Tālummaiņas saimnieki tagad varēs izsekot jūsu apmeklējumam: lūk, kā darbojas jaunais rīks

Zoom ir paziņojis par jaunu funkciju, kas ļauj sapulču organizatoriem izsekot dalībnieku apmeklējuma statusam. Jaunā funkcija, ko vienkārši sauc par klātbūtnes statusu, ļaus saimniekiem izsekot to dalībnieku statusam, kas pievienojas sapulcei. Tomēr šī funkcija darbosies tikai tiem apmeklētājiem, kuriem ir Google vai Outlook kalendāra pakalpojumi un kuri ir iespējojuši savu grafiku integrāciju ar lietotni Tālummaiņa.

Kā darbojas tālummaiņas apmeklējums

Lai šī funkcija darbotos, dalībniekiem savos tālruņos vai personālajā datorā ir jāatļauj funkcijai Zoom piekļūt saviem Google kalendāra vai Microsoft Outlook kalendāra pakalpojumiem. Tādējādi tie tiks savienoti pārī ar tālummaiņu un tādējādi automātiski sekos līdzi, kad sapulces organizētājs uzaicina dalībnieku pievienoties.

Kad integrācija ir iespējota dalībnieku pusē, sapulces organizators var izsekot, vai uzaicinātais dalībnieks ir pievienojies sapulcei. Sadaļa Nepievienojās tiks parādīta jaunākajā Zoom versijā (šobrīd tikai beta versijā), kurā tiks parādīti uzaicinātie dalībnieki, kuri neieradās. Saimnieks kalendārā varēs redzēt arī dalībnieku atbilžu statusu uz ielūgumiem – no pieņemts, noraidīts, iespējams “neatbildēts”.

Šajā cilnē sapulces organizatori var noklikšķināt uz “lūgt pievienoties”, lai atgādinātu lietotājiem pievienoties sapulcei. Šī funkcija vai nu nodrošinās mērķa lietotājam automātisku zvanu, lai atgādinātu viņam pievienoties sapulcei, vai arī nosūtīs īsziņu, izmantojot Zoom tērzēšanas funkciju, kas kalpo tam pašam mērķim.

Interesanti, ka uzņēmums ir precizējis, ka šī funkcija darbosies tikai sanāksmēs ar līdz 200 dalībniekiem, kam patiešām vajadzētu aptvert lielāko daļu no mums. Tas neattieksies arī uz regulārām sanāksmēm, kas tiek ieplānotas regulāri. Šī funkcija netiks automātiski piemērota esošām sapulcēm pēc lietotnes versijas jaunināšanas, bet gan jaunām sapulcēm, kas tiek izveidotas pēc jaunināšanas.

Tālummaiņa ir pievienojusi arī citas funkcijas, piemēram, koplietojamo slaidu pārvaldību, kas ļauj vairākiem lietotājiem pārvaldīt koplietotu prezentāciju. Videokonferenču pakalpojums arī ļaus pakalpojuma lietotājiem saņemt detalizētākas atbildes uz platformā veiktajām aptaujām.