Drošība virtuālajās datu telpās: 6 lietas, kas jāpatur prātā

Uzņēmuma failu drošība ir obligāta jebkuram uzņēmumam. Šajos dokumentos ir ietverta informācija, kas ne tikai palīdz uzņēmumam attīstīties, bet arī jūsu darbinieku personīgās lietas, viņu algas un mājas adreses. Tāpēc šo dokumentu glabāšana noteiktā vietā, kas ir aizsargāta pret jebkādiem ārējiem draudiem, nāk par labu jūsu uzņēmumam.

No daudzajiem tirgū pieejamajiem mākoņu krātuves risinājumiem tikai daži spēj nodrošināt pilnīgu failu drošību. Virtuālās datu telpas ir veidotas, balstoties uz ideju par drošu dokumentu vidi, kuru vajadzības gadījumā var koplietot ar ārpasauli. Bet kādām funkcijām vajadzētu būt labākajām datu telpām?

1. Drošības sertifikāts

Virtuālās datu telpas nodrošinātājiem ir jābūt visiem nepieciešamajiem sertifikātiem un drošības algoritmiem, lai tā būtu tikpat droša kā cietoksnis. Apskatiet populārākās tirgū pieejamās virtuālās datu telpas un salīdziniet, kādi drošības sertifikāti tām ir un ko viņi patiešām dara ar drošu vietu.

Ja tiešsaistes failu glabāšana ir balstīta uz drošības ideju, tai ir arī rīki, kas ļauj klientam padarīt vietu vēl drošāku. Parasti tie ir atļauju iestatījumi, ūdenszīmju funkcijas un divu faktoru autentifikācija.

2. Atļauju iestatījumi

Drošs VDR ir paredzēts ne tikai glabāšanai, bet arī sadarbībai. Tāpēc ir svarīgi izsekot, kam ir piekļuve kādiem failiem.

Izmantojot atļauju iestatījumus, varat atļaut noteiktām personām piekļūt atlasītajiem dokumentiem. Tādējādi viņiem būs pieejami tikai ar tiem tieši saistītie faili.

Jūs neriskējat ar informācijas noplūdi vai privātuma pārkāpumiem, un varat būt drošs, ka tos varēs apskatīt tikai tie cilvēki, kuriem ir nepieciešams skatīt dokumentus. Virtuālās datu telpas nodrošinātāji par to ir pārliecināti.

3. Ūdenszīmes līdzekļi

Ja kāds vēlas izgūt failu no virtuālās datu telpas programmatūras, šiem dokumentiem būs ūdenszīme, kas pasvītros, kurš un kad augšupielādēja failu.

Ja rodas problēmas ar sensitīvas informācijas nopludināšanu, varat izmantot ūdenszīmju funkciju, lai noteiktu vājo vietu kādā no saviem darbinieka kontiem.

Ir arī daudz vieglāk izsekot, kāda veida dokumenti tiek drukāti un kam tie ir jādrukā pārvaldības nolūkos. Rīkam ir arī iespējas atkarībā no virtuālās datu telpas lietotāja vajadzībām.

4. Droša failu koplietošana

Kā minēts iepriekš, tiešsaistes datu telpas programmatūra ir ne tikai vieta, kur droši uzglabāt dokumentus, bet arī koplietot tos ar citiem.

To koplietošanas veidam arī jābūt drošam, un virtuālajai datu telpai ir jāspēj nodrošināt jums šo drošību, izmantojot šifrēšanas algoritmus un nodrošinot piekļuvi personām ar atbilstošu autorizāciju. Failu pārsūtīšanas vai piekļuves laikā nevajadzētu būt bažām par konfidencialitāti, un jums ir jāpārbauda virtuālās datu telpas nodrošinātāja atsauksmes, lai redzētu, cik spēcīgi ir viņu drošības pasākumi.

Tā ir klientam pieejamo un risinājumā iebūvēto rīku kombinācija, kas padara pieredzes apmaiņu patiesi drošu.

5. Divu faktoru autentifikācija

Runājot par personīgā konta drošību, viena no lietām, par ko varat būt pārliecināta, ir divu faktoru autentifikācija. Daudzi hakeri mēģina piekļūt jūsu datiem, un ar vienkāršu veco paroli nepietiek.

Jūsu rīcībā esošā (autentifikators) un zināmā (parole) kombinācija ir praktiski nepārspējama. Virtuālajai datu telpai ir jābūt šai funkcijai, lai tā būtu patiesi droša vide jūsu biznesa failu glabāšanai.

6. Atbalsts

Ja, izmantojot virtuālās datu telpas, rodas kādas problēmas, laba atbalsta komanda var nodrošināt jums nepieciešamo papildu drošību. Jebkuras programmatūras kļūdas vai vienkārši pieejamo rīku nepareiza pārvaldība var tikt labotas, izmantojot kompetenta pakalpojumu sniedzēja uzticības tālruni.

Meklējot virtuālās datu telpas risinājumu, jums jāapzinās arī palīdzība, ko varētu saņemt no komandas — vai viņu virtuālajā datu telpā ir iebūvēts uzticības tālrunis vai tērzēšanas funkcija? Vai vienmēr ir pieejams dzīvs pārstāvis, kas jums palīdzēs?

Drošība virtuālajās telpās

Drošība ir kritiska visās situācijās. Biznesa pasaulē šī ir viena no svarīgākajām funkcijām, kas var būt jebkuram rīkam. Tāpēc elektroniskajai datu telpai, kurā jāglabā visi uzņēmuma svarīgākie faili, ir jābūt drošai videi. Pārlūkojot visas uzskaitītās funkcijas un meklējot tās virtuālās datu telpas tirgū, jūs noteikti atradīsit risinājumu, kas atbilst visām jūsu datu telpas pakalpojumu vajadzībām.