37 „Apple Mail“ patarimai ir gudrybės, kuriuos galite naudoti „iPhone“ ar „iPad“ kaip profesionalas

Nors „Apple Mail“ programa nėra tokia prašmatni, kaip kitos iš anksto įdiegtos „iPhone“ ir „iPad“ programos, tai naudinga priemonė, kurią naudojant galima lengvai kurti, skaityti ir tvarkyti el.

Bėgant metams „Apple“ neabejotinai patobulino savo programą. Naujausiuose atnaujinimuose buvo pristatytos naujos funkcijos, apie kurias galbūt nežinojote. Paimkite iOS 16 ir iPadOS 16; Pavyzdžiui, šiuose atnaujinimuose buvo paskelbti keli programos patobulinimai, suteikiantys jai konkurencinį pranašumą prieš trečiųjų šalių el. pašto paslaugas.

Šiame vadove leiskite man parodyti visas naujas funkcijas, kurios bus pasiekiamos rudenį, kai „Apple“ viešai išleis „iOS 16“ ir „iPadOS 16“, taip pat daug kitų naudingų patarimų, kurie leis naudoti „Mail“ programą savo „iPhone“. iki galo.

1. Naudokite išmaniąją paiešką el. paštui rasti iOS 16

Viena funkcija, kuri sulaukė svarbiausio atnaujinimo programų paieškoje. Išmanioji paieška siūlo aktualesnius ir išsamesnius rezultatus naudodama sinonimus ir ištaisydama paieškos terminų rašybos klaidas. Jame taip pat pateikiami išmaniosios paieškos pasiūlymai, suteikiantys išsamesnį bendrą turinio pasiūlos vaizdą dar prieš pradedant vesti tekstą.

Ši funkcija prieinama visiems. Tačiau rašybos klaidų taisymas galimas tik anglų kalba.

2. Sekimas el. paštu

„Mail“ pridėjo stebėjimo funkciją, kuri perkelia siunčiamus el. laiškus į gautųjų viršų, kad primintų jums išsiųsti papildomą el. laišką asmeniui, jei negaunate iš jo atsakymo.

Programėlė aptinka el. laiškus, į kuriuos nurodėte, kad laukiate atsakymo. Tokiose raidėse atsiranda galimybė tęsti. Paspaudę jį, pateksite į „Sukurti“ sąsają, kurioje jau už jus įvestas gavėjo el. pašto adresas.

3. Į savo el. laišką įterpkite išsamias nuorodas

„Apple“ pridėjo daug nuorodų į „Mail“. Tikriausiai matėte šią funkciją „Messages“, net jei nežinote, kaip ji vadinasi. Turtingos nuorodos rodo svetainės arba turinio, kurį kažkas jums atsiuntė nepaspaudęs nuorodos, peržiūrą.

Norėdami įprastą URL paversti išplėstine nuoroda, įveskite URL → išskleidžiamajame meniu pasirinkite rodyklę ir spustelėkite Konvertuoti į išplėstą nuorodą.

4. Išsiųskite savo žinutes vėliau

El. laiškų siuntimo planavimas vėliau yra naudotojų labai prašoma funkcija. Kartais parašėte el. laišką, bet norite jį išsiųsti vėliau, kad įsitikintumėte, jog asmuo gali jį perskaityti ir į jį atsakyti.

Tiesiog paspauskite ir palaikykite pateikimo mygtuką ir pasirinkite vieną iš galimų iš anksto nustatytų parinkčių. Taip pat galite pasirinkti „Siųsti vėliau“ ir įvesti tikslią datą ir laiką, kada norite išsiųsti el. laišką. Prieš išsiųsdami el. laišką rasite sąraše esančioje pašto dėžutėje „Siųsti vėliau“ kartu su kitais aplankais, pvz., „Neskaityti“ ir „Pažymėti žvaigždute“.

5. Atšaukite el. laiškų siuntimą iPhone arba iPad

Anuliuoti siuntimą yra dar viena prašoma funkcija, kurią „Apple“ įtraukė į atsarginę „Messages & Mail“ programą po daugelio naudotojų užklausų. Tai leidžia atšaukti el. laiško siuntimą praėjus kelioms sekundėms po to, kai paspausite siuntimo mygtuką.

