Kaip užšifruoti arba apsaugoti slaptažodžiu „Microsoft Office“ ir „Adobe Acrobat“ dokumentus (PDF)

Norėdami apsaugoti failo turinį, turite apsaugoti savo dokumentus slaptažodžiu. Galite bendrinti slaptažodį su pasirinkta žmonių grupe, reikalinga prieigai prie failo. Šiame įraše pasidalinsime, kaip galite užšifruoti arba apsaugoti slaptažodžiu „Microsoft Office“ ir PDF dokumentus.

Kaip užšifruoti arba apsaugoti slaptažodžiu „Microsoft Office“ ir „Adobe Acrobat“ dokumentus (PDF)

„Microsoft Office“ įrankiai gali būti lengvai apsaugoti slaptažodžiu pačioje „Windows“. Tačiau yra keletas būdų apsaugoti PDF slaptažodžiu naudojant įvairius įrankius, tokius kaip Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda ir kt. Šie įrankiai leidžia užšifruoti esamą PDF. S, pažiūrėkime, kaip tai padaryti.

1. Microsoft Office dokumentų apsauga slaptažodžiu (Word, Excel, PowerPoint)
2. Slaptažodžiu apsaugantys „Adobe Acrobat“ dokumentai (PDF)

Galite užšifruoti arba apsaugoti slaptažodžiu „Microsoft Office“ ir „Adobe Acrobat“ PDF dokumentus naudodami atitinkamus metodus.

1] „Microsoft Office“ dokumentų apsauga slaptažodžiu („Word“, „Excel“, „PowerPoint“)

Slaptažodžio apsaugos funkcija yra bendra daugeliui „Microsoft Office“ programų. Čia naudojame Microsoft Office Word, bet tas pats pasakytina ir apie Excel, PowerPoint ir kt.

• Atidarykite „Office“ dokumentą, kurį norite apsaugoti
• Spustelėkite skirtuką „Failas“. Skirtuke Informacija spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Apsaugoti dokumentą. Spustelėkite parinktį „Šifruoti naudojant slaptažodį“.

• Įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti dokumentui apsaugoti. Kai būsite paraginti, dar kartą įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
• Gausite pranešimą, kuriame bus prašoma išsaugoti dokumentą. Jei spustelėsite Išsaugoti, dokumentas bus apsaugotas slaptažodžiu. Jei spustelėsite Neišsaugoti, bus pasiekiama naujausia dokumento kopija, leidžianti laikinai ją pasiekti.

Pastaba. Jei pamiršite slaptažodį, negalėsite atidaryti dokumento be teisingo slaptažodžio.

• Kai kitą kartą atidarysite dokumentą, bus paprašyta įvesti slaptažodį.

2] Kaip apsaugoti „Adobe Acrobat“ dokumentus (PDF) slaptažodžiu

Turite turėti Pro prenumeratą, kad galėtumėte naudoti Adobe Acrobat PDF failams apsaugoti slaptažodžiu. Tai daug tiems, kurie nori tik apsaugoti duomenis. Vietoj to, galite apsaugoti slaptažodžiu bet kurį esamą Adobe Acrobat PDF dokumentą naudodami toliau nurodytus du trečiųjų šalių įrankius:

Aš myliu PDF

• Atidarykite „I Love PDF“ svetainę ir ekrane spustelėkite mygtuką „Pasirinkti PDF failą“.
• Pasirinkite norimą PDF failą ir spustelėkite Atidaryti. Būsite paraginti nustatyti PDF slaptažodį, kad jį apsaugotumėte. Nustatykite PDF failo slaptažodį ir spustelėkite mygtuką „Apsaugoti PDF“.
• Spustelėkite mygtuką Atsisiųsti saugius PDF failus, kad atsisiųstumėte slaptažodžiu apsaugotą PDF failą.
• Atsisiuntę failą eikite į failo paskirties vietą, atidarykite PDF failą ir būsite paraginti įvesti slaptažodį, kad jį saugiai atidarytumėte.

Soda

• Atidarykite „Soda“ ir spustelėkite mygtuką PASIRINKTI FAILĄ. Pasirinkite norimą PDF failą ir spustelėkite Atidaryti.
• Įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte failą kitame puslapyje ir spustelėkite mygtuką „Apsaugoti“.
• Spustelėkite mygtuką Įkelti failą, kad atsisiųstumėte slaptažodžiu apsaugotą PDF failą. Galite pereiti į atsisiųstą PDF failą ir jį atidaryti. Jis paprašys jūsų slaptažodžio, kad galėtumėte peržiūrėti failo turinį.

Nepamirškite į šias svetaines įkelti neskelbtinų duomenų; jei jums reikia profesionalių paslaugų, visada geriau įkelti tokio turinio PDF failus į mokamus PDF sprendimus.

Išvada

Svarbių dokumentų apsauga slaptažodžiu gali padėti juos apsaugoti. Galite lengvai apsaugoti slaptažodžiu „Microsoft Office“ programas, tokias kaip „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

Tą patį rezultatą galima pasiekti naudojant trečiųjų šalių programas. Be to, nepamirškite naudoti patikimų programų tik tada, kai dokumentai yra per jautrūs.