Geriausios projektų valdymo programos, skirtos iPad ir iPhone 2023 m

Šiuolaikiniame sparčiai besivystančiame verslo pasaulyje būtina sėkmei išlaikyti tvarką ir atlikti reikalus. Projektų valdymo programos gali padėti supaprastinti procesą ir išlaikyti jūsų komandą kelyje. Taigi, nesvarbu, ar norite paprastos užduočių sąrašo programos, ar visapusiškos projektų valdymo programinės įrangos, yra jūsų poreikius atitinkanti programa.

Čia aš sukūriau keletą geriausių projektų valdymo programų, skirtų iPad ir iPhone.

1. koncepcija
2. išmanusis lapas
3. pagrindinė stovykla
4. pirmadienis.com
5. Asana
6. Trello
7. Jira Debesis
8. paspaudimas
9. MeisterTask
10. Zoho projektai
11. Prioritetinė matrica
12. viproject
13. Greitas planas

1. Koncepcija – redaktorių pasirinkimas

„Notion“ nėra tik užrašų programėlė; ji potencialiai gali būti projektų valdymo priemonė. Galite saugoti neribotą kiekį įvairių formatų turinio ir suskirstyti jį į įdėtus puslapius. Taigi, nebereikia painioti aplankų ir poaplankių. Be to, man patiko lengvai naudojama nuvilkimo funkcija kuriant prietaisų skydelius, dokumentus, svetaines ir kt.

Sukūrę projektus galite pakviesti savo komandos draugus ir bendradarbiauti realiuoju laiku komentuodami ir paminėdami juos užduotyse. Geriausia dalis yra paskelbti tinkintą „Notion“ puslapį kaip svetainę. Taip pat galite atsisiųsti daug nemokamų „Notion“ šablonų, kuriuos galima naudoti bet kuriame palaikomame įrenginyje. Kadangi tai žiniatinklio programa, galite sinchronizuoti savo darbą visuose įrenginiuose. Tačiau manau, kad „iPad“ versijai reikia šiek tiek patobulinti vartotojo sąsają ir UX po to, kai ji naudojama „Mac“.

privalumus

• Daugiau nei 20 medijos turinio tipų
• Aplankų tvarkymas popuslapiuose
• Paskelbkite pastabas internete

Minusai

• Negalima nukopijuoti ir įklijuoti kelių pastraipų

Kaina: nemokama (pirkimai programoje prasideda nuo 4,99 USD)

parsisiųsti

2. Smartsheet – automatizuokite savo darbo eigą

„Smartsheet“ suteikia „Excel“ sąsają projektų valdymui. Jame siūloma nuvilkimo vaizdinė informacijos suvestinė, skirta užduotims kurti ir tvarkyti, procesams supaprastinti ir darbo būsenai gauti. Norėdami sukurti užduotis, galite naudoti jų šablonų biblioteką ir peržiūrėti užduotis kaip Gnatt, žemėlapį, tinklelį ir kt. Tada galite automatizuoti veiklą ir pasikartojančias užduotis.

Galite pagerinti produktyvumą prie užduočių pridėdami perėmėjų, terminų, prenumeratorių, kontrolinių sąrašų, pirmtakų ir failų. Be to, jūsų komanda gali bendradarbiauti, redaguoti ir komentuoti bendrai naudojamas skaičiuokles. Geriausia tai, kad ji siunčia automatinius atnaujinimo ir patvirtinimo užklausas, kad pagreitintų darbą ir sutaupytumėte laiko.

Man patiko jo duomenų rinkimo formos, atitinkančios jūsų lentelių stulpelius. „Smartsheet“ gali prisijungti prie „Salesforce“, „Jira“, „Slack“, „Microsoft Teams“ ir kt. Be to, lengvai naudojami valdikliai teikia realaus laiko duomenis, diagramas ir svarbius rodiklius. Tačiau už šias papildomas programas reikia mokėti papildomai už laiko stebėjimą, biudžeto sudarymą ir išteklių valdymą.

privalumus

• Automatizuoti pasikartojančius procesus
• Sinchronizavimas realiuoju laiku su įmonės programomis
• Didelė šablonų biblioteka

Minusai

• Reikia rankiniu būdu išsaugoti atnaujintus puslapius
• Brangus abonementas

Kaina: nemokama (pirkimai programoje prasideda nuo 94,99 USD)

parsisiųsti

3. Basecamp – bendradarbiaukite įvairiuose projektuose

Basecamp yra nuostabiai efektyvi ir paprasta projektų valdymo programinė įranga. Tai patogi vieta visiems komandos nariams saugoti, dirbti, aptarti ir pristatyti elementus, kurie sudaro kiekvieną projektą. Taigi, užuot naudoję skirtingas platformas, jos visos logiškai suskirstytos į vieną centrą, kuriame visi gali bendradarbiauti.