Numatytoji vertė yra 10 sekundžių, tačiau galite nustatyti 20 arba 30 sekundžių. Taip pat galite išjungti šią funkciją. Tai išsamiai aptarėme straipsnyje, kaip atšaukti el. laiškų siuntimą „iPhone“ programoje „Mail“.

6. Priminkite sau perskaityti el. laišką arba atsakyti į jį.

Mes visi tai padarėme. Peržiūrėjome el. laišką ir spustelėjome „Neskaityta“, kad išsaugotume tą mėlyną tašką laiške – vaizdinį priminimą, nurodantį, kad turėtume jį perskaityti ir atsakyti.

Naudodami naują „Mail“ funkciją dabar galite paprašyti, kad ji primintų jums perskaityti el. laišką vėliau, kai turėsite tam laiko ir dėmesio.

Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite el. laišką, apie kurį norite gauti priminimą, ir braukite dešinėn. Palieskite Priminti → pasirinkite Priminti po 1 valandos, Priminti šį vakarą arba Priminti rytoj. Pasirinkite „Priminti vėliau“, jei norite suplanuoti tam tikrą laiką ir datą.

7. Gaukite pranešimus apie trūkstamus priedus ir gavėjus

Nėra nieko gėdingesnio, kaip išsiųsti el. laišką ir pamiršti prie jo pridėti pagrindinius gavėjus. Dar blogiau, kai pamirštate pridėti priedą. Vienas iš pagrindinių „Mail“ atnaujinimų yra galimybė intuityviai pranešti apie trūkstamą priedą arba gavėją.

8. Formatuokite el. laiško tekstą – pusjuodžiu šriftu, kursyvu, pabrauktu ir pan.

Formatuojant išryškinami žodžiai ir jie tampa geresni. Naudodami tai galite paryškinti svarbias dalis, pabraukti, pakeisti teksto spalvą, padidinti arba sumažinti laiško šrifto dydį ir kt. Štai kaip visa tai padaryti.

1. Pažymėkite tekstą ir bakstelėkite rodyklę. Tada bakstelėkite BIU ir pasirinkite Pusjuodis, Kursyvas arba Pabrauktas.
2. Arba pasirinkę tekstą paspauskite Aa klaviatūros viršuje, kad pamatytumėte visas formatavimo parinktis (kaip parodyta paveikslėlyje žemiau).

9. Pridėkite kelias el. pašto paskyras

Daugelis iš mūsų naudoja daugiau nei vieną el. pašto paskyrą. Taip išlaikomas skirtumas tarp šeimos, verslo, biuro ir kitų komunikacijų. „iPhone Mail“ programa leidžia pridėti kelias el. pašto paskyras, nesvarbu, ar tai „Gmail“, „Microsoft“, „Yahoo“, „Outlook“, ar pasirinktinė paslauga.

Eikite į iPhone Nustatymai → Paštas → Paskyros → Pridėti paskyrą. Tai viskas! Galite peržiūrėti mūsų išsamų vadovą, kaip pridėti kelias el. pašto paskyras savo „iPhone“.

10. Nustatykite numatytąją el. pašto paskyrą iPhone

Pridėję kelias el. pašto paskyras, vieną iš jų galite nustatyti kaip numatytąją paskyrą. Kai spustelėsite el. laišką iš tinklalapio ar programos, jis atsidaro pašto programoje su numatytuoju el. pašto skyriumi „Nuo:“.

11. Norėdami atlikti įvairius veiksmus iOS Mail programėlėje, braukite.

Pašto programėlėje yra intuityvių perbraukimų, kurie leidžia patogiai atlikti patogius veiksmus, tokius kaip trynimas, žymėjimas, archyvavimas, žymėjimas kaip neskaitytas ir kt. Įdomu tai, kad šie braukimai taip pat veikia, kai esate el.

Norėdami nustatyti perbraukimus, atlikite šiuos veiksmus.

