Labākās projektu pārvaldības lietotnes iPad un iPhone ierīcēm 2023. gadā

Mūsdienu straujajā biznesa pasaulē, lai gūtu panākumus, ir svarīgi uzturēt kārtību un paveikt lietas. Projektu pārvaldības lietotnes var palīdzēt racionalizēt procesu un uzturēt jūsu komandu pareizajā virzienā. Tātad, neatkarīgi no tā, vai vēlaties vienkāršu uzdevumu saraksta lietotni vai pilnvērtīgu projektu pārvaldības programmatūru, ir jūsu vajadzībām piemērota lietotne.

Šeit esmu apkopojis dažas no labākajām projektu pārvaldības lietotnēm iPad un iPhone.

1. koncepcija
2. viedlapa
3. galvenā nometne
4. pirmdiena.com
5. Asana
6. Trello
7. Jira mākonis
8. klikšķis
9. MeisterUzdevums
10. Zoho projekti
11. Prioritātes matrica
12. viprojekts
13. Ātrais plāns

1. Koncepcija – redaktoru izvēle

Jēdziens nav tikai lietotne piezīmju veikšanai; tas potenciāli var kalpot kā projektu vadības rīks. Varat uzglabāt neierobežotu daudzumu satura dažādos formātos un sakārtot to ligzdotās lapās. Tātad, vairs nevajadzētu sajaukt mapes un apakšmapes. Tāpat man patika tā viegli lietojamā vilkšanas un nomešanas funkcionalitāte informācijas paneļu, dokumentu, vietņu un citu izveidei.

Pēc projektu izveides varat uzaicināt savus komandas biedrus un sadarboties reāllaikā, komentējot un pieminot tos uzdevumos. Labākā daļa ir jūsu pielāgotās Notion lapas publicēšana kā vietne. Varat arī lejupielādēt daudzas bezmaksas Notion veidnes, kuras var izmantot jebkurā atbalstītā ierīcē. Tā kā šī ir tīmekļa lietojumprogramma, varat sinhronizēt savu darbu visās ierīcēs. Bet es domāju, ka iPad versijai pēc lietošanas Mac datorā ir nepieciešami daži lietotāja interfeisa un UX uzlabojumi.

plusi

• Vairāk nekā 20 multivides satura veidi
• Mapju kārtošana apakšlapās
• Publicējiet piezīmes tiešsaistē

Mīnusi

• Nevar kopēt un ielīmēt vairākas rindkopas

Cena: bezmaksas (pirkumi lietotnē sākas no 4,99 USD)

Lejupielādēt

2. Smartsheet — automatizējiet savu darbplūsmu

Smartsheet nodrošina Excel saskarni projektu vadībai. Tas piedāvā vilkšanas un nomešanas vizuālo informācijas paneli uzdevumu izveidei un pārvaldībai, procesu racionalizēšanai un darba statusa iegūšanai. Lai izveidotu savus uzdevumus, varat izmantot to veidņu bibliotēku un skatīt uzdevumus kā Gnatt, karti, režģi utt. Pēc tam varat automatizēt darbības un atkārtotus uzdevumus.

Varat uzlabot produktivitāti, saviem uzdevumiem pievienojot uzdevumu saņēmējus, izpildes termiņus, abonentus, kontrolsarakstus, priekštečus un failus. Turklāt jūsu komanda var sadarboties, rediģēt un komentēt koplietotās izklājlapas. Labākā daļa ir tā, ka tā nosūta automātiskus atjaunināšanas un apstiprināšanas pieprasījumus, lai paātrinātu darbību un ietaupītu jūsu laiku.

Man patika viņa datu apkopošanas veidlapas, kas atbilst jūsu tabulu kolonnām. Smartsheet var izveidot savienojumu ar Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams un citām ierīcēm. Turklāt ērti lietojamie logrīki nodrošina reāllaika datus, diagrammas un svarīgus rādītājus. Bet jums ir jāmaksā papildus par šīm pavadošajām lietotnēm laika uzskaitei, budžeta veidošanai un resursu pārvaldībai.

plusi

• Automatizējiet atkārtotus procesus
• Reāllaika sinhronizācija ar uzņēmuma lietojumprogrammām
• Liela veidņu bibliotēka

Mīnusi

• Nepieciešams manuāli saglabāt atjauninātās lapas
• Dārgs abonements

Cena: bezmaksas (pirkumi lietotnē sākas no 94,99 USD)

Lejupielādēt

3. Basecamp – sadarbojieties dažādos projektos

Basecamp ir pārsteidzoši efektīva un vienkārša projektu pārvaldības programmatūra. Tā piedāvā ērtu vietu visiem komandas locekļiem, kur uzglabāt, strādāt, apspriest un piegādāt elementus, kas veido katru projektu. Tā vietā, lai izmantotu dažādas platformas, tās visas ir loģiski sakārtotas vienā centrā, kur ikviens var sadarboties.

