Kā šifrēt vai aizsargāt ar paroli Microsoft Office un Adobe Acrobat dokumentus (PDF)

Lai aizsargātu faila saturu, jums ir jāaizsargā dokumenti ar paroli. Varat kopīgot paroli ar atlasīto personu grupu, kas nepieciešama, lai piekļūtu failam. Šajā ziņojumā mēs pastāstīsim, kā jūs varat šifrēt vai aizsargāt ar paroli Microsoft Office un PDF dokumentus.

Kā šifrēt vai aizsargāt ar paroli Microsoft Office un Adobe Acrobat dokumentus (PDF)

Microsoft Office rīkus var viegli aizsargāt ar paroli pašā Windows. Taču ir vairāki veidi, kā aizsargāt PDF failu ar paroli, izmantojot dažādus rīkus, piemēram, Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda utt. Šie rīki ļauj šifrēt esošu PDF failu. S, paskatīsimies, kā to izdarīt.

1. Microsoft Office dokumentu aizsardzība ar paroli (Word, Excel, PowerPoint)
2. Adobe Acrobat dokumentu aizsardzība ar paroli (PDF)

Microsoft Office un Adobe Acrobat PDF dokumentus var šifrēt vai aizsargāt ar paroli, izmantojot atbilstošās metodes.

1] Aizsargājiet Microsoft Office dokumentus ar paroli (Word, Excel, PowerPoint)

Paroles aizsardzības līdzeklis ir kopīgs lielākajai daļai Microsoft Office lietojumprogrammu. Šeit mēs izmantojam Microsoft Office Word, taču tas pats attiecas uz Excel, PowerPoint un citiem.

• Atveriet Office dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt
• Noklikšķiniet uz cilnes “Fails”. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Aizsargāt dokumentu. Noklikšķiniet uz opcijas “Šifrēt ar paroli”.

• Ievadiet paroli, kuru vēlaties izmantot, lai aizsargātu dokumentu. Kad tas tiek prasīts, atkārtoti ievadiet savu paroli un noklikšķiniet uz Labi.
• Jūs saņemsit ziņojumu ar lūgumu saglabāt dokumentu. Ja noklikšķināsit uz Saglabāt, dokuments tiks aizsargāts ar paroli. Ja noklikšķināsit uz Nesaglabāt, būs pieejama jaunākā dokumenta kopija, ļaujot tai īslaicīgi piekļūt.

Piezīme. Ja aizmirsīsit paroli, nevarēsit atvērt dokumentu bez pareizās paroles.

• Nākamajā reizē, kad dokuments atvērs, tas prasīs paroli.

2] Kā aizsargāt Adobe Acrobat dokumentus (PDF) ar paroli

Lai izmantotu programmu Adobe Acrobat, lai aizsargātu PDF failus ar paroli, jums ir jābūt Pro abonementam. Tas ir daudz tiem, kas vēlas tikai aizsargāt datus. Tā vietā varat ar paroli aizsargāt jebkuru esošo Adobe Acrobat PDF dokumentu, izmantojot divus tālāk norādītos trešo pušu rīkus.

Man patīk PDF

• Atveriet vietni I Love PDF un ekrānā noklikšķiniet uz pogas “Izvēlēties PDF failu”.
• Atlasiet vajadzīgo PDF failu un noklikšķiniet uz Atvērt. Lai aizsargātu PDF failu, jums tiks piedāvāts iestatīt paroli. Iestatiet PDF faila paroli un noklikšķiniet uz pogas “Aizsargāt PDF”.
• Noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt drošus PDF failus, lai lejupielādētu ar paroli aizsargātu PDF failu.
• Pēc faila lejupielādes dodieties uz faila galamērķi, atveriet PDF failu, un jums tiks prasīts ievadīt paroli, lai to droši atvērtu.

Soda

• Atveriet Soda un noklikšķiniet uz pogas IZVĒLĒTIES FILE. Atlasiet vajadzīgo PDF failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
• Nākamajā lapā ievadiet paroli, lai aizsargātu failu, un noklikšķiniet uz pogas “Aizsargāt”.
• Noklikšķiniet uz pogas AUGšupielādēt failu, lai lejupielādētu ar paroli aizsargātu PDF failu. Varat pāriet uz lejupielādēto PDF failu un atvērt to. Tas prasīs jūsu paroli, lai skatītu faila saturu.

Atcerieties šajās vietnēs augšupielādēt sensitīvus datus; ja jums ir nepieciešami profesionāli pakalpojumi, vienmēr ir labāk augšupielādēt PDF failus ar šādu saturu maksas PDF risinājumos.

Secinājums

Svarīgu dokumentu aizsardzība ar paroli var palīdzēt nodrošināt to drošību. Microsoft Office lietojumprogrammas, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, varat viegli aizsargāt ar paroli.

To pašu rezultātu var sasniegt ar trešo pušu lietojumprogrammu palīdzību. Atcerieties arī izmantot uzticamas lietotnes tikai tad, ja dokumenti ir pārāk sensitīvi.