Labākie Microsoft Teams padomi un triki, kas jums jāzina

Vai savās ierīcēs izmantojat Microsoft Teams? Vai jūsu uzņēmums sapulcēm vai video konferencēm izmanto Microsoft Teams? Ja jūs vai jūsu uzņēmums to izmantojat, ir pieejami dažādi Microsoft Teams padomi, par kuriem nezina daudzi. Šajā ziņā mēs esam mēģinājuši piedāvāt dažus no labākajiem Microsoft Teams padomiem un trikiem, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot šo jaudīgo organizācijas lietotni.

Labākie Microsoft Teams padomi un triki, kas jums jāzina

Šeit ir saraksts ar labākajiem Microsoft Teams padomiem un trikiem, kas tiks apskatīti šajā rakstā:

1. Mainiet kalendāra uzaicinājuma paziņojumu programmā Microsoft Teams
2. Kopīgošanas ikona pakalpojumā Teams nav pieejama
3. Uzaiciniet ārējos dalībniekus uz Teams sapulci
4. Pievienojieties Microsoft Teams sapulcei, izmantojot kontu
5. Uzaiciniet visu komandu uz komandas sanāksmi
6. Izslēdziet kameru programmā Microsoft Teams
7. Iegūstiet sapulču dalībnieku sarakstu komandās
8. Kā piezvanīt uz Microsoft Teams sapulci?
9. Kā atrast ierakstu programmā Microsoft Teams?
10. Izveidojiet hipersaiti Microsoft komandas sapulcei
11. Padariet dalībnieku par prezentētāju sapulces laikā pakalpojumā Teams

Noteikti pārskatiet katru no tiem un noskaidrojiet, kad tos izmantot.

1. Nomainiet kalendāra uzaicinājuma paziņojumu programmā Microsoft Teams

Tā kā Microsoft Teams to vēl neatbalsta, tālrunī vai datorā būs jāatver programma Outlook.

• Atveriet programmu Outlook.
• Atlasiet tikšanos/tikšanos, kuru vēlaties rediģēt.
• Mainiet atgādinājumu, kuru vēlaties iestatīt.

2. Kopīgošanas ikona pakalpojumā Teams nav pieejama

Microsoft tīmekļa lietotnē nav ekrāna koplietošanas opcijas. Turklāt, ja izmantojat Microsoft Teams darbvirsmas versiju, sazinieties ar savu administratoru. Viņi var iespējot vai atspējot ekrāna koplietošanas līdzekli komandas dalībniekiem tikai programmā Microsoft Teams.

3. Uzaiciniet uz komandas sapulci ārējos dalībniekus

Jā, varat izmantot Microsoft Teams, lai satiktos ar cilvēkiem ārpus jūsu uzņēmuma. Ne tikai tas, ka viņi joprojām var pievienoties jums sapulcei pat tad, ja viņiem nav konta vai Teams lietotnes. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atveriet lietotni Teams un noklikšķiniet uz kalendāra ikonas kreisajā rūtī.
• Labās rūts augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna tikšanās.

• Laukā “Dalībnieki” ievadiet pilnu e-pasta adresi un nospiediet “Enter”.
• 4. darbība. Aizpildiet visu atlikušo informāciju un noklikšķiniet uz Iesniegt.

Šādi varat nosūtīt ielūgumus ārējiem lietotājiem pievienoties sapulcei pakalpojumā Microsoft Teams, pat ja viņiem nav konta.

4. Pievienojieties Microsoft Teams sapulcei, izmantojot kontu

Vai vēlaties pievienoties Teams sapulcei bez konta? Jā, varat pievienoties kā viesis no jebkuras ierīces, pat ja jums nav Microsoft Teams konta vai Microsoft konta. Veiciet šīs darbības, lai pievienotos Teams sapulcēm kā viesis.

• Atveriet sapulces ielūgumu un noklikšķiniet uz “Pievienoties Microsoft Teams sapulcei”.
• Jums tiks piedāvātas divas iespējas: lejupielādēt Teams lietotni vai pievienoties tiešsaistē.
• Ja nevēlaties lejupielādēt lietotni, noklikšķiniet uz “Pievienoties tiešsaistē”. Varat pievienoties sapulcēm, izmantojot Microsoft Edge vai Chrome pārlūkprogrammu.
• Ja tiek prasīts, atļaujiet piekļuvi mikrofonam un kamerai, lai jūs sapulcē redzētu un dzirdētu.
• Ievadiet savu vārdu un izvēlieties audio un video iestatījumus pēc saviem ieskatiem. Noklikšķiniet uz “Pievienoties tūlīt”, lai pievienotos sapulcei.

Ja, izmantojot Microsoft Teams, rodas problēmas ar pierakstīšanos, izlasiet mūsu saistīto rokasgrāmatu.