Šeit projektus var piešķirt kā uzdevumu sarakstu un sadalīt apakšuzdevumos. Tādā veidā vairāki komandas locekļi var strādāt kopā un pārbaudīt progresu. Man patika tās grupēšanas funkcijas, kas ļauj pārvaldīt dažādas komandas vienuviet. Labākā daļa ir caurspīdīgums. Varat pārbaudīt kāda cilvēka darbības un uzdevumus. Bet es domāju, ka tā tīmekļa versija ir uzticamāka.

plusi

• Īpašs ziņojumu dēlis
• Ērti pievienojiet uzdevumus un piešķiriet komandas biedrus
• Jauks navigācijas interfeiss

Mīnusi

• Failu un attēlu pievienošana iPhone tālrunī nedarbojas
• Nav darbplūsmas automatizācijas vai atkārtotu uzdevumu

Cena: bezmaksas

Lejupielādēt

4. monday.com — pielāgota automatizācija un integrācija

vietne monday.com darbojas kā centrālais darba centrs, kas nodrošina reāllaika atjauninājumus, lai kolēģi būtu jaunāki. Varat to viegli pielāgot, izmantojot iepriekš izveidotās veidnes, pielāgot projektu pārvaldības procesus un integrēt to ar vēlamajiem rīkiem. Izmantojot kanban, laika skalas vai projekta plānošanas diagrammas, varat viegli izsekot katra uzdevuma laikam un progresam.

Labākā daļa ir tāda, ka varat vizuāli skatīt reāllaika datus, izmantojot dažādus skatus, un automatizēt atkārtotus uzdevumus. Man patika tā pielāgošana un iespēja iestatīt pielāgotus brīdinājumus prioritārajiem uzdevumiem. Izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju, varat viegli piešķirt komandas biedrus, pieminēt tos un pārbaudīt, kurš ko dara.

plusi

• Saņemiet reāllaika atjauninājumus un pielāgojamus progresa paziņojumus
• Integrācija ar vairāk nekā 50 rīkiem, piemēram, Zoom, Outlook, Google Calendar utt.
• Vizuāli analizējiet savus datus, izmantojot vairākus skatus

Mīnusi

• UX ir grūts

Cena: bezmaksas

Lejupielādēt

5. Asana — vislabāk piemērota mazām un vidējām komandām

Asana ir vislabāk piemērota gan komandas projektiem, gan jūsu personīgām lietām. Varat organizēt uzdevumus ar termiņiem un racionalizēt savu darbplūsmu. Tas nodrošina projektu un komandu kalendārus, elastīgu pārvaldību, komandas komunikāciju, projektu pārvaldību programmā Excel un daudz ko citu. Turklāt varat sinhronizēt savus uzdevumus no mobilās lietotnes vai tīmekļa un skatīt savus projektus sarakstos, kanban dēļos, kalendāros vai darba grafikos.

Turklāt varat izmantot laika skalas skata opciju projektiem, lai parādītu Ganta diagrammu ar uzdevumu atkarībām. Turklāt jūs varat izmantot mērķus, lai izsekotu atskaites punktus un biznesa mērķus. Asana piedāvā arī veidnes uzdevumu sarakstu izveidei. Lai to pielāgotu, atliek tikai vilkt un nomest. Turklāt saņemiet automātiskus atjauninājumus par pasākumiem un prioritārajiem projektiem.

plusi

• Izsekojiet uzņēmuma mērķus un atskaites punktus
• Automātiski atjauninājumi svarīgiem uzdevumiem
• Nosaka lomas un pienākumus elastīgai vadībai.

Mīnusi

• Nav piemērots iesācējiem

Cena: bezmaksas

Lejupielādēt

6. Trello – veido uzdevumu sarakstus

Trello vairāk koncentrējas uz personalizētu pieredzi. Varat izveidot vairākas tāfeles, lai lieliski sakārtotu savus projektus un sinhronizētu tos ar savām prasībām. Varat pabeigt savu uzdevumu vai uzaicināt draugus vai kolēģus sadarboties.

