Saugumas virtualiuose duomenų kambariuose: 6 dalykai, kuriuos reikia nepamiršti

Įmonės failų saugumas yra privalomas bet kokiam verslui. Šiuose dokumentuose yra informacijos, kuri ne tik padeda įmonei klestėti, bet ir jūsų darbuotojų asmens bylas, atlyginimus ir namų adresus. Štai kodėl šių dokumentų saugojimas konkrečioje vietoje, apsaugotoje nuo bet kokių išorinių grėsmių, yra naudingas jūsų verslui.

Iš daugybės rinkoje esančių debesų saugyklos sprendimų tik keli gali užtikrinti visišką failų apsaugą. Virtualūs duomenų kambariai yra sukurti remiantis saugios dokumentų aplinkos idėja, kuria prireikus galima dalytis su išoriniu pasauliu. Bet kokias funkcijas turėtų turėti geriausi duomenų kambariai?

1. Saugos sertifikatas

Virtualios duomenų patalpos teikėjai turi turėti visus reikalingus sertifikatus ir saugos algoritmus, kad jis būtų saugus kaip tvirtovė. Pažiūrėkite į populiariausias rinkoje esančias virtualių duomenų patalpas ir palyginkite, kokius saugos sertifikatus jie turi ir ką jie iš tikrųjų daro su saugia erdve.

Jei internetinė failų saugykla sukurta remiantis saugumo idėja, ji taip pat turi įrankių, leidžiančių klientui padaryti erdvę dar saugesnę. Paprastai tai yra leidimo nustatymai, vandens ženklų funkcijos ir dviejų veiksnių autentifikavimas.

2. Leidimų nustatymai

Saugus VDR skirtas ne tik saugojimui, bet ir bendradarbiavimui. Štai kodėl svarbu sekti, kas turi prieigą prie kokių failų.

Naudodami leidimų nustatymus galite leisti tam tikriems žmonėms pasiekti pasirinktus dokumentus. Taigi jiems bus prieinami tik su jais tiesiogiai susieti failai.

Nerizikuojate informacijos nutekėjimu ar privatumo pažeidimais ir galite būti tikri, kad juos galės peržiūrėti tik tie žmonės, kuriems reikia peržiūrėti dokumentus. Virtualiųjų duomenų kambario teikėjai tuo įsitikinę.

3. Vandenženklio savybės

Jei kas nors nori gauti failą iš virtualios duomenų kambario programinės įrangos, šiuose dokumentuose bus vandens ženklas, pabrėžęs, kas ir kada įkėlė failą.

Jei kyla problemų dėl neskelbtinos informacijos nutekėjimo, galite naudoti vandens ženklų funkciją, kad nustatytumėte silpną vienos iš savo darbuotojo paskyrų vietą.

Taip pat daug lengviau sekti, kokio tipo dokumentai spausdinami ir kam juos reikia spausdinti valdymo tikslais. Taip pat yra įrankio parinkčių, atsižvelgiant į virtualaus duomenų kambario vartotojo poreikius.

4. Saugus failų bendrinimas

Kaip minėta anksčiau, internetinė duomenų kambario programinė įranga yra ne tik vieta saugiai saugoti dokumentus, bet ir dalytis jais su kitais.

Jų bendrinimo būdas taip pat turi būti saugus, o virtualus duomenų kambarys turi turėti galimybę užtikrinti jums tą saugumą – taikant šifravimo algoritmus ir suteikiant prieigą žmonėms, turintiems atitinkamą leidimą. Be to, neturėtumėte kelti problemų dėl privatumo perkeliant failus ar pasiekiant failus, todėl turėsite patikrinti virtualaus duomenų kambario teikėjo apžvalgas, kad pamatytumėte, kokios yra jų saugumo priemonės.

Tai klientui prieinamų ir į sprendimą įmontuotų įrankių derinys, dėl kurio keitimasis patirtimi yra tikrai saugus.

5. Dviejų veiksnių autentifikavimas

Kalbant apie asmeninės paskyros saugumą, vienas iš dalykų, kuriuo galite būti tikri, yra dviejų veiksnių autentifikavimas. Daugelis įsilaužėlių bando pasiekti jūsų duomenis ir paprasto seno slaptažodžio neužtenka.

Tai, ką turite (autentifikatorius) ir ką žinote (slaptažodis), yra praktiškai neprilygstamas. Virtuali duomenų patalpa turi turėti šią funkciją, kad būtų tikrai saugi aplinka jūsų verslo failams saugoti.

6. Parama

Jei naudojant virtualiuosius duomenų kambarius kyla problemų, gera palaikymo komanda gali suteikti jums reikalingą papildomą apsaugą. Bet kokias programinės įrangos klaidas ar tiesiog netinkamą turimų įrankių valdymą galima ištaisyti per kompetentingo teikėjo karštąją liniją.

Ieškodami virtualaus duomenų kambario sprendimo, taip pat turėtumėte žinoti, kokią pagalbą galite gauti iš komandos – ar jie turi specialią telefono liniją ar pokalbių funkciją, integruotą į savo virtualų duomenų kambarį? Ar visada yra gyvas atstovas, kuris jums padės?

Apsauga virtualiuose kambariuose

Saugumas yra labai svarbus visose situacijose. Verslo pasaulyje tai yra viena iš svarbiausių funkcijų, kurias gali turėti bet kuris įrankis. Štai kodėl elektroninė duomenų patalpa, kurioje turi būti saugomi visi svarbiausi įmonės failai, turi būti saugi aplinka. Peržiūrėję visas išvardytas funkcijas ir ieškodami jų virtualių duomenų kambario rinkoje, tikrai rasite sprendimą, atitinkantį visus jūsų duomenų kambario aptarnavimo poreikius.