Лучшие функции в последнем обновлении вашего приложения Notes для iPhone

Если вы используете приложение «Заметки» на своем iPhone и еще не обновили программное обеспечение до последней версии, вы упускаете некоторые довольно ценные обновления, которые улучшают смарт-папки, безопасность заметок, совместную работу и многое другое. Так чего же ты ждешь?

Новые инструменты в обновлении Notes от Apple могут оказаться теми вещами, которые вы используете ежедневно, чтобы составлять списки, сохранять идеи, записывать мысли, создавать наброски, рисовать наброски, записывать наблюдения и многое другое. Может ли Apple Notes стать вашим любимым приложением для создания заметок? Я считаю, что со всеми новыми функциями iOS 16 это возможно.

Многие другие приложения и сервисы Apple получили огромные обновления с iOS 16, в том числе «Книги», «Контакты», «Домой», «Экран блокировки», «Почта», «Карты», «Сообщения», «Фотографии», «Напоминания», «Ярлыки» и «Погода». на iOS 16 для iPhone.

Изменения в Notes также появляются в iPadOS 16.1 для iPad и macOS 13 Ventura для Mac, которые все еще находятся в стадии бета-тестирования.

1. Краткие заметки

Быстрая заметка, уже доступная в iPadOS 15 и macOS 12, позволяет быстро записывать идеи, сохранять ссылки, рисовать наброски и заметки от руки в новой или старой быстрой заметке, не выходя из текущего приложения или используемого экрана. Хотя вы могли получить доступ к своим iPad или Mac Quick Notes на своем iPhone, iOS 16 дает вам все возможности Quick Note.

Вы можете добавить новый элемент управления «Быстрая заметка» в Центр управления, а затем нажать кнопку в Центре управления в любом приложении или на любом экране, чтобы быстро начать новую заметку и вернуться к тому, что вы делали.

Кроме того, вы можете выделить текст в приложении, таком как Safari, чтобы открыть параметр «Новая быстрая заметка», или использовать кнопку «Поделиться» в любом приложении и выбрать «Добавить в быструю заметку».

Например, при просмотре фотографий вы можете быстро добавить одну из них в новую заметку, не открывая полное приложение «Заметки». Это также полезно для сохранения ссылок на веб-страницы из любого веб-браузера.

Всякий раз, когда вы снова посещаете фотографию, веб-страницу или что-то еще, вы увидите небольшое всплывающее окно в углу экрана. Вы можете нажать на всплывающее окно, чтобы открыть заметку, или нажать «X», чтобы удалить ее с экрана. Если вам нужен доступ к заметке, но не сразу, вы можете проигнорировать ее, и она скроется за пределами экрана, доступная через небольшую вкладку, как и в проигрывателе «Картинка в картинке». Вы также можете смахнуть его с экрана и переместить всплывающее окно или вкладку в другие углы.

В отличие от iPad, вы не можете открыть всплывающее окно и начать добавлять в него сразу из окна наложения. Вместо этого он приведет вас прямо к заметке в приложении «Заметки». Из-за этого вы также не можете переключаться между быстрыми заметками. Apple может добавить эти функции в будущих обновлениях.

2. Заметки с паролем

Блокировка ваших заметок — не новая функция, но теперь вам не нужно создавать и запоминать специальный пароль, чтобы разблокировать все ваши личные заметки — вместо этого вы можете использовать код доступа вашего iPhone. Вы по-прежнему можете разблокировать заметки с помощью Face ID или Touch ID, как и раньше, если не хотите каждый раз вводить пароль.

Чтобы заблокировать заметку, нажмите и удерживайте ее, а затем коснитесь «Заблокировать заметку». Если в самой заметке, коснитесь многоточия (•••), а затем кнопки «Заблокировать». Если вы впервые блокируете заметку, вам будет предложено «Использовать пароль iPhone» или создать отдельный пароль. (Обратите внимание, что вы не можете заблокировать быструю заметку, если не переместите ее из папки «Быстрые заметки».)

Вы также можете найти новую опцию через «Настройки» -> «Заметки» -> «Пароль» -> «Использовать пароль устройства». Вы также можете увидеть экран-заставку «Переключиться на пароль устройства для ваших заблокированных заметок» при открытии заметок, использующих пользовательский пароль.