Piešķiriet uzdevumus citiem, pievienojiet uzdevumu kontrolsarakstus un pievienojiet svarīgus failus. Ideālā gadījumā pielāgojiet savu darbplūsmu savām vajadzībām. Turklāt Trello ļauj veikt savus uzdevumus pat bezsaistē. Turklāt tas piedāvā prēmijas par sniegumu. Varat skatīt izpildes datumus kalendāra skatā vai pievienot atrašanās vietas kartēm, lai iegūtu kartes skatu.

plusi

• Bezgalīgi pielāgojama un elastīga
• Vienkārša vilkšanas un nomešanas funkcionalitāte
• Darbojas bezsaistē

Mīnusi

• Tikai saraksta skats

Cena: bezmaksas

Lejupielādēt

7. Jira Cloud ir labākais risinājums IT pakalpojumiem

Jira Cloud nodrošina sadarbības risinājumu attālām komandām, piemēram, DevOps, ITSM, pakalpojumu sniegšanas un izstrādes komandām. Varat izsekot uzdevumiem, pārvaldīt projektus un kopā izveidot, atjaunināt, rediģēt, ieplānot, izsekot un analizēt uzdevumus. Tā piedāvā elastīgus projektu pārvaldības risinājumus, piemēram, Kanban un Scrum, kā arī vienkāršus uzdevumu informācijas paneļus ar uzdevumu sarakstiem.

Man patika tā reāllaika informatīvie brīdinājumi, lai jūs informētu par visiem jūsu uzdevumiem. Tas piedāvā attīstības informācijas skatu konkrētai problēmai, piemēram, git filiālēm, izmaiņām un izvilkšanas pieprasījumiem. Varat palielināt produktivitāti un noteikt prioritāti problēmām, izveidojot sprintus, sakļaujot nepabeigtos uzkrājumus un izmantojot filtrus, lai tos ātri atrastu.

Lietotne ļauj novērtēt jūsu komandas darbplūsmu, izmantojot ātruma diagrammas, izdegšanas diagrammas un kumulatīvās blokshēmas. Ja kāds komandas dalībnieks vai klients ir iesniedzis pakalpojuma vai palīdzības pieprasījumu, varat to apstiprināt vai noraidīt tieši savā informācijas panelī. Vienīgā problēma ir tā, ka jums ir jāsaglabā visas izmaiņas.

plusi

• Uzlabot Pieprasīt Biļetes
• Viegli reaģēt uz izmaiņām reāllaikā
• Dodiet priekšroku darbam starp komandām

Mīnusi

• Nav automātiskās saglabāšanas
• Nekonsekvents UX

Cena: bezmaksas

Lejupielādēt

8. ClickUp ir jauna projektu pārvaldības lietotne

ClickUp ir daudzpusīga projektu pārvaldības programma iPhone tālrunim. Tam ir veidņu bibliotēka jebkurai komandai. Tādā veidā jūs varat viegli izveidot dažādus projektus un uzdevumu sarakstus, lai viss būtu sakārtots vienuviet.

Saskaņā ar zīmolu, tas uzlabo veiktspēju par 62%. Varat izveidot pielāgotus izsekošanas KRA, lai racionalizētu darbplūsmas.

plusi

• Izvērstās meklēšanas funkcija
• Izveidojiet atgādinājumus par svarīgiem uzdevumiem
• Atbalsta Siri

Mīnusi

• iPad versija nav ļoti laba

Cena: bezmaksas

Lejupielādēt

9. MeisterTask — Advanced Kanban

MeisterTask ir efektīva uzdevumu un projektu pārvaldības lietotne operētājsistēmai iOS un iPadOS. Šīs lietotnes labākā daļa ir intuitīvā sadarbības funkcija, kas nodrošina netraucētu sadarbību ar savu komandu. Jūs varat viegli sākt projektu un uzaicināt visus savus komandas biedrus sadarboties ar jums.

Izmantojot lietotājam draudzīgu vadības paneli, jūs viegli piekļūstat visiem saviem uzdevumiem. Un ar savlaicīgiem atgādinājumiem varat sekot līdzi savu komandas biedru progresam. Jauninot uz profesionālo versiju, varat izmantot vairākas funkcijas, piemēram, darbplūsmu automatizāciju ar daudzām darbībām, iegūt precīzu statistiku, pārskatus un daudz ko citu.

plusi

• Ir sava pieredze
• Izveidojiet dažādas projektu grupas
• Izmantojiet iebūvēto laika uzskaites logrīku
• Savietojams ar Apple Watch

Mīnusi

• Ir problēmas ar pieteikšanos

Cena: bezmaksas (pirkumi lietotnē sākas no USD 8,99)

Lejupielādēt

10. Zoho projekti – aptver visus pamatus

Zoho piedāvā daudzas organizatoriskas lietotnes, tostarp Zoho Projects elastīgai uzdevumu pārvaldībai. Varat plānot sava projekta darbības, piešķirt uzdevumus, kontrolēt resursus, izsekot progresam grafikos, izpildīt uzdevumus pēc grafika un pat ziņot par problēmām.