1. Atidarykite „iPhone“ nustatymus ir bakstelėkite Paštas.
2. Bakstelėkite Perbraukimo parinktys.
3. Dabar pasirinkite Braukite kairėn arba Braukite dešinėn.
4. Pasirinkite vieną iš parinkčių.

Šaunus patarimas: braukite žemyn gautųjų ekrane, kad atnaujintumėte el. laiškus.

12. Naudokite išmaniąsias pašto dėžutes iPhone

Naudodami tai galite pridėti parinkčių pašto dėžutėms, kuriose yra tai kategorijai priklausančių el. laiškų. Pavyzdžiui, išmaniuosiuose gautuosiuose „Šiandien“ rodomi visi tos dienos el. laiškai. Panašiai priedų išmaniuosiuose gautuosiuose yra el. laiškų sąrašas su PDF failais, failais, vaizdais ir kt. Štai kaip juo naudotis.

1. Pašto programoje bakstelėkite <Pašto dėžutės viršutiniame kairiajame kampe.
2. Palieskite Redaguoti.
3. Bakstelėkite, kad įjungtumėte norimas išmaniąsias pašto dėžutes.
4. Taip pat galite pakeisti užsakymą spustelėdami mėsainio piktogramą (trys eilutės) ir vilkdami ją aukštyn arba žemyn.
5. Spustelėkite Baigti, kad pridėtumėte pašto dėžutes.
6. Bakstelėkite pašto dėžutę, kad peržiūrėtumėte visus aprašą atitinkančius el. laiškus.

13. Sumažinkite juodraščius, kad atlaisvintumėte vietos Apple Mail programoje.

Mes visi buvome ten, kai rašome el. laišką ir grįžtame į gautuosius, kad pamatytume ką nors kita (faktą, citatą ar ką nors iš ankstesnių el. laiškų).

Tokiu atveju galite sumažinti kūrimo ekraną braukdami žemyn iš viršaus, kur yra maža horizontali linija. Tokiu būdu galite sumažinti kelis juodraščius. Norėdami vėl grįžti, bakstelėkite sutrauktą juostą pašto programos ekrano apačioje.

14. Pridėkite nuotraukų, vaizdo įrašų, priedų ir net brėžinių!

Tai tikrai šaunu ir naudinga. Be nuotraukų, vaizdo įrašų ir priedų, pašto programoje taip pat galite ką nors nupiešti ir išsiųsti.

1. Rašydami naują el. laišką arba atsakydami į pašto programą, bakstelėkite bet kurią įvesties lauko vietą ir naudokite rodyklę, kad pamatytumėte parinktį Įterpti nuotrauką arba vaizdo įrašą.
2. Palieskite < viršutiniame dešiniajame klaviatūros kampe, kad pamatytumėte daugiau parinkčių. Iš čia naudokite nuotraukos arba fotoaparato piktogramą, kad įterptumėte vaizdą.
3. Norėdami pridėti dokumentų, bakstelėkite popieriaus piktogramą ir pasirinkite programą Failai.
4. Bakstelėkite toliau matomą piktogramą, kad akimirksniu nuskaitytumėte dokumentus ir pridėtumėte juos prie el. laiško.
5. Norėdami piešti, bakstelėkite pieštuko piktogramą. Spustelėkite Atlikta → Įterpti paveikslėlį, kad pridėtumėte jį prie savo el.

15. Pasirašykite PDF failus arba pažymėkite priedus iš el. pašto programos.

1. Bakstelėkite PDF, kurį gavote pašto programoje.
2. Tada bakstelėkite pieštuko piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Apatiniame dešiniajame kampe bakstelėkite + piktogramą ir pasirinkite Parašas.
4. Dabar naudokite esamą parašą arba pridėkite jį (kaip parodyta toliau).
5. Galiausiai spustelėkite Atlikta ir pasirinkite atsakymą, išsaugokite failų programoje ir pan.

16. Nustatykite savo skaitmeninį parašą iPhone

„Išsiųsta iš mano iPhone“ yra numatytasis „iPhone Mail“ programos parašas. „iPad“ įrenginyje yra „Išsiųsta iš mano iPad“.

