Kā skenēt un saglabāt dokumentus sistēmā Windows

Jūs varat importēt failus, ievietot tos dažādās konfigurācijās vai veikt dažādas izmaiņas ar vienu klikšķi, atšķirībā no dažiem gadiem. Viens no šādiem uzdevumiem ir dokumentu skenēšana. Mazu failu skenēšana, kas agrāk ilga mūžīgi, ir ātra. Dokumentus, vēstules, kvītis un daudz ko citu var viegli skenēt un pārvērst digitālās kopijās dažādiem mērķiem. Tāpēc šajā rakstā es izskaidrošu jaunāko programmatūru, kas tiek izmantota dokumentu skenēšanai un saglabāšanai jūsu Windows datorā.

Ko jūs domājat ar dokumentu skenēšanu un saglabāšanu?

Ir daudzas situācijas, kad cilvēkiem ir jāskenē dokumenti vai fotoattēli savos datoros. Divi tipiski iemesli: steidzamas dokumentācijas nosūtīšana kādam visā valstī un lēni pasta pakalpojumi vai citas piegādes metodes. Viņi var arī vēlēties digitāli pārsūtīt izdrukātos attēlus uz savu tālruni vai citām ierīcēm. Tātad, šeit tiek izmantota dokumentu skenēšana un saglabāšana.

Kā skenēt un saglabāt dokumentus operētājsistēmā Windows 11/10

Tirgū ir daudz dokumentu skenera programmatūras iespēju. Tātad, zemāk ir jaunākais saraksts ar labāko dokumentu skenēšanas programmatūru personālajam datoram, ko skenēt un saglabāt.

1. Windows skenēšana
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Kad skenēšana ir pabeigta, mainiet faila veidu Saglabāt kā uz jpg, bmp, gif, tiff vai png atkarībā no jūsu vēlmēm. Attēlus ieteicams saglabāt jpg formātā un dokumentus tiff formātā. Dokumenti saglabāti kā faili. tiff ir mazāki un vieglāk nosūtīt pa e-pastu un līdzīgiem rīkiem.

1] Windows skenēšana

Microsoft Windows skenēšanas rīks ir salīdzinoši viegls, un to ir viegli iestatīt un lietot. Šī lietojumprogramma atbilst katra lietotāja pamatprasībām. Tas labi darbojas ar plakanvirsmas skeneri attēlu apstrādei. Tā kā to izstrādāja cilvēki, kas izveidoja Windows OS, tas ir pilnībā saderīgs un nodrošina nevainojamu pieredzi.

Funkcijas

• Pieejamas daudzas dažādas izvades iespējas
• Varat izvēlēties konkrētu vietu datu saglabāšanai
• Varat apskatīt un atlasīt precīzu skenējamā fotoattēla apgabalu

plusi

• Nevainojama integrācija ar Windows OS
• Mazs faila izmērs
• Vienkāršs un lietotājam draudzīgs interfeiss

Mīnusi

• Ir pieejamas tikai dažas funkcijas
• Pieejams tikai operētājsistēmā Windows

Lejupielādēt

2] Adobe Acrobat DC

Lietotāji, kas izmanto Adobe Acrobat DC, var skatīt, drukāt, rediģēt un komentēt jebkuru PDF formātu, tostarp multividi un veidlapas. Pateicoties integrācijai ar Adobe Document Cloud, šī funkcija ir pieejama jebkurā datorā vai mobilajā ierīcē. Varat vienlaikus strādāt pie viena dokumenta un efektīvāk sadarboties ar savu komandu, izmantojot jauno Adobe Acrobat DC.

Funkcijas

• Ļauj izveidot PDF failus no e-pasta, izklājlapām, MS Office, HTML lapām un viedtālruņa kamerām.
• Tas ir palielinājis drošību, jo tas atļauj tikai izmantot paroles.
• Piedāvā salīdzināšanas līdzekļus, kas ļauj lietotājiem redzēt atšķirības starp dažādām dokumenta versijām.
• Ir atļautas apgrieztās transformācijas. Piemēram, no PDF uz Word, Excel, PowerPoint

plusi

• Ietver teksta indeksēšanu ātrai meklēšanai
• Vienveidības nodrošināšanai pieejams izplatītu modeļu kopums
• Tabulas ļauj rediģēt gan tekstu, gan datus

Mīnusi

• Lietojumprogrammas izmērs ir liels, kas dažkārt palēnina datora veiktspēju
• Tas var izmantot uzlabotas OCR validācijas iespējas.

Lejupielādēt

3] Readiris

Ja meklējat visaptverošu dokumentu skenēšanas rīku, ko ir viegli iemācīties, programmai Readiris vajadzētu būt jūsu saraksta augšgalā. Jūsu fiziskos dokumentus var ātri skenēt un pārveidot jūsu izvēlētajā PDF formātā, izmantojot Readiris.