Tā piedāvā plūsmu, kas ļauj ātri apskatīt notiekošās sarunas, uzdevumus, komentāru pavedienus un daudz ko citu. Turklāt varat izmantot iebūvēto kalendāru, lai organizētu savas ikdienas aktivitātes un veiktu uzdevumus.

plusi

• Iegūstiet vizuālu informāciju
• Grafika un kalendāra skati
• Visaptveroša sākuma ekrāna lente

Mīnusi

• Nedaudz apjomīgs

Cena: bezmaksas (pirkumi lietotnē sākas no 19,99 USD)

Lejupielādēt

Projektu pārvaldības lietotnes, kas īpaši izstrādātas iPad

Tā kā iPad piedāvā lielu ekrānu un paralēlas vairākuzdevumu funkcijas, tas ir vislabākais uzdevumu un projektu pārvaldībai. Lai gan lielākajai daļai iOS projektu pārvaldības lietotņu ir iPad versijas, šeit esmu apkopojis labākās iPad projektu pārvaldības lietotnes.

11. Prioritātes matrica – integrācija ar vairākiem rīkiem

Kad katru dienu ir jārisina daudz uzdevumu, vislabāk ir noteikt prioritātes, lai katru projektu varētu pabeigt laikā. Šeit tiek izmantota Prioritātes matrica. Tas, ko dara šis projektu vadītājs, ļauj jums noteikt prioritātes visiem jūsu projektiem, pamatojoties uz matricu.

Tādā veidā varat viegli piekļūt tēmām, kurām jāpievērš lielāka uzmanība, un pabeigt tās pirms termiņa. Tas piedāvā elastību, lai jūsu uzdevumi būtu privāti vai uzaicinātu savus kolēģus pie tiem strādāt. Turklāt varat to integrēt ar vairākām organizatoriskām lietotnēm un pakalpojumiem, lai vienmēr būtu informēts par savu darbu.

plusi

• 4 kvadrantu metode uzdevumu pārvaldībai
• Kopīgojiet tikai lasāmus datu failus ar klientiem
• Papildu ziņošanas funkcija

Mīnusi

• Nevar pārslēgt lietotāja profilus tajā pašā ierīcē

Cena: bezmaksas

Lejupielādēt

12. viProject – Gnatt diagrammu plānotājs

Gnatt diagrammas ir viena no populārajām projektu pārvaldības programmām, lai efektīvi plānotu, novērtētu un uzraudzītu savus uzdevumus. Un viProjects ir no jauna definējis savu mērķi. Turklāt jūs varat profesionāli pārvaldīt sava projekta apjomu, resursus, grafiku un budžetu. Tas ir lietotājam draudzīgs, atsaucīgs, interaktīvs un pielāgojams.

Man patika uz žestiem balstīta tālummaiņa un laika skalas ritināšana produktivitātes nodrošināšanai. Turklāt Work Breakdown Structure palīdz organizēt projekta uzdevumu hierarhiju. Lietojumprogramma ļauj importēt un eksportēt PDF un XML failus no mākoņa. Turklāt jūs varat izdrukāt atsevišķas daļas vai visu projektu tieši, izmantojot AirPrint.

plusi

• Gnatt skatu pielāgošana
• Atbalsts XML failiem
• Pievienojiet ar roku zīmētus pielikumus

Mīnusi

• Atbalsts nav uzticams

Cena: bezmaksas (pirkumi lietotnē sākas no 7,49 USD)

Lejupielādēt

13. QuickPlan — maksas iOS projektu pārvaldības lietotne

Ir daudzi veidi, kā Ātrais plāns var ievērojami uzlabot jūsu produktivitāti. Lietojumprogramma ļauj organizēt/ieplānot savus uzdevumus, lai palīdzētu jums sekot līdzi visam, un ļauj strādāt pie projektiem ar būtisku nojautu. Uz žestu balstītu uzdevumu saišu atbalsts padara spēli ērtāku.

Ar iespaidīgu pielāgošanu jūs piešķirsiet saviem projektiem tādu izskatu, kādu vēlaties. Tas ļauj importēt darbu no Microsoft Project, WBS un Mind-map failiem, kā arī eksportēt failus kā attēlus, PDF, Microsoft Excel un citus failus. Lietojumprogramma arī ļauj dalībniekiem dublēt projektus labākai sadarbībai.

plusi

• Atbalsts integrācijai ar Microsoft projektu plānu
• Pielāgojams interfeiss
• Noderīgi logrīki

Mīnusi

• Sadarbība ir buggy

Cena: 19,99 USD

Lejupielādēt

Tātad, tas viss šodienai, profesionāli vadītāji!

Projektu pārvaldība iPhone vai iPad ierīcē nekad nav bijusi tik vienkārša, izmantojot labākās projektu pārvaldības lietotnes. Tas racionalizē darbplūsmu, palielina produktivitāti un palīdz strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Tātad, neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks vai komandas dalībnieks, šīs lietotnes ir ideāli rīki, lai paceltu savus projektus uz nākamo līmeni. Laimīgu sadarbību!