15 praktische trucs voor de iPhone-agenda-app (iOS 16)

Als u meerdere verplichtingen en deadlines beheert, of misschien zelfs als u zich slecht kunt herinneren, is een geautomatiseerde kalender een noodzaak. Je loopt veel mis als je ooit de ingebouwde Agenda-app op je iPhone hebt gebruikt om de datum voor de dag te controleren. Uw leven wordt een stuk gemakkelijker gemaakt door de handige functies van de Apple Calendar.

Hier zijn enkele handige hints en technieken om u te helpen snel de iPhone Agenda-app te leren kennen.

1. Stel waarschuwingen en herinneringen in

Het is één ding om uw aanstaande afspraken en schema’s toe te voegen, maar het heeft geen zin als u ze nooit controleert. Je iPhone herinnert je een week of twee van tevoren aan een naderende gebeurtenis als je waarschuwingen en herinneringen instelt.

Als je dat nog niet hebt gedaan, moet je eerst een evenement maken.

1. Open de Agenda- app.
2. Tik op de knop Toevoegen (+) rechtsboven
3. Voeg een titel toe aan je evenement.
4. Scroll vervolgens naar beneden en tik op Alert .
   

   

5. Kies uit de opties van 1 week voor tot Op het moment van het evenement .
6. Selecteer Toevoegen .
   

   

Door op de gebeurtenis Bewerken te tikken, kun je nog een alarm toevoegen als je de neiging hebt dingen te vergeten. Kies Tweede waarschuwing en stel de tijd voor de waarschuwing in.

In plaats van tijd te verspillen met het instellen van een waarschuwing wanneer u een nieuwe afspraak maakt, kunt u een standaard waarschuwingstijd instellen voor al uw afspraken. Hoe je dat doet:

1. Ga naar Instellingen .
2. Selecteer Agenda .
3. Scrol omlaag naar Standaard waarschuwingstijden .
4. Stel standaardwaarschuwingstijden in voor Verjaardagen , Evenementen en Evenementen die de hele dag duren .
   

   

2. Kies de gewenste kalenderweergave.

Uw agenda kan op verschillende manieren worden bekeken, van een brede jaarweergave tot een meer specifieke dagweergave.

• Jaarweergave: om het hele jaar te bekijken, tikt u op de maand linksboven in de kalender om uit te zoomen naar het jaar. U kunt omhoog en omlaag vegen om de voorgaande en toekomstige jaren te zien.
• Maandoverzicht: Tik in de jaarweergave op een maand om over te schakelen naar een maandweergave. Met een maandelijkse weergave kunt u dagen met schema’s bekijken – gesymboliseerd door grijze stippen eronder. U kunt ook omhoog en omlaag vegen om andere maanden te bekijken.
• Weekoverzicht: voor een overzicht van uw weekschema draait u uw scherm opzij en bekijkt u uw agenda. Dit formaat toont ook uitsplitsingen per uur voor elke dag.
• Dagweergave: tik op Vandaag om het dagschema van uur tot uur te bekijken. Tik op een andere dag of veeg zijwaarts om je planning voor een andere dag te zien.
• Tik op de knop Lijst boven aan het scherm naast de knop Zoeken om al je geplande schema’s voor de dag in een lijst te zien.
• U kunt altijd teruggaan naar het heden door op Vandaag onderaan het scherm te tikken.

3. Maak een nieuwe agenda of voeg er een toe

Het kan verwarrend zijn om verschillende facetten van uw leven op één enkele kalender te beheren. Met Apple Calendar kun je verschillende agenda’s maken, zodat je er een hebt specifiek voor je bedrijf, privéleven en andere activiteiten.

Als je bijvoorbeeld een kalender hebt voor elk project, kan het veel gemakkelijker voor je zijn om je verplichtingen en tijdschema’s te organiseren en overlappingen te voorkomen.

Het is ook kleurgecodeerd, zodat u snel kunt zien tot welke categorie elk evenement of schema dat in uw agenda is toegewezen, behoort.

