37 Apple Mail padomi un triki, ko varat izmantot iPhone vai iPad kā profesionālis

Lai gan lietotne Apple Mail nav tik spilgta kā citas iPhone un iPad iepriekš instalētās lietotnes, tā ir noderīga utilīta, kas piedāvā vienkāršu veidu, kā izveidot, lasīt un pārvaldīt e-pastu.

Gadu gaitā Apple neapšaubāmi ir uzlabojis savu lietotni. Nesenie atjauninājumi parādīja jaunas funkcijas, par kurām jūs, iespējams, nezinājāt. Izmantojiet iOS 16 un iPadOS 16; piemēram, šajos atjauninājumos tika paziņots par vairākiem lietojumprogrammas uzlabojumiem, nodrošinot tai konkurētspēju salīdzinājumā ar trešo pušu e-pasta pakalpojumiem.

Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu visas jaunās funkcijas, kas būs pieejamas rudenī, kad Apple publiski izlaidīs iOS 16 un iPadOS 16, kā arī daudzus citus noderīgus padomus, kas ļaus jums savā iPhone ierīcē izmantot lietotni Mail. līdz galam.

1. Izmantojiet viedo meklēšanu, lai atrastu e-pastu operētājsistēmā iOS 16

Viena funkcija, kas saņēma nozīmīgāko atjauninājumu lietotņu meklēšanā. Viedā meklēšana piedāvā atbilstošākus un pilnīgākus rezultātus, izmantojot meklēšanas vienumu sinonīmus un labojot drukas kļūdas. Tas nodrošina arī viedās meklēšanas ieteikumus, piedāvājot bagātīgāku priekšstatu par jūsu vispārējo satura piedāvājumu, pirms jūs pat sākat rakstīt.

Šī funkcija ir pieejama ikvienam. Tomēr drukas kļūdu labojums ir pieejams tikai angļu valodā.

2. E-pasta pārraudzība

Pasts ir pievienojis izsekošanas funkciju, kas sūta e-pasta ziņojumus uz iesūtnes augšdaļu, lai atgādinātu jums nosūtīt papildu e-pasta ziņojumu personai, ja nesaņemat no tās atbildi.

Lietotne nosaka e-pasta ziņojumus, uz kuriem esat norādījis, ka gaidāt atbildi. Šādos burtos parādās iespēja turpināt. Noklikšķinot uz tā, tiks atvērta saskarne “Izveidot”, kurā jau ir ievadīta adresāta e-pasta adrese.

3. Ievietojiet savā e-pastā bagātīgas saites

Apple ir pievienojis bagātīgas saites uz Mail. Iespējams, esat redzējis šo funkciju pakalpojumā Ziņojumi, pat ja nezināt, kā to sauc. Bagātinātās saites parāda vietnes vai satura priekšskatījumu, ko kāds jums ir nosūtījis, nenoklikšķinot uz saites.

Lai parastu URL pārvērstu par izvērstu saiti, ievadiet URL → nolaižamajā izvēlnē atlasiet bultiņu un noklikšķiniet uz Convert to Expanded Link.

4. Nosūtiet ziņas vēlāk

Jūsu e-pasta ziņojumu plānošana vēlākai nosūtīšanai ir lietotāju ļoti pieprasīta funkcija. Dažkārt esat uzrakstījis e-pastu, bet vēlaties to nosūtīt vēlāk, lai pārliecinātos, ka persona var to izlasīt un atbildēt uz to.

Vienkārši nospiediet un turiet iesniegšanas pogu un atlasiet vienu no pieejamajām iepriekš iestatītajām opcijām. Varat arī izvēlēties “Sūtīt vēlāk” un ievadīt precīzu datumu un laiku, kad vēlaties, lai jūsu e-pasts tiktu nosūtīts. Pirms tā nosūtīšanas e-pasta ziņojumu atradīsit savā pastkastē “Sūtīt vēlāk” sarakstā kopā ar citām mapēm, piemēram, “Nelasīts” un “Atzīmēts ar zvaigznīti”.