5. Uzaiciniet visu komandu uz komandas sanāksmi

Vai vēlaties nosūtīt ielūgumu visiem komandas dalībniekiem uz gaidāmo tikšanos? Jūs nosūtījāt, bet dalībnieki nesaņēma ielūgumu. Tas ir tāpēc, ka komandas dalībnieki pēc noklusējuma nesaņem ielūgumus.

Varat to iespējot, rīkojoties šādi:

• Lietotne Open Teams sekoja kopējam kanālam. Noklikšķiniet uz Ziņojumi un noklikšķiniet uz kotletes ikonas (trīs horizontāli punkti).
• Tiks parādīta nolaižamā izvēlne — atlasiet opciju Atvērt pakalpojumā SharePoint.

• Pēc tam kreisajā rūtī ir jāatlasa opcija Sarunas.
• Tagad noklikšķiniet uz kotletes ikonas un nolaižamajā sarakstā atlasiet “Iestatījumi”.
• Iestatījumu lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt grupu.
• Ritiniet uz leju līdz ekrāna apakšdaļai.
• Atzīmējiet lodziņu “Dalībnieki saņems visus grupas paziņojumus un notikumus savās pastkastēs”.

• Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai lietotu izmaiņas.

Jums nav jāaicina katrs komandas dalībnieks uz sapulci. Visi komandas dalībnieki tiks automātiski uzaicināti, tiklīdz programmā Teams izveidosit jaunu sapulci.

6. Atspējojiet kameru programmā Microsoft Teams

Vai vēlaties izslēgt kameru programmā Microsoft Teams pirms vai pēc pievienošanās sapulcei? Vai nevarat atrast iespēju? Šeit ir ceļvedis, kas palīdzēs izslēgt kameru programmā Microsoft Teams:

Pirms pievienošanās sapulcei

Pirms pievienošanās sapulcei pakalpojumā Teams varat izslēgt kameru. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Noklikšķiniet uz pogas Pievienoties, lai pievienotos sapulcei.
• Nākamajā ekrānā varēsit atlasīt video un audio iestatījumus. Atspējojiet kameras ikonu apakšā.

• Noklikšķiniet uz “Pievienoties tūlīt”, lai pievienotos sapulcei, nerādot videoklipu.

Sapulces vidū

Sapulces laikā jebkurā laikā varat izslēgt kameru. Lai to izdarītu, nospiediet kameras pogu, lai pašreizējās sapulces laikā izslēgtu video. Tas ir viss; jūsu videoklipa skaņa tiks izslēgta, kamēr apmeklēsit sapulci pakalpojumā Teams.

7. Iegūstiet sapulces dalībnieku sarakstu komandās

Jums ir divas iespējas, kā iegūt sapulces dalībnieku sarakstu. Vispirms sapulces laikā lejupielādējiet ziņojumu, lai redzētu, kas ir klāt. Otrkārt, pēc sanāksmes beigām lejupielādējiet galīgo apmeklējuma ziņojumu.

Veiciet šīs darbības, lai palīdzētu lejupielādēt dalībnieka pārskatu programmā Microsoft Teams:

Tikšanās laikā:

• Atveriet sapulces vadīklas
• Atlasiet Rādīt dalībniekus.
• Noklikšķiniet uz ikonas Lejupielādēt (lejupvērstās bultiņas poga) blakus Personas.

Tiks lejupielādēts dalībnieku saraksts, tostarp uzvārds un laiks, kad viņi pievienojās sapulcei un pameta sapulci.

Pēc tikšanās:

• Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas.
• Atveriet sapulci un augšējā izvēlnē atlasiet cilni Dalībnieki. Tas parādīs visus datus, kas saistīti ar sapulces dalībniekiem.
• Vecākām sapulcēm varat noklikšķināt uz Apmeklētāju atskaite un atlasīt pārskatu, kuru vēlaties skatīt.

Varat arī pagaidīt 5 minūtes. Atveriet sapulces tērzēšanu, un jūs redzēsit dalības pārskata elementu. Noklikšķiniet uz tā, lai lejupielādētu CSV failu.

8. Kā piezvanīt uz Microsoft Teams sapulci?

Vai vēlaties piezvanīt uz Teams sapulci? Nu, process ir diezgan vienkāršs. Vienkārši izpildiet šīs darbības:

• Atveriet lietotni Teams, noklikšķiniet uz kalendāra ikonas kreisajā rūtī.
• Kalendāra labajā pusē atlasiet sapulci. Tiks parādīta sapulces informācija.
• Ritiniet uz leju un atrodiet iezvanes numuru un konferences ID.
• Sastādiet tālruņa numuru, kuru redzat sapulces detaļās.

Ja ir iespēja, jūs neesat Teams dalībnieks, taču esat saņēmis uzaicinājumu pievienoties sapulcei. Izmantojiet tajā pašā vietā esošo tālruņa numuru, lai izveidotu savienojumu ar konferenci.

9. Kā atrast ierakstu programmā Microsoft Teams?

Ja vēlaties atrast ierakstu programmā Microsoft Teams, kļūstiet par sapulces organizētāju vai sāciet ierakstīšanu.

