Documenten scannen met Google Drive: eenvoudige manieren

Niet elke keer kunt u een documentscanner bij u dragen. Als je echter een smartphone hebt, weet je zeker hoe je er foto’s mee moet maken.

Hoewel dit een geweldig idee is, biedt de Google Drive-app een geavanceerdere camerascanfunctie om uw ervaring te verbeteren en te vereenvoudigen.

In deze handleiding leert u hoe u documenten scant met Google Drive.

Voordelen van het scannen van documenten met Google Drive

Ten opzichte van het maken van een foto van papier met de camera-app, heeft de Google Drive documentscanner-app veel voordelen.

De ingebouwde slimme beeldprocessor in de Google Drive Document Scanner zet je afbeelding snel om in een flatbed scan.

Elke scan die u met de Google Drive-app maakt, wordt direct opgeslagen in uw Google Drive-account, waar u deze overal kunt bekijken met uw mobiele apparaat of computer.

Met de scanfunctie maak je tegelijkertijd meerdere bladen van een PDF-bestand.

Gebruik Google Drive om meerdere bestanden te scannen de volgende keer dat u in een bibliotheek, advocatenkantoor of overheidsinstantie bent.

Scan documenten met Google Drive in een paar eenvoudige stappen

Waar u op moet letten bij het scannen van een document met de Google Drive-app

1. Gebruik een netwerkscanner
2. Selecteer de Google Drive-app op uw scanner
3. Maak verbinding met Google-account
4. Scanopties configureren
5. Verhoog de veiligheid met code

• Tik op het +-symbool na het openen van de Google Drive-app voor Android en kies vervolgens voor scannen.

• Plaats het papier in het gezichtsveld van de camera en druk vervolgens op de ontspanknop om de gescande afbeelding te maken. Vervolgens verschijnt het scanscherm.
• Klik op het selectievakje om de gescande afbeelding op te slaan, klik op de prullenbak om deze te verwijderen en een nieuwe scan uit te voeren, of klik op het pictogram bijsnijden om de afbeelding bij te snijden.

• U kunt de gescande afbeelding in Google Drive bewerken door deze bij te snijden, te roteren of de kleur te wijzigen. Klik op “Opslaan” als u klaar en tevreden bent.
• Selecteer een Google-account als u er meer dan één heeft, wijzig indien nodig de documentnaam en kies vervolgens een Google Drive-bestemming voor het bestand. Klik op Opslaan.

• Na voltooiing wordt het document als pdf in uw Google Drive gepubliceerd. Als u de naam van het document niet had bijgewerkt, zou het een titel hebben die lijkt op een gescande datum en tijd. Mogelijk vindt u het in de toekomst gemakkelijker om naar gescande documenten te zoeken.
• Telkens wanneer een pdf in Google Drive Viewer wordt geladen, kunt u daar niet naar een woord zoeken, hoewel tekenherkenning dat wel doet.
• Gebruik de zoekfunctie van Google Drive om opmerkingen in een bestand te vinden. U zult zien dat het bestand zich bevindt.

Houd documenten bij de hand door ze naar Google Drive te scannen

Met Google Drive kunt u gemakkelijk een bestand naar iemand overdragen of er snel toegang toe krijgen op uw smartphone. Uw archiefdoos kan minder rommelig worden gemaakt, of u kunt uw back-up scannen en opslaan.

Toptips voor goede resultaten bij het gebruik van de Google Drive-app

• De ongelooflijke technologie die Google Drive aandrijft, is de verborgen scanner. Er zijn echter enkele aanpassingen die u kunt doen om nog betere resultaten te krijgen.
• Elke bediening van de camera bij weinig licht moet worden vermeden. Voor de beste scanresultaten heb je behoorlijke verlichting nodig, hoe krachtig de camera van je telefoon ook is.
• De Google Drive-app heeft een flitsoptie voor het maken van foto’s bij weinig licht. Het document dat wordt gescand, kan echter schitteren en het licht kan intens zijn.
• Gebruik zacht diffuus licht over de plaat voor optimale effecten. Pas echter op dat u uw telefoon niet meteen ’s ochtends neerlegt, omdat hierdoor schaduwen verschijnen op het papier dat u probeert te scannen.
• Zorg ervoor dat het formulier rechtop staat en niet gekreukt is, zodat de Google Drive-app een goede scan krijgt.
• Houd uw aandacht bij uw document. Aangezien de meeste mobiele telefoons over autofocus beschikken, is dit eenvoudig.
• Hier tik je om een ​​taak te voltooien. Nogmaals, het gebruik van verbeterde verlichting is van cruciaal belang voor het verbeteren van de autofocusprestaties.
• Hoewel het niet altijd praktisch is, helpt een statiefbevestiging u om uw telefoon stabiel boven het gescande gebied te houden.
• Bovendien geeft het uitstekende resultaten, vooral als u een groot document moet scannen.

PDF’s maken met de Google Drive-app

• Start de Google Drive-app voor Android. Zowel de iOS-versie als de desktopversie missen de scanfunctie.
• Om een ​​project te starten, klikt u op het pictogram “+” in de rechterbenedenhoek van het scherm.
• Selecteer “Scannen” in het menu dat verschijnt. De camera begint dan met opnemen.
• Maak een foto van je papieren exemplaar. Onthoud dat om tekst beschikbaar te maken in Google Drive, deze moet worden getypt of afgedrukt vanaf een computer.
• Nadat u een foto hebt gemaakt, schakelt u het selectievakje in om deze op schijf op te slaan, het pictogram voor opnieuw vastleggen om een ​​fatsoenlijke foto te maken en het pluspictogram om meer gescande pagina’s aan het bestand toe te voegen.
• Wanneer u het vakje aanvinkt, wordt de gescande pagina opgeslagen op uw schijf en is de inhoud beschikbaar via de Google Drive-zoekbalk.

Laatste gedachten

Hieronder volgen de basisstappen om documenten te scannen met Google Drive . Na het opslaan moet u de nieuwste scan veilig uploaden naar Google Cloud, zodat deze op elk moment voor u beschikbaar is.

Dankzij deze functie van het programma hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over het digitaliseren van een papieren spoor!

De gigantische internetzoekopdracht voegt regelmatig nieuwe functies toe aan Google Drive, dat al een brede lijst met functies heeft. We hebben het laatste nieuws besproken dat deze vindingrijke app nu PDF-formulieren kan invullen.

Het is de moeite waard om af en toe op dit eenvoudige driehoekige pictogram te tikken om te zien wat er nieuw is. U kunt uw killer-functie tegenkomen.