Kaip nuskaityti ir išsaugoti dokumentus sistemoje Windows

Galite importuoti failus, sudėti juos į skirtingas konfigūracijas arba atlikti įvairius pakeitimus vienu paspaudimu, kitaip nei prieš keletą metų. Viena iš tokių užduočių yra dokumentų nuskaitymas. Mažų failų nuskaitymas, kuris užtrukdavo amžinai, yra greitas. Dokumentus, laiškus, kvitus ir kt. galima lengvai nuskaityti ir konvertuoti į skaitmenines kopijas įvairiems tikslams. Taigi, šiame straipsnyje paaiškinsiu naujausią programinę įrangą, naudojamą dokumentams nuskaityti ir išsaugoti „Windows“ kompiuteryje.

Ką reiškia dokumentų nuskaitymas ir išsaugojimas?

Yra daug situacijų, kai žmonėms reikia nuskaityti dokumentus ar nuotraukas į savo kompiuterius. Dvi tipiškos priežastys: skubių dokumentų siuntimas kam nors visoje šalyje ir lėtas pašto paslaugos ar kiti pristatymo būdai. Jie taip pat gali norėti skaitmeniniu būdu perkelti spausdintus vaizdus į savo telefoną ar kitus įrenginius. Taigi čia atsiranda dokumentų nuskaitymas ir išsaugojimas.

Kaip nuskaityti ir išsaugoti dokumentus „Windows 11/10“.

Rinkoje yra daug dokumentų skaitytuvo programinės įrangos parinkčių. Taigi, žemiau pateikiamas naujausias geriausių dokumentų nuskaitymo programinės įrangos, skirtos kompiuteriui nuskaityti ir išsaugoti, sąrašas.

1. „Windows“ nuskaitymas
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Baigę nuskaityti, pakeiskite failo „Save As“ tipą į jpg, bmp, gif, tiff arba png , atsižvelgdami į savo pageidavimus. Vaizdus rekomenduojama išsaugoti jpg formatu, o dokumentus – tiff formatu. Dokumentai išsaugoti kaip failai. tiff yra mažesni ir lengviau siunčiami el. paštu ir panašiais įrankiais.

1] „Windows“ nuskaitymas

„Microsoft“ „Windows“ nuskaitymo įrankis yra gana lengvas, jį lengva nustatyti ir naudoti. Ši programa atitinka pagrindinius kiekvieno vartotojo reikalavimus. Jis gerai veikia su plokščiuoju skaitytuvu vaizdų apdorojimui. Kadangi ją sukūrė žmonės, sukūrę „Windows“ OS, ji yra visiškai suderinama ir užtikrina sklandžią patirtį.

Funkcijos

• Galimi įvairūs išvesties variantai
• Duomenims išsaugoti galite pasirinkti konkrečią vietą
• Galite peržiūrėti ir pasirinkti tikslią nuskaitytos nuotraukos sritį

privalumus

• Sklandi integracija su Windows OS
• Mažas failo dydis
• Paprasta ir patogi sąsaja

Minusai

• Galimos tik kai kurios funkcijos
• Galima tik sistemoje „Windows“.

parsisiųsti

2] Adobe Acrobat DC

Naudotojai, naudojantys Adobe Acrobat DC, gali peržiūrėti, spausdinti, redaguoti ir komentuoti bet kokį PDF formatą, įskaitant laikmenas ir formas. Integravus su Adobe Document Cloud, ši funkcija pasiekiama bet kuriame kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje. Galite dirbti su vienu dokumentu vienu metu ir efektyviau bendradarbiauti su savo komanda naudodami naująjį „Adobe Acrobat DC“.

Funkcijos

• Leidžia kurti PDF failus iš el. pašto, skaičiuoklių, MS Office, HTML puslapių ir išmaniųjų telefonų kamerų.
• Jis padidino saugumą, nes suteikia leidimą tik naudojant slaptažodžius.
• Siūlomos palyginimo funkcijos, leidžiančios vartotojams matyti skirtumus tarp skirtingų dokumento versijų.
• Leidžiamos atvirkštinės transformacijos. Pavyzdžiui, iš PDF į Word, Excel, PowerPoint

privalumus

• Apima teksto indeksavimą, kad būtų galima greitai ieškoti
• Įprastų modelių rinkinys, skirtas vienodumui
• Lentelės leidžia redaguoti tekstą ir duomenis

Minusai

• Programos dydis yra didelis, o tai kartais sulėtina kompiuterio našumą
• Jis gali naudoti patobulintas OCR patvirtinimo galimybes.

parsisiųsti

3] Readiris

„Readiris“ turėtų būti sąrašo viršuje, jei ieškote visapusiško dokumentų nuskaitymo įrankio, kurį būtų lengva išmokti. Jūsų fizinius dokumentus galima greitai nuskaityti ir konvertuoti į pasirinktą PDF formatą naudojant „Readiris“.