Om een ​​nieuwe te beginnen:

1. Open de Agenda- app → Tik onderaan op Agenda toevoegen .
2. Tik op Agenda toevoegen in het pop-upmenu. Kies een van de volgende:
   

   

   • Agenda toevoegen: u moet een agendanaam invoeren, het e-mailadres dat u wilt gebruiken en de kleur die u aan de agenda wilt toewijzen .
   • Abonnementsagenda toevoegen: u moet de link invoeren naar de agenda waarop u zich wilt abonneren. Abonnementskalenders zijn alleen-lezen datafeeds die u op de hoogte houden van gebeurtenissen terwijl de gegevensprovider ze bijwerkt.
   • Vakantiekalender toevoegen: kies het land dat u wilt toevoegen om hun vakantie aan uw kalender toe te voegen.

4. Kies de dag van de week waarop u wilt beginnen

Terwijl voor sommige mensen de week op zondag begint, voor anderen op maandag. Hoewel zondag de standaarddag is waarop de week begint op de iPhone-agenda, kunt u een andere dag selecteren.

Hoe je dat doet:

1. Ga naar Instellingen → Agenda .
2. Scroll naar beneden en tik op Week starten op → selecteer de gewenste dag.
   

   

5. Deel of open bestanden voorafgaand aan een vergadering

Om het voor uw genodigden gemakkelijker te maken bestanden te openen of te delen, kunt u bijlagen aan uw agenda-uitnodiging toevoegen.

1. Ga naar je evenement .
   Tik in een willekeurige kalenderweergave op een bepaalde dag om de gebeurtenissen voor dezelfde dag te zien.
2. Tik op Bewerken → Bijlage toevoegen .
3. Zoek het bestand dat u wilt toevoegen. Gebruik de zoekbalk of het tabblad Bladeren om ernaar te zoeken op andere locaties.
   

   

4. Tik op Gereed .

Ga gewoon naar het evenement, druk op Bewerken, veeg naar links over de bijlage en kies Verwijderen om het uit het evenement te verwijderen.

6. Sta toe dat Siri gebeurtenissen uit andere apps opneemt

Om uw agenda bij te werken met nieuwe activiteiten, zoals een online vergadering die u via e-mail heeft ontvangen, een hotelreservering of een reservering bij een luchtvaartmaatschappij, kan Siri uw activiteit ook volgen vanuit andere apps zoals Berichten, Mail en Safari.

Siri kan dit doen als u:

1. Ga naar Instellingen → Agenda .
2. Selecteer Siri & Zoeken .
3. Schakel Weergeven in app in .
   

   

Hierdoor kan Siri gebeurtenissen aanbevelen die het in andere apps ontdekt.

7. Sleep evenementen rond om uw kalender te ordenen

Naast een overzicht van uw dagelijkse agenda kunt u eenvoudig uw planning indelen en verplaatsen naar een andere dag met behulp van de kalenderlijstweergave.

Kies gewoon een evenement en verplaats het naar een ander tijdvenster. Hiervoor is uw wekelijkse of dagelijkse weergave geschikt.

8. Dubbele gebeurtenissen

U kunt terugkerende evenementen gewoon kopiëren en in uw agenda plakken. Tik en houd de gebeurtenis vast en kies Kopiëren.

1. Tik en houd het tijdslot vast waar je het evenement wilt plakken. Hiermee wordt een nieuw evenement gemaakt.
2. Het gekopieerde evenement verschijnt onder de titel, samen met andere details. Tik erop en selecteer Toevoegen .
   

   

9. Verbeter Siri

U kunt ook Siri, de betrouwbare digitale assistent van Apple, vragen om evenementen aan uw agenda toe te voegen. Zeg gewoon tegen Siri: “Hé Siri, maak een nieuwe afspraak aan in mijn agenda” en voer alle informatie in.

Vraag gewoon: «Kunnen jullie een evenement in mijn planning bijwerken op [datum]?» als de gebeurtenis moet worden gewijzigd. Kies de gebeurtenis die je wilt bewerken en vertel Siri welke wijzigingen je wilt aanbrengen.