5. Atceliet e-pasta sūtīšanu iPhone vai iPad ierīcē

Atsaukt sūtīšanu ir vēl viena pieprasītā funkcija, ko Apple pievienoja lietotnei Ziņojumi un pasts pēc gadiem ilgiem lietotāju pieprasījumiem. Tas ļauj atcelt e-pasta sūtīšanu dažas sekundes pēc sūtīšanas pogas nospiešanas.

Noklusējums ir 10 sekundes, taču varat iestatīt to uz 20 vai 30 sekundēm. Varat arī atspējot šo funkciju. Mēs to detalizēti aplūkojām mūsu rakstā par to, kā pakalpojumā Mail atcelt e-pasta ziņojumu sūtīšanu savā iPhone ierīcē.

6. Atgādiniet, ka jāizlasa e-pasta ziņojums vai jāatbild uz to.

Mēs visi to esam izdarījuši. Mēs izskatījām e-pastu un noklikšķinājām uz “Nelasīts”, lai pastā saglabātu zilo punktu — vizuālu atgādinājumu, kas liek mums to izlasīt vēlreiz un atbildēt.

Izmantojot jauno Mail funkciju, tagad varat lūgt, lai tas atgādinātu jums izlasīt e-pasta ziņojumu vēlāk, kad jums būs laiks un uzmanība tam.

Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet e-pastu, par kuru vēlaties saņemt atgādinājumu, un velciet pa labi. Pieskarieties Atgādināt → atlasiet Atgādināt man pēc 1 stundas, Atgādināt man šovakar vai Atgādināt man rīt. Atlasiet “Atgādināt man vēlāk”, ja vēlaties to ieplānot noteiktam laikam un datumam.

7. Saņemiet paziņojumus par trūkstošajiem pielikumiem un adresātiem

Nav nekā apkaunojošāka kā nosūtīt e-pastu un aizmirst tam pievienot galvenos adresātus. Sliktāk ir, ja aizmirstat pievienot pielikumu. Viens no galvenajiem Mail atjauninājumiem ir iespēja intuitīvi informēt jūs par trūkstošu pielikumu vai adresātu.

8. Formatējiet e-pasta tekstu – treknrakstu, slīprakstu, pasvītrotu utt.

Formatēšana izceļ vārdus un padara tos labākus. Izmantojot to, varat izcelt svarīgas daļas, pasvītrot, mainīt teksta krāsu, palielināt vai samazināt pasta fonta lielumu un veikt citas darbības. Lūk, kā to visu izdarīt.

1. Iezīmējiet tekstu un pieskarieties bultiņai. Pēc tam pieskarieties BIU un atlasiet treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrojumu.
2. Vai arī pēc teksta atlasīšanas nospiediet Aa tastatūras augšdaļā, lai redzētu visas formatēšanas opcijas (kā parādīts attēlā zemāk).

9. Pievienojiet vairākus e-pasta kontus

Lielākā daļa no mums izmanto vairāk nekā vienu e-pasta kontu. Tādējādi tiek saglabāta atšķirība starp ģimeni, biznesu, biroju un citiem sakariem. iPhone Mail lietotne ļauj pievienot vairākus e-pasta kontus, neatkarīgi no tā, vai tas ir Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook vai pielāgots pakalpojums.

Atveriet iPhone Iestatījumi → Pasts → Konti → Pievienot kontu. Tas ir viss! Varat skatīt mūsu detalizēto rokasgrāmatu par to, kā savā iPhone ierīcē pievienot vairākus e-pasta kontus.

10. iPhone tālrunī iestatiet noklusējuma e-pasta kontu

Pēc vairāku e-pasta kontu pievienošanas varat iestatīt vienu no tiem kā noklusējuma kontu. Noklikšķinot uz e-pasta no tīmekļa lapas vai lietotnes, tas tiek atvērts lietotnē Mail ar noklusējuma e-pasta sadaļu “No:”.

11. Izmantojiet swipes, lai veiktu dažādas darbības iOS Mail lietotnē.

Lietojumprogrammai Mail ir intuitīvas vilkšanas, kas ļauj ērti veikt tādas ērtas darbības kā dzēšana, atzīmēšana, arhivēšana, atzīmēšana kā nelasīta un citas. Interesanti, ka šie vilkumi darbojas arī tad, kad atrodaties e-pastā.

Lai iestatītu vilkšanu, veiciet šīs darbības.