Как и в случае с пользовательским паролем, использование кода доступа вашего iPhone разблокирует все заметки в приложении «Заметки», и вы можете заблокировать одну заметку, чтобы заблокировать их все обратно. Если вы хотите большей безопасности, вы можете использовать старый прием сброса вашего пользовательского пароля, чтобы дать новым заметкам новый пароль, сохраняя при этом старый пароль для старых заметок.

3. Дизайн создания новой папки

В iOS 15, когда вы нажимаете значок в левом нижнем углу представления «Папки», чтобы создать новую папку, появляется небольшое меню, в котором вы можете выбрать «Новая смарт-папка» или «Новая папка». Когда учетная запись «На моем iPhone» включена, вместо этого вы увидите «iCloud» или «На моем iPhone», и при нажатии на любой из них отображаются параметры для различных новых типов папок.

Когда вы нажимаете значок новой папки в iOS 16, на экране появляется модальное окно, в котором вы можете назвать новую папку и либо нажать «Готово», чтобы сохранить ее, либо выбрать «Сделать в смарт-папку». Когда учетная запись «На моем iPhone» включена, вы также увидите «iCloud» или «На моем iPhone», но при нажатии на любой из них открывается одно и то же модальное окно.

4. Дополнительные смарт-фильтры для папок

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете «Сделать в смарт-папку», вы увидите больше фильтров для создания смарт-папки. Раньше вы были ограничены организацией смарт-папок по тегам, но теперь вы можете фильтровать заметки по дате создания, дате редактирования, общему статусу, @упоминаниям, контрольным спискам, вложениям, папкам, быстрым заметкам, закрепленным заметкам и заблокированным заметкам.

• Теги: выберите любой тег, любой выбранный тег, все выбранные теги или без тегов.
• Дата создания: выберите сегодня, вчера, последние семь дней, последние 30 дней, последние три месяца или последний год. Вы также можете выбрать настраиваемый параметр для относительного диапазона, указанного диапазона, определенной даты, до определенной даты или после определенной даты.
• Дата редактирования: имеет те же параметры, что и Дата создания.
• Общие: выберите заметки, которыми поделились с кем-либо, конкретными людьми или ни с кем.
• Упоминания: выберите заметки, в которых упоминаются вы, кто-то еще, конкретные люди или никто.
• Контрольный список: выберите любой из контрольных списков, непроверенных, отмеченных или нет контрольных списков.
• Вложения: выберите любые, фото и видео, сканы, рисунки, карты, веб-сайты, аудио, документы или без вложений.
• Папки: выбирайте заметки из выбранных вами папок или пропускайте заметки из тех, которые вы исключаете.
• Быстрые заметки: выберите, включить или исключить быстрые заметки.
• Закрепленные заметки: выберите, включить или исключить закрепленные заметки.
• Заблокированные заметки: выберите, включить или исключить заблокированные заметки.

При включении фильтра он перемещается из раздела «Выбрать фильтры» в новую область «Включенные фильтры» над ним. В верхней части меню фильтров также есть возможность включить заметки, соответствующие любому или всем фильтрам, что дает вам еще больше контроля.

5. Новый дизайн параметров папки

В любой папке вы можете коснуться значка с многоточием (•••), чтобы открыть параметры папки. Теперь вместо модального листа, появляющегося в нижней части экрана, вы получаете меньшее меню быстрых действий. При нажатии «Сортировать заметки по» откроется меню быстрых действий с дополнительными параметрами, как и раньше. В эти параметры также внесены некоторые незначительные изменения, такие как:

• Выбор сортировки по «Заголовку» дает вам варианты «По возрастанию» и «По убыванию» вместо «А до Я» и «Я до А».
• Выбор сортировки по одному из фильтров даты дает вам варианты «Сначала самые новые» и «Сначала самые старые» вместо «Самые новые к старым» и «Самые старые к новым».
• Выбор сортировки по одному из фильтров даты автоматически группирует заметки вместо одного длинного списка.