Bet jūs galite lengvai jį pakeisti į tai, ko norite. Pavyzdžiui, jūsų vardas, telefono numeris, pareigos, svetainė ir kt. Čia sužinokite, kaip nustatyti paprastą arba HTML el. pašto parašą.

17. Nustokite naudoti pranešimų gijas

Man labai nepatinka el. pašto gijos, nes jos dažnai sukelia painiavą ir apsunkina naujų gijų el. laiškų skaitymą. Taigi, štai kaip išjungti el. pašto gijas.

1. Atidarykite „iPhone“ nustatymus ir bakstelėkite Paštas.
2. Slinkite žemyn iki skilties THREADING ir išjunkite visas parinktis.

18. Greitai atsisakykite adresatų sąrašų

Keliuose el. laiškuose pamatysite prenumeratos atsisakymo parinktį, kuri leis lengvai atsisveikinti su adresatų sąrašu. Spustelėkite „Atšaukti prenumeratą“ ir iššokančiajame lange patvirtinkite.

19. Pridėkite kontaktus prie VIP „iPhone Mail App“.

Ar yra kontaktų, kuriems reikia daugiausiai dėmesio? Galite tai pabrėžti įtraukdami juos į VIP sąrašą. Be to, naudodamiesi išmaniąja pašto dėžute, galite peržiūrėti visus VIP el. Štai kaip pridėti el. pašto adresą kaip VIP.

1. Atidarykite el. laišką ir bakstelėkite pavadinimą šalia Nuo arba Kam:.
2. Spustelėkite „Pridėti prie VIP“ → „Atlikta“.

20. Paspauskite ilgai, kad peržiūrėtumėte turinį

Kai esate gautųjų, juodraščių, išsiųstų elementų ar kitose panašiose skiltyse, paspauskite ir palaikykite el. laišką, kad pamatytumėte, apie ką jis kalba. Norėdami grįžti, palieskite tuščią sritį.

21. Peržiūrėkite daugiau turinio iOS pašto programoje

Pagal numatytuosius nustatymus sąraše matote maždaug dvi kiekvienos raidės eilutes. Tačiau galite tai pakeisti į penkias eilutes, kad galėtumėte perskaityti daugiau el. laiškų jo neatidarius.

1. Atidarykite „iPhone“ nustatymus ir bakstelėkite Paštas.
2. Palieskite Peržiūra.
3. Pasirinkite vieną iš norimų parinkčių.
4. Jei nematote pakeitimų iš karto Pašto programoje, priverstinai uždarykite ją ir atidarykite iš naujo.

22. Naudokite „Mail“ kaip profesionalas su „Siri“ ir „Siri“ nuorodomis

Galite naudoti „Siri“ el. laiškams siųsti tiesiog paskambinę balso asistentui ir paprašydami „siųsti el. laišką“.

Be to, sparčiųjų klavišų programėlėje yra keletas el. pašto gudrybių, kurias galite naudoti norėdami greitai atlikti darbus. Čia galite sužinoti, kaip naudotis sparčiųjų klavišų programa. Po to sparčiųjų klavišų programoje bakstelėkite Galerija ir braukite žemyn, kad atidarytumėte paieškos juostą. Čia įveskite savo el. pašto adresą, kad pamatytumėte kai kuriuos Apple sukurtus sparčiuosius klavišus.

23. Vilkite el. pašto adresą iš „Kam“ į „CC“ arba „Bcc“.

Užuot įvedę el. pašto adresą skiltyje „Kam:“, galite naudoti jį skiltyje „CC“ arba „Bcc“. Lengva! Paspauskite ir palaikykite įvestą raidę ir vilkite ją žemyn. Jūs netgi galite nuvilkti jį į el. laiškų kūrimo skyrių.

24. Pakratykite iPhone, kad pašalintumėte šiukšles

Įdėkite el. laišką į šiukšliadėžę, bet norite jį nedelsiant grąžinti? Jokiu problemu. Pakratykite „iPhone“ ir paspauskite „Atšaukti“.