Čia projektus galima priskirti kaip darbų sąrašą ir suskirstyti į papildomas užduotis. Tokiu būdu keli komandos nariai gali dirbti kartu ir stebėti pažangą. Man patiko jos grupavimo funkcijos, leidžiančios valdyti skirtingas komandas vienoje vietoje. Geriausia dalis yra skaidrumas. Galite patikrinti kieno nors veiklą ir užduotis. Bet manau, kad jo internetinė versija yra patikimesnė.

privalumus

• Speciali skelbimų lenta
• Lengvai pridėkite užduotis ir priskirkite komandos draugus
• Puiki navigacijos sąsaja

Minusai

• Failų ir vaizdų pridėjimas „iPhone“ neveikia
• Jokio darbo eigos automatizavimo ar pasikartojančių užduočių

Kaina: Nemokama

parsisiųsti

4. monday.com – pritaikytas automatizavimas ir integravimas

monday.com veikia kaip centrinis darbo centras, teikiantis naujienas realiuoju laiku, kad kolegos gautų naujausią informaciją. Galite lengvai tinkinti jį naudodami iš anksto sukurtus šablonus, pritaikyti projektų valdymo procesus ir integruoti su pageidaujamais įrankiais. Naudodami kanban, laiko juostą ar projekto planavimo diagramas galite lengvai sekti kiekvienos užduoties laiką ir eigą.

Geriausia tai, kad galite vizualiai peržiūrėti duomenis realiuoju laiku naudodami skirtingus rodinius ir automatizuoti pasikartojančias užduotis. Man patiko jo pritaikymas ir galimybė nustatyti pasirinktinius įspėjimus dėl prioritetinių užduočių. Naudodamiesi vilkimo funkcija, galite lengvai priskirti komandos draugus, paminėti juos ir patikrinti, kas ką daro.

privalumus

• Gaukite naujinimus realiuoju laiku ir tinkinamus pranešimus apie progresą
• Integracija su daugiau nei 50 įrankių, tokių kaip „Zoom“, „Outlook“, „Google“ kalendorius ir kt.
• Vizualiai analizuokite duomenis naudodami kelis rodinius

Minusai

• UX sunku

Kaina: Nemokama

parsisiųsti

5. Asana – geriausiai tinka mažoms ir vidutinėms komandoms

Asana geriausiai tinka tiek komandiniams projektams, tiek jūsų asmeniniams reikalams. Galite organizuoti užduotis pagal terminus ir supaprastinti darbo eigą. Jame yra projektų ir komandų kalendoriai, lankstus valdymas, komandos bendravimas, projektų valdymas programoje Excel ir kt. Be to, galite sinchronizuoti užduotis iš mobiliosios programos ar žiniatinklio ir peržiūrėti projektus sąrašuose, kanban lentose, kalendoriuose ar darbo tvarkaraščiuose.

Be to, projektams galite naudoti laiko juostos rodinio parinktį, kad būtų rodoma Ganto diagrama su užduočių priklausomybėmis. Be to, naudodami tikslus galite stebėti gaires ir verslo tikslus. Asana taip pat siūlo šablonus darbų sąrašams kurti. Jums tereikia vilkti ir mesti, kad galėtumėte tinkinti. Be to, gaukite automatinius įvykių ir prioritetinių projektų naujinius.

privalumus

• Stebėkite įmonės tikslus ir gaires
• Automatiniai svarbių užduočių atnaujinimai
• Apibrėžia lankstaus valdymo funkcijas ir pareigas.

Minusai

• Netinka pradedantiesiems

Kaina: Nemokama

parsisiųsti

6. Trello – kurkite darbų sąrašus

„Trello“ daugiau dėmesio skiria asmeniniams potyriams. Galite sukurti kelias lentas, kad puikiai sutvarkytumėte savo projektus ir atitiktumėte savo poreikius. Galite atlikti savo užduotį arba pakviesti draugus ar kolegas bendradarbiauti.

