Ko drīkst un ko nedrīkst ar balss pastu

Balss ziņa var būt labs saziņas līdzeklis, taču tas ir jādara labi un jāpierod. Lūk, ko darīt vai nedarīt.

Balss ziņojumu un citu audio piezīmju — standarta īsziņas un personiskās aplādes krustojums — popularitāte nepārtraukti pieaug. Un Apple padara tos ārkārtīgi viegli pārvaldāmus ikdienā, nevis tradicionālos iMessages. iPhone tālrunī vienkārši nospiediet un turiet mazo mikrofona pogu, kas parādās blakus tekstlodziņam; runājiet, un jūs nosūtīsit adresātam balss ziņojumu. Dažiem cilvēkiem tas patīk. Citi ienīst. Daži tur ir jau kādu laiku. Bet neatkarīgi no tā, kurā nometnē jūs piederat, ir jāievēro noteikta etiķete.

Izveidojiet labas attiecības ar saņēmēju

Pirmkārt, nesūtiet balss pastu kādam, ar kuru jums nav izveidojušās attiecības. Atcerieties, ka īsziņas šķita ļoti personiskas salīdzinājumā ar zvaniem un citiem e-pastiem. Tas ir gandrīz tas, kur šodien atrodas balss pasts. Kāda cita balss dzirdēšanā ir kaut kas ļoti intīms. Nesūtiet balss piezīmi jaunam draugam, skolotājam, priekšniekam vai citai personai.

Pēc tam izmantojiet to, ko zināt par otru personu, lai noteiktu, vai šī persona patiešām vēlas saņemt balss pastu. Daži cilvēki nevēlas apturēt mūzikas atskaņošanu vai pārtraukt aplādes atskaņošanu, lai klausītos jūsu monologu. Tādējādi iMessage balss piezīmes ir diezgan sarežģītas: tās nevar apturēt jebkurā laikā. Nav iespējams arī orientēties saturā, lai klausītos tikai vienu vai otru segmentu. Kad atskaņošanas poga ir nospiesta, jums vajadzētu noklausīties visu. Atkarībā no iestatījumiem balss pasta ziņojumi var arī pazust pēc dažām minūtēm pēc lasīšanas. Tālāk ir šāda satura lasīšanas ātruma komponents, un jums tas ir jāzina pirms tā iesniegšanas.

Mūsu kolēģi no Lifehacker vērsās pie Ņujorkā dzīvojoša mediju speciālista Rami Zabaras, lai saņemtu padomu šajā jautājumā: “Es vienmēr dodu priekšroku īsziņām, nevis telefona zvaniem,” viņš skaidro, uzsverot zvanu un balss ziņojumu līdzības: nevienmērīgs serviss, uzmanības novēršana. troksnis., laika trūkums klausīties un koncentrēties. No otras puses, īsziņas ir vieglāk lasāmas jebkurā laikā. Turklāt šāds formāts “neļauj jums vadīt sarunu vai atbildēt uz to.” Visbeidzot, viņš dalās savā īgnumā par to, ka katru reizi, kad kaut kas pietrūkst, ir jāklausās viss balss pasta ziņojums.

Tāds kā Rami Zabara, piemēram, nav piemērots kandidāts balss pasta saņemšanai. Jautājiet saviem mīļajiem, vai viņi novērtē šo saziņas līdzekli. Ja grasāties sūtīt garu balss pasta ziņojumu kādam, kas nav pie tā pieradis, vislabāk ir vispirms nosūtīt īsziņu un pajautāt.

Atvieglojiet to saņēmējam

Balss ziņām jābūt skaistām! Kad esat atradis “triku”, varat viegli pastāstīt jebko un visu, vai nu tonī, dziedot vai ļaujot adresātam dzirdēt jūsu apkārtni. Tas ir intīms un foršs, un, ja tas tiek izdarīts pareizi, tas ir lielisks veids, kā sazināties. Šajā gadījumā saņēmējam nevajadzētu būt problēmām saprast, ko jūs sakāt.

“Balss ziņojumiem vajadzētu būt mazākam par pusotru minūti,” saka Emīlija Rella, 20 gadus veca rakstniece, kura aktīvi izmanto balss ziņas. “Ja jūs pārsniedzat to, sadaliet divās amatos. Un nedariet to, kad dodaties ārā, jo jūsu balsi var būt grūti sadzirdēt.

Ņemiet vērā, ka iPhone lietotāji nevar pārtīt tikai uz noteiktām ziņojuma sadaļām. Sadalot garu balss ziņojumu, ir vieglāk noklausīties konkrētu daļu vēlreiz. Pievērsiet uzmanību arī savai apkārtnei. Piemēram, ja atrodaties trokšņainā bārā vai publiskā tualetē, ņemiet vērā, ka ir fona trokšņi. Mēģiniet arī atcerēties viņu atrašanās vietu. Ja adresāts atrodas trokšņainā bārā vai publiskā tualetē, viņš, iespējams, nevēlēsies izvilkt AirPod, lai klausītos jūsu runā pat dažas sekundes. Dažreiz īsziņa ir labākā izvēle.