10. Geef anderen toegang tot je agenda

De mogelijkheid om uw agenda aan anderen toe te wijzen is nog een andere fantastische kalenderfunctie. U kunt het beheer van uw agenda delegeren aan een assistent of een familielid, die ook uitnodigingen kan toevoegen, wijzigen, beantwoorden en verwijderen. Hoe je dat doet:

1. Open de app Agenda → Kies onderaan Agenda’s .
2. Tik op de knop info (i) naast de agenda die je wilt delen.
3. Selecteer Persoon toevoegen .
   

   

4. Voer het e-mailadres van de persoon in.
5. Tik op Toevoegen .
6. Tik op Weergeven en bewerken naast de naam van de persoon en schakel Bewerken toestaan ​​in . Schakel het niet in als u alleen een alleen-lezen weergave van uw planning wilt delen.
   

   

Tik op Uitnodiging voor delen opnieuw verzenden als de ontvanger van uw uitnodiging voor het delen van de agenda deze niet heeft ontvangen. Door op ‘Stop delen’ te tikken, kunt u op elk moment stoppen met delen.

Houd er rekening mee dat je meldingen en waarschuwingen ontvangt wanneer de persoon aan wie je bewerkingsrechten hebt verleend, iets toevoegt aan je agenda of er iets in bewerkt. Als u geen meldingen en waarschuwingen meer wilt ontvangen over wijzigingen in de gedeelde agenda, schakelt u Toon wijzigingen uit.

11. Uw agenda is toegankelijk vanaf elk apparaat

Je hebt eenvoudig toegang tot al je schema’s wanneer je ze in de agenda plaatst, behalve wanneer je je iPhone vergeet. Maar geen paniek, je kunt je agenda synchroniseren met al je Apple-apparaten.

Deze functionaliteit is standaard ingeschakeld, maar als u deze eerder heeft uitgeschakeld:

1. Ga naar de Instellingen- app → iCloud .
   

   

2. Tik op Alles weergeven → Agenda’s inschakelen .
   

   

Je hebt op elk moment toegang tot je agenda op iCloud.com omdat deze is gesynchroniseerd met je iCloud-account.

12. Inclusief reistijd

Onze agenda’s bevatten afspraken, dus door ze toe te voegen, kunnen we ze beter onthouden. Dit negeert echter elementen als locatie en verkeersopstoppingen. Op basis van je startpunt en bestemming laat Agenda op je iPhone je weten wanneer het tijd is om te vertrekken.

Nadat je klaar bent met het maken van je evenement, klik je op Bewerken en kies je Reistijd. Vul je startlocatie in als je een plek hebt opgegeven voor het evenement. Zo niet, dan kun je een reisperiode van 5 minuten tot 2 uur selecteren om naar je geplande evenement te gaan.

13. Gebeurtenissen worden gesynchroniseerd met CarPlay

Verrast? Nooit zijn. U kunt ook aankomende agenda-evenementen op uw dashboard bekijken als u Apple CarPlay gebruikt.

Als je een adres aan het evenement hebt toegevoegd, kan hier ook een routebeschrijving naar de locatie worden weergegeven.

14. Individuele agenda’s en evenementen die de hele dag duren, kunnen worden weergegeven of verborgen

In plaats van te helpen bij het organiseren van het leven, kan een volle agenda vervelend en nutteloos zijn. Dat gezegd hebbende, kunt u ervoor kiezen om specifieke agenda’s en evenementen die de hele dag duren weer te geven of te verbergen.

15. Voeg de verjaardagen van uw contacten toe

Heb je de neiging om verjaardagen over het hoofd te zien? Stop dan met je zorgen te maken! Om een ​​herinnering te ontvangen voor de verjaardagen van uw contacten, voert u eenvoudig hun verjaardagen in hun contactgegevens in en voegt u ze toe aan uw agenda.

1. Ga eerst naar Contacten .
2. Tik op een contact → Bewerken .
3. Scroll naar beneden en selecteer (+) voeg verjaardag toe → Tik op Gereed .
   

   

4. Open vervolgens Agenda .
5. Tik op Agenda’s → Vink Verjaardagen aan → Selecteer Gereed .
   

   

Een conclusie

Met behulp van de Agenda-app houd je overzicht. Het bovengenoemde advies kan worden gebruikt om alle kenmerken ervan optimaal te benutten.

Welke kalenderfunctie is jouw favoriet? Deel in de comments hieronder.