Priskirkite užduotis kitiems, pridėkite užduočių sąrašus ir pridėkite svarbių failų. Idealiu atveju pritaikykite savo darbo eigą pagal savo poreikius. Be to, „Trello“ leidžia atlikti užduotis, net kai esate neprisijungę. Be to, siūlomos premijos už našumą. Galite peržiūrėti terminus kalendoriaus rodinyje arba pridėti vietas prie kortelių, kad gautumėte žemėlapio vaizdą.

privalumus

• Neribotai pritaikoma ir lanksti
• Lengva vilkti ir nuleisti funkcija
• Veikia neprisijungus

Minusai

• Tik sąrašo rodinys

Kaina: Nemokama

parsisiųsti

7. Jira Cloud yra geriausias IT paslaugų sprendimas

„Jira Cloud“ teikia bendradarbiavimo sprendimą nuotolinėms komandoms, tokioms kaip „DevOps“, ITSM, paslaugų teikimo ir kūrimo komandos. Galite stebėti užduotis, valdyti projektus ir kartu kurti, atnaujinti, redaguoti, planuoti, sekti ir analizuoti užduotis. Ji siūlo lanksčius projektų valdymo sprendimus, tokius kaip Kanban ir Scrum, taip pat paprastas užduočių prietaisų skydelius su darbų sąrašais.

Man patiko jo realiojo laiko tiesioginiai įspėjimai, kad jus informuotų apie visas jūsų užduotis. Jame pateikiama konkrečios problemos, pvz., git filialų, pakeitimų ir ištraukimo užklausų, kūrimo informacijos vaizdas. Galite padidinti našumą ir nustatyti problemų prioritetus kurdami sprintus, sutraukdami atsilikimus ir naudodami filtrus, kad juos greitai rastumėte.

Programa leidžia įvertinti komandos darbo eigą naudojant greičio diagramas, perdegimo diagramas ir kaupiamąsias struktūrines diagramas. Jei kuris nors komandos narys ar klientas pateikė paslaugos ar pagalbos užklausą, galite ją patvirtinti arba atmesti tiesiai iš savo prietaisų skydelio. Vienintelė problema yra ta, kad turite išsaugoti kiekvieną pakeitimą.

privalumus

• Atnaujinkite bilietų užklausą
• Lengvai reaguokite į pokyčius realiuoju laiku
• Pirmenybę teikite darbui tarp komandų

Minusai

• Nėra automatinio išsaugojimo
• Nenuoseklus UX

Kaina: Nemokama

parsisiųsti

8. ClickUp yra nauja projektų valdymo programa

„ClickUp“ yra „viskas viename“ projektų valdymo programa, skirta „iPhone“. Ji turi šablonų biblioteką bet kuriai komandai. Tokiu būdu galite lengvai kurti įvairius projektus ir užduočių sąrašus, kad viskas būtų sutvarkyta vienoje vietoje.

Pasak prekės ženklo, jis pagerina našumą 62%. Galite sukurti pasirinktinius stebėjimo KRA, kad supaprastintumėte savo darbo eigą.

privalumus

• Išplėstinė paieškos funkcija
• Sukurkite priminimus apie svarbias užduotis
• Palaiko Siri

Minusai

• iPad versija nėra labai gera

Kaina: Nemokama

parsisiųsti

9. MeisterTask – Advanced Kanban

„MeisterTask“ yra efektyvi užduočių ir projektų valdymo programa, skirta „iOS“ ir „iPadOS“. Geriausia šios programos dalis yra intuityvi bendradarbiavimo funkcija, užtikrinanti, kad galėsite sklandžiai dirbti su savo komanda. Galite lengvai pradėti projektą ir pakviesti visus savo komandos draugus bendradarbiauti su jumis.

Naudodami patogų valdymo skydelį galėsite lengvai pasiekti visas savo užduotis. O laiku primindami galite stebėti savo komandos draugų pažangą. Kai atnaujinate į profesionalią versiją, galite pasinaudoti keliomis funkcijomis, pvz., automatizuoti darbo eigą atliekant daugybę veiksmų, gauti tikslią statistiką, ataskaitas ir kt.

privalumus

• Turėkite savo foną
• Sukurkite skirtingas projektų grupes
• Naudokite integruotą laiko stebėjimo valdiklį
• Suderinamas su Apple Watch

Minusai

• Kyla problemų prisijungiant

Kaina: nemokama (pirkimai programoje prasideda nuo 8,99 USD)

parsisiųsti

10. Zoho Projects – apima visus pagrindus

„Zoho“ siūlo daugybę organizacinių programų, įskaitant „Zoho Projects“, kad būtų galima lanksčiai valdyti užduotis. Galite planuoti savo projekto operacijas, paskirstyti užduotis, valdyti išteklius, sekti tvarkaraščių eigą, atlikti užduotis pagal tvarkaraštį ir net pranešti apie problemas.