Šis rīks atbalsta failu tipus Word, PowerPoint, indeksēto PDF un Excel, kam ir lietotājam draudzīgs un intuitīvs grafiskais interfeiss. Vienkārši pasakiet rīkam, kurus failus skenēt, un sistēma parūpēsies par pārējo. Kad skenēšana ir pabeigta, jums nekavējoties tiks dota iespēja rediģēt.

Funkcijas

• Dokumentu skenēšanai tiek atbalstīti PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG un HTML formāti.
• Varat samazināt saglabāto dokumentu lielumu
• Viegli saderīgs ar Windows

plusi

• Dokumentu konvertēšana rediģējamos PDF failos ir vienkārša
• Vairāki lietotāji var koplietot skenētu tekstu izkārtnēm un atsauksmēm.
• Uzlabota drošība ar ciparparakstiem

Mīnusi

• Nav īsinājumtaustiņu
• Pārslēgties starp funkcijām ir grūti
• Bezmaksas versijas nav, bet ir izmēģinājuma versija.

Lejupielādēt

4] ABBYY FineReader

Tā jaudīgās funkcijas atvieglo dokumentu skenēšanu un rediģēšanu. Šai lietotnei jau ir daudz unikālu funkciju, un salīdzināšanas opcija ļauj lietotājiem izsekot savām izmaiņām.

Funkcijas

• Izmantojot funkciju Hot Folder, dokumenti tiek ieplānoti automātiskai skenēšanai.
• Precīza skenēšana un saglabāšana lietotāja izvēlētos formātos
• Varat konvertēt PDF formātā tādus formātus kā Excel, Word un citus.

plusi

• Ērts un intuitīvs grafiskais interfeiss
• OCR nodrošina vienmērīgu meklēšanas funkciju
• Automātiska dokumentu klasifikācija un indeksēšana

Mīnusi

• Neizmanto versiju kontroli
• Nav pilna teksta indeksēšanas opcijas

Lejupielādēt

5] ViewScan

VueScan, pilnīgi bezmaksas rīks, kas paredzēts plašai sabiedrībai, ir pārspējis standarta programmatūras skenēšanas tehnoloģijas, pārveidojot vairāk nekā 6000 skenerus, lai lietotājiem būtu viegli sagatavoties dokumentu skenēšanai jebkurā laikā. Tas ir ļāvis cilvēkiem turpināt izmantot esošos skenerus, skenējot dokumentus, filmas, attēlus un pat negatīvus operētājsistēmās Windows, Linux vai iOS.

Šis rīks sniedz lietotājiem iespēju izvēlēties pielāgojamas skenēšanas opcijas, kā arī profesionālas un standarta pakotnes atkarībā no skenējamā dokumenta veida.

Funkcijas

• Var skenēt PDF failus vienas lapas un vairāku lappušu formātos.
• Automātiski atpazīst krāsas
• Lieliski piemērots maziem dokumentiem

plusi

• Augstas kvalitātes skenēti attēli
• Aparatūra var noņemt putekļus un skrāpējumus
• Attēla kvalitāte un krāsu kalibrēšana
• Viena programmatūra darbojas ar visiem skeneriem

Mīnusi

• Apmācības iestatījumiem ir nepieciešama prakse
• Programmatūra ir apzīmējusi lapas ar ūdenszīmi

Lejupielādēt

Secinājums

Dokumentu kaudžu sijāšanas un katra atsevišķi skenēšanas laiki ir beigušies. Pateicoties progresīvajai tehnoloģijai, dokumentu skenēšana ir ievērojami uzlabojusies. Šie risinājumi var darboties kā maģiski jums un jūsu uzņēmumam neatkarīgi no tā, vai skenējat lielus apjomus vai indeksējat un maršrutējat dokumentus uz atbilstošām platformām. Dokumentu skenēšanas programmatūra ne tikai samazina darbu ar dokumentiem, bet arī aizsargā vidi. Es ceru, ka šis raksts palīdzēja!

Vai es varu skenēt vairākus dokumentus?

Varat izmantot Android vai iPhone ar Google disku, lai skenētu vairākus dokumentus. Atveriet Google disku savā Android ierīcē, pieskarieties plus simbolam, lai pievienotu citus skenējumus, atlasiet skenēšanas opciju, pieskarieties atzīmei un pieskarieties plus zīmei. Kad esat pabeidzis, saglabājiet failu.

Kā izdrukāt attēlu kā PDF failu sistēmā Windows?

Atveriet jpg failu, kuru vēlaties konvertēt, un nospiediet Ctrl+P, lai atvērtu dialoglodziņu Drukāt. Pēc tam noklikšķiniet uz printera ikonas, lai atvērtu nolaižamo sarakstu. Atlasiet Microsoft Print to PDF. Noklikšķiniet uz Drukāt. Tagad jūs varat saglabāt dokumentu kā PDF failu.