25. Konvertuoti el. laišką į PDF

1. Atidarykite el. laišką ir bakstelėkite lenktą rodyklę į kairę.
2. Apačioje palieskite Spausdinti.
3. Uždėkite du pirštus ant spaudinio miniatiūros ir išplėskite ją.
4. Bakstelėkite bendrinimo piktogramą apatiniame kairiajame kampe.
5. Tada spustelėkite „Išsaugoti failuose“ arba bendrinkite jį su kitomis programomis.

26. Pažymėkite, perkelkite ir ištrinkite kelis el. laiškus vienu metu

Jei vienu metu norite atlikti veiksmus su keliais el. laiškais, galite juos pasirinkti paketu. Pasirinkite Redaguoti ir bakstelėkite ratą šalia pranešimų, kuriuos norite pasirinkti, tada atlikite veiksmus paliesdami Pažymėti, Perkelti arba Archyvuoti.

27. Pašalinkite automatinio užbaigimo pasiūlymus

Kartais darome rašybos klaidų įvesdami el. pašto adresus lauke „Kam:“. Liūdniausia yra tai, kad „Mail“ linkęs juos prisiminti ir automatiškai pasiūlyti, kai siunčiate sėkmingą el. laišką. Yra paprastas būdas jį pašalinti:

1. Sukurkite savo el. laišką → įveskite adresą, kurį norite ištrinti.
2. Kai pasirodys pasiūlymas, spustelėkite mygtuką Informacija (i).
3. Pasirinkite Pašalinti iš naujausių.

28. Išsaugokite laišką kaip juodraštį

Jei sukūrėte laišką, bet nusprendėte jį užbaigti vėliau, baigę galite tiesiog spustelėti Atšaukti → Išsaugoti juodraštį, tiesiog eikite į aplanką Juodraščiai ir tęskite ten, kur baigėte.

29. Atsispausdinkite savo el

Ar žinojote, kad taip pat galite spausdinti el. laiškus tiesiai iš savo iPhone? Jums reikės su AirPrint suderinamo spausdintuvo. Norėdami pradėti spausdinti:

1. Atidarykite paštą → atidarykite laišką, kurį norite spausdinti.
2. Bakstelėkite atsakymo piktogramą → Spausdinti.
3. Taip pateksite į spausdintuvo parinktis. Nustatykite išsamią informaciją ir pasirinkite spausdintuvą, iš kurio norite spausdinti → Spausdinti.

30. Sukurkite skirtingus parašus skirtingoms el. pašto paskyroms

Daugelis iš mūsų turi daugiau nei vieną el. pašto paskyrą, prijungtą prie pašto. Nors galite naudoti tą patį parašą visiems el. laiškams, taip pat galite sukurti skirtingus parašus kiekvienai paskyrai. Tiesiog eikite į Nustatymai → Paštas → Parašas.

Jei turite kelias paskyras, turėtumėte pamatyti parinktį „Viena paskyra“. Pasirinkus šią parinktį, turėtų būti rodomos kelios paskyros, kurių kiekviena turi savo lauką, kuriame galite įvesti unikalius parašus.

31. Blokuoti ir atblokuoti siuntėjus

Kartais norite neleisti siuntėjų jums siųsti el. laiškų, ypač jei jie nenustoja siųsti jums pranešimų. Tai automatiškai perkelia naujus pranešimus, kuriuos jie siunčia, į šiukšliadėžę.

32. Išjungti el. pašto pranešimus

El. pašto temos eilutės dažnai užgriozdina pranešimus. Jei norite paslėpti el. pašto giją, nebegausite pranešimų apie tą giją:

1. Eikite į paštą ir braukite į kairę el. pašto gijos, kurią norite išjungti.
2. Pasirinkite Daugiau (…) → Nutildyti.

Taip pat galite tvarkyti el. pašto grupes, kad jas būtų lengviau sekti ir jos būtų mažiau sudėtingos.

33. Gaukite pranešimus apie atsakymus el. paštu

Jei esate asmuo, kuris dažnai atsako į el. laiškus ar gijas, jums būtų puiku, jei kaskart gautumėte pranešimą, kai kas nors atsakys. Jei norite būti informuoti apie atsakymus:

Skaitydami el. laišką:

1. Atidarykite el. laišką.
2. Bakstelėkite atsakymo piktogramą → pasirinkite Pranešti man.

Arba palaikykite nuspaudę el. laišką → kontekstiniame meniu pasirinkite „Pranešti man“.