Ja ierakstu saglabāšanai izmantojat Microsoft Stream, jums ir jāveic šādas darbības:

• Atveriet Teams un kreisajā rūtī atveriet sadaļu Tērzēšana. Noklikšķiniet uz sapulces, kuras ierakstu vēlaties skatīt.
• Šajā tērzēšanas vēsturē noklikšķiniet uz “Sapulces ierakstīšana” un atlasiet “Citas opcijas”.
• Tagad atlasiet Microsoft Stream. Noklikšķiniet uz pogas “Vairāk opciju”.
• Šeit varat apskatīt un lejupielādēt sapulču ierakstus. Varat arī kopīgot ierakstu vai pievienot to tērzēšanas logam.

10. Izveidojiet hipersaiti uz Microsoft komandas sanāksmi

Jā, varat izveidot hipersaiti Teams sapulcei, ko kopīgot ar citiem dalībniekiem. Ir divi veidi, kā izveidot saiti. Pārbaudiet tālāk norādītos veidus.

1. metode. Iegūstiet saiti, izmantojot funkciju Satikties tūlīt

Lai iegūtu saiti, ko kopīgot, veiciet šīs darbības:

• Programmas Teams kreisajā rūtī noklikšķiniet uz kalendāra ikonas.
• Labajā rūtī noklikšķiniet uz pogas Sākt sapulci. Tiks parādīts nolaižamais saraksts. Noklikšķiniet uz pogas Saņemt saiti uz pogas Kopīgot.

• Noklikšķinot uz pogas, varat kopēt saiti vai kopīgot to pa e-pastu.

2. metode: iegūstiet ielūguma saiti, izmantojot ieplānotu sapulci

Vai vēlaties kopīgot ielūguma saiti uz jau ieplānotu sapulci? Nu, tas arī ir viegli. Veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atveriet lietotni Teams. Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas kreisajā panelī un uz “Jauna tikšanās” labajā pusē.
• Ievadiet visus datus. Noteikti pievienojiet vismaz vienu dalībnieku, lai šī apmācība darbotos. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Iesniegt.

• Atkal atveriet kalendāru. Noklikšķiniet uz sapulces, lai atvērtu sapulces informāciju.
• 4. darbība: ritiniet uz leju līdz sadaļai “Sapulces informācija” un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites “Noklikšķiniet šeit, lai pievienotos sapulcei”. Atlasiet “Kopēt saiti” un kopīgojiet saiti ar kolēģiem.

12. Padariet kādu dalībnieku par runātāju komandas sapulces laikā

Jā, Microsoft Teams tagad atbalsta vairākas lomas, lai jūs varētu paaugstināt dalībniekus par prezentētāja lomu starp sapulcēm. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Sapulces laikā noklikšķiniet uz ikonas Dalībnieki.
• Pēc noklikšķināšanas jūs redzēsit dalībnieku sarakstu. Virziet kursoru virs dalībnieka vārda. Noklikšķiniet uz ikonas ar trim punktiem un atlasiet opciju “Izveidot prezentētāju”.
• Jūs saņemsit apstiprinājuma uznirstošo logu. Atlasiet opciju Rediģēt.

Jaunās lomas vadītājam tiks nosūtīts paziņojums.

Izmantojiet visas Microsoft Teams iespējas!

Šie ir daži no labākajiem Microsoft Team padomiem un trikiem, ko varat sākt izmantot jau šodien. Es ceru, ka šie populārākie Microsoft Teams padomi palīdzēs jums strādāt produktīvāk.

Microsoft Teams sapulcē josla joprojām tiek rādīta programmā Teams

Lai paslēptu sapulču pārvaldības uzdevumjoslu, ir jāatver Microsoft Teams. Pirmkārt, jums ir jāsāk zvans un jāpārvieto kursors prom no uzdevumjoslas. Tas ir viss. Rīkjosla pazudīs acumirklī.

Kā paslēpt Microsoft Team Meetings prezentētājus Teams sapulcē

Lai sapulcē paslēptu runātājus, varat pāriet pilnekrāna režīmā, lai visu paslēptu. Būs redzams tikai prezentētāju izmantotais ekrāns. Varat arī noklikšķināt uz trim punktiem un pēc tam noklikšķināt uz pogas Fokuss uz pogas Koplietotais saturs.

Vai Microsoft Teams videoklipā nevar redzēt visus dalībniekus?

Neviena metode neļauj vienā sapulcē redzēt visus dalībniekus vienlaikus. Microsoft Teams atbalsta 300 dalībniekus vienā sapulcē, tāpēc nav praktiski rādīt visus vienlaikus. Sapulces laikā vienlaikus var redzēt ne vairāk kā 49 cilvēkus. Tomēr, ja jums ir pievienojušies mazāk nekā 49 cilvēki, jūs varat redzēt tos visus vienlaikus.