Šis įrankis palaiko failų tipus „Word“, „PowerPoint“, indeksuotą PDF ir „Excel“, kuris turi patogią ir intuityvią grafinę sąsają. Tiesiog nurodykite įrankiui, kuriuos failus nuskaityti, o visa kita pasirūpins sistema. Kai nuskaitymas bus baigtas, jums iškart bus suteikta galimybė redaguoti.

Funkcijos

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG ir HTML yra palaikomi dokumentų nuskaitymo formatai.
• Galite sumažinti išsaugotų dokumentų dydį
• Lengvai suderinama su Windows

privalumus

• Konvertuoti dokumentus į redaguojamus PDF failus paprasta
• Keli vartotojai gali bendrinti nuskaitytą tekstą, kad gautų ženklus ir apžvalgas.
• Padidintas saugumas naudojant skaitmeninius parašus

Minusai

• Nėra sparčiųjų klavišų
• Sunku perjungti funkcijas
• Nemokamos versijos nėra, tačiau yra bandomoji versija.

parsisiųsti

4] ABBYY FineReader

Jo galingos funkcijos leidžia lengvai nuskaityti ir redaguoti dokumentus. Ši programa jau turi daugybę unikalių funkcijų, o palyginimo parinktis leidžia vartotojams sekti savo modifikacijas.

Funkcijos

• Naudojant karštojo aplanko funkciją, dokumentai suplanuojami automatiniam nuskaitymui.
• Tikslus nuskaitymas ir išsaugojimas vartotojo pasirinktais formatais
• Galite konvertuoti tokius formatus kaip „Excel“, „Word“ ir kt. į PDF formatą.

privalumus

• Patogi ir intuityvi grafinė sąsaja
• OCR suteikia sklandžią paieškos funkciją
• Automatinis dokumentų klasifikavimas ir indeksavimas

Minusai

• Nenaudoja versijos valdymo
• Nėra viso teksto indeksavimo parinkties

parsisiųsti

5] ViewScan

VueScan, visiškai nemokamas įrankis, skirtas plačiajai visuomenei, pralenkė standartines programinės įrangos nuskaitymo technologijas, perkurdamas daugiau nei 6000 skaitytuvų, kad naudotojai galėtų lengvai pasiruošti nuskaityti dokumentus bet kuriuo metu. Tai leido žmonėms ir toliau naudoti esamus skaitytuvus nuskaitydami dokumentus, filmus, vaizdus ir net negatyvus sistemoje „Windows“, „Linux“ ar „iOS“.

Šis įrankis suteikia vartotojams galimybę pasirinkti pritaikomų nuskaitymo parinkčių, taip pat profesionalių ir standartinių paketo parinkčių, atsižvelgiant į nuskaitomo dokumento tipą.

Funkcijos

• Gali nuskaityti vieno puslapio ir kelių puslapių PDF failus.
• Automatiškai atpažįsta spalvas
• Puikiai tinka smulkiems dokumentams

privalumus

• Aukštos kokybės nuskaityti vaizdai
• Aparatūra gali pašalinti dulkes ir įbrėžimus
• Vaizdo kokybė ir spalvų kalibravimas
• Viena programinė įranga veikia su visais skaitytuvais

Minusai

• Treniruotėms reikia praktikos
• Puslapiai yra pažymėti programine įranga

parsisiųsti

Išvada

Baigėsi tie laikai, kai sijosi krūvas dokumentų ir skanavo kiekvieną atskirai. Dėl pažangių technologijų dokumentų nuskaitymas labai pažengė į priekį. Šie sprendimai gali veikti kaip stebuklas jums ir jūsų verslui, nesvarbu, ar nuskaitote didelius kiekius, ar indeksuojate ir nukreipiate dokumentus į atitinkamas platformas. Dokumentų nuskaitymo programinė įranga ne tik sumažina popierizmą, bet ir tausoja aplinką. Tikiuosi, kad šis straipsnis padėjo!

Ar galiu nuskaityti kelis dokumentus?

Galite naudoti „Android“ arba „iPhone“ su „Google“ disku, kad nuskaitytumėte kelis dokumentus. Atidarykite „Google“ diską „Android“ įrenginyje, palieskite pliuso simbolį, kad pridėtumėte daugiau nuskaitymų, pasirinkite nuskaitymo parinktį, bakstelėkite varnelę ir pliuso ženklą. Baigę išsaugokite failą.

Kaip atspausdinti vaizdą kaip PDF failą sistemoje Windows?

Atidarykite jpg failą, kurį norite konvertuoti, ir paspauskite Ctrl+P, kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinti. Tada spustelėkite spausdintuvo piktogramą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą. Pasirinkite Microsoft Print to PDF. Spustelėkite Spausdinti. Dabar galite išsaugoti dokumentą kaip PDF failą.