1. Atveriet iPhone iestatījumus un pieskarieties Mail.
2. Pieskarieties vienumam Vilkšanas opcijas.
3. Tagad atlasiet Pavelciet pa kreisi vai Pavelciet pa labi.
4. Izvēlieties vienu no iespējām.

Foršs padoms: velciet uz leju iesūtnes ekrānā, lai atsvaidzinātu savus e-pasta ziņojumus.

12. Izmantojiet viedās pastkastes iPhone tālrunī

Izmantojot to, varat pievienot opcijas pastkastēm, kurās ir e-pasta ziņojumi, kas pieder šai kategorijai. Piemēram, viedajā iesūtnē “Šodien” tiek parādīti visi šīs dienas e-pasta ziņojumi. Tāpat arī pielikumu viedajā iesūtnē ir e-pasta ziņojumu saraksts ar PDF failiem, failiem, attēliem un daudz ko citu. Lūk, kā to izmantot.

1. Programmas Mail augšējā kreisajā stūrī pieskarieties <Pastkastes.
2. Pieskarieties vienumam Rediģēt.
3. Pieskarieties, lai iespējotu vēlamās viedās pastkastes.
4. Varat arī mainīt pasūtījumu, noklikšķinot uz hamburgera ikonas (trīs rindiņas) un velkot to uz augšu vai uz leju.
5. Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai pievienotu pastkastes.
6. Pieskarieties pastkastei, lai skatītu visus aprakstam atbilstošos e-pasta ziņojumus.

13. Samaziniet melnrakstu skaitu, lai atbrīvotu vietu lietotnē Apple Mail.

Mēs visi esam bijuši tur, kad rakstām e-pastu un pēc tam atgriežamies iesūtnē, lai redzētu kaut ko citu (faktu, citātu vai kaut ko no iepriekšējiem e-pastiem).

Šādā gadījumā rakstīšanas ekrānu var samazināt, velkot uz leju no augšas, kur atrodas mazā horizontālā līnija. Tādā veidā jūs varat samazināt vairākus melnrakstus. Lai atgrieztos tajā vēlreiz, pieskarieties sakļautajai joslai lietotnes Mail ekrāna apakšā.

14. Pievienojiet fotoattēlus, video, pielikumus un pat zīmējumus!

Tas ir patiešām forši un noderīgi. Papildus fotoattēliem, videoklipiem un pielikumiem varat arī kaut ko uzzīmēt lietotnē Mail un nosūtīt to.

1. Rakstot jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildot lietotnē Mail, pieskarieties jebkurai vietai ievades laukā un izmantojiet bultiņu, lai redzētu opciju Ievietot fotoattēlu vai video.
2. Pieskarieties < tastatūras augšējā labajā stūrī, lai skatītu citas opcijas. No šejienes izmantojiet fotoattēla vai kameras ikonu, lai ievietotu attēlu.
3. Lai pievienotu dokumentus, pieskarieties papīra ikonai un atlasiet lietotni Faili.
4. Pieskarieties tālāk redzamajai ikonai, lai uzreiz skenētu dokumentus un pievienotu tos e-pasta ziņojumam.
5. Lai zīmētu, pieskarieties zīmuļa ikonai. Noklikšķiniet uz Gatavs → Ievietot attēlu, lai pievienotu to savam e-pastam.

15. Parakstiet PDF failus vai atzīmējiet pielikumus no savas e-pasta lietotnes.

1. Pieskarieties PDF failam, ko saņēmāt lietotnē Mail.
2. Pēc tam pieskarieties zīmuļa ikonai augšējā labajā stūrī.
3. Apakšējā labajā stūrī pieskarieties ikonai + un atlasiet Paraksts.
4. Tagad izmantojiet esošo parakstu vai pievienojiet to (kā parādīts zemāk).
5. Visbeidzot noklikšķiniet uz Gatavs un izvēlieties atbildi, saglabājiet lietotnē Faili utt.

16. Iestatiet savu ciparparakstu iPhone tālrunī

“Nosūtīts no mana iPhone” ir iPhone Mail lietotnes noklusējuma paraksts. IPad ierīcē tas ir “Nosūtīts no mana iPad”.