Jame yra sklaidos kanalas, skirtas greitai apžvelgti vykstančius pokalbius, užduotis, komentarų gijas ir kt. Be to, galite naudoti integruotą kalendorių kasdienei veiklai tvarkyti ir užduotims atlikti.

privalumus

• Gaukite vaizdinę informaciją
• Tvarkaraščio ir kalendoriaus rodiniai
• Išsami pagrindinio ekrano juostelė

Minusai

• Šiek tiek stambus

Kaina: nemokama (pirkimai programoje prasideda nuo 19,99 USD)

parsisiųsti

Projektų valdymo programos, sukurtos specialiai iPad

Kadangi „iPad“ yra didelis ekranas ir lygiagrečios kelių užduočių atlikimo funkcijos, jis geriausiai tinka užduotims ir projektams valdyti. Nors dauguma „iOS“ projektų valdymo programų turi „iPad“ versijas, čia aš suapvalinau geriausias „iPad“ projektų valdymo programas.

11. Prioritetų matrica – integracija su keliais įrankiais

Kai kiekvieną dieną turite atlikti daug užduočių, geriausia susidėlioti prioritetus, kad kiekvieną projektą galėtumėte užbaigti laiku. Čia atsiranda prioritetų matrica. Tai, ką daro šis projektų vadovas, yra tai, kad pagal matricą galite nustatyti visų savo projektų prioritetus.

Tokiu būdu galite lengvai pasiekti temas, kurioms reikia daugiau dėmesio, ir jas užbaigti iki nustatyto termino. Tai suteikia jums galimybę lanksčiai išlaikyti savo užduotis privačias arba pakviesti kolegas jas atlikti. Be to, galite integruoti jį su keliomis organizacinėmis programomis ir paslaugomis, kad galėtumėte tęsti savo darbą.

privalumus

• 4 kvadrantų metodas užduočių valdymui
• Bendrinkite tik skaitomus duomenų failus su klientais
• Išplėstinė ataskaitų teikimo funkcija

Minusai

• Nepavyko perjungti vartotojo profilių tame pačiame įrenginyje

Kaina: Nemokama

parsisiųsti

12. „viProject“ – „Gnatt Diagram Planner“.

Gnatt diagramos yra viena iš populiarių projektų valdymo programinės įrangos, skirtos efektyviai planuoti, įvertinti ir stebėti jūsų užduotis. Ir viProjects iš naujo apibrėžė savo tikslą. Be to, galite profesionaliai valdyti savo projekto apimtį, išteklius, tvarkaraštį ir biudžetą. Jis yra patogus, reaguoja, interaktyvus ir pritaikomas.

Man patiko gestais pagrįstas mastelio keitimas ir laiko juostos slinkimas siekiant produktyvumo. Be to, Work Breakdown Structure padeda organizuoti projekto užduočių hierarchiją. Programa leidžia importuoti ir eksportuoti PDF ir XML failus iš debesies. Be to, galite spausdinti atskiras dalis arba visą projektą tiesiogiai naudodami „AirPrint“.

privalumus

• „Gnatt Views“ tinkinimas
• XML failų palaikymas
• Pridėkite ranka pieštų priedų

Minusai

• Parama nėra patikima

Kaina: nemokama (pirkimai programoje prasideda nuo 7,49 USD)

parsisiųsti

13. QuickPlan – mokama iOS projektų valdymo programa

Yra daug būdų, kaip Greitasis planas gali labai pagerinti jūsų produktyvumą. Programėlė leidžia tvarkyti/suplanuoti užduotis, kad galėtumėte viską sekti, ir dirbti su projektais su esminiu nuojauta. Gestais pagrįstų užduočių nuorodų palaikymas daro žaidimą patogesnį.

Įspūdingai pritaikydami savo projektus suteiksite norimą išvaizdą. Tai leidžia importuoti darbus iš Microsoft Project, WBS ir Mind-map failų, taip pat eksportuoti failus kaip vaizdus, ​​PDF, Microsoft Excel ir kt. Programa taip pat leidžia dalyviams kopijuoti projektus geresniam bendradarbiavimui.

privalumus

• Integracijos su „Microsoft Project Plan“ palaikymas
• Pritaikoma sąsaja
• Naudingi valdikliai

Minusai

• Bendradarbiavimas yra klaidingas

Kaina: 19,99 USD

parsisiųsti

Taigi šiandien viskas, profesionalūs vadovai!

Projektų valdymas „iPhone“ ar „iPad“ įrenginyje dar niekada nebuvo taip paprastas naudojant geriausias projektų valdymo programas. Tai supaprastina darbo eigą, padidina produktyvumą ir padeda dirbti išmaniau, o ne sunkiau. Taigi, nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar esate komandos narys, šios programos yra tobuli įrankiai, padėsiantys jūsų projektus perkelti į kitą lygį. Sėkmingo bendradarbiavimo!