Ką daryti ir ko negalima naudojant balso paštą

Balso žinutė gali būti gera komunikacijos priemonė, tačiau ją reikia daryti gerai ir prie jos priprasti. Štai ką daryti ar nedaryti.

Balso žinučių ir kitų garso įrašų – standartinės tekstinės žinutės ir asmeninės podcast’o – populiarumas nuolat auga. „Apple“ daro juos itin lengvai valdomus kasdien, o ne tradicinius „iMessages“. „IPhone“ tiesiog paspauskite ir palaikykite mažą mikrofono mygtuką, esantį šalia teksto laukelio; kalbėkite ir išsiųsite balso pranešimą gavėjui. Kai kuriems žmonėms tai patinka. Kiti nekenčia. Kai kurie ten buvo jau kurį laiką. Tačiau nesvarbu, kuriai stovyklai priklausai, reikia laikytis tam tikro etiketo.

Palaikykite gerus santykius su gavėju

Pirma, nesiųskite balso pašto asmeniui, su kuriuo neturite užsimezgusių santykių. Prisiminkite, kaip teksto pranešimai atrodė labai asmeniški, palyginti su skambučiais ir kitais el. laiškais. Šiandien beveik čia yra balso paštas. Girdėti kažkieno balsą yra kažkas labai intymaus. Nesiųskite balso atmintinės naujam draugui, mokytojui, viršininkui ar kitam asmeniui.

Tada pasinaudokite tuo, ką žinote apie kitą asmenį, kad nustatytumėte, ar jis tikrai norėtų gauti balso paštą. Kai kurie žmonės nenori pristabdyti muzikos ar nustoti leisti podcast’ą, kad galėtų klausytis jūsų monologo. Taigi „iMessage“ balso pastabos yra gana sudėtingos: jų negalima bet kada pristabdyti. Taip pat neįmanoma naršyti po turinį ir klausytis tik vieno ar kito segmento. Paspaudę paleidimo mygtuką, turėtumėte klausytis visko. Atsižvelgiant į nustatymus, balso pašto pranešimai taip pat gali išnykti po kelių minučių perskaitymo. Tada yra tokio turinio skaitymo greičio komponentas, ir jūs turėtumėte tai žinoti prieš jį pateikdami.

Mūsų kolegos iš Lifehacker kreipėsi patarimo į Niujorke gyvenantį žiniasklaidos specialistą Rami Zabara: „Aš visada mieliau rašau tekstines žinutes, o ne telefono skambučius“, – aiškina jis ir pabrėžia skambučių ir balso žinučių panašumus: netolygus aptarnavimas, blaškymas. triukšmas., laiko stoka klausytis ir susikaupti. Kita vertus, tekstinius pranešimus lengviau skaityti bet kuriuo metu. Be to, toks formatas „neleidžia nukreipti pokalbio ar atsakyti į jį“. Galiausiai jis dalijasi susierzinimu, kad kiekvieną kartą, kai kažko trūksta, tenka klausytis viso balso pašto pranešimo.

Pavyzdžiui, kažkas, pavyzdžiui, Rami Zabara, nėra tinkamas kandidatas gauti balso paštą. Paklauskite savo artimųjų, ar jie vertina šią bendravimo priemonę. Jei ketinate siųsti ilgą balso pašto pranešimą asmeniui, kuris nėra prie jo pripratęs, geriausia pirmiausia parašyti SMS ir paklausti.

Padarykite tai lengva gavėjui

Balso žinutės turi būti gražios! Suradę „gudrybę“, galite lengvai pasakyti bet ką ir viską – tonu, dainuodami ar leisdami gavėjui išgirsti jūsų aplinką. Tai intymus ir šaunus, o kai tai daroma teisingai, tai puikus būdas susisiekti. Tokiu atveju gavėjui neturėtų kilti problemų suprasti, ką sakote.

„Balso žinutės turėtų trukti trumpiau nei pusantros minutės“, – sako Emily Rella, 20 metų rašytoja, aktyviai besinaudojanti balso žinutėmis. „Jei tai viršysite, padalinkite į du postus. Ir nedarykite to, kai išeisite, jūsų balsas gali būti sunkiai girdimas.

Atminkite, kad „iPhone“ naudotojai negali tik greitai pereiti prie tam tikrų pranešimo skilčių. Padalijus ilgą balso pranešimą lengviau vėl klausytis konkrečios dalies. Taip pat atkreipkite dėmesį į aplinką. Pavyzdžiui, jei esate triukšmingame bare ar viešajame tualete, žinokite, kad yra fono triukšmo. Taip pat pabandykite prisiminti jų vietą. Jei gavėjas yra triukšmingame bare ar viešajame tualete, jis gali nenorėti ištraukti „AirPod“ ir klausytis jūsų kalbos net kelias sekundes. Kartais teksto žinutė yra geriausias pasirinkimas.