Jūsu iPhone pasta lietotnei ir vērtīga funkcija, kas jums jāsāk lietot

Jūsu iPhone tālrunī lietotnei Mail ir daudz fantastisku produktivitātes funkciju, piemēram, e-pasta ziņojumu atcelšana, atgādinājumi, atgādinājumi, melnraksti gandrīz no jebkura skata, atkārtošanas opcija, lielapjoma ziņojumu atlase un formatēšanas rīkjosla, taču viena no visnoderīgākajām funkcijām. tas var būt tikai tas, kuru jūs neizmantojat.

Sākot ar iOS 16.0, Apple Mail ietver plānošanas rīku e-pasta ziņojumu sūtīšanai precīzā laikā un datumā. Lai to izdarītu, vienmēr bija jāizmanto trešās puses e-pasta klients, bet ne vairs. Pats labākais, ka tas darbojas ar jebkuru e-pasta pakalpojumu, ko izmantojat kopā ar Apple Mail, neatkarīgi no tā, vai tas ir iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo vai cits pakalpojums.

Kāpēc uztraukties ar e-pasta plānošanu?

Sākumā jūs varētu domāt, ka šī ir funkcija, kuru jūs nekad neizmantosit, taču patiesībā ir daudz iemeslu, kāpēc jums, iespējams, vajadzētu sākt plānot skolas, darba un pat personīgā e-pasta plānošanu. Šeit ir daži piemēri:

Ja pārdomāsiet, jums būs vairāk laika, lai paņemtu vēstuli. Pasta funkcija “Unsend” jau ļauj apturēt “nosūtīto” e-pasta ziņojumu, pirms tas ir faktiski nosūtīts, taču jums ir tikai 10–30 sekundes, lai to izdarītu. Ieplānojot e-pasta ziņojumu nosūtīšanu pēc piecām, desmit vai pat 30 minūtēm, jūs saņemat ilgāku aizkavi, nezaudējot savas ātrās reaģēšanas prasmes vai nevajadzīgi neaizkavējot steidzamas atbildes.
Jums būs laiks pārdomāt rakstīto, ja nu vēlēsieties kaut ko mainīt vai papildināt pēdējā brīdī. Ja vienmēr sūtāt e-pasta ziņojumus priekšlaicīgi un nekavējoties sūtāt papildu ziņojumus, lai iekļautu visu, ko esat aizmirsis, plānošana var dot jums laiku, lai novērstu to atkārtošanos.
Varēsiet nosūtīt e-pasta ziņojumu citai laika joslai atbilstošajā laikā. Piemēram, ja dienas laikā esat gatavs nospiest sūtīšanas pogu, adresāta atrašanās vietā var būt pulksten 2:00. Sūtot automātiski no rīta, ir lielāka iespējamība, ka viņi to redzēs.
Jums būs lielāka iespēja saņemt atbildes no cilvēkiem, kuri parasti garām jūsu e-pastiem. Piemēram, ja kāds atbild tikai uz jūsu nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem noteiktā laika periodā, ieplānojiet visus e-pasta ziņojumus šim periodam, lai palielinātu atbildes iespējas. Vēl viens piemērs: kolēģis, iespējams, nedēļas nogalē nepārbaudīs savu darba e-pastu, tāpēc ieplānojiet to pirmdienai, lai jūsu ziņojums netiktu noslīcināts surogātpastā, aukstos e-pastos un citās lietās, kuras viņi, iespējams, ignorēs.
Jūs varēsiet kādam nosūtīt svarīgus ziņojumus, tiklīdz viņi atgriezīsies no atvaļinājuma. Prombūtnes laikā viņi var atkāpties no savas digitālās dzīves un pēc atgriešanās saņemt simtiem, ja ne tūkstošiem e-pasta ziņojumu. Un, ja viņi ir tādi paši kā es, viņi izturēsies pret viņiem tā, it kā viņi nekad nebūtu bijuši.
Jūs varēsiet sūtīt atkārtotus e-pasta ziņojumus, kurus vienmēr aizmirstat izdarīt pats. Piemēram, dzimšanas dienas apsveikumi klientam vai vecam kolēģim, mājieni darbiniekiem, maksājumu pieprasījumi, atgādinājumi par gaidāmo tikšanos vai tikšanos un jubilejas apsveikumi ģimenei un draugiem, kurus nevēlaties sūtīt iMessage.

Kā jūs plānojat e-pastus?

Palaidiet vai atveriet melnrakstu lietotnē Mail, izveidojiet un rediģējiet to, pievienojiet adresātus, ja tādu vēl nav, un pēc tam nospiediet un turiet nosūtīšanas pogu. Tiks parādīta izvēlne ar opcijām, kā automātiski nosūtīt e-pastu šajā vakarā, nākamajā rītā vai izvēlētajā datumā un laikā.

Atlasot “Iesniegt plkst. 21:00 šovakar” vai “Iesniegt šovakar plkst. 21:00”, melnraksts pazūd un ir gatavs nosūtīšanai. Tas pats attiecas uz “Nosūtīt rīt plkst. 8:00” vai “Nosūtīt rīt plkst. 8:00”. Ja izvēlaties “Sūtīt vēlāk”, tiks parādīts datuma un laika atlasītājs; Pēc iestatīšanas noklikšķiniet uz “Pabeigt”.

Kā atrast visus ieplānotos e-pastus?

Neatkarīgi no tā, vai e-pasta ziņojumiem izvēlaties iepriekš iestatītu vai pielāgotu laiku, tie visi nonāks mapē “Sūtīt vēlāk” jūsu iesūtnes saraksta populārāko izlases sadaļā. Ja neredzat mapi, noklikšķiniet uz Rediģēt un atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt vēlāk. Varat pārkārtot mapes tā, lai “Sūtīt vēlāk” būtu tuvāk sākumam. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Gatavs”.

Katrs e-pasts mapē ir apzīmēts ar datumu un laiku, kad tas tika automātiski nosūtīts. Ja vairs nevēlaties to sūtīt, izdzēsiet to tāpat kā jebkuru citu melnrakstu (ilgi nospiediet un pieskarieties Miskaste, velciet pa kreisi, līdz tas pazūd utt.).

Kā rediģēt ieplānoto e-pastu?

Ja vēlaties nosūtīt e-pastu agrāk vai vēlāk, atveriet melnrakstu un noklikšķiniet uz “Rediģēt” blakus “Šis e-pasts tiks nosūtīts [date@time]”. Jūs redzēsit datuma un laika atlasītāju, kur to varēsit pārvietot, un noklikšķiniet uz Gatavs. Pašlaik nav iespējams saglabāt melnrakstu un dzēst ieplānoto laiku. Datuma un laika atlasītājā esošā poga Atcelt sūtīšanu vēlāk izklausās tā, it kā tā atgrieztos uz neplānotu melnrakstu, taču tā tiks dzēsta. Cerams, ka tas mainīsies turpmākajos pasta atjauninājumos.