Rašydami el. laišką:

1. Eikite į kompiliavimą.
2. Bakstelėkite lauką Tema → palieskite varpelio piktogramą.

34. Apsaugokite savo el. pašto veiklą

Reklamuotojai, rinkodaros specialistai ir svetainės, siunčiančios jums el. laiškus, gali gauti informacijos apie jūsų veiklą pašto programoje. Jie gali naudoti šią informaciją norėdami sužinoti, ar ir kada atidarėte programą arba kur esate.

„Apple“ privatumo apsauga slepia įrenginio IP adresą, todėl negali susieti jūsų el. pašto veiklos su jūsų IP adresu. Jis taip pat atsisiunčia visą ištrintą turinį fone per dvi atskiras perdavimo priemones, kad niekas negalėtų jūsų identifikuoti ir jums išsiųsto ištrinto pašto turinio.

Norėdami tai įjungti:

1. Eikite į Nustatymai → Paštas.
2. Pasirinkite „Privatumo apsauga“ → įjunkite „Apsaugoti paštą“.

35. Paslėpkite savo el. pašto adresą

Vienas iš dalykų, kurių nekenčiu el. paštu, yra šlamštas. Vienas iš būdų jį sumažinti – naudoti kitą el. pašto adresą, o „Apple“ leidžia tai padaryti. Funkcija „Slėpti mano el. pašto adresą“ leidžia prisijungti prie programų ir svetainių naudojant atsitiktinį el. pašto adresą.

Ši funkcija pasiekiama tik tiems, kurie turi mokamą „iCloud+“ prenumeratą ir įrenginius, kuriuose veikia „iOS 15“ arba „iPadOS 15“ ar naujesnė versija. Norėdami įjungti šią funkciją, eikite į Nustatymai → [jūsų vardas] → iCloud → Slėpti mano el. paštą.

Pasirinkite adresą arba sukurkite naują spustelėdami „Sukurti naują adresą“. Visi el. laiškai, išsiųsti šiais atsitiktiniais el. laiškais, persiunčiami į jūsų tikrąjį el. pašto adresą.

36. Nedelsdami atsakykite naudodami greitus veiksmus

Jei norite atlikti veiksmus šiek tiek greičiau, galite sutaupyti kelis bakstelėjimus naudodami greitus veiksmus. Pašto aplanke laikykite pranešimą gautuosiuose, kad peržiūrėtumėte jo turinį. Taip pat bus rodomas parinkčių sąrašas, leidžiantis greitai atlikti veiksmus, pvz., atsakyti į el. laišką arba jį persiųsti.

37. Nuspalvinkite savo el

Kita naudinga, bet mažiau žinoma pašto funkcija yra galimybė koduoti el. pašto adresus pagal domeną. Tai reiškia, kad žmonės, turintys el. pašto adresus iš to paties domeno (paprastai iš tos pačios darbovietės), lauke „Kam:“ bus rodomi mėlynai, o kiti el. laiškai bus rodomi žaliai. Taip el. laiškas netyčia nebus išsiųstas netinkamam asmeniui.

Daryk:

1. Eikite į Nustatymai → Paštas.
2. Pasirinkite Pažymėti adresus → įveskite domeną, kurį norite palikti mėlyną.

Taip pat galite naudoti tą patį metodą norėdami nuspalvinti el. laiškus „Mac“. Be šio metodo, naudodami taisykles taip pat galite nuspalvinti el. laiškus „Mail“ kompiuteryje.

Užbaigimas…

Nors tai neatrodo, „Mail“ yra daug funkcijų turinti programa. Jo funkcijos yra panašios į žinomų el. pašto paslaugų teikėjų, tokių kaip Gmail, funkcijas. Naršykite savo el. pašto programą naudodami šį platų patarimų ir gudrybių sąrašą. Ar mes ką nors praleidome? Jei taip, pakomentuokite, kad galėtume pridėti juos čia!