6. Группировать заметки по дате

Если вы пропустили последнюю часть предыдущего раздела, заметки автоматически группируются по дате при сортировке по любому фильтру даты. Раньше это был всего лишь один длинный список или галерея, но теперь есть разделы, которые можно разбить. Вы можете вернуться к старому виду, нажав «Группировать по дате» и «Выключить» в меню параметров папки. При его включении вы увидите хронологические категории, такие как «Сегодня», «Вчера», «Предыдущие 30 дней», «Февраль», «2021» и т. д.

Вы можете изменить параметр по умолчанию для «Группировать по дате», перейдя в «Настройки» -> «Заметки» и включив или выключив переключатель. Этот переключатель также управляет группировкой папок «Все», которые не имеют параметров сортировки, как другие папки.

7. Новый дизайн параметров общего доступа

Еще одно визуальное изменение: вы можете просто нажать кнопку «Поделиться» в заметке, чтобы открыть параметры обмена, вместо того, чтобы нажимать многоточие (•••), за которым следует «Поделиться заметкой» или «Отправить копию». Если вы долго нажимаете заметку в папке, вы увидите только «Поделиться заметкой», а не «Отправить копию». Это потому, что опция копирования является частью нового меню общего доступа.

Меню параметров обмена теперь представляет собой обычный лист обмена, но над контактами AirDrop есть раздел, в котором можно выбрать «Совместная работа» или «Отправить копию». При совместной работе вы увидите ссылку на дополнительные параметры разрешений. Незначительное изменение: «Любой может добавлять людей» теперь называется «Разрешить другим приглашать».

8. Сотрудничайте со всеми, у кого есть ссылка

В iOS 16 наконец-то можно поделиться заметкой с кем угодно, используя ссылку, вместо того, чтобы приглашать людей вручную. Это упрощает совместное использование с более крупными командами, и вы по-прежнему можете применять те же разрешения для людей со ссылками, что и для конкретных соавторов.

Когда вы откроете общий лист, выберите «Совместная работа» и откройте разрешения, вы увидите новый раздел «Кто может получить доступ» с параметрами «Только приглашенные вами» и «Все, у кого есть ссылка».

9. Начинайте чаты из общих заметок

Находясь в общей заметке, вы можете коснуться значка соавтора, чтобы просмотреть активность и выделение или управлять параметрами общего доступа. Теперь вы также можете начать новый чат в «Сообщениях» или начать аудио- или видеовызов FaceTime с кем-либо из группы.

10. Расширенные приглашения к сотрудничеству

Всякий раз, когда вы отправляете приглашение к совместной работе над заметкой в ​​«Сообщениях», все участники цепочки автоматически добавляются в заметку, если все используют iOS 16, iPadOS 16.1 или macOS 13 Ventura или более новую версию программного обеспечения. И каждый раз, когда кто-то вносит изменения в общую заметку, вы будете видеть обновления в верхней части беседы «Сообщения», и вы можете нажать на нее, чтобы перейти к заметке.

Вы также можете отправить приглашение для совместной работы над заметкой во время звонка FaceTime, и все участники будут автоматически добавлены в заметку при использовании нового программного обеспечения.

11. Найдите сотрудничество в сообщениях

Хотя это может быть больше функция сообщений, стоит упомянуть. Когда вы открываете сведения об обычном чате или групповом чате в приложении «Сообщения», теперь вы увидите раздел «Совместная работа», если вы сотрудничаете с ними в Файлах, Keynote, Numbers, Pages, Reminders, Safari и Notes. Раньше они отображались как ссылки iCloud в разделе «Ссылки», поэтому теперь найти общие документы стало проще.

12. Новая папка общих заметок

Всякий раз, когда у вас есть заметка, которой вы поделились или над которой сотрудничаете, она появится в новой смарт-папке «Общие» в основном списке папок в Notes. Таким образом, вы можете легко найти каждую совместную работу, и вам не нужно создавать для этого смарт-папку.

13. Текст, подпись и формы для рисунков

При касании значка пера на панели инструментов или клавиатуре в заметке открываются инструменты рукописного ввода. Все то же самое, за исключением того, что теперь есть кнопка «плюс» (+), которая позволяет вводить текст, добавлять подпись или вставлять фигуру.