitikinkite, kad esate aplanke Užrašai.
   • Bakstelėkite trijų taškų piktogramą.
   • Bakstelėkite Peržiūrėti priedus.
   • Dabar bakstelėkite nuotrauką ar vaizdo įrašą, kad jį peržiūrėtumėte.
   • Pasirenkama: galite spustelėti Rodyti pastaboje, kad pereitumėte tiesiai prie pradinio užrašo, kurio dalis yra šis priedas.

   23. Pieškite ir nubrėžkite eskizus užrašų viduje

   • Pradėkite naują užrašą arba redaguokite esamą.
   • Bakstelėkite eskizo piktogramą (rašiklis apskritimo viduje), kad pamatytumėte piešimo įrankius.
   • Eskizams naudokite rašiklį, pieštuką, storą šepetį, trintuką, laso, liniuotę ir skirtingas spalvas.
   • Be to, naudodami pridėjimo (+) mygtuką galite įvesti tekstą, pridėti savo parašą arba piešti bet kokią formą.
   • Piešdami slinkite dviem pirštais.

   24. Į valdymo centrą pridėkite pastabų nuorodą

   Galite tinkinti „iPhone“ valdymo centrą pridėdami programą „Notes“ ir „Quick Notes“ funkciją. Taigi galite iškart pradėti rašyti naują užrašą neatidarę programos.

   25. Pridėkite pastabų į užrakinimo ekraną

   Reikia greitai ką nors parašyti neatrakinus „iPhone“? Galite pridėti pastabos kūrimo piktogramą prie valdymo centro ir pasirinkti sukurti naują pastabą arba tęsti pridėjimą prie paskutinio peržiūrėto užrašo per tam tikrą laiką. Kaip tai padaryti, galite sužinoti čia.

   26. Pridėkite Notes programėlės valdiklį prie savo iPhone pagrindinio ekrano.

   Naudodami „iOS 16“ dabar galite turėti „Notes“ programos valdiklius „iPhone“ pagrindiniame ekrane. Tai leidžia akimirksniu patekti į vieną iš užrašų aplankų ar bet kurį konkretų užrašą arba pasiekti naujausią greitą užrašą.

   27. Sukurkite poaplankius

   • Atidarykite programą „Notes“ ir įsitikinkite, kad esate aplankų ekrane.
   • Bakstelėkite naujo aplanko piktogramą apatiniame kairiajame kampe.
   • Įveskite norimą pavadinimą ir spustelėkite Baigti.
   • Braukite iš dešinės į kairę arba paspauskite ir palaikykite aplanką. Tada spustelėkite Perkelti.
   • Dabar galite pasirinkti bet kurį esamą aplanką arba sukurti naują. Naujajam įveskite pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti. Taigi ankstesnis aplankas tapo poaplankiu.

   28. Sinchronizuokite užrašus su iCloud, Google ir kt.

   Galite sinchronizuoti savo užrašus su iCloud (numatytasis), Google ar kitomis paslaugomis, palikti juos neprisijungus savo įrenginyje ar net turėti kelias paskyras! Už tai:

   • Eikite į Nustatymai → palieskite Apple ID.
   • Palieskite iCloud → skiltyje Programos naudojant iCloud palieskite Rodyti viską.
   • Dabar galite įjungti užrašus.

   Pastaba. Naudoju tik iCloud. Tačiau nedaugelis mano kolegų naudoja ir „Gmail“, ir „iCloud“. Savo nuožiūra galite naudoti tai, kas jums patinka. Taip pat galite pakeisti numatytąją užrašo vietą (pvz., „iCloud“, „Gmail“, vietinį įrenginyje ir kt.).

   29. Išsaugokite pastabą kaip PDF

   • Atidarykite užrašą ir bakstelėkite bendrinimo piktogramą. Po užrašo antrašte matysite Bendradarbiavimas.
   • Spustelėkite Bendradarbiauti ir pasirinkite Siųsti kopiją.
   • Braukite aukštyn ir bakstelėkite Žymėjimas. Pamatysite užrašo PDF peržiūrą.
   • Spustelėkite „Atlikta“ → pasirinkite „Išsaugoti failą“, kad išsaugotumėte PDF dokumentą norimoje vietoje.

   Pasiruošę naudoti užrašus iPhone kaip profesionalas!

   Manau, kad čia pateikti „Apple Notes“ patarimai padėjo jums išmokti užsirašyti užrašus „iPhone“ ir „iPad“. Jei turite papildomų patarimų, kuriuos norėtumėte pasidalinti (ir įtraukti į šį sąrašą), pasidalykite jais toliau pateiktame komentarų skyriuje!