Bet jūs varat to viegli mainīt uz visu, ko vēlaties. Piemēram, jūsu vārds, tālruņa numurs, amata nosaukums, vietne utt. Uzziniet, kā iestatīt vienkāršu vai HTML e-pasta parakstu šeit.

17. Pārtrauciet lietot ziņojumu pavedienus

Man ne pārāk patīk e-pasta pavedieni, jo tie bieži rada neskaidrības un padara jaunu pavedienu e-pasta ziņojumu mazliet grūti lasāmu. Tātad, lūk, kā izslēgt e-pasta pavedienus.

1. Atveriet iPhone iestatījumus un pieskarieties Mail.
2. Ritiniet uz leju līdz sadaļai THREADING un atspējojiet visas opcijas.

18. Ātri atsakieties no adresātu sarakstiem

Vairākos e-pastos redzēsit abonēšanas atteikšanas iespēju, kas ļaus ērti atvadīties no adresātu saraksta. Noklikšķiniet uz “Anulēt abonementu” un apstipriniet uznirstošajā logā.

19. Pievienojiet kontaktpersonas VIP vietnei iPhone Mail App

Vai ir kontakti, kuriem jāpievērš vislielākā uzmanība? Varat to izcelt, pievienojot tos VIP sarakstam. Turklāt, izmantojot viedo iesūtni, varat vienuviet skatīt visus VIP e-pastus. Lūk, kā pievienot e-pasta adresi kā VIP.

1. Atveriet e-pastu un pieskarieties vārdam blakus No vai Kam:.
2. Noklikšķiniet uz “Pievienot VIP” → “Gatavs”.

20. Nospiediet un turiet, lai priekšskatītu saturu

Kad atrodaties sadaļā Iesūtne, Melnraksti, Nosūtītie vienumi vai citās līdzīgās sadaļās, nospiediet un turiet e-pasta ziņojumu, lai redzētu, par ko tas attiecas. Lai atgrieztos, pieskarieties tukšam apgabalam.

21. Priekšskatiet vairāk satura iOS pasta lietotnē

Pēc noklusējuma sarakstā ir redzamas apmēram divas rindiņas no katra burta. Bet jūs varat mainīt to uz piecām rindiņām, kas ļaus lasīt vairāk e-pasta, faktiski neatverot e-pastu.

1. Atveriet iPhone iestatījumus un pieskarieties Mail.
2. Pieskarieties vienumam Priekšskatījums.
3. Izvēlieties vienu no vēlamajām opcijām.
4. Ja izmaiņas lietotnē Mail neredzat uzreiz, piespiediet to aizveriet un atkārtoti atveriet.

22. Izmantojiet Mail kā profesionālis ar Siri un Siri īsceļiem

Varat izmantot Siri, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus, vienkārši piezvanot balss palīgam un lūdzot to “sūtīt e-pastu”.

Turklāt lietotnē Shortcuts ir vairāki e-pasta triki, kurus varat izmantot, lai ātri paveiktu lietas. Šeit varat uzzināt, kā izmantot īsceļu lietotni. Pēc tam lietotnē Īsceļi pieskarieties Galerija un velciet uz leju, lai atvērtu meklēšanas joslu. Šeit ievadiet savu e-pasta adresi, lai redzētu dažus Apple izveidotos saīsnes.

23. Velciet e-pasta adresi no “Kam” uz “CC” vai “Bcc”.

Tā vietā, lai sadaļā “Kam:” ievadītu e-pasta adresi, varat to izmantot sadaļā “Kopija” vai “Diskrētā kopija”. Viegli! Nospiediet un turiet drukāto burtu un velciet to uz leju. Varat pat vilkt to uz sadaļu Rakstīt e-pastu.

24. Sakratiet iPhone tālruni, lai noņemtu nevēlamo saturu

Ievietojiet e-pastu miskastē, bet vēlaties to nekavējoties atgriezt? Nekādu problēmu. Sakratiet savu iPhone un nospiediet “Atcelt”.

25. Pārvērst e-pastu uz PDF

1. Atveriet e-pastu un pieskarieties pa kreisi izliektajai bultiņai.
2. Apakšdaļā pieskarieties vienumam Drukāt.
3. Novietojiet divus pirkstus uz drukas sīktēla un izvērsiet to.
4. Apakšējā kreisajā stūrī pieskarieties ikonai Kopīgot.
5. Pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt failos” vai kopīgojiet to ar citām lietotnēm.

26. Atzīmējiet, pārvietojiet un dzēsiet vairākus e-pastus vienlaikus

Ja vēlaties vienlaikus veikt darbības ar vairākiem e-pastiem, varat tās atlasīt grupā. Atlasiet Rediģēt un pieskarieties aplim blakus ziņojumiem, kurus vēlaties atlasīt, pēc tam rīkojieties, pieskaroties Atzīmēt, Pārvietot vai Arhivēt.

27. Noņemiet automātiskās pabeigšanas ieteikumus

Dažreiz mēs pieļaujam drukas kļūdas, ievadot e-pasta adreses laukā “Kam:”. Bēdīgā daļa ir tāda, ka Mail mēdz tos atcerēties un automātiski tos ieteikt, kad nosūtāt veiksmīgo e-pastu. Ir vienkāršs veids, kā to noņemt:

1. Izveidojiet savu e-pastu → ievadiet adresi, kuru vēlaties dzēst.
2. Kad tiek parādīts piedāvājums, noklikšķiniet uz pogas Informācija (i).
3. Atlasiet Noņemt no nesenajiem.

28. Saglabājiet vēstuli kā melnrakstu

Ja izveidojāt e-pastu, bet nolēmāt to pabeigt vēlāk, varat vienkārši noklikšķināt uz Atcelt → Saglabāt melnrakstu, kad esat pabeidzis, dodieties uz mapi Melnraksti un turpiniet no vietas, kur pārtraucāt.

29. Izdrukājiet savus e-pastus

Vai zinājāt, ka varat arī drukāt e-pastus tieši no sava iPhone? Jums būs nepieciešams ar AirPrint saderīgs printeris. Lai sāktu drukāšanu:

1. Atveriet Mail → atveriet vēstuli, kuru vēlaties drukāt.
2. Pieskarieties ikonai Atbildēt → Drukāt.
3. Tas novirzīs jūs uz printera opcijām. Iestatiet informāciju un atlasiet printeri, no kura vēlaties drukāt → Drukāt.

30. Izveidojiet dažādus parakstus dažādiem e-pasta kontiem

Lielākajai daļai no mums ir vairāk nekā viens e-pasta konts, kas ir saistīts ar pakalpojumu Mail. Lai gan varat izmantot vienu un to pašu parakstu visiem saviem e-pastiem, varat arī izveidot dažādus parakstus katram kontam. Vienkārši dodieties uz Iestatījumi → Pasts → Paraksts.

Ja jums ir vairāki konti, jums vajadzētu redzēt opciju “Katram kontam”. Atlasot šo opciju, tiks parādīti vairāki jūsu konti, katram ir savs lauks, kurā varat ievadīt unikālus parakstus.

31. Bloķēt un atbloķēt sūtītājus

Dažreiz jūs vēlaties neļaut sūtītājiem sūtīt jums e-pasta ziņojumus, īpaši, ja viņi nepārtrauc jums sūtīt ziņojumus. Tādējādi jaunie viņu sūtītie ziņojumi tiek automātiski pārvietoti uz miskasti.

32. Atspējot e-pasta paziņojumus

E-pasta tēmu rindas bieži vien pārblīvē paziņojumus. Ja vēlaties paslēpt e-pasta pavedienu, jūs vairs nesaņemsit paziņojumus par šo pavedienu:

1. Atveriet sadaļu Mail un velciet pa kreisi no e-pasta pavediena, kuru vēlaties atspējot.
2. Atlasiet Vēl (…) → Izslēgt skaņu.

Varat arī sakārtot savus e-pasta pavedienus, lai tiem būtu vieglāk sekot un tie būtu mazāk apgrūtinoši.

33. Saņemiet paziņojumus par atbildēm uz e-pastu

Ja jūs bieži atbildat uz e-pastiem vai pavedieniem, jums būtu lieliski piemēroti paziņojumi katru reizi, kad kāds atbild. Lai saņemtu paziņojumus par atbildēm:

Lasot e-pastu:

1. Atveriet e-pastu.
2. Pieskarieties ikonai Atbildēt → atlasiet Paziņot man.

Vai arī turiet nospiestu e-pastu → konteksta izvēlnē atlasiet “Paziņot man”.

Rakstot e-pastu:

1. Dodieties uz kompilēšanu.
2. Pieskarieties laukam Tēma → pieskarieties zvana ikonai.

34. Aizsargājiet savu e-pasta darbību

Reklāmdevēji, mārketinga speciālisti un vietnes, kas sūta jums e-pasta ziņojumus, var saņemt informāciju par jūsu darbībām lietotnē Mail. Viņi var izmantot šo informāciju, lai uzzinātu, vai un kad atvērāt lietotni vai kur atrodaties.

Apple privātuma aizsardzība slēpj ierīces IP adresi, tāpēc tā nevar saistīt jūsu e-pasta darbības ar jūsu IP adresi. Tas arī lejupielādē visu jūsu izdzēsto saturu fonā, izmantojot divus atsevišķus relejus, lai nodrošinātu, ka neviens nevar identificēt jūs un jums nosūtīto dzēsto pasta saturu.

Lai to iespējotu:

1. Dodieties uz Iestatījumi → Pasts.
2. Izvēlieties “Privātuma aizsardzība” → iespējojiet “Protect Mail”.

35. Paslēpiet savu e-pasta adresi

Viena no lietām, ko es ienīstu e-pastā, ir surogātpasts. Viens veids, kā to samazināt, ir izmantot citu e-pasta adresi, un Apple ļauj to izdarīt. Funkcija “Slēpt manu e-pasta adresi” ļauj pierakstīties lietotnēs un vietnēs, izmantojot nejaušu e-pasta adresi.

Šī funkcija ir pieejama tikai tiem, kam ir maksas iCloud+ abonements un ierīcēm, kurās darbojas operētājsistēma iOS 15 vai iPadOS 15 vai jaunāka versija. Lai iespējotu šo funkciju, dodieties uz Iestatījumi → [jūsu vārds] → iCloud → Slēpt manu e-pastu.

Izvēlieties adresi vai izveidojiet jaunu, noklikšķinot uz “Izveidot jaunu adresi”. Visi uz šiem nejaušajiem e-pastiem nosūtītie e-pasta ziņojumi tiek pārsūtīti uz jūsu faktisko e-pasta adresi.

36. Atbildiet uzreiz, izmantojot ātras darbības

Ja vēlaties veikt darbības nedaudz ātrāk, varat ietaupīt dažus pieskārienus, izmantojot ātrās darbības. Pakalpojumā Mail turiet ziņojumu iesūtnē, lai skatītu tā saturu. Tiks parādīts arī opciju saraksts, kas ļaus ātri veikt darbības, piemēram, atbildēt uz e-pastu vai pārsūtīt to.

37. Izkrāso savus e-pastus

Vēl viena noderīga, bet mazāk zināma pasta funkcija ir iespēja e-pasta adreses kodēt pēc domēna. Tas nozīmē, ka cilvēki ar e-pasta adresēm no tā paša domēna (parasti no vienas darbavietas) laukā “Kam:” tiks parādīti zilā krāsā, bet citi e-pasta ziņojumi tiks parādīti zaļā krāsā. Tādējādi e-pasts netiks nejauši nosūtīts nepareizajai personai.

Dariet to:

1. Dodieties uz Iestatījumi → Pasts.
2. Atlasiet Atzīmēt adreses → ievadiet domēnu, kuru vēlaties saglabāt zilā krāsā.

Varat arī izmantot to pašu metodi, lai krāsotu savus e-pasta ziņojumus operētājsistēmā Mac. Papildus šai metodei varat arī izkrāsot savus e-pasta ziņojumus Mac datorā, izmantojot kārtulas.

Pabeigšana…

Lai gan tas neizskatās pēc tā, Mail ir daudz funkcijām bagāta lietojumprogramma. Tās funkcijas ir salīdzināmas ar slavenu e-pasta pakalpojumu sniedzēju, piemēram, Gmail, funkcijām. Izpētiet savu e-pasta lietotni, izmantojot šo plašo padomu un triku sarakstu. Vai esam kaut ko palaiduši garām? Ja jā, lūdzu, komentējiet tos, lai mēs varētu tos